Chers / Chères partenaires,

Chaque jour, nos équipes collaborent avec le Gouvernement bruxellois afin de trouver les meilleures réponses possibles aux implications de cette crise sanitaire inédite sur nos organisations et notre personnel. Voici les dernières décisions prises :

Report des jours de congés

Le Gouvernement bruxellois a approuvé en 2e lecture l’arrêté sur le report des jours de congé annuel de vacances octroyés pour les années 2019 et 2020 aux membres du personnel.

Les congés non utilisés pourront d’office être reportés comme suit:

  • Les congés reportés de 2019 doivent être utilisés pour le 31 décembre 2021;
  • Les congés reportés de 2020 doivent être utilisés pour le 31 décembre 2022.​

L’arrêté doit encore être publié au Moniteur belge. Nous vous informerons dès publication de celui-ci.

Publication officielle du congé corona

Nous vous annoncions la semaine passée la décision prise au niveau fédéral de mettre en place un « congé parental corona ».

Celui-ci est à présent officiellement prévu par un arrêté royal du 13.05.2020 (Moniteur belge 14.05.2020, 2ème édition – Entrée en vigueur 01.05.2020).​

Le site web de l’Onem a été mis à jour en conséquence et vous y trouverez donc toutes les informations pratiques concernant la prise de ce congé spécifique : https://www.onem.be/fr/documentation/feuille-info/t9

Seconde prolongation des délais prévus à l’article 1 de l’arrêté 2020/001

Le Gouvernement bruxellois a adopté un nouvel Arrêté prévoyant une seconde prolongation des délais prévus à l’article 1er de l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale de pouvoirs spéciaux relatif à la suspension temporaire des délais de rigueur et de recours fixés dans l’ensemble de la législation et la réglementation bruxelloise ou adoptés en vertu de celle (arrêté 2020/001, voir ci-joint).​

Pour rappel, cet arrêté prévoyait que tous les délais dont l'échéance a un effet juridique soient suspendus à partir du 16 mars 2020 pour une durée d'un mois, prorogeable deux fois pour une même durée par un arrêté.​

Les actes et décisions pris durant cette période de suspension sont pleinement valides.​

La prolongation de tous les délais visés à l’article 1 ne s’applique pas pour les procédures de sélection des membres du personnel des services publics régionaux de Bruxelles et des organismes d'intérêt public de la Région Bruxelles-Capitale.

Notre service juridique reste à votre disposition pour toute précision: jur@talent.brussels

Cette communication ainsi que toutes les informations relatives au Covid-19 et ses impacts sur nos organismes sont accessibles sur notre site web.

Une fois encore, merci pour votre confiance et votre coopération.

Cordialement,


Chers / Chères partenaires,

La crise du Covid-19 nous oblige à repenser nos modes de fonctionnement et à nous adapter chaque jour. En vue de sécuriser nos processus, nous souhaitons éclaircir certains points.

Volontariat

Certains organismes ont besoin de pouvoir renforcer leurs équipes très rapidement pour faire face à cette crise, c’est pourquoi l’arrêté volontariat a été adopté. Il permet à certains de nos agents d’aller aider les organismes qui en ont urgemment besoin.

Pour rappel, le membre du personnel ne peut travailler en tant que volontaire que dans les organisations suivantes :

  • Les organisations de droit privé dotés de la personnalité juridiques : A.S.B.L
  • Les organisations publiques : hôpitaux, cliniques, mutuelles et CPAS , notamment pour le transport de malades ou de personnes à mobilité réduite ;
  • Les associations de fait dites « structurées » réunissant un groupe de personnes qui s’associent en vue de la réalisation d’un but désintéressé ou d’utilité publique. Par « structurées » on entend certains critères légaux comme avoir des statuts, un contrôle direct sur son fonctionnement, occuper du personnel salarié  ou avoir un lien spécifique avec une ASBL coupole ou une association de fait occupant du personnel salarié ;
  • Les communes dans le cadre de certains services d’utilité publique, exercés sans but lucratif au profit de la population, dans un but de finalité sociale : bibliothèque communale, école de devoirs, participation du public à un évènement organisé par la commune ou la ville, l’association des seniors, etc.
  • Les sociétés commerciales à finalité sociale, dans le secteur « marchand », qui sont pas vouées à l’enrichissement de leurs associés ou, à tout le moins, qui ne distribuent aucun bénéfice patrimonial ou un bénéfice très limité. On considère qu’elles n’ont pas de but lucratif (ex : les société coopératives).
  • Les services publics et les organismes d’intérêt public de la région de Bruxelles-capitale.

Les agents qui souhaitent apporter leur aide à l’un de ces organismes peuvent bénéficier d’une dispense de service. Celle-ci est accordée par les fonctionnaires dirigeants conformément à l’article 165 du statut 2018 SPR et à l’article 158 du statut 2018 OIP.

