Depuis la crise du COVID, notre façon de travailler a profondément changé, ce qui a également eu un impact sur les besoins de notre personnel. Le nombre de jours où les agents travaillent à domicile a considérablement augmenté, ce qui pose de nouveaux défis en termes de cohésion sociale et de communication au sein de l'équipe. Avec ce réaménagement, talent.brussels s'attaque désormais à ces défis. 

Une nouvelle façon de travailler, y compris au bureau 

Elise Beyst, directrice du service Support, explique comment le nouveau lieu de travail répond aux besoins d'aujourd'hui : « Le réaménagement de l'environnement de travail est basé sur la flexibilité et l'adaptabilité, ce qui est connu sous le nom de Activity Based Working, dans le jargon des ressources humaines.  Une grande attention a été portée à la création d'un lieu de travail moderne, mais surtout confortable, qui favorise à la fois la productivité et le bien-être des agents. Ceci en créant des espaces de travail flexibles qui encouragent la collaboration et l'interaction entre les équipes. Les agents peuvent choisir parmi différents postes de travail en fonction de leur activité, qu'il s'agisse d'un travail individuel ou d'un projet de groupe. » 

Des espaces formels ont été créés, tels que des salles de réunion équipées de matériel audiovisuel, et d'autres espaces plus petits pour des discussions informelles. Il existe également des espaces conçus pour les discussions spontanées et la détente, tels que des salles de consultation et un grand coin salon pour la détente et les réunions informelles. Pour le travail individuel, des zones spécifiques ont été créées pour permettre la concentration sans distraction. Toutes les salles sont équipées des dernières technologies pour optimiser la collaboration et la productivité. Une grande attention a été accordée à la durabilité en utilisant des matériaux durables tels que le bambou pour les bureaux assis-debout. 

En outre, l’espace de travail ergonomique s'est avéré être un point  important dans la préparation du projet et a donné lieu à la mise en place de postes de travail ergonomiques pour réduire l'impact du travail "de bureau” et promouvoir la santé physique des agents. » 

L'équipe Facilities qui a géré l'aménagement.

La mise en œuvre du projet a été largement soutenue par l'équipe Facilities de talent.brussels, qui mérite une mention spéciale pour son travail acharné et son dévouement au cours de la période écoulée. Ils ont géré le déménagement et le réaménagement dans un délai relativement court et sans inconvénient majeur pour notre personnel. Un travail d'équipe en collaboration avec les départements RH et IT, la direction, les architectes du SPRB et le service de prévention interne. 

Ce nouvel aménagement s'inscrit dans le cadre plus large du projet OPTIRIS, qui vise à promouvoir la coopération entre les différentes administrations régionales. Outre le 11e étage, talent.brussels occupera également une partie du 18e étage. Le projet sera achevé en consultation avec le SPRB au début de l'année 2025, la délimitation physique des différents espaces au moyen de murs devant encore être installée.