citydev.brussels (la SDRB), institution créée en 1974, active dans les domaines de la rénovation urbaine et du développement économique en région bruxelloise, est l’opérateur immobilier public de référence à Bruxelles.  

Pour sa direction des « Services généraux », citydev.brussels recherche un Assistant de direction.

Votre mission 

Vous êtes le bras droit du directeur général des Services généraux et de la directrice du service financier. Vos tâches sont principalement administratives (gestion des agendas et des absences des collaborateurs, rédaction des courriers, des notes et des p.-v.) et comptables (encodage des factures, suivi des subsides, rédaction des déclarations de créance...).  

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels en fournissant des prestations de qualité. 

Vos activités 

Secrétariat de direction 

  • Vous gérez l’agenda du directeur général et de la directrice du service financier. 
  • Vous rédigez et coordonnez les notes soumises aux organes de gestion (conseil d’administration, comité financier, assemblée générale, conseil de direction, staff général). 
  • Vous veillez à la bonne exécution des processus de service qui vous sont attribués. (par exemple : le suivi et la coordination des notes destinées aux différents organes de gestion, les demandes de congé, les notes de frais) 
  • Vous tenez à jour les dossiers internes, en faites le bon suivi et le classement. 
  • Vous encodez et effectuez le suivi des congés des collaborateurs.  
  • Vous publiez des documents (mises à jour) sur intranet pour les différents départements.  
  • Vous rédigez des e-mails internes avec des informations importantes pour les collègues. 
  • Vous diffusez certains documents (notamment liés aux procédures internes) en interne.   

Service financier 

  • Vous suivez les dossiers financiers. 
  • Dans le cadre des contrôles périodiques effectués par les Réviseurs et la Cour des comptes, vous coordonnez les agendas, communiquez en interne leurs jours de présence et préparez les dossiers.  
  • Vous rédigez et effectuez le suivi des déclarations de créance pour des subsides auprès des organismes publics. 
  • Vous transmettez les notes aux organes de gestion (conseil d'administration, assemblée générale, réunion de staff, conseil de direction) et au département Traduction et y apportez les modifications nécessaires.   
  • Dans le cadre des voyages d’études, vous effectuez le suivi administratif (demande des approbations nécessaires en interne) et financier (encodage des bons de commande dans le logiciel ad hoc ainsi que le suivi des factures et des notes de crédit). 
  • Vous encodez les factures. 

Fleet & Insurance 

  • Vous assurez le suivi des marchés publics et des factures dans EPM. 
  • Vous contactez le fournisseur en cas de problèmes avec les voitures. 
  • Vous assurez le suivi des dossiers auprès de vos collègues. 
  • Vous diffusez des documents d’assurance sur intranet (mises à jour). 

Votre profil 

Conditions d’accès 

  • Vous êtes en possession d’un bachelier en lien avec la fonction et disposez d’une expérience probante dans une fonction similaire. 

Compétences professionnelles  

  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft 365).  
  • Vous possédez une excellente orthographe. 
  • Quelques atouts :  
    • SAP et/ou 3P vous sont familiers. 
    • Vous êtes bilingue (français-néerlandais). 

Compétences comportementales  

  • Vous faites preuve de flexibilité et de polyvalence.  
  • Vous êtes orienté services et solutions.  
  • Vous êtes proactif et dynamique. 
  • Vous êtes organisé et rigoureux. 
  • Vous faites preuve de discrétion. 
  • Vous avez envie d’apprendre. 
  • Vous aimez travailler en équipe, mais savez travailler de manière autonome. 

Notre offre 

  • Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein ou poste ouvert aux agents statutaires de la région bruxelloise via la mobilité intrarégionale organisée par l’arrêté du gouvernement de la région de Bruxelles-Capitale du 20 avril 2023. 
  • Un équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40 heures + possibilité de télétravailler 10 jours par mois avec l’accord du responsable). 
  • Une rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 32.930,35 euros à maximum 61.868,90 euros, hors pécule de vacances et prime de fin d’année). 
  • La valorisation de la totalité de l’ancienneté dans les secteurs public et privé. 
  • De nombreux avantages : chèques repas, primes diverses (prime de « vie chère » si vous êtes domicilié à Bruxelles, prime de bilinguisme si vous détenez un certificat de Travaillerpour.be), remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), leasing de vélo, assurance hospitalisation à prix avantageux...  
  • Un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels. 

Vous voulez relever le défi ?  

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer votre C.V., votre lettre de motivation et une copie du diplôme lié à la fonction par e-mail à jobs@citydev.brussels.  

citydev.brussels encourage toutes les personnes à postuler à ses offres d’emploi, peu importe leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique ou handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés. Indiquez-les dans votre lettre de motivation. 

Pour plus de renseignements sur notre institution et ses missions, consultez notre site : www.citydev.brussels. 

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citydev.brussels, organisme public autonome créé en 1974, est en charge du développement urbain de la  Région de Bruxelles-Capitale au travers de projets immobiliers.