Gebouwbeheerder M/V/X | talent.brussels

De functie in het kort

Als gebouwbeheerder vervul je de volgende taken:

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënte, nauwkeurige en professionele beheer van de administratieve gebouwen in de vastgoedportefeuille van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (BHG). Je beheert meerdere gebouwen die gebruikt worden door de diensten van het BHG;.
Je beheert de gebouwen waarvoor je verantwoordelijk bent als een "goede huisvader/huismoeder";
Je stelt met de hulp van de cel Overheidsopdrachten bestekken op met het oog op de gunning van overheidsopdrachten (diensten, leveringen, werken) en je bent de leidend ambtenaar voor de overheidsopdrachten met betrekking tot de gebouwen die je beheert;
Je beheert en controleert de uitvoering van inrichtings-, renovatie- en verbouwingsprojecten en zorgt ervoor dat de verplichtingen, deadlines en budgetten worden nageleefd;
Je bent het aanspreekpunt voor de gebruikers van de gebouwen en, desgevallend (in het geval van gehuurde gebouwen), voor de verhuurder en zijn dienstverleners. Je behandelt verzoeken van gebruikers en volgt deze op met de steun en de expertise van de technische cellen van de directie Administratieve gebouwen;
Je onderhoudt contacten met interne (collega's) en externe klanten (overheidsdiensten) en op verschillende institutionele niveaus om zo je netwerk op te bouwen. Je draagt er dus toe bij dat de dienst Facilities als centrale en betrouwbare partner wordt aanzien;
Je organiseert, neemt deel aan en leidt vergaderingen op een proactieve en assertieve manier;
Je draagt bij tot een correcte en regelmatige toepassing van de plannings-, beheers-, controle- en evaluatie-instrumenten (PDCA);
Je onderkent en meldt problemen en stelt oplossingen voor;
Je beheert de administratieve taken die bij de functie horen (verslagen en nota’s opstellen) en je beheert de nodige informatie en documenten;
Je adviseert de hiërarchie over alle kwesties en dossiers met betrekking tot de gebouwen die je beheert, zodat Facilities blijk kan geven van zijn expertise ten aanzien van zijn contactpersonen.

Wie zijn wij ?

De directie Administratieve Gebouwen, waarvan je deel zal uitmaken, behoort tot Brussel Synergie, een van de acht besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).

Brussel Synergie (BS) omvat alle diensten van algemeen belang van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) en zorgt voor het beheer en de algemene samenhang van de werking en de acties van de GOB.
De voorgestelde betrekking valt onder de directie Administratieve Gebouwen bij de dienst Facilities.
Deze dienst beheert de administratieve gebouwen en het onroerende patrimonium van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest alsook de diensten die nodig zijn voor de goede werking van de gewestelijke besturen. De dienst Facilities bestaat concreet uit 4 entiteiten:
De "Sturing" coördineert het management van de dienst en de beheersinstrumenten: financiële en menselijke middelen, communicatie en sturingsinstrumenten, overheidsopdrachten, uniek contactpunt voor het beheer van de aanvragen van onze klanten ("Single Point of Contact").
De directie "Administratieve Gebouwen" beheert het onderhoud, de investeringen en de organisatie van de ruimtes binnen de gebouwen waarin de diensten van de regering, zoals de gewestelijke ambtenaren, zijn ondergebracht. De directie bestaat uit zes cellen en telt een dertigtal medewerkers (cel Portefeuillebeheer en Beheer van de Ruimtes, cel Veiligheid en Zwakstroom, cel Energie, Technische cel, cel Structuren en Afwerking, cel Speciale Technieken);
De directie "Goederen en Diensten" beheert de diensten bestemd voor onze interne klanten: aankoopcentrale (benodigdheden), kantines, onthaal, drukkerij, auto- en fietsvloot, briefwisseling, ...
De directie "Onroerend Patrimonium" beheert de goederen die zijn opgenomen in lijst A van de inventaris van het vastgoedpatrimonium van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (onderhoud, aankoop, verkoop, huur of verhuur, bouw, renovatie).

Website: www.brusselsynergie.be

Wie zoeken we?

Vereist diploma ZONDER ervaring

Je beschikt over een diploma van niveau A in één van de onderstaande domeinen:

Industrieel ingenieur:

Diploma van basisopleiding van de 2e cyclus van industrieel ingenieur/master in de ingenieurswetenschappen uitgereikt door een Belgische universiteit of hogeschool na minstens 4 jaar studie in volgende domeinen:

•Architectuur en/of stedenbouw
•Landschapsarchitectuur
•Bouw
•Burgerlijk ingenieur bouwkunde
•Industrieel ingenieur
•Landbouwingenieur
•Landmeter en/of topograaf
•Geologische wetenschappen
•Materiaalwetenschappen
•Beheer van bouwplaatsen

Burgerlijk ingenieur:

Diploma van basisopleiding van de 2e cyclus van burgerlijk ingenieur/master burgerlijk ingenieur uitgereikt door een Belgische universiteit na minstens 5 jaar studie in de volgende domeinen.

