talent.brussels travaille pour vous ! Nous poursuivons nos efforts d’harmonisation et de digitalisation des processus RH avec un nouveau module de la plateforme MyTalent: MyTalent Performance. Ce module permettra de systématiser, structurer et faciliter les évaluations des collaborateurs de la Région. Il est en passe d’être lancé en interne chez talent.brussels avant d’être progressivement implémenté chez les partenaires. 

Ce projet est le fruit d’une véritable collaboration : porté par les équipes de talent.brussels, MyTalent Performance a également bénéficié de l’aide du service RH de Bruxelles Fiscalité afin de répondre le mieux possible aux besoins du terrain. Le service juridique de talent.brussels a également été mis à contribution pour s’assurer que le module respecte bien les modalités d’évaluations prévues dans le statut. 

  

Rencontre avec Salvina Macaluso, Coordinatrice de l’équipe « Organisation » de la Direction « Stratégie & organisation » de talent.brussels et Philippe Seynaeve, Implementation Manager de MyTalent qui mènent ce projet. 

Quels sont les principaux atouts de MyTalent Performance ? 

Salvina Macaluso: "Les projets transversaux menés par talent.brussels visent principalement à l’harmonisation des processus et la digitalisation des outils, et MyTalent Performance ne fait pas exception à la règle. Mais avec ce module, la Région met aussi en valeur ses talents, participe au développement de son personnel, structure ses processus, clarifie ses missions et fait la part belle au feedback !" 

 

Comment s’intègre ce nouveau module Performance dans la « suite » MyTalent (Recruitment, Learning) ? 

Philippe Seynaeve: "Ce module permet de compléter avantageusement la plateforme. En effet, nous avons déjà MyTalent Recruitment que les futurs agents découvrent au moment de leur candidature. Ensuite, nous avons MyTalent Learning pour la formation de ces agents et finalement, MyTalent Performance pour l’évaluation. talent.brussels a de cette façon mis en place des outils pour accompagner l’agent durant toute sa carrière au sein de la Région à partir du moment où il postule. 

De plus, le module Performance a un volet « gestion des compétences » qui est directement lié au module Learning. Cela va nous permettre de faire des analyses macros des besoins en formation de l’organisation. MyTalent Learning a trait surtout aux objectifs de développement personnels et MyTalent Performance va permettre de produire des données concernant les objectifs de développement organisationnel."

 

Les avantages de MyTalent Performance en bref : 

• Uniformisation des outils et pratiques en matière d’évaluation au niveau régional 
• Digitalisation des procédures d’évaluation et des documents/données associées 
• Production de données macros transversales fiables 
• Centralisation des documents et des données 
• Structuration des processus d’évaluation, respect des délais et de la périodicité des évaluations 
• Vue d’ensemble des trajectoires des agents et reporting intégré 
• Lien direct avec le module des formations, “MyTalent Learning” 
• Soutien au développement individuel des agents, tableau de bord de leur carrière  

  

Quels seront les impacts de ce nouveau module sur la gestion RH à la Région ? 

Salvina Macaluso: "Pour les collaborateurs, MyTalent Performance sera un outil pour gérer efficacement leur carrière : il leur permettra d’avoir un aperçu de leurs atouts, leurs points d’attention, leurs possibilités d’évolution et de développement des compétences via les formations proposées… Bref, un véritable tableau de bord pour rester concentrés sur leurs objectifs et alimenter leur motivation. 

Ce module permettra aussi aux équipes RH de mieux dessiner la carrière d’un agent et d’avoir une vue globale de sa trajectoire grâce à la centralisation des données : descriptions de fonction, rapports d’évaluation, constats, formations envisagées, plans de développement, etc.  

Comme l’a dit Philippe, nous aurons aussi la possibilité de faire des analyses plus macro et tirer des conclusions à l’échelle de la Région (des besoins en formation, par exemple)."

  

En pratique, que va apporter MyTalent Performance par rapport à un système d’évaluation non automatisé ? 

Salvina Macaluso: "Au niveau des agents et des managers, MyTalent Performance va faciliter les évaluations car le système enverra automatiquement des rappels au moment adéquat. De plus, le module permet aux agents de faire leur propre feedback suite à une évaluation et de l’ajouter directement dans leur dossier.  

D’un point de vue pratique, tous ces formulaires seront conservés sur l’interface et pourront être validés directement sans passer par des échanges d’emails et de signatures papier ou électronique. Cela facilitera le suivi et le classement pour toutes les parties concernées.  

Finalement, des bibliothèques de données seront intégrées à la plateforme (par exemple, le dictionnaire des compétences, des objectifs standards mais aussi des objectifs transversaux ou stratégiques propres à une organisation ou encore des objectifs opérationnels propres à une équipe). Ces données pourront être introduites automatiquement dans un dossier d’évaluation et ne devront plus être introduites manuellement par le manager pour faire le lien avec des objectifs individuels. 

Bref, un gain de temps et une efficience accrue pour les agents, leurs managers et les gestionnaires RH."