Gestionnaire de dossiers administratif (M/F/X) (REQ263) pour le Service Public Régional de Bruxelles

La position en bref

Il y a 3 postes à Bruxelles Economie et Emploi. Chez Bruxelles Economie et Emploi, nous soutenons le développement économique durable et la création d’emplois dans la Région de Bruxelles-Capitale, notamment par (fonction 1, Direction Aide aux Entreprises) l’octroi de diverses primes (investissements, exportation, consultance, recrutement, etc.) aux entreprises bruxelloises et par (fonction 2, unité Economie) des subsides de projet/d’impulsion (via des appels au projets).

Fonction 1 : Au sein de la Direction des Aides aux Entreprises :

Vous gérez des dossiers spécifiques : traitement des demandes de primes et contrôle des primes

  • Vous traitez les demandes de primes et les documents opérationnels en rapport avec votre fonction et votre domaine d’attribution spécifique, en collaboration avec vos collègues et votre responsable.
  • Vous accomplissez toutes les démarches successives importantes pour le traitement des demandes de primes, et vous êtes attentif au caractère complet du dossier et au respect de la législation et de la réglementation.
  • Vous collectez également des informations auprès de différents interlocuteurs et instances, afin de compléter le dossier.
  • Vous codifiez les informations, les introduisez dans le système informatique et les transformez en tableaux et en rapports standard.
  • Vous informez les personnes concernées sur l’état d’avancement de leur dossier et entretenez les contacts de différentes manières (visites, téléphone, courrier, courriel).
  • Vous faites preuve de polyvalence et de flexibilité dans la gestion de tout type de dossiers.

Fonction 2 : Au sein de l’unité Economie

Vous contrôlez des subsides

  • Exercer les contrôles aux subsides de projet octroyés par rapport aux pièces justificatives (PJ) introduites et les règles concernant les dépenses éligibles ;
  • Rassembler les informations et les documents nécessaires au traitement des contrôles des PJ ;
  • Faire le calcul des dépenses éligibles ;
  • Formuler une proposition de décision sur base du résultat du contrôle ;
  • Vous codifiez les informations, les introduisez dans le système informatique ;
  • Rédiger des documents (courriers, mail …) ;
  • Rédiger les rapports de contrôle ;
  • Assurer le suivi administratif des contrôles effectués ;
  • Participer aux réunions de travail ;
  • Identifier et signaler des problèmes éventuels ;
  • Vous faites preuve de polyvalence et de flexibilité dans la gestion de tout type de dossiers.
  • Respecter les obligations des travailleurs en matière de bien-être au travail.

Plus d'informations ?

François BERTEAU - Attaché - fberteau@sprb.brussels - 028003602

Qui sommes-nous?

La Direction Aides aux entreprises et le Service Economie font partie de Bruxelles Economie et Emploi, l'une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).

Bruxelles Economie et Emploi a pour mission de développer l'économie durable et l'emploi dans la Région de Bruxelles-Capitale. Ses services s'adressent en première ligne aux entreprises et aux travailleurs.

La direction des Aides aux entreprises gère les subsides aux entreprises dans le cadre de la réglementation de l’expansion économique et la promotion du commerce extérieur.
Il s’agit d’environ 5.000 dossiers par an pour un budget entre 25 et 30 millions d’euros par an.

Le Service Economie pour laquelle vous serez engagé·e, fait partie de Bruxelles Economie et Emploi, l’une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB). regroupe toutes les activités relevant des compétences régionales en matière économique. Il soutient le développement économique de la Région de Bruxelles-Capitale.
Le Service Economie contribue à la politique économique de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous disposons d'une importante expertise en matière d'aides d'Etat. Nous formulons des avis juridiques à l'adresse des décideurs politique. Par le biais de subventions, nous soutenons également des initiatives visant à renforcer la politique économique.
Le Service Economie se voit par ailleurs agrandi par une expertise analytique et la prise en charge de nouvelles compétences à la suite de la sixième réforme de l'Etat (accès à la profession, certification d'exportation,...) ou d'autres évolutions (entrepreneuriat touristique).
Le Service Economie est du reste actif dans le domaine de l'agro-alimentaire, accordant une attention particulière à l'agriculture urbaine. Nous soutenons les écoles bruxelloises dans leur politique alimentaire en offrant une aide financière pour la mise à disposition de lait et de fruits et légumes.

