Gestionnaire administratif bilingue du secrétariat des organes de gestion H/F/X

En tant que gestionnaire administratif du secrétariat des organes de gestion vous rapportez à la responsable du Secrétariat général. Votre mission est d'assister dans la coordination du secrétariat des organes de gestion.

¿    Vous assurez la gestion administrative du secrétariat des organes de gestion de la société : collecte des renseignements dans les services, remise en forme des notes et des procès-verbaux, convocation des membres, classement des documents, diffusion de tous les documents auprès des organes de gestion ...
¿    Vous élaborez les ordres du jour, préparez les réunions et envoyez des documents. Vous assurez le suivi des demandes et vérifiez systématiquement que tous les sujets annoncés soient traités dans les délais fixés. Vous vérifiez la cohérence des textes et documents présentés.
¿    Vous veillez au respect des statuts et du règlement d'ordre intérieur des organes de gestion.
¿    Vous concevez, utilisez ou mettez à disposition les différentes bases de données.
¿    Vous concevez les "templates" des différents documents utilisés par le Secrétariat général.
¿    Vous participez aux réunions des organes de gestion.
¿    Vous prenez en charge la rédaction et les dépôts au Greffe du Tribunal de Commerce des documents requis par le Code des Sociétés.

• Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation générale (secrétariat, langues...) ou équivalent par expérience.
• Vous avez des affinités pour et/ou une bonne connaissance des notions juridiques.
• Vous vous exprimez parfaitement tant à l'oral qu'à l'écrit en FR et NL.
• Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des conseils d'administration et de la structure de sociétés.
• Vous maitrisez les outils informatiques de MS-Office, en particulier de Word, Excel, Sharepoint, Outlook, IA, Copilot. La connaissance de la gestion électronique des documents (GED), du droit des sociétés, et des marchés publics est un atout.
• Vos qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation et des priorités, flexibilité, esprit d'initiative, esprit d'analyse et de synthèse, discrétion, résistance au stress.

• Un travail rempli de sens dans une ambiance familiale hors norme où nous nous entraidons tous.
• Un équilibre vie professionnelle et privée avec, quand votre fonction s'y prête, des horaires flexibles et du télétravail, ainsi que 35 jours de congé par an.
• Un package mobilité (carte MOBIB STIB, TEC, De Lijn pour vous et votre famille, Brupass, indemnité vélo, 80% de réduction sur votre abonnement SNCB, abonnement annuel Villo ainsi que tarif préférentiel pour les abonnements Cambio)
• De nombreux avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurance groupe, allocations familiales extralégales, participation aux frais de stages pour les enfants, restaurant d'entreprise, facilités sportives, ristournes auprès de divers organismes et magasins)
• Une politique de rémunération équitable vous offrant un salaire reflétant vos compétences et expériences.
• La possibilité de vous réinventer tout au long de votre carrière grâce à une politique de mobilité interne forte
• Un large choix de formations de qualité afin de vous permettre d'évoluer

STIB

Ensemble, transportons le Bruxelles de demain.

Postuler