Coordinateur de demandes de primes (M/F/X) (REQ271) pour le Service Public Régional de Bruxelles

La position en bref


Le SPRB, est plus particulièrement la direction Aides aux entreprises de Bruxelles Economie et Emploi, est à la recherche d’un Coordinateur de demandes de primes (m/f/x).

La direction des Aides aux entreprises gère les subsides aux entreprises dans le cadre de la réglementation de l’expansion économique et la promotion du commerce extérieur.

Il s’agit d’environ 4.000 dossier par an pour un budget entre 25 et 30 millions d’euros par an.

Votre rôle en tant que responsable demandes de primes est polyvalent. Vous jonglez facilement entre les deux volets de la fonction.

1er volet

-Vous examinez systématiquement les demandes de primes introduites afin de vérifier leur recevabilité, complétude, la non-existence de demandes concomitantes, le type de prime potentiellement accordée, l’encodage des données informatiques. Dans ce cadre, vous répartissez les demandes de primes entre les agents traitant les types de primes dont vous avez la responsabilité.

-Vous instaurez un contrôle interne après le traitement technique de la demande et avant la notification de la décision aux entreprises tout en garantissant que les règles d’interprétation et les modalités de traitement technique (jurisprudence) soient respectées.

-Vous serez également amené à signer le courrier relatif aux accusés de réception et demandes de renseignements complémentaires nécessaires à l’examen de la demande et vous répondez précisément et rapidement aux demandes d’informations des (futurs) entrepreneurs.

2eme volet

-Vous participez activement aux réunions de travail, vous gérez la rédaction de procès-verbaux et les présentations avec et sans support.

-Vous participez activement à la préparation et à la mise en œuvre des réformes éventuelles de l’ensemble des primes octroyées aux entreprises et vous contribuez à la réalisation de tâches transversales indispensables au bon accomplissement des mission de la Direction : monitoring, réponses aux questions parlementaires, rédaction de notes, etc.

Enfin, en tant que coordinateur (m/f/x), vous représentez la direction auprès de partenaires institutionnels : réunions, participation à des évènements à destination des entreprises bruxelloises.

Qui sommes-nous?

La direction Aides aux entreprises, pour laquelle vous serez engagé·e, fait partie de Bruxelles Economie et Emploi, l’une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).

Bruxelles Economie et Emploi (BEE) a pour mission de développer l’économie durable, en tenant compte des caractéristiques spécifiques du tissu économique bruxellois, et de soutenir l’emploi dans la Région de Bruxelles-Capitale. Ses services s’adressent prioritairement aux entreprises et aux travailleur·euse·s.

Plus d’infos sur https://economie-emploi.brussels/

Qui recherchons-nous?

Diplôme

Vous disposez d’un diplôme niveau Master :

• Diplôme, docteur, pharmacien, agrégat d'enseignement, architecte, master (formation de base de 2 cycles), reconnu et délivré par les universités et les établissements d'enseignement supérieur belges de type long, pour autant que les études aient comporté au moins quatre ans, ou par une commission d'examen instituée par l'État ou l'une des Communautés.

• Degré de master délivré par une université ou un établissement d'enseignement supérieur après un programme de master du 2ème cycle d'au moins 60 crédits.

• Certificat délivré aux lauréats de l'École royale militaire qui sont habilités à porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

2. Expérience

Pour cette fonction, aucune expérience spécifique n’est requise.

Retrouvez les informations sur le règlement de sélection sur l’onglet « Procédure de sélection ».

Que proposons-nous?

Il y a 1 poste vacant chez Bruxelles Economie et Emploi (SPRB). Vous êtes engagé en qualité d'attaché (niveau A) avec le barème de traitement correspondant (A101). Le salaire de départ minimum est de 45.575,72 euros (salaire annuel brut, déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

Nous offrons un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

  • respect de la diversité et de l’égalité des chances
  • équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, possibilité de télétravail[2]
  • assurance hospitalisation
  • cafétarias homemade proposant des repas sains et conseils diététiques
  • événements conviviaux
  • salle de sport, massages assis, …
  • crèche de proximité

Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :

  • abonnement sur le réseau de la STIB offert
  • l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
  • prime de vélo: 0,25 €/km
  • des chèques-repas d’une valeur de 8€
  • une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts non encore indexé – index actuel x 1,9999)
  • une indemnité de connexion de 20€/mois (minimum 1 jour de télétravail par mois) + une indemnité de bureau de 30€/mois (minimum 4 jours de télétravail par mois) [2]
  • une prime de fin d’année et un pécule de vacances

De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.

[2] Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s).


Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

· être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques

· être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi

· jouir des droits civils et politiques

· être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

SPRB

Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale. Se déplacer, travailler, rénover son habitation, évoluer dans des espaces publics adaptés ou encore développer un projet d’entreprise… en notre qualité de Service public régional de Bruxelles, nous vous accompagnons dans ces différents domaines

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