Gestionnaire budget & finances H/F/X

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En tant que Gestionnaire budget et finances, vous serez chargé de garantir la gestion rigoureuse, transparente et efficiente des processus budgétaires et financiers de Bruxelles Formation.

Vous élaborez, ajustez et suivez les budgets en collaboration avec la Directrice BCF (Budget, Comptabilité & Finances), en tenant compte des besoins de Bruxelles Formation et des prescriptions réglementaires ;
Vous garantissez que les procédures budgétaires, comptables et financières respectent les normes légales et les réglementations en vigueur ;
Vous relayez les informations financières pertinentes aux collaborateurs concernés et assurer un reporting clair et précis des recettes et dépenses ;
Vous rédigez et maintenez à jour les procédures internes et externes, tout en veillant à leur application effective ;
Vous participez à l'implémentation et à l'amélioration des modules et outils informatiques (PGI) pour optimiser les processus comptables et budgétaires.

Participation à l'élaboration des travaux budgétaires et de contrôle de gestion :

Vous élaborez les prévisions et ajustements budgétaires du support et centre de frais BCF et en assurez le suivi (y compris au niveau des demandes d'achat) ;
Vous assistez la Directrice BCF dans les travaux d'élaboration des budgets (collecte d'informations, préparation des réunions d'arbitrage, rédaction de note pour le comité de gestion, ...) ;
Vous réalisez les contrôles de conformité des opérations budgétaires dans le PGI à sa demande ou en son absence pour leur validation (y compris les transferts en cours d'exercice et les provisions pour les exercices suivants) ;
Vous relayez les informations utiles auprès des collaborateurs concernés pour les implications comptables et financières du budget ;
En collaboration avec la Directrice BCF, vous recueillez, structurez et analysez les données internes et externes pour l'analyse et le suivi budgétaire ;
Vous participez et animez le Groupe de Travail budgétaire ;
Vous participez aux travaux de clôture annuelle ;
Vous collaborez avec la Directrice BCF dans la maintenance des paramétrages du PGI et la cohérence de la structure d'information (axes analytiques, nomenclature des comptes, codifications des produits budgétaires, des produits de consommation, des centres de frais, des sources de financement) :
Vous recueillez les données permettant de mesurer et d'analyser l'impact de toute création et/ou modification de compte budgétaire, produits budgétaires et détaillés en fonction des prescrits et réglementations en vigueur à Bruxelles Formation ;
Vous assurez le reporting de données pour l'autorité de tutelle.

Procédures :

Vous maintenez à jour et rédigez les procédures budgétaires et financières internes et externes ;
Vous supervisez la bonne application des procédures...

Afin de voir l'entièreté du descriptif de fonction, cliquez sur ce lien.

Compétences & connaissances

Vous disposez :

de la connaissance de la comptabilité générale, de préférence dans le secteur public,
d'une connaissance théorique et pratique de la matière budgétaire,
de la connaissance d'un PGI,
d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication,
d'un bon esprit d'analyse et de synthèse,
d'une grande rigueur et du sens de l'organisation (respect des objectifs et des délais),
de la capacité à travailler en équipe et de façon autonome,
de la capacité d'adaptation à un environnement de travail varié,
de la capacité à mener plusieurs projets de front,
du sens des responsabilités,
de la capacité à résister au stress,
d'une bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Power BI et ERP).

Les conditions de recrutement

avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de Bruxelles Formation,
posséder une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire,
être titulaire d'un master ou diplôme de l'enseignement de type long à orientation comptable, économique, financière, etc.

Nous offrons

Un travail plein de défis et d'opportunités au sein d'une institution bienveillante, au service de la formation pour les chercheurs d'emploi de la région bruxelloise,
Un CDI de 38 heures/semaine,
Des opportunités de formation ;
Un salaire barémisé (sur une base de 3.951,40 € à l'indice actuel des prix à la consommation),
35 jours de congés annuels,
Des lunch pass de 8 € par jour de travail,
Le remboursement des frais de déplacement domicile-travail via les transports en commun,
Un horaire flexible,
Des possibilités de télétravail (sous certaines conditions).

L'ancienneté peut être valorisée à concurrence de 6 ans d'expérience dans le secteur privé (ou indépendant) et pour le total des années prestées dans le secteur public.

Processus de sélection (épreuves éliminatoires)

Après une présélection sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé) :

Une épreuve écrite éliminatoire permettant d'évaluer les connaissances pratiques pour la fonction.
Un test de personnalité.
Un entretien avec le jury.

Bruxelles Formation se réserve le droit d'ajouter, de supprimer ou de regrouper l'une ou l'autre épreuve.

Bruxelles Formation promeut la diversité au sein de ses équipes et garantit une procédure de sélection objective sans distinction d'âge, de sexe, d'origine, de conviction, de nationalité, de handicap, etc. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous en informer lors de votre candidature. Nous veillerons à vous faire participer aux sélections dans les meilleures conditions possibles.

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre candidature (lettre de motivation et C.V. actualisé détaillé) pour le 3 mars 2025 au plus tard, via notre formulaire en ligne.

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