Nous attirons votre attention sur le fait que le Gouvernement demande que les Fonctionnaires dirigeants fassent rapport sur ces dispenses au Ministre de la Fonction Publique dans les deux mois de la fin de la période de confinement.

Arrêtés « suspension » et entretiens d’évaluation, de fonction et de stage

Nous attirons votre attention sur le fait que les Arrêtés « suspension » ne visent que la suspension des délais des procédures relatives aux services donnés aux citoyen·nes. Au niveau de vos procédures

RH, cela se traduit comme suit :

Entretiens d’évaluation ou de stage

Membre du personnel en télétravail : Il est possible de les réaliser via vidéoconférence (Skype, Teams, etc.) pour autant que toutes les conditions d’un entretien d’évaluation soient remplies. Il faut également relever les prescriptions de l’article 142 (Statut SPR) ou 135 (Statut OIP) : l’évaluateur doit tenir compte des circonstances imprévisibles ou indépendantes qui ont rendu impossible la réalisation totale ou partielle des objectifs.

Membre du personnel en dispense de service : Les entretiens sont reportés jusqu’à ce que l’agent·e reprenne le service.

Entretiens de fonction

Membre du personnel en télétravail : Il est possible de les réaliser via vidéoconférence (Skype, Teams, etc.) pour autant que toutes les conditions d’un entretien de fonction soient remplies.

Membre du personnel en dispense de service : Les entretiens sont reportés jusqu’à ce que le membre du personnel reprenne le service.

Entretiens de fin de stage et délai

Membre du personnel en télétravail : Il est possible de les réaliser via vidéoconférence (Skype, Teams, etc.) pour autant que toutes les conditions d’un entretien de fin de stage soient réunies.

Membre du personnel en dispense de service : Le délai du stage est prolongé sur base de l’article 50 (Statut SPR) ou 43 (Statut OIP). Si le statut ne prévoit pas cette possibilité, on peut alors appliquer la force majeure pour prolonger le stage.

Délai d’évaluation

Pour tous les membres du personnel, le délai d’évaluation n’est pas prolongé. Il y a tout simplement un report des entretiens pour cas de force majeure, le cas échéant.

En cas de doute, n’hésitez pas à contacter notre service juridique à l’adresse suivante : jur@talent.brussels.

Congé parental Covid-19​

Ce 2 mai 2020, la mise en place d’un « congé parental corona » a été approuvée par le Conseil des Ministres au niveau fédéral.

Concrètement, ce congé spécifique est accessible du 01/05/2020 au 30/06/2020 aux travailleurs qui sont parents d’un enfant de moins de 12 ans ou d’un enfant souffrant d’un handicap. Tous les membres du personnel, contractuels comme statutaires, peuvent y avoir recours, à condition d’être en fonction depuis au moins 1 mois et moyennant l’accord de leur employeur.

Quelques particularités propres à ce congé spécial:

  • Il s’agit d’un congé à temps partiel. Les collaborateur·trices ne peuvent donc s’absenter totalement du travail, mais peuvent décider de réduire leurs prestations d’1/5ème temps ou mi-temps.
  • Les congés parentaux pris durant cette période ne pourront pas être déduits du crédit du congé parental ordinaire. Il s’agit d’un congé supplémentaire.
  • Ce congé spécifique est rémunéré par l’Onem. Il est assorti d’une allocation brute 25% plus élevée que celle octroyée pour le congé parental ordinaire.
  • La procédure de demande est plus courte que celle du congé parental ordinaire. Le travailleur doit avertir son employeur 3 jours ouvrables à l’avance. Des délais plus courts peuvent être convenus de commun accord.
  • Le congé pourra être pris avec effet rétroactif à partir de 01/05/2020.

Vous trouverez toutes les informations relatives au congé parental corona (feuille info, formulaire...) sur : www.onem.be   

Nous espérons que ces informations vous permettront de gérer ces différentes situations plus sereinement.
Enfin, je me permets de vous rappeler que toutes les informations relatives aux répercussions du COVID-19 sur nos organisations se trouvent sur ce site web : https://www.talent.brussels/fr-hr-info-coronavirus-1.
Merci pour votre précieuse collaboration et votre solidarité en ces moments compliqués pour l’ensemble de nos organismes et de nos équipes.

Cordialement,


Chers/Chères partenaires,

Suite à la prolongation des mesures de confinement du Conseil national de sécurité de ce vendredi 27.03, le Selor reporte les épreuves de sélection (tests informatisés, épreuves écrites et entretiens oraux) jusqu'au 3 mai 2020 inclus.

Les candidats qui étaient déjà inscrits à une session de test seront désinscrits et informés personnellement à ce sujet par le Selor.

Pourquoi prolonger l’annulation des tests jusqu’au 3 mai ?

Dans l’attente du 19 avril (et un possible arrêt du confinement) pour reprendre une activité « normale », il faudra plusieurs jours au Selor pour planifier les différents tests, envoyer les invitations et faire en sorte que nous puissions accueillir nos candidats dans les meilleures conditions.

