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Archiviste (M/F/X) pour le SPRB

La position en bref

Vous travaillez en tant qu’Archiviste au sein du Service des Archives.

Vos missions sont les suivantes :

· Vous gérez les espaces au sein du dépôt d’archives régional ;

· Vous organisez le conditionnement correct, l’ouverture à la recherche de fonds d’archives et établir le calendrier des destructions ;

· Vous gérez les demandes de versement d’archives pour conservation et/ou destruction, et ce, en collaboration avec une collègue ;

· Vous reconditionnez des pièces d’archives ;

· Vous participez à la préparation et dispenser la formation de base en gestion des archives aux agents régionaux (SPRB, cabinets, OAA, etc.) ;

· Vous effectuez des recherches dans les fonds d’archives pour répondre aux demandes thématiques ;

· Vous répondez aux demandes d’appui et de conseil des producteurs d’archives régionaux ;

· Vous participez aux projets transversaux concernant notamment les outils de travail spécifiques (aider à établir les tableaux de tri, travailler aux plans de classement central, etc.).

Plus d’information sur la fonction ?

Contact :

Evert Smolders

esmolders@gob.brussels

Qui sommes-nous ?

Le SPRB est le principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale.

Nos missions :

· Soutenir le développement de l’économie et l’emploi durable ;

· Aménager l’espace public et gérer les équipements en matière de mobilité et de patrimoine immobilier ;

· Assurer un logement de qualité pour tous ;

· Gérer les finances publiques en ce compris l’organisation du contrôle ;

· Organiser, conseillez, contrôlez et financez les pouvoirs locaux ;

· Assurer une représentation efficace du SPRB dans les instances nationales, européennes et internationales et intégrer le rôle de Bruxelles en tant que capitale de l’Europe ;

· Garantir la cohérence générale de notre fonctionnement, organisez et coordonnez nos actions et nos services afin d’assister les administrations dans leurs missions grâce au support logistique et informatique et à une politique de ressources humaines adéquate.

Bruxelles ConnectIT (BCIT) est l’une des 8 administrations du SPRB, elle a pour mission de définir et mettre en œuvre une stratégie informatique et numérique globale à l’échelle de la Région et des administrations du Service public régional de Bruxelles.

Elle assure les aspects liés à l’informatique, à la sécurité de l’information et à la gestion des archives régionales. Elle est également composée d’Easybrussels, l’agence bruxelloise en charge de la simplification administrative.

Le Service des Archives est composé de 11 personnes et est chargé de :

· Conserver en bon état et en bon ordre, d’assurer la gestion appropriée et d’organiser le dépôt des archives définitives de ses services, des Cabinets des ministres et secrétaires d’État, des Organismes d’intérêt public et des autres services relevant de l’autorité du gouvernement régional ;

· Aider les producteurs d’archives régionaux à établir leur tableau de tri ;

· Déterminer la destination définitive des pièces d’archives régionales (conservation ou destruction) ;

· Conseiller et guider les producteurs d’archives régionaux dans la gestion de leurs pièces d’archives ;

· Répondre favorablement ou non aux demandes des producteurs d’archives quant à la destruction de leurs pièces d’archives ;

· Veiller au respect des dispositions de la législation relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel ;

· Transmettre annuellement un rapport d’activité au parlement de la Région de Bruxelles-Capitale.

Le Service des Archives gère aussi le dépôt d’archives régional et peut accueillir des lecteurs dans sa salle de lecture.

Sites web : Service Public Régional de Bruxelles

https://servicepublic.brussels/bruxelles-connectit/

Qui recherchons-nous ?

Conditions de participation :

Diplôme requis :

Vous disposez d’un diplôme niveau Master et plus spécifiquement un :

· Diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licence/master) délivré par une université ou une haute école belge après au moins 4 ans d'études dans l’un des domaines suivants :

o sciences et technologies de l’information et de la communication (par exemple à finalité « gestion de l'information numérique ») ;

o histoire ;

o langues et lettres anciennes ;

o histoire de l’art et/ou archéologie.

· Vous êtes également admis à la sélection si vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2021-2022 pour l’obtention du diplôme requis. Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis.

Pour cette fonction, aucune expérience n’est exigée.

Atouts :

· Vous connaissez la gestion des archives.

· Vous connaissez le classement de fonds d’archives.

· Vous connaissez les outils de travail spécifiques (tableaux de tri, plans de classement, etc.).

· Vous êtes capable de fonctionner dans un environnement bilingue.

· Un diplôme en archivistique ou à finalité archivistique est un atout important.

Retrouvez les informations sur le règlement de sélection sur l’onglet « Procédure de sélection ».


Compétences comportementales

:

· Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

· Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

· Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

· Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Compétences techniques :

· Vous communiquez par écrit de manière correcte les informations, les idées et les opinions, en utilisant la structure et la terminologie appropriées, et ce, sans fautes d'orthographe.

Que proposons-nous ?



Il y a 1 poste vacant au sein du Service des Archives du Service Public Régional Bruxellois (SPRB).

Vous serez engagé en tant qu’Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant (A101).

Le traitement de départ minimum est de 42.945,87 euros (salaire annuel brut déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le lieu de travail principal est situé au Centre de logistique TIR (avenue du Port 104-106 à 1000 Bruxelles) et le lieu de travail secondaire est situé à l’Iris Tower (Pl. Saint-Lazare 2, 1035 Bruxelles).


Avantages

· 35 jours de congés par an

· Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme, après avoir passé l'examen du Selor (600€, 2.400€ ou 3.200€ par an, non indexés, en fonction du niveau)

· Chèques-repas d’une valeur de 8 €/jour presté

· Offre de formation étendue

· Possibilité de faire du télétravail (après une période de familiarisation et l’accord du responsable fonctionnel)

· Abonnement STIB gratuit

· Accessibilité via les transports en commun

· Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine

· Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’ASBL Service Social

· Contribution à 100% de l’employeur dans les abonnements de train et/ou de bus (TEC - DE LIJN)

· Prime vélo : 0,24€/km

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

· être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques

· être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi

· jouir des droits civils et politiques

· être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.