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REQ188 - Assistant administratif en technique de la mobilité (M/F/X) pour le SPRB

La position en bref

Vous travaillez en tant qu’Assistant administratif en technique de la mobilité au sein de la Direction Coordination des Chantiers.

Vos missions sont les suivantes :

• Vous réceptionnez les demandes d’autorisation de chantiers introduites par les impétrants et les citoyens sur la plateforme Osiris et effectuez les analyses techniques préalables au passage de la demande en Commission de Coordination des Chantiers ; le cas échéant en relation avec les autres équipes d’analyse ;

• Vous participez aux réunions de préparation de dossiers qui visent à donner un avis utilisable lors de la Commission de Coordination des Chantiers ;

• Vous apportez un soutien à l’équipe de contrôleurs de chantiers qui vérifient qu’un chantier est bien intégré sur la voirie et respecte les dispositions prévues par l’Ordonnance « Chantiers » du 3 mai 2018 et ses arrêtés :
o Vous effectuez des recherches (localisation du chantier, passage de transport en commun, proximité de bâtiments publics, événements programmés pendant la période de chantier, etc.).
o Vous rédigez un rapport (illustré avec des photos).
o Vous participez lorsque c’est nécessaire aux réunions sur chantiers.

• Vous gérez les documents relatifs au chantier (rapport de contrôle, demandes d’autorisations chantiers, suivi de réception des autorisations chantiers, archivage des documents de suivi de chantiers, suivi des plans de réalisation…) et apportez en cas de nécessité un complément d’information en cas de plaintes ou de demandes d'informations. Dans ce cadre vous serez amenés à participer à la gestion administrative des plaintes ;

• Pour certaines mission ou projets (certains sinistres, méga-contrôles, exercices en collaboration avec la police, SIAMU, …), vous intégrez les équipes transversales du Service Exploitation et Transport.

Plus d’information sur la fonction ?

Contact :
Claude Geerlandt – Correspondante RH
cgeerlandt@sprb.brussels

Qui sommes-nous ?

Le SPRB est le principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale.

Nos missions :

• Soutenir le développement de l’économie et l’emploi durable ;
• Aménager l’espace public et gérer les équipements en matière de mobilité et de patrimoine immobilier
• Assurer un logement de qualité pour tous ;
• Gérer les finances publiques en ce compris l’organisation du contrôle ;
• Organiser, conseiller, contrôler et financer les pouvoirs locaux ;
• Assurer une représentation efficace du SPRB dans les instances nationales, européennes et internationales et intégrer le rôle de Bruxelles en tant que capitale de l’Europe ;
• Garantir la cohérence générale de notre fonctionnement, organiser et coordonner nos actions et nos services afin d’assister les administrations dans leurs missions grâce au support logistique et informatique et à une politique de ressources humaines adéquate.


Bruxelles Mobilité est l’une des 9 administrations du SPRB, elle est chargée des équipements, des infrastructures et des déplacements. Elle gère la définition des stratégies de mobilité, les projets d'aménagement, de renouvellement et d'entretien des espaces publics et des voiries régionales (les voiries communales étant gérées par les communes), ainsi que les infrastructures de transports en commun (STIB), la sécurité routière et les taxis.

Le Service Exploitation et Transport se divise en quatre directions à compétence spécifique :

o Coordination des chantiers
o Centre de Mobilité : contrôle la mobilité dans la région bruxelloise
o Transport des personnes : contrôle des taxis et limousines
o Véhicules Transport de Marchandises : contrôle poids lourds camionnettes et arrimages, auto-école, contrôle technique

La Direction Coordination des Chantiers analyse toutes les demandes d’exécution de chantiers devant avoir lieu à Bruxelles en voirie régionale et/ou communale revêtant d’un intérêt manifeste pour la mobilité régionale. Elle assure le Secrétariat de la Commission de Coordination des Chantiers chargée d’émettre des avis sur les demandes d’exécution de chantiers.