Je beschikt over een algemeen master diploma met de bijhorende vereiste ervaring van minstens 2 jaar.

Niveau A:

Diploma hoger onderwijs van de 2e cyclus (bv. licentiaat, masterdiploma, ingenieursdiploma, gespecialiseerd masterdiploma) uitgereikt door een Belgische hogeschool of universiteit, van minstens 60 studiepunten.

2. Vereiste ervaring

Als je geen specifiek diploma of gelijkwaardigheidsattest hebt (zoals hierboven vermeld) moet je de hieronder vermelde ervaring hebben om tot de selectie te worden toegelaten.
Je hebt een algemeen masterdiploma met ten minste 2 jaar relevante ervaring in bouwplaatstoezicht, of gebouwenbeheer, of het beheer van inrichtingsprojecten of architectuurprojecten, waarbij je ten minste 2 van de volgende 8 taken hebt moeten uitvoeren:
1. Coördinatie van technische dossiers (architectuur, structuur, afwerking, speciale technieken of zwakstroom) van een gebouw;
2. Opvolging van een werfbudget;
3. Opvolging van een werfplanning;
4. Controle van bouwwerken;
5. Opstellen en opvolgen van een overheidsopdracht voor werken of diensten;
6. Opstellen van een bestek voor een overheidsopdracht voor werken of diensten;
7. Beheren en inrichten van kantoorruimten;
8. Beheer van architectuurdossiers.

3. Troeven

• Aangezien u in een tweetalige werkomgeving functioneert, is kennis van het Frans een aanzienlijke troef,
• Basiskennis technisch tekenen.

Alle belangrijke informatie (diploma, ervaring, competenties, belangrijke datum, enz.) over deze selectieprocedure is te vinden in het selectiereglement (zie "Selectieprocedure").

Wat bieden we ?
Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A) met de bijhorende weddenschaal (A101).
De minimum aanvangswedde bedraagt 51 111, 35EURO (bruto jaarsalaris met 2 jaar anciënniteit, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen)

Voordelen

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) biedt een aangename werkomgeving gericht op jouw welzijn:

• Een optimaal evenwicht tussen werk en privéleven, met de nodige flexibiliteit en een variabel uurrooster, 35 verlofdagen en vrijaf tussen kerstmis en nieuwjaar, mogelijkheid tot maximaal 4 Telewerkdagen per week, met een maximum van in totaal 14 Telewerkdagen per maand. ;
• Verscheidene vormingsmogelijkheden op maat; zowel ter plaatse als via e-learning alsook een opleidingspakket voor nieuwe medewerkers;
• Loopbaanbegeleiding: competentiebalansen, individuele en team coaching, mogelijkheid tot interne mobiliteit, etc;
• Een sportzaal, stoelmassages;
• Een cafetaria die zelfgemaakte gezonde maaltijden alsook Voedingsadvies aanbiedt;
• Hospitalisatieverzekering;
• Diverse bedrijfsevenementen;
• Een eigen crèche;
• Een milieubewuste werkgever ;
• Een duurzame werkplek ;
• Respect voor diversiteit en gelijke kansen.

En omdat het financiële plaatje ook zijn belang heeft, bieden we bovenop je loon het volgende:
• Gratis MIVB-abonnement;
• Het trein- en/of busabonnement (TEC, De Lijn) 100% terugbetaald;
• Fietsvergoeding als je met de fiets komt van 0,35€/km;
• Maaltijdcheques met een waarde van 8 euro;
• Een taalpremie na het slagen voor een examen (tussen 600 en 3.200 euro bruto per jaar );
• Een aansluitingsvergoeding van 20€/maand (minimum 1 dag telewerken per maand) + een kantoorvergoeding van 30€/maand (minimum 4 dagen telewerken per maand);
• Een eindejaarspremie en vakantiegeld.

Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB)

Onze instelling is het belangrijkste instrument van de Brusselse Regering in de uitvoering van haar beleid dat op een coherente, efficiënte en transparante manier wordt voorbereid en uitgevoerd. U verplaatsen, er werken, uw woning renoveren, gebruik maken van hoogwaardige openbare ruimte, of nog, een bedrijf opstarten… als Gewestelijke Overheidsdienst Brussel is het onze rol om u daarbij te helpen.

Postuler