CONTENU DE LA FONCTION

L’attaché∙e financier∙ière au sein de la direction Budget & Finances sera chargé∙e, de manière autonome, de collaborer à la gestion financière de la Cocom au sein de Vivalis. Cela peut concerner tant les comptes, la comptabilité, la gestion budgétaire (gestion des recettes et des dépenses, contrôle budgétaire, etc.) que le suivi et la vérification des subventions.

Au cas où l'attaché∙e financier∙ière est désigné∙e nominativement, via arrêté du Collège réuni, en tant que contrôleur∙euse des engagements et des liquidations en vertu de l'article 140 de l'ordonnance du 16 mai 2024 portant le Code des finances publiques de la Commission communautaire commune, cette mission devient la mission principale.

En tant qu’attaché∙e financier∙ière, la fonction exige de :

  • assurer les opérations ou les traitements attribués, en collaboration et en concertation avec les autres responsables de dossiers ;
  • suivre les évolutions récentes, notamment en rassemblant les informations sur le développement et l’organisation des opérations et de la gestion financière ;
  • effectuer des études spécifiques, faire des propositions stratégiques et rédiger des analyses de besoins afin que les services compétents puissent développer ou améliorer les outils, notamment informatiques ;
  • mesurer et analyser les écarts sous forme de statistiques, de tableaux de bord commentés et de rapports d’activité afin d’être en mesure de sélectionner les dossiers critiques et de définir les points sensibles et essentiels qui doivent être contrôlés ;
  • intégrer des informations variées (comptables, techniques, statistiques, etc.) caractérisant l’activité de la direction.

EMPLOYEUR

Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant pour mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, Vivalis a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs∙rices au sein d’une administration active et bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen∙nes sont les valeurs centrales.

Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service Communication :

  • Santé & Aide aux Personnes : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, etc. ;
  • Contrôle : contrôle administratif et financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
  • Coordination & Procédures : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
  • Budget & Finances : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
  • Observatoire de la Santé et du Social : service d’étude.

La direction Budget & Finances est composée de deux services :

  • Comptabilité & Gestion financière (dépenses & recettes, comptabilité) ;
  • Budget & Contrôle budgétaire (trajectoires budgétaires & monitoring).

Cette direction a pour mission de veiller au respect des budgets fixés et à la bonne gestion des dépenses tant de Vivalis que des institutions pour lesquelles elle est compétente.

L’attaché∙e financier∙ière travaillera au sein de la direction Budget & Finances. Il∙elle sera amené∙e à intervenir dans tous les domaines de compétence dévolus à cette direction, en équipe et sous la supervision directe d'un∙e premier∙ière attaché∙e expert∙e ou du/de la directeur∙rice.

PROFIL

Diplôme

Le∙la candidat∙e à l’emploi d’attaché∙e financier∙ière doit être porteur∙e :

  • d'un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence ou master) dans une orientation économique ;
  • ou d'un autre diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence ou master) et faire valoir une expérience utile pour la fonction (gestion, finances, économie).

Atouts

  • Une expérience en matière de gestion administrative ou financière dans le secteur associatif.
  • Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique.
  • La connaissance de la deuxième langue bruxelloise.

Qualités recherchées

  • Conseiller∙ère expert∙e
  • Gestionnaire d'informations
  • Responsable ou collaborateur∙rice de projets
  • Gestionnaire de dossiers
  • Représentant∙e de Vivalis

OFFRE

  • Barème A101 : min. 49.331,34 € ; max. 87.821,88 €, indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,1647 au 01/03/2026).
  • Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € par jour presté (avec une retenue de 1,09 €).
  • Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint∙e (jusqu’à 66 ans inclus).
  • Accessibilité aisée via les transports en commun.
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail.

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Déroulement du recrutement

La procédure de sélection comprend deux étapes obligatoires.

1. Test écrit

Les candidat∙e∙s devront réaliser un test écrit préalable, à distance, visant à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et renvoyé au plus tard à 18h00 la veille de l'entretien. La réalisation de ce test écrit est obligatoire pour accéder à l'étape suivante et participer à l'entretien de sélection.

2. Entretien de sélection

L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera environ 45 minutes et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et les affinités avec le domaine d'activité.

Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structurée, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Pour chaque compétence, il vous sera demandé de décrire une situation professionnelle que vous avez vécue, de développer les tâches et le rôle que vous avez assumés ainsi que les actions que vous avez entreprises. Enfin, il vous sera demandé de décrire le résultat final obtenu.

Si vous êtes porteur∙euse d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 16/09/2026 avec Charlot Simoens, soit par e-mail via jobs@vivalis.brussels, soit par téléphone au 02/552.01.33.

Attention : les candidatures envoyées à cette adresse e-mail ne seront pas prises en considération.

Les données à caractère personnel transmises via Softgarden dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Softgarden ne conservera ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement.

Pour toute question concernant la protection des données ou pour exercer votre droit d'accès, de rectification ou d'opposition, vous pouvez prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l’adresse dataprotection@vivalis.brussels. Les candidatures envoyées à cette adresse e-mail ne seront pas prises en considération.

AVANTAGES

  • Possibilité d’une indemnité vélo et/ou d’un abonnement Villo!.
  • Horaire flexible dans le cadre d'une semaine de 38 heures.
  • Possibilité de télétravailler.
  • 35 jours de congé par an.
  • Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive).
  • Nombreuses possibilités de formation.
  • Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.

POSTULER

Tout acte de candidature doit comporter :

  • le numéro de référence de cette procédure : 2025_BUD_A1_09 ;
  • une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le∙la candidat∙e fait valoir pour postuler à l'emploi ;
  • un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée via vivalis.softgarden.io au plus tard le 16/09/2026 à minuit.

Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de :

  • Tiffany Pauwels – Assistante administrative, Service RH – 02/552.01.11
  • Charlot Simoens – Assistante administrative, Service RH – 02/552.01.33

Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur la base des candidatures reçues. Les candidat∙e∙s correspondant le mieux au profil requis seront invité∙e∙s par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection.

Ces entretiens se tiendront du 24/09/2026 au 09/10/2026 en présentiel. L'administration peut exceptionnellement recourir au distanciel. Aucun report de date ne sera possible.

Vivalis

Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

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