Technisch-Administratief Assistent.e - CBD (6 maand). M/V/X
Deze vacature wordt u aangeboden door een van onze partners. U wordt doorverwezen naar hun website waar u kunt solliciteren.
Als Technisch-Administratief Assistent.e bied je een administratieve, technische en budgetaire ondersteuning van de leden van het Competentie Center Signalisatie Tram. Je rapporteert aan diens verantwoordelijke.
Jouw functie in detail:
- Je biedt ondersteuning bij het dagelijks beheer van diverse administratieve taken: lijsten, verslagen, presentaties, bijwerken van actietabellen, maandelijkse follow-up van de aanvragen, follow-up van opleidingen, notulen, enz.
- Je verleent logistieke en IT-ondersteuning en assistentie bij de inkoop en de begrotingscontrole (verstrekking van de nodige gegevens voor de opstelling van de begroting, follow-up van de lopende werkzaamheden, vastleggingen en betalingen van het jaarlijkse investeringsplan, controle van de rekeningen in SAP, rapportage, enz.
- Je stelt samen met het personeel van de afdeling een lijst op van openstaande posten en volgt deze op met de betrokken partijen, met inachtneming van de termijnen.
- Je hebt een Bachelor diploma met enkele jaar ervaring in een gelijkaardige functie (liefst in een technische omgeving).
- Je beheerst de informaticatools (MS Office en in het bijzonder Excel) en de beheerinstrumenten voor berekeningen. Kennis van SAP is een troef.
- Je hebt een goede kennis van de budgettaire procedures en de boekhoudkundige en budgettaire beheersinstrumenten.
- Je bent Franstalig of Nederlandstalig met een goede kennis van de tweede landstaal.
- Je bent redactioneel vaardig en cijfermatig ingesteld.
- Jouw persoonlijke kenmerken: analytisch, zin voor synthese, prioriteiten kunnen stellen en het overzicht kunnen bewaren, proactief, flexibel, polyvalent en team player.
- Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
- Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
- Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
- Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.