Collaborateur administratif (m/f/x)
La position en bref
Le SIAMU à la recherche de 2 collaborateurs administratifs (m/f/x)!
Le collaborateur administratif (m/f/x) devra assurer le traitement technique et administratif des dossiers relatifs à un domaine précis du SIAMU auquel il(elle) sera affecté.e et pour lequel des procédures standard s’appliquent.
Concrètement, vous devrez menez à bien les tâches suivantes:
•Centraliser les informations et rassembler les documents nécessaires au traitement des dossiers (réception de courriers, recherches d’information, copies, …) ;
•Rechercher des informations, notamment en prenant des contacts internes et externes ;
•Assurer l’encodage et la mise à jour des informations dans la banque de données, tirer des listes et tableaux ;
•Analyser les demandes et préparer les réponses dans le respect des procédures et de la législation ;
•Rédiger et transmettre des documents (courriers et arrêtés courants, rapports, …) ;
•Répondre aux demandes d’information (téléphone, courrier) ou orienter les demandes ;
•Gérer le classement des dossiers traités ;
•Participer aux réunions de travail et de coordination ;
•Rechercher, classer et transmettre de la documentation ;
•Participer à l’élaboration de documents, procédures, … relatifs au traitement des dossiers ;
•Donner des instructions (le cas échéant), indications et/ou explications claires, précises, proportionnées et adaptées concernant la tâche à effectuer ;
•Identifier et signaler des problèmes éventuels ;
•Formuler des propositions d’amélioration du travail ;
•Respecter les obligations des travailleurs en matière de bien-être au travail.
Vous serez également amené à aider vos collègues dans d’autres missions de manière ponctuelle mais cela sera toujours fait en concertation avec le responsable de l’unité administrative.
Si vous êtes engagés, vous serez affecté dans l’un des services suivants :
-Le service approvisionnement en matériel du département logistique, en charge de la gestion du matériel du SIAMU. L’équipe est actuellement composée de 6 collaborateurs.
-L’équipe administrative du département prévention qui s’occupe du suivi administratif des dossiers de prévention incendie réalisés par l’équipe technique et les officiers du SIAMU. L’équipe est actuellement composée de 6 collaborateurs.
-Le service instruction du département Préparation qui est responsable du cycle de formations et des recyclages des Pompiers de Bruxelles. Il se compose actuellement de 5 collaborateurs et d’un responsable.
-Le service « Pompier » du département opérations qui est en charge du suivi administratifs lié aux interventions incendie. L’équipe en place est actuellement composée de 4 personnes.»
Qui sommes-nous?
Le Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU) est un organisme d'intérêt public (OIP) dépendant du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale. Il est chargé de la lutte contre le feu, des premiers secours aux personnes malades ou blessées et de leur transport vers les institutions hospitalières. Le SIAMU est également chargé des missions confiées aux services d'incendie par l'arrêté royal du 10 juin 2014 sur la sécurité civile (recherche et dégagement de personnes ou d'animaux, dégagement de la voie publique après accident ou tempête, secours et assistance en cas d'inondation, intervention en cas de pollution chimique, nucléaire ou par hydrocarbure, neutralisation ou destruction de nids ou d'essaims d'insectes, etc.), de la mise en place de dispositifs préventifs en cas de manifestations publiques, de missions internationales de secours.
Site web: SIAMU
Qui recherchons-nous ?
1. Diplôme
Diplôme d’enseignement secondaire supérieur (p.ex : CESS, certificat de qualification, etc.)
2. Expérience
Vous avez une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 année dans le domaine de la gestion administrative dans lequel vous accomplissiez au moins 3 des 5 tâches reprises ci-dessous.
1) Être la Personne de contact pour les clients internes et externes
2) Planifier des réunions et des rendez-vous
3) Gérer la correspondance entrante et sortante
4 Classer et archiver des documents (classement et archivage papier et informatisé)
5) Rédiger de courriers/procès-verbaux/rapports/notes de service et/ou de réunion)
Retrouvez les informations sur le règlement de sélection sur l’onglet « Procédure de sélection ».
Que proposons-nous?
Il y a 2 poste vacant au SIAMU. Vous êtes engagé en tant qu’Adjoint (niveau C) avec le barème de traitement correspondant. Le salaire de départ minimum est de 30.264,49 euros (salaire annuel brut, déjà adapté à l'indice actuel, avec 1 an d’expérience, allocations réglementaires non comprises).
Avantages
Nous offrons également :
-le remboursement intégral des transports en commun ;
des chèques-repas ;
-une assurance soins de santé et hospitalisation, extensible pour la famille ;
-35 jours de congé annuel en plus des jours fériés habituels ;
-une flexibilité horaire et la possibilité de faire du télétravail ;
-une formation interne continue et des possibilités d’évolution de carrière.
Enfin, travailler chez les pompiers signifie d’abord servir la communauté. Chacun chez nous est motivé par cette ambition fondamentale et contribue, directement ou indirectement, à faire de Bruxelles une région plus sûre !
Conditions d'affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
-être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques
-être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi
-jouir des droits civils et politiques
-être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.
Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.
Les pompiers de Bruxelles
Le Service d’incendie et d’Aide Médicale urgente de la Région Bruxelles-Capitale (SIAMU) est un Organisme d’Intérêt Public (OIP) sous la tutelle d’un Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale.
Postuler