Administratief beheerder M/V/X

Je werkt bij de dienst Personeelsbeleid, cel Arbeidsongevallen.

Bij de cel Arbeidsongevallen maak je deel uit van een team waarin iedereen verschillende taken uitvoert en perfect samenwerkt. Je verwerkt interne en externe informatie en zorgt zo voor het beheer van de afwezigheden bij het Agentschap.

 

Belangrijkste opdrachten:

• Je ontvangt, analyseert, sorteert en verwerkt de correspondentie met betrekking tot de cel (e-mails, brieven, enz.), en stelt ook antwoorden of opvolgingsbrieven op.
• Je behandelt alle telefonische oproepen die specifiek betrekking hebben op de cel en verstrekt de gevraagde informatie op basis van de aanvragen. 
• Je controleert en voert doktersattesten en arbeidsongevallenaangiften in de verschillende programma's in.
• Je volgt het administratieve dossier van de personeelsleden op (herinneringsbrieven, aanvaarding en weigering van ontvangen documenten).
• Je werkt de opvolgingstabellen bij.
• Je archiveert de ontvangen documenten digitaal en in de dossiers van de personeelsleden.

Diploma 

Je hebt een Bachelor, idealiter in de richting rechten.

Ervaring

Je hebt relevante beroepservaring op administratief vlak.

Kennis

• Met de digitale transitie van ons bedrijf en het openbaar ambt zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale content en tools te gebruiken en je bent bereid om je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen. 
• Je hebt kennis van de opdrachten en waarden van Net Brussel. 
• Je beheerst het Nederlands perfect (mondeling en schriftelijk) en je begrijpt teksten en gesprekken in het Frans en je spreekt Frans (basiskennis) of je beheerst het Frans perfect (mondeling en schriftelijk) en je begrijpt teksten en gesprekken in het Nederlands en je spreekt Nederlands (basiskennis).
• Je hebt zeer goede kennis van de IT-tools: Office-pakket.

 

Gedragsvaardigheden

• Je analyseert de informatie gericht en kritisch. 
• Je pakt problemen zelfstandig aan en je bent oplossingsgericht.
• Je drukt je ideeën duidelijk en begrijpelijk uit, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je reageert efficiënt op stress en kritiek.
• Je werkt goed in een team en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar de gebruikers of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, regelgeving en het milieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden. 
• Je bent resultaatgericht en je bereikt je doelstellingen. 

Een vervangingsovereenkomst op basis van een loonpakket dat overeenkomt met het barema van de graad Deskundige (rang 26.1). 

Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name: 

• Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
  • Mogelijkheid van telewerk
  • Maaltijdcheques
  • Levensduurtepremie voor de inwoners van Brussel
  • MIVB-vrijkaart en volledige terugbetaling van de NMBS-vervoerskosten

Een loonsimulatie kan worden aangevraagd bij de Personeelsdienst van Net Brussel. 

Naast het loonaspect betekent werken bij Net Brussel ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie legt de nadruk op een aangename werkplek die het welzijn bevordert, met de mogelijkheid tot telewerken.

Selectieprocedure 

 

Na de uiterste datum om te solliciteren, controleert de selectiecommissie of je voldoet aan de deelnamevoorwaarden die in de vacature zijn vermeld en maakt zij op basis van deze voorwaarden een voorselectie.

 

De kandidaturen die het best aansluiten bij de criteria in de vacature worden dan geselecteerd voor een computergestuurde test (zie hierna).

 

Onder de kandidaten die de computergestuurde test met succes hebben afgelegd, worden degenen die het best aansluiten bij de criteria in de vacature uitgenodigd voor een vergelijkend selectiegesprek.

 

De termijnen worden hieronder vermeld.

 

Computergestuurde test

De gepreselecteerde kandidaten ontvangen een uitnodiging voor een computergestuurde test over de digitale vaardigheden (Excel en Word - 1 uur). Deze test wordt met fysieke aanwezigheid afgenomen.

 

Deze computertest meet je kennis van en vaardigheid in het gebruik van de verschillende functies van MS Excel (omgeving, berekeningen, opmaak, gegevensbeheer, enz.) en MS Word (omgeving, lay-out en opmaak, bewerkingstools, grafische objecten en tabellen, enz.). Er worden je alleen vragen gesteld over je kennis van de software (open vragen, meerkeuzevragen, waar/onwaar, enz.). Je hoeft geen documenten, tabellen en/of grafieken te bewerken of aan te maken in de software.

 

Selectiegesprek

Via dit vergelijkende gesprek wordt beoordeeld:

- Je geschiktheid voor de functie,

- Je begrip van de taken,

- Je motivatie,

- Je vaardigheden en kennis.

 

Aanvragen die na de hieronder vermelde deadlines worden ontvangen, worden geweigerd.

 

Net Brussel bevordert de diversiteit van zijn personeel en gelijke kansen door een actief beleid te voeren voor de aanwerving van personen met een handicap, stoornis of ziekte. Aarzel niet om ons te laten weten of je in het kader van deze selectieprocedure een redelijke aanpassing wenst.

 

Net Brussel

Net Brussel is een paragewestelijke instelling type A die, vandaag, tot een de grootste werkgevers van laaggeschoolde arbeidskrachten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest behoort. Zijn hoofdmissie is een gezondere en nettere stad garanderen via de ophalingen en verwerking van afval en de straatreiniging. Voor al deze activiteiten worden er dagelijks meer dan 700 voertuigen en straatveegmachines ingezet.

Solliciteren