Elle dispose d’une équipe de contrôleurs chargés de vérifier le respect des dispositions légales accompagnant l’exécution d’un chantier.

Site web: Service Public Régional de Bruxelles

Plus d’informations sur le site web de Bruxelles Mobilité :

https://www.youtube.com/watch?v=tdxITwndEvA&ab_channel=BruxellesMobilit%C3%A9%2FBrusselMobiliteit

Qui recherchons-nous ?

Conditions de participation

:

Diplôme requis à la date limite d’inscription (27/09/22) :

Vous disposez d’un diplôme niveau Bachelier :

• Diplôme de bachelier, sanctionnant des études d'un cycle ou de premier cycle, valorisables pour au moins 180 crédits, délivré par une université, une Haute Ecole, une Ecole supérieure des arts ou un jury institué par l'Etat ou l'une des Communautés ou tout grade académique de premier cycle délivré en vertu de dispositions antérieures à celles applicables lors de l'entrée en vigueur du présent arrêté.
• Certificat, diplôme ou brevet d'enseignement maritime du cycle supérieur.
• Diplôme de géomètre-expert immobilier.
• Diplôme de gradué de l'enseignement supérieur professionnel, délivré par un établissement créé, subventionné ou agréé par l'état ou par une des communautés, à l'exception du diplôme de gradué en nursing délivré dans l'enseignement supérieur professionnel ;
• Diplôme ou certificat de candidature délivré après un cycle d'au moins deux années d'études, soit par les universités belges, y compris les écoles annexées à ces universités, les établissements y assimilés par la loi ou les établissements d'enseignement supérieur, créés, subventionnés ou reconnus par l'Etat ou l'une des Communautés soit par un jury d'examens institué par l'Etat ou l'une des Communautés.
• Diplôme d'ingénieur technicien délivré après des cours supérieurs techniques du deuxième degré.
• Diplôme d'une section classée dans l'enseignement supérieur économique, paramédical, pédagogique ou agricole]1 ou supérieur social du type court et de promotion sociale ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré délivré par un établissement créé, subventionné ou reconnu par l'Etat ou l'une des Communautés.
• Certificat attestant la réussite des deux premières années d'études de la section polytechnique ou de la section "Toutes Armes" de l'Ecole royale militaire.
[1 Brevet de l'enseignement supérieur de 1er cycle délivré par l'enseignement supérieur de promotion sociale.]1
Pour cette fonction, aucune expérience n’est exigée.

Compétences comportementales

:

• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et contribuez à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Vous communiquez tant par écrit qu’à l’oral de manière correcte les informations, les idées et les opinions, en utilisant la structure et la terminologie appropriées, et ce, sans fautes d'orthographe.


Atouts :

- Vous avez une expérience dans le domaine administratif et/ou de la construction et/ou de la voirie et/ou des chantiers.
- Vous êtes capable de fonctionner dans un environnement bilingue.

Retrouvez les informations sur le règlement de sélection sur l’onglet « Procédure de sélection ».

Que proposons-nous ?


Il y a 1 poste vacant au sein de
la Direction Coordination des Chantiers.

Vous serez engagé en tant qu’Assistant.e (niveau B) avec le barème de traitement correspondant (B101).

Le traitement de départ minimum est de 31.650,95 euros (salaire annuel brut déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

Nous offrons un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

  • respect de la diversité et de l’égalité des chances
  • équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, possibilité de télétravail
  • assurance hospitalisation
  • cafétarias homemade proposant des repas sains et conseils diététiques
  • événements conviviaux
  • salle de sport, massages assis, …
  • crèche de proximité

Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :

  • abonnement sur le réseau de la STIB offert
  • l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
  • prime de vélo: 0,25 €/km
  • des chèques-repas d’une valeur de 8€
  • une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts non encore indexé – index actuel x 1,8845)
  • une intervention de 20€/mois pour le télétravail structurel
  • une prime de fin d’année et un pécule de vacances

De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.

Conditions d'affectation

:

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques
  • être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi
  • jouir des droits civils et politiques
  • être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.