Beste collega’s,
Klaar om je carrière vooruit te duwen zonder je vertrouwde basis te verliezen? Dankzij interne mobiliteit kan je je talent verkennen en verder ontwikkelen in een nieuwe context, terwijl je elke dag bijdraagt aan het algemeen belang. Kies voor jezelf en het Brussels Gewest en solliciteer uiterlijk 07/09/2026 na het lezen van de toelatingsvoorwaarden.
Toelatingsvoorwaarden
Om aan deze selectieprocedure voor interne mobiliteit te kunnen deelnemen, moet je ook aan de volgende voorwaarden voldoen:
1. Je bent
een statutair of contractueel personeelslid (met uitzondering van contractuelen
die specifiek zijn aangeworven voor een vervanging of voor het uitvoeren van
aanvullende of specifieke taken, stage en startbaanovereenkomst) binnen een van
de vier overheidsdiensten:
2. Je oefent je functie uit in de graad van attaché(e).
3. Je behoort tot het Nederlandstalige taalrolkader als statutair of contractueel personeelslid (of je beschikt over het artikel 7, waardoor je in een Nederlandstalige functie kunt werken).
Beschrijving van de opdrachten
Brussel Plaatselijke Besturen is op zoek naar een A1 Adjunct-coördinator Verkiezingen, die een sleutelrol zal vervullen in de strategische, organisatorische en operationele ondersteuning van de projectverantwoordelijke Verkiezingen. Samen met de coördinator van de cel Verkiezingen vorm je een duo dat instaat voor de goede voorbereiding, organisatie en opvolging van de Verkiezingen. Je werkt nauw samen en neemt een belangrijke ondersteunende rol op binnen de cel. Je werkt aan een opdracht van groot maatschappelijk belang binnen een dynamische en voortdurende evoluerende omgeving waarin geen enkele week dezelfde is.
Je opdrachten zijn de volgende:
Specifieke factoren:
De functie vereist een sterke betrokkenheid naarmate de Verkiezingen dichterbij komen, in het bijzonder tijdens de laatste maanden vóór de Verkiezingen van 2030.
In deze periode zijn avond- en weekendprestaties regelmatig noodzakelijk zijn, onder meer voor tests, opleidingen, coördinatievergaderingen, voorbereidende werkzaamheden en de verkiezingsdagen zelf. Een grote beschikbaarheid en flexibiliteit worden dan ook van je verwacht.
Wie zijn wij?
De cel Verkiezingen, waarvan je deel zal uitmaken, behoort tot Brussel Plaatselijke Besturen, één van de acht besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB). Brussel Plaatselijke Besturen (BPB) vormt de schakel tussen het Gewest en de verschillende lokale besturen op zijn grondgebied. Zijn opdrachten situeren zich voornamelijk tussen het toezicht op de beslissingen van de lokale besturen en de financiering van het overheidsbeleid.
Verkiezingen organiseren is één van de meest zichtbare en maatschappelijk relevante opdrachten van de overheid. Op verkiezingsdag moet alles kloppen: van de ontvangst van kiezers tot een vlot verloop in de stembureaus en betrouwbare resultaten. Dat maakt werken voor de cel Verkiezingen concreet, dynamisch en impactvol. Voor de Verkiezingen van 2029/2030 zitten we bovendien in een uitzonderlijke voorbereidingsfase. De cel Verkiezingen werkt onder meer mee aan de invoering van een nieuw elektronisch stemsysteem en ontwikkelt tegelijkertijd alternatieve scenario’s om de continuïteit en veiligheid van het verkiezingsproces binnen een ambitieuze planning te waarborgen. Hoewel de Verkiezingen pas in 2029/2030 plaatsvinden, is de voorbereiding nu al volop aan de gang: we volgen procedures en bestekken op, stemmen af met talrijke partners, organiseren test- en experimenteertrajecten en werken opleidingen en ondersteuning uit voor alle betrokken actoren. Daarom zoeken we een vaste medewerker voor de cel Verkiezingen die mee de organisatie in goede banen leidt, het overzicht bewaart, dossiers opvolgt, samenwerkt met talrijke interne en externe partners en de projectleider kan vervangen bij korte afwezigheden. Het is een boeiende en heel gevarieerde job voor iemand die graag organiseert, communiceert en energie krijgt van een project waar geen enkele week dezelfde is.
Je versterkt een hecht en gemotiveerd team dat elke dag werkt aan een opdracht met echte maatschappelijke betekenis. Je leert veel bij, krijgt verantwoordelijkheid en draagt mee bij aan een project dat nooit routine wordt. Twijfel je nog? Contacteer gerust projectleider Annick De Beul — zij beantwoordt je vragen graag.
Bij Brussel Plaatselijke Besturen zorgen we voor de juiste ondersteuning zodat jij op je best bent, op en naast het werk. Met voordelen voor een gezonde werk-privébalans en een bruisende werkplek in hartje Brussel, kan je samen met collega’s elke dag het beste van jezelf geven ten dienste van alle Brusselaars.