Nous continuons à suivre de près la situation, qui évolue de jour en jour, et ne manqueront pas vous tenir informés.

Nous vous remercions pour votre précieuse collaboration.


Chers/chères partenaires,​

Nous faisons suite à la situation relative au COVID-19 et vous communiquons les dernières informations utiles, suite aux décisions gouvernementales prises ces 12 et 13 mars 2020.​

Le Selor fermant ses salles et suspendant toutes ses activités (sélection, tests linguistiques, etc…)  jusqu’au 3 avril, les sélections prises en charge par talent.brussels (tests et entretiens compris) seront dès lors suspendues jusqu’à cette date. Les consultant·es de talent.brussels prendront contact individuellement avec chacun de vous, dès qu’ils·elles seront à nouveau en mesure de réserver des salles, et ce, afin de définir un nouvel SLA et de nouvelles dates pour la reprise des sélections impactées. Selor ne prenant actuellement aucune réservation, nous ne sommes malheureusement pas en mesure de vous fournir un délais pour la rédaction de ces nouveaux SLA.  Nos consultant·es prendront également contact avec les membres du jury des sélections temporairement suspendues. Tous les candidat·es qui ont postulé et dont la procédure a été temporairement interrompue seront contacté·es par le Selor. Aucune communication n'est donc attendue de votre part.​

Nous vous présentons toutes nos excuses pour les désagréments occasionnés par ces mesures. Nous espérons pouvoir reprendre l’ensemble de nos services dès que possible.  Nous vous tiendrons informé·es.​

Pour toute question complémentaire, veuillez prendre contact avec l’équipe sélection : selection@talent.brussels

Nous vous remercions pour votre précieuse collaboration.


Afin de vous aider à communiquer vers vos agents, nous avons rédigé un e-mail type reprenant les principales informations et directives à leur transmettre :

« Cher.e.s collègue.s ,

Nous vous transmettons des informations indispensables et les mesures éventuelles à appliquer :

1. Règle générale :

Vous n’êtes pas malade, alors vous continuez à vous rendre normalement sur votre lieu de travail ou vous demandez du télétravail à votre chef fonctionnel.

2. Vous vous sentez grippé au travail :

  • Avertissez votre chef fonctionnel et la RH
  • Le 1er jour = un jour normal presté, pas de certificat nécessaire.
  • Le médecin généraliste prescrit un certificat ? Envoyer le document à l’organisme compétent, à votre chef fonctionnel et à la RH.

3. Vous vous sentez grippé à la maison :

  • Informez la RH et votre chef fonctionnel (durée du certificat, sortie autorisée,…)
  • Envoyez le certificat à l’organisme compétent.

4. Un proche ou un membre de la famille à la grippe :

  • Respectez les conseils pratiques déjà délivrés sur les sites susmentionnés.
  • Vous pouvez prendre des congés légaux pour vous occuper de vos proches malades :
    • congé annuel, moyennant l’accord de votre chef fonctionnel ;
    • congé annuel (exceptionnel), sur présentation d’une attestation médicale à votre chef fonctionnel, dont il ressort que votre présence à la maison est nécessaire pour vous occuper du membre de la famille malade (dans la limite du congé annuel, maximum 4 jours + 2 jours  par an) ;
    • congé pour motifs impérieux d’ordre familial, (maximum 45 jours ouvrables par an, non rémunéré,  pour les statutaires et les contractuels).

5. Vos collègues ont la grippe :

Respectez les consignes d’hygiène délivrés sur les sites.

6. Vous séjournez à l’étranger et vous ne pouvez pas rentrer et donc vous êtes dans l’incapacité de travailler :

  • Votre moyen de transport est annulé = cas de force majeure et vous êtes placés en quarantaine à votre retour.
  • Régularisez votre absence par un congé annuel de vacances ou une récupération d’heures supplémentaires prestées, ces règles seront appliquées de manière souple.
  • Si durant cette retenue en quarantaine, vous êtes atteints de Coronavirus, vous prendrez un congé pour maladie.

7. Après un voyage dans une zone à risque ou le retour d’un proche dans une telle zone :  

Appelez votre médecin traitant, signalez le voyage et les éventuels symptômes et appliquez les règles énoncées plus haut.

8. Vous êtes amené à voyager dans le cadre de vos fonctions dans des zones dites à risque :

Le responsable de l’organisme jugera au cas par cas de l’utilité de ces déplacements.

Nous vous rappelons que toutes les informations utiles se trouvent sur les deux sites suivants : www.info-coronavirus.be et www.sciensano.be

Le SPF santé met également un numéro vert à disposition : 0800/14 689

Le call center est disponible de 08h à 18h du lundi au vendredi et à partir de 10h le matin le samedi et le dimanche.

Nous veillerons à continuer de vous apporter une information correcte et rapide sur le sujet ».