L'équipe

En acceptant la mission de HR Officer (Gestionnaire RH), vous rejoindrez une équipe de 3 personnes au sein du Pôle Payroll & Admin - Corporate Services Department.

Missions

1) Être une personne de référence dans le domaine Payroll & Admin

• Assurer une veille juridique et sociale.
• Informer les collègues et la hiérarchie des évolutions dans les matières relevant de votre domaine de compétence.
• Élaborer des statistiques liées à la gestion du personnel pour alimenter les tableaux de bord RH.
• Identifier et signaler les éventuels problèmes liés à l'exécution des tâches et proposer des solutions.

2) Assurer le calcul correct de la paie en collaboration avec un secrétariat social, avec rigueur et en toute autonomie

• Maîtriser les logiciels spécifiques de paie (mpleo) ainsi que les différentes plateformes d'échange d'informations (i-archives, i-transfer, i-reporting).
• Gérer les composantes salariales d'une centaine de personnes.
• Préparer et vérifier les références de paie.
• Suivre l'évolution barémique et la carrière fonctionnelle du personnel.
• Analyser, comprendre et identifier les inexactitudes dans les documents sociaux (fiches de paie, comptes individuels, fiches fiscales).

3) Gérer le volet administratif du personnel à Bruxelles et à l'étranger en faisant preuve d'exemplarité, de discrétion et de confidentialité

• Assurer le suivi des demandes du personnel contractuel et statutaire.
• Gérer leurs dossiers administratifs (contrats, avenants, conventions, documents sociaux - attestations d'emploi, C4, gestion des absences, assurances, etc.).
• Appliquer la législation sociale du secteur public, les procédures internes et les dispositions du statut de l'Agence.
• Rédiger des procédures et documents RH, des communications internes et des notes destinées aux organes de gestion de l'Agence.

Profil

(critères obligatoires en gras)

• Être titulaire d'un diplôme de Bachelier (de préférence à orientation Gestion des Ressources Humaines).
• Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, merci de nous fournir son équivalence reconnue par l'une des communautés de l'État belge.
• Avoir une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
• Maîtriser au moins l'une des deux langues officielles (français/néerlandais) et être disposé.e à apprendre la seconde.
• Maîtriser la suite Microsoft Office :
  • Word : mise en page avancée, création et utilisation des titres...
  • PowerPoint : création avancée, utilisation du concepteur.
  • Excel : formules avancées (RECHERCHEV, RECHERCHEH, SI), tableaux croisés dynamiques, croisement de listes de données pour effectuer des recherches.
• Connaissance des outils statistiques (tableaux, extractions de données...).
• Être capable de s'adapter à des publics variés en faisant preuve de diplomatie, de professionnalisme et de résistance au stress.
• Faire face à des situations complexes en démontrant curiosité, capacités d'analyse, réflexion et aptitude à résoudre efficacement les problèmes.
• Savoir prioriser et organiser son travail face à une charge de travail soutenue, notamment lors des pics d'activité, tout en respectant les instructions et les délais.

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Une rémunération brute selon les barèmes ABE du grade B101
• Des avantages extralégaux concurrentiels
• Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
• Une prise en compte de vos aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap
• Consultez nos avantages et les informations relatives à notre procédure de sélection.

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Au service d’une économie qui impacte positivement la société bruxelloise.

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