Ontdek alle voordelen op onze website: https://plaatselijke-besturen.brussels/
Verkiezingswebsite: Gemeenteraadsverkiezingen 13 oktober 2024 | Elections communales 2024
Jouw profiel
Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring in projectbeheer. De ervaring kan zowel zijn opgedaan in een projectomgeving als binnen een operationele, administratieve, beleidsmatige of ondersteunende functie, waarbij je minstens 3 van de 6 volgende taken hebt uitgevoerd:
1. Plannen, organiseren en opvolgen van projecten, evenementen, acties of dossiers;
2. Opmaak van nota’s, adviezen of procedures;
3. Voorbereiden van vergaderingen;
4. Beheren en actualiseren van procedures, handleidingen of werkdocumenten;
5. Samenwerken met verschillende stakeholders (intern en extern);
6. Bewaken van deadlines en behalen van doelstellingen
Te beoordelen competenties tijdens de procedure:
1. Generieke competenties:
2. Technische competenties:
Jouw motivatie voor deze functie wordt als heel belangrijk beschouwd en weegt bijgevolg meer door in de eindscore.
3. Pluspunten:
Ons aanbod
Je wordt aangeworven als Attaché(e) (niveau A1) met behoud van je huidige weddeschaal.
Voordelen
De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) biedt een aangename werkomgeving gericht op jouw welzijn:
En omdat het financiële plaatje ook zijn belang heeft, bieden we bovenop je loon het volgende:
[1] Elke dag telewerk is onderworpen aan de goedkeuring van je hiërarchische leidinggevende. Telewerk is mogelijk vanaf de tweede maand die volgt op de indiensttreding.
Onze waarden
Stappen van de procedure
De kandidaten die voldoen aan de hierboven vermelde voorwaarden, worden uitgenodigd om deel te nemen aan een vergelijkend examen.
Redelijke aanpassing
De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Openbaar Ambt voert een actief beleid op het vlak van gelijke kansen en diversiteit. In dit verband waarborgen wij gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures voor kandidaten met een handicap, aandoening of ziekte. Wij bieden ze redelijke aanpassingen aan, zodat hun vaardigheden kunnen worden getest in omstandigheden die hen niet benadelen ten opzichte van andere kandidaten.
Gelieve de onderstaande HR-contactpersoon hiervan op de hoogte te brengen uiterlijk op de uiterste inschrijfdatum (07/09/2026).
Jouw aanvraag wordt vervolgens beoordeeld door de medewerker die verantwoordelijk is voor redelijke aanpassingen, waarna je hierover zal geïnformeerd worden. Als je geen geldig attest kunt overleggen, wordt jouw aanvraag automatisch afgewezen. Jouw aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld, met inachtneming van het wettelijke kader dat is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Medewerkers die slachtoffer zijn van pesterijen, geweld of discriminatie op het werk
Medewerkers die erkend zijn als slachtoffer van pesterijen, geweld of discriminatie op het werk kunnen in het kader van deze selectie een prioritaire vrijwillige interne mobiliteit aanvragen.
Om van deze maatregel gebruik te maken, is het noodzakelijk om bij de online kandidatuur alle documenten toe te voegen die de officiële erkenning van deze situatie aantonen.
De aanvraag zal met de nodige aandacht worden onderzocht door de HR-dienst die verantwoordelijk is voor de selectie. Bij gebrek aan een geldig bewijsdocument dat uiterlijk op de uiterste inschrijvingsdatum wordt ingediend, kan het prioritaire karakter van de aanvraag binnen deze selectieprocedure niet in aanmerking worden genomen.
Voor vragen over deze procedure of voor bijkomende informatie nodigen wij je uit om uiterlijk op de uiterste inschrijvingsdatum contact op te nemen met de hieronder vermelde HR-contactpersoon.
Alle informatie die in het kader van deze procedure wordt verstrekt, wordt strikt vertrouwelijk behandeld en verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens (GDPR).
Contact
Over de inhoud van de functie:
Over de inhoud van de procedure:
Hoe solliciteren?
Je kan je kandidaat stellen tot en met 07/09/2026. Je moet online solliciteren via “My Talent”.
Laad je je curriculum vitae (cv) en alle andere vereiste documenten (art. 7, indien van toepassing benoemingsbesluit, diploma’s enz.) op tijdens je online inschrijving.
Als je er niet in slaagt om je cv of andere vereiste documenten online op te laden, mag je ook een kopie bezorgen aan de vermelde HR-contactpersoon. Vergeet in dat geval niet je rijksregisternummer, naam, voornaam en het selectienummer te vermelden.
* Artikel 7: Als je solliciteert in een andere taal dan die van de taalrol van je huidige functie, moet je beschikken over het officiële taalcertificaat artikel 7 in de taal van de selectieprocedure. Je kan onder voorbehoud deelnemen aan de selectie als je dit certificaat nog niet in je bezit hebt op het moment van je kandidatuur, maar je moet het wel kunnen voorleggen op het moment van het aanwervingsvoorstel. Is dat niet het geval, dan wordt de functie voorgesteld aan de volgende kandidaat in de rangschikking.