Plus d’infos sur https://economie-emploi.brussels/

Le SPRB est le principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, le SPRB prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale.

  • Soutenir le développement de l’économie et l’emploi durable ;
  • Aménager l’espace public et gérer les équipements en matière de mobilité et de patrimoine immobilier ;
  • Assurer un logement de qualité pour tous ;
  • Gérer les finances publiques en ce compris l’organisation du contrôle ;
  • Organiser, conseiller, contrôler et financer les pouvoirs locaux ;
  • Assurer une représentation efficace du SPRB dans les instances nationales, européennes et internationales et intégrer le rôle de Bruxelles en tant que capitale de l’Europe ;
  • Garantir la cohérence générale de notre fonctionnement, organiser et coordonner nos actions et nos services afin d’assister les administrations dans leurs missions grâce au support logistique et informatique et à une politique de ressources humaines adéquate.

Site web: Service Public Régional de Bruxelles

Qui recherchons-nous?


1. Diplôme

Pour que votre candidature soit prise en considération dans le cadre de cette sélection, à la date limite d’inscription (02 février 2023), vous devez disposer de l’un des diplômes suivants :

  • Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice ;
  • Certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur ; 
  • Diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques ; 
  • Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes. 

2. Expérience

Pour cette fonction, aucune expérience n’est exigée.
Retrouvez les informations sur le règlement de sélection sur l’onglet « Procédure de sélection ».

Que proposons-nous?

Il y a 3 postes vacants au sein de l’unité Economie et au sein de la Direction des Aides aux Entreprises. Vous êtes engagé en tant qu’adjoint (niveau C) avec le barème de traitement correspondant. Le salaire de départ minimum est de 29.254,54 euros (salaire annuel brut, déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

Le Service public régional de Bruxelles (SPRB) offre un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

  • Un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : flexibilité et horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
  • Une offre variée, personnalisée et diversifiée de formations, en présentiel et e-learning, ainsi qu’un package de formations pour les nouveaux·elles entrant·e·s ;
  • Un suivi carrière : bilans de compétence, coaching individuel et d’équipe, possibilité de mobilité interne, … ;
  • Une salle de sport et des massages assis ;
  • Une cafétaria proposant des repas sains et conseils diététiques ;
  • Une assurance hospitalisation ;
  • Des événements conviviaux ;
  • Une crèche de proximité ;
  • Un employeur attentif à l’environnement, un bâtiment durable ;
  • Le respect de la diversité et de l’égalité des chances.

Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, le SPRB vous offre de nombreux avantages en plus de votre salaire :

  • L’abonnement sur le réseau de la STIB offert ;
  • L’abonnement de train et/ou de bus (TEC, De Lijn) 100 % remboursé ;
  • Une prime de vélo de 0,25 €/km ;
  • Des chèques-repas d’une valeur de 8€ ;
  • Une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts[1]) ;
  • Une indemnité de connexion de 20€/mois (minimum 1 jour de télétravail par mois) + une indemnité de bureau de 30€/mois (minimum 4 jours de télétravail par mois) ;
  • Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.

Consultez tous nos avantages sur https://servicepublic.brussels/jobs/ !

[1] Montant non encore indexé – index actuel x 1,9999

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques
  • être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi
  • jouir des droits civils et politiques
  • être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise (6mois).

SPRB

Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale. Se déplacer, travailler, rénover son habitation, évoluer dans des espaces publics adaptés ou encore développer un projet d’entreprise… en notre qualité de Service public régional de Bruxelles, nous vous accompagnons dans ces différents domaines

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