Re-integratietraject: een nieuwe procedure voor een vlotte werkhervatting

Sinds 1 januari 2026 hebben verschillende belangrijke hervormingen op het vlak van welzijn op het werk en re-integratie het belang van de begeleiding van arbeidsongeschikte personeelsleden versterkt. 

Deze wettelijke ontwikkelingen zorgen voor een meer preventieve, gecoördineerde en proactieve aanpak van re-integratie.  Ze moedigen organisaties aan om:  

• vroegtijdig actie te ondernemen;  
• tijdens de afwezigheid contact te houden;  
• een duurzame werkhervatting te bevorderen die afgestemd is op de mogelijkheden van elke persoon. 

In deze context heeft talent.brussels een nieuwe re-integratieprocedure ontwikkeld voor arbeidsongeschikte statutaire en contractuele personeelsleden.  Met deze aanpak wil talent.brussels de nieuwe wettelijke verplichtingen combineren met een menselijke en zorgzame benadering van de werkhervatting. 

Een vernieuwd wettelijk kader 

De belangrijkste wettelijke grondslagen van deze nieuwe procedure zijn: 

• De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, die de basis vormt voor het beleid inzake preventie en bescherming van de gezondheid op het werk.  
• De Codex over het welzijn op het werk (Boek I, Titel 4), gewijzigd bij het koninklijk besluit van 17 december 2025. Deze hervorming vereenvoudigt de re-integratietrajecten door de focus te leggen op de beoordeling van het ‘arbeidspotentieel’. Daarnaast wordt een recht op vroegtijdige interventie ingevoerd, waardoor al vóór een ziekteverlof actie kan worden ondernomen. 
• De wet van 19 december 2025 betreffende het versterkte beleid inzake terugkeer naar het werk, die voorziet in een nauwere samenwerking tussen de gezondheidsactoren en de werkgever. Daarnaast worden nieuwe mechanismen ingevoerd om de verschillende betrokken partijen meer verantwoordelijkheid te geven binnen het re-integratieproces.  
• De besluiten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 27 maart 2014 en 20 april 2023, die de mobiliteitsmechanismen regelen.  

Vier pijlers voor een goede re-integratie 

Om deze hervorming in de praktijk te brengen, steunt talent.brussels op vier belangrijke principes. 

• Anticiperen staat daarbij voorop.  De voorbereiding van de werkhervatting begint al vanaf de achtste week van de arbeidsongeschiktheid. In samenwerking met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) wordt het arbeidspotentieel van het personeelslid ingeschat. 
• Daarnaast krijgen aanpassing en herplaatsing voorrang.  Eerst wordt bekeken welke aanpassingen ervoor kunnen zorgen dat het personeelslid zijn of haar werk onder de best mogelijke omstandigheden kan voortzetten.  Als dat niet mogelijk is, kunnen mogelijkheden voor herplaatsing of mobiliteit worden onderzocht. 
• Gedeelde verantwoordelijkheid is een derde belangrijke pijler.  Het personeelslid speelt zelf een actieve rol in de werkhervatting en wordt daarbij ondersteund door de leidinggevende, de HR-dienst en de andere betrokken actoren. 
• Tot slot vormen de naleving van het wettelijke kader en het respect voor de gezondheid de basis van het hele traject.  

Elk traject wordt afgestemd op het hersteltempo van de persoon, met respect voor de privacy en het recht op deconnectie.  

Op een zorgzame manier contact houden 

Een van de basisprincipes van het nieuwe re-integratietraject is het onderhouden van een zorgzaam contact tijdens de afwezigheid. 

Vanaf het begin van de arbeidsongeschiktheid kan het personeelslid aangeven of hij of zij tijdens de afwezigheid door de leidinggevende gecontacteerd wil worden en op welke manier.  De keuze ligt volledig bij het personeelslid. 

Als de medewerker dat wenst, kan er op een informele manier contact worden opgenomen om te vragen hoe het gaat, de band met het team te behouden en gevoelens van isolement te voorkomen. 

Na één maand afwezigheid stuurt de HR-dienst een re-integratiebrochure.  Die brochure wil niet alleen de nodige informatie bieden, maar ook een belangrijke boodschap meegeven: het personeelslid staat er niet alleen voor. 

Naast praktische informatie wil de brochure zorgen voor een duidelijke, transparante en zorgzame communicatie.  Ze legt uit welke stappen het re-integratietraject omvat, welke rechten en mogelijkheden het personeelslid heeft en bij wie het terechtkan voor begeleiding tijdens het traject. 

Het doel is eenvoudig: de band met de organisatie behouden, isolement voorkomen en ervoor zorgen dat elke betrokken persoon met vertrouwen naar de toekomst kan kijken. 

Een duurzame werkhervatting 

De re-integratie stopt niet op de eerste dag van de werkhervatting. 

Er wordt specifieke begeleiding voorzien, in de vorm van reboarding, om de terugkeer naar het team te vergemakkelijken, de activiteiten geleidelijk te hervatten en zich aan te passen aan eventuele veranderingen die tijdens de afwezigheid hebben plaatsgevonden. 

Ook in de weken en maanden na de werkhervatting zijn er opvolgmomenten. Zo kan worden nagegaan of de genomen maatregelen beantwoorden aan de behoeften van de persoon en bijdragen aan een duurzame werkhervatting. 

Wil je meer weten over het nieuwe re-integratietraject bij talent.brussels?  Neem dan gerust contact op met de HR-dienst via rh-hr@talent.brussels.