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Assistants administratifs (M/F/X) pour le Service Public Régional de Bruxelles

La position en bref

Il y a 2 postes vacants à la Direction Support (cellule juridique : section bureau juridique / section gestion des sinistres) de Bruxelles Mobilité.
Pour le bureau juridique, vous assurez le suivi administratif et budgétaire des marchés publics (marchés de service avec des bureaux d’avocats) et des dossiers de litiges.
Pour la section gestion des sinistres, vous assurez le suivi administratif et budgétaire des sinistres et des dossiers de sinistres avec des assurance ou des services internes.

Concrètement, vos missions sont les suivantes :

  • Vous effectuez le suivi administratif de différents dossiers dans un cadre juridique et vous centralisez les informations.
  • Vous participez à la gestion budgétaire, en coordination avec la responsable budgétaire de la direction : vous établissez des tableaux périodiques de suivi budgétaire et transmettez, sur cette base, l’information adéquate.
  • Vous assurez un soutien logistique à l’équipe : rédaction de notes, de fiches, préparation de dossiers…
  • Vous travaillez avec Office 365 (Word, Excel, Outlook) et avec des applications propres à votre administration pour lesquelles des formations vous seront données et d’autres proposées notamment au niveau du budget, des marchés publics et en fonctions des besoins spécifiques de chaque section. Un encadrement par des experts sera également mis en place.

Plus d’informations sur la fonction ?

Contact :
Claude Geerlandt – Correspondante RH
cgeerlandt@sprb.brussels

Qui sommes-nous?

Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale.

Nos missions :
- Soutenir le développement de l’économie et l’emploi durable ;
- Aménager l’espace public et gérer les équipements en matière de mobilité et de patrimoine immobilier ;
- Assurer un logement de qualité pour tous ;
- Gérer les finances publiques en ce compris l’organisation du contrôle ;
- Organiser, conseiller, contrôler et financer les pouvoirs locaux ;
- Assurer une représentation efficace du SPRB dans les instances nationales, européennes et internationales et intégrer le rôle de Bruxelles en tant que capitale de l’Europe ;
- Garantir la cohérence générale de notre fonctionnement, organiser et coordonner nos actions et nos services afin d’assister les administrations dans leurs missions grâce au support logistique et informatique et à une politique de ressources humaines adéquate.

Chez Bruxelles Mobilité, la Direction Support traite coordonne, centralise et encadre dans le respect des normes légales, les activités et processus juridiques, budgétaires, comptables et administratifs des directions de Bruxelles Mobilité.

La cellule juridique est composée de deux entités : le Bureau juridique et la section Gestion des sinistres (circulation).

Le Bureau juridique assure le soutien juridique de Bruxelles Mobilité en apportant l’expertise nécessaire. Il délivre des avis, rédige des documents à portée juridique et assure le suivi des litiges.

La section gestion des sinistres gère les dossiers de plaintes de tiers-usagers dans le cadre d’accidents dont ils sont victimes et lors desquels ils ont subi des dommages (indemnisation ou refus d’indemnisation), ainsi que la récupération de sommes consécutives aux dommages occasionnés au domaine public lors d’accidents de la circulation ou vandalisme.
Bruxelles Mobilité est l’une des 9 administrations du Service Public Régional de Bruxelles. Elle est chargée d’aménager l’espace public et de gérer les équipements en matière de mobilité.

Vous voulez en savoir plus ?

Site web: Service Public Régional de Bruxelles

Site web: https://mobilite-mobiliteit.brussels/fr/qui-sommes-nous

Qui recherchons-nous?

Diplôme :

Diplôme requis à la date limite d’inscription (27 juin 2022) : vous disposez d’un diplôme niveau Bachelier :

  • Diplôme de bachelier, sanctionnant des études d'un cycle ou de premier cycle, valorisables pour au moins 180 crédits, délivré par une université, une Haute Ecole, une Ecole supérieure des arts ou un jury institué par l'Etat ou l'une des Communautés ou tout grade académique de premier cycle délivré en vertu de dispositions antérieures à celles applicables lors de l'entrée en vigueur du présent arrêté.
  • Certificat, diplôme ou brevet d'enseignement maritime du cycle supérieur.
  • Diplôme de géomètre-expert immobilier.
  • Diplôme de gradué de l'enseignement supérieur professionnel, délivré par un établissement créé, subventionné ou agréé par l'état ou par une des communautés, à l'exception du diplôme de gradué en nursing délivré dans l'enseignement supérieur professionnel ;
  • Diplôme ou certificat de candidature délivré après un cycle d'au moins deux années d'études, soit par les universités belges, y compris les écoles annexées à ces universités, les établissements y assimilés par la loi ou les établissements d'enseignement supérieur, créés, subventionnés ou reconnus par l'Etat ou l'une des Communautés soit par un jury d'examens institué par l'Etat ou l'une des Communautés.
  • Diplôme d'ingénieur technicien délivré après des cours supérieurs techniques du deuxième degré.
  • Diplôme d'une section classée dans l'enseignement supérieur économique, paramédical, pédagogique ou agricole]1 ou supérieur social du type court et de promotion sociale ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré délivré par un établissement créé, subventionné ou reconnu par l'Etat ou l'une des Communautés.
  • Certificat attestant la réussite des deux premières années d'études de la section polytechnique ou de la section "Toutes Armes" de l'Ecole royale militaire.
    [1 Brevet de l'enseignement supérieur de 1er cycle délivré par l'enseignement supérieur de promotion sociale.]1

Expérience :

Pour cette fonction, aucune expérience n’est exigée.

Compétences comportementales :

  • Vous vous exprimez oralement de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte ;
  • Vous soutenez activement l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions ;
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs ;
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;

Compétences techniques :

Vous communiquez par écrit de manière correcte les informations, les idées et les opinions, en utilisant la structure et la terminologie appropriées, et ce, sans fautes d'orthographe.

Atouts :

  • Vous avez des connaissances en gestion budgétaire
  • Vous avez des connaissances en gestion des sinistres « automobiles »
  • Vous êtes capable de fonctionner dans un environnement bilingue
  • Vous avez des affinité avec le domaine juridique et processus de gestion juridique
  • Retrouvez les informations sur le règlement de sélection sur l’onglet « Procédure de sélection ».

Que proposons-nous?

Il y a 2 postes vacants à Direction Support (cellule juridique : section bureau juridique / section gestion des sinistres) de Bruxelles Mobilité.

Vous êtes engagé en tant qu’Assistant.e (niveau B) avec le barème de traitement correspondant, (B101).
Le salaire de départ minimum est de 30.422,58 euros (salaire annuel brut, déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

  • 35 jours de congés par an
  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme, après avoir passé l'examen du Selor (600 €, 2400 € ou 3200 € par an, non indexés, en fonction du niveau)
  • Chèques-repas d’une valeur de €8/jour presté
  • Offre de formation étendue
  • Possibilité de faire du télétravail (après une période de familiarisation et l’accord du responsable fonctionnel)
  • Abonnement STIB gratuit
  • Accessibilité via les transports en commun
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’ASBL Service Social
  • Contribution à 100% de l’employeur dans les abonnements de train et/ou de bus (TEC - DE LIJN)
  • Prime vélo: 0,24 EUR/km

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques
  • être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi
  • jouir des droits civils et politiques
  • être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.