Mobiliteit als troef voor Brusselse instellingen en talenten

Van mobiliteit een echte loopbaankans maken 

Door de veranderende context en het aanhoudende moratorium werd mobiliteit steeds belangrijker om talent binnen het Brussels Gewest te behouden en optimaal in te zetten. De toenmalige aanpak bood daarvoor nog onvoldoende houvast: procedures verliepen grotendeels manueel en informatie was verspreid over verschillende kanalen. 

Ook de beeldvorming vormde een drempel. Medewerkers zagen mobiliteit niet altijd als een volwaardige loopbaankans, terwijl HR-teams soms terughoudend waren om medewerkers naar andere instellingen te zien vertrekken. 

Het project moest daarom meer doen dan procedures aanpassen. We wilden ook de kijk op mobiliteit veranderen”, vertelt Miguel Goncalves Roque, coördinator van het Loopbaancentrum bij talent.brussels. 

Samen van verschillende praktijken naar één aanpak 

Het Loopbaancentrum trok het project en bracht verschillende expertises binnen talent.brussels samen. Juristen, HR-experts, Talent Acquisition en het communicatieteam droegen elk vanuit hun vakgebied bij aan de nieuwe aanpak. 

Tijdens gezamenlijke werkgroepen brachten zij de belangrijkste knelpunten en behoeften uit de praktijk in kaart. Op basis daarvan werden prioriteiten bepaald en oplossingen uitgewerkt. Zo werd onder meer gekeken naar de procedures, de transparantie van het proces en de centrale publicatie van vacatures. 

Dat was niet altijd eenvoudig. “Iedere organisatie vertrok vanuit haar eigen gewoontes en procedures. De uitdaging was om iedereen mee te nemen in een gedeelde aanpak, zonder voorbij te gaan aan de dagelijkse werking en autonomie van de instellingen”, aldus Miguel. 

Door vragen samen uit te klaren en de aanpak stapsgewijs uit te werken, groeide het vertrouwen in het project. Waar nodig werden uitzonderingen besproken en afspraken bijgestuurd. Zo ontstond een gedeelde werkwijze die zowel aan het statuut als aan de praktijk van de betrokken instellingen beantwoordt. 

Eén toegankelijk en herkenbaar mobiliteitsaanbod 

De samenwerking leidde tot concrete resultaten. De mobiliteitsprocedures werden vereenvoudigd en geharmoniseerd. Wat vroeger grotendeels via e-mails en afzonderlijke documenten verliep, werd volledig gedigitaliseerd via MyTalent. De betrokken instellingen kregen toegang tot het platform en volgden opleidingen om er zelfstandig mee aan de slag te gaan. 

Ook voor medewerkers werd het aanbod overzichtelijker. Mobiliteitsvacatures worden centraal gepubliceerd op de website van talent.brussels. Zo hebben medewerkers één toegangspunt waar ze nieuwe kansen kunnen ontdekken. Ze kunnen bovendien alerts instellen en automatisch op de hoogte blijven van vacatures die bij hun interesses aansluiten. 

“Het project heeft niet alleen de procedures aangepast. We hebben mobiliteit ook transparanter en toegankelijker gemaakt voor medewerkers en HR-partners”, zegt Miguel. 

Communicatie speelde daarin een belangrijke rol. Voor medewerkers werd een gemeenschappelijke aanpak ontwikkeld om mobiliteitsvacatures binnen het hele gewestelijke ecosysteem op een herkenbare manier bekend te maken. Daarvoor werden onder meer carrousels en videoformats uitgewerkt. Nieuwe webpagina’s leggen bovendien de verschillende mobiliteitsmogelijkheden, voorwaarden en stappen helder uit. 

Ook HR-verantwoordelijken kregen ondersteuning. Met communicatiekits en templates kunnen zij hun medewerkers intern op een eenvoudige en uniforme manier informeren. 

“Een betere procedure volstaat niet als medewerkers de mogelijkheden niet kennen of moeilijk begrijpen hoe ze ervan gebruik kunnen maken. Daarom hebben we de informatie gebundeld en vertaald naar één duidelijke gewestelijke communicatieaanpak”, zegt Zineb Berrag van het communicatieteam. 

Talent behouden door het in beweging te brengen 

In de zomer van 2026 werden de eerste vacatures volgens de vernieuwde aanpak gepubliceerd. Daarmee werd het voorbereidende werk omgezet in een aanbod dat medewerkers en HR-teams vandaag daadwerkelijk kunnen gebruiken. 

Medewerkers kunnen gemakkelijker nieuwe loopbaankansen ontdekken zonder het Brussels Gewest te verlaten. Instellingen krijgen er tegelijk een bijkomend kanaal bij om hun vacatures in te vullen met talent dat het Gewest en zijn werking al kent. 

Zo draagt mobiliteit bij aan een dubbele ambitie: medewerkers ruimte geven om zich verder te ontwikkelen en de aanwezige kennis en ervaring binnen het Brussels Gewest behouden. Want talent behouden betekent niet dat het op dezelfde plaats moet blijven, maar dat het kansen krijgt om binnen het Gewest verder te groeien.