La position en bref

Bruxelles Synergie est à la recherche d’un.e gestionnaire de subsides (m/f/x)!

Vous rejoindrez une petite équipe dynamique de 4 personnes qui travaille en partenariat avec d’autres équipes de Bruxelles Synergie et votre rôle principal sera d’être la personne en charge du suivi de subsides.

Vos tâches quotidiennes principales seront :

- la rédaction d’arrêtés et conventions sur base de modèles

- le suivi des dossiers (demandes avis, envois au cabinet du Ministre, suivi de l’échéancier, …)

- la vérification des justificatifs et établissement d’un rapport final (sur base d’un modèle)

- les contacts avec les bénéficiaires via la rédaction et l’envoi de documents (notifications, déclarations de créances)

- la mise à jour du tableau de suivi et de l’échéancier

Vous travaillerez en collaboration avec un attaché spécialisé dans la fonction et sous la supervision de la directrice de la Direction coordination financière. Dès votre entrée en fonction, vous recevrez la formation nécessaire tenant en compte de vos prérequis.

Votre travail quotidien entraînera des contacts réguliers avec les cabinets ministériels, les membres de Bruxelles Synergie, de la direction du budget et de la comptabilité ainsi qu'avec les bénéficiaires des subsides.

Qui sommes-nous ?

La Direction coordination financière de Bruxelles Synergie assure le suivi de nombreux subsides relatifs notamment à l’accueil des réfugiés, ou de dotations/subsides à des organismes régionaux. Bruxelles Synergies a pour mission de faciliter la mise en œuvre de la stratégie gouvernementale et de connecter les acteurs internes et externes au Service public régional de Bruxelles. Elle garantit la cohérence générale de notre fonctionnement et de nos actions, coordonne les actions des différentes administrations du SPRB et les assiste moyennant la mise en place de services d’intérêt général.

Site web: Bruxelles Synergie (SPRB)

Qui recherchons-nous ?

1.

Diplôme

Diplôme de l'enseignement supérieur de 1er cycle (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition, brevet de l’enseignement supérieur de premier cycle) délivré par une haute-école, une école de promotion sociale ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études.

2. Expérience

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Retrouvez les informations sur le règlement de sélection sur l’onglet « Procédure de sélection ».

Que proposons-nous?

Il y a 1 poste vacant à Bruxelles Synergie. Vous êtes engagé·e en tant qu’Assistant·e (niveau B) avec le barème de traitement correspondant. Le salaire de départ minimum est de 32.930,35 euros (salaire annuel brut, déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

Le Service public régional de Bruxelles (SPRB) offre un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

• Un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : flexibilité et horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine (le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s))

• Une offre variée, personnalisée et diversifiée de formations, en présentiel et e-learning, ainsi qu’un package de formations pour les nouveaux·elles entrant·e·s

• Un suivi carrière: bilans de compétence, coaching individuel et d’équipe, possibilité de mobilité interne, …

•Une salle de sport et des massages assis

• Une cafétaria proposant des repas sains et conseils diététiques

• Une assurance hospitalisation

• Des événements conviviaux

• Une crèche de proximité

• Un employeur attentif à l’environnement, un bâtiment durable

• Le respect de la diversité et de l’égalité des chances.

Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, le SPRB vous offre de nombreux avantages en plus de votre salaire:

• L’abonnement sur le réseau de la STIB offert

• L’abonnement de train et/ou de bus (TEC, De Lijn) 100 % remboursé

• Une prime de vélo de 0,27 €/km

• Des chèques-repas d’une valeur de 8€

• Une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts, Montant non encore indexé – index actuel x 1,9999)

• Une indemnité de connexion de 20€/mois (minimum 1 jour de télétravail par mois) + une indemnité de bureau de 30€/mois (minimum 4 jours de télétravail par mois)

• Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.

De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.

Consultez tous nos avantages sur https://servicepublic.brussels/jobs/

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat·e de cette sélection, vous devrez pour être nommé remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

•être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques

•être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi

•jouir des droits civils et politiques

•être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.

Vous serez nommé·e après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Service public régional de Bruxelles (SPRB)

Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale. Se déplacer, travailler, rénover son habitation, évoluer dans des espaces publics adaptés ou encore développer un projet d’entreprise… en notre qualité de Service public régional de Bruxelles, nous vous accompagnons dans ces différents domaines

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