Dossierbeheerder overheidsopdrachten en offertes (V/M/X) (FR/NL) (Réf. 26-SUPCC-46)

Vacature (Oproep tot intraregionale mobiliteit)

Word lid van het team van Net Brussel!

Wie zijn wij?

Net Brussel vervult via haar activiteiten inzake inzameling, reiniging en valorisatie van afvalstoffen een centrale rol bij het verbeteren van onze leefomgeving en het beantwoorden van de sanitaire, ecologische en socio-economische uitdagingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Het Agentschap is een para-gewestelijke instelling die onder het gezag staat van de toezichthoudende minister van de Regering van het Gewest. Het nieuwe transversale strategische plan, de multidisciplinaire en transversale aard van de vraagstukken die door het Agentschap worden beheerd, evenals de innovatie die zij vereisen, hebben ertoe geleid dat het Agentschap zich engageert voor een management op basis van doelstellingen en een projectmatige werkcultuur.

Beschrijving van de functie

Binnen het Departement SUPCC, het departement dat verantwoordelijk is voor de commerciële activiteiten van het Agentschap, bent u een sleutelfiguur in de commerciële, administratieve en operationele opvolging van de aanvragen die aan Net Brussel worden gericht door klanten, gebruikers, publieke partners, gemeenten, gewestelijke instellingen en private actoren.

U vervult de functie van Tender Officer (commercieel dossierbeheerder – offertes, overheidsopdrachten en klantenopvolging) en speelt een essentiële rol als schakel tussen de begunstigden van de diensten van het Agentschap en de interne diensten die instaan voor de uitvoering ervan.

In deze context en in overleg met de Manager van het Departement:

Analyseert u aanbestedingsdossiers (bestekken) om de specifieke behoeften, risico’s en alle strategische elementen eruit te halen.
Verzamelt u de nodige informatie bij de betrokken diensten.
Formuleert u voorstellen voor strategische positionering, zowel op het vlak van selectiecriteria, prijszetting, technische keuzes als andere onderscheidende elementen.
Stelt u aangepaste antwoorden op en draagt u bij aan de voorbereiding van offertes.
Onderhandelt u rechtstreeks met klanten in het kader van onderhandelingsprocedures.
Zorgt u voor de opvolging van offertes en andere commerciële aanvragen, evenals voor een goede coördinatie tussen de betrokken interne medewerkers.
Analyseert u gunningsverslagen, registreert u de conclusies en voedt u de concurrentiemonitoring.
Waakt u over de naleving van de interne procedures, termijnen, contractuele voorwaarden en het toepasselijke kader voor commerciële prestaties, en waarborgt u de traceerbaarheid van aanvragen, beslissingen, uitwisselingen en engagementen van het Agentschap.

Hoofdopdrachten

Uw belangrijkste opdrachten bestaan erin:

De markten (publieke en private) te kennen en op te volgen: looptijd van contracten, omzet, positionering van concurrenten enz., met naleving van de interne procedures.
Alle aanbestedingen inzake inzameling, straatreiniging en alle andere door de commerciële organisatie aangeboden diensten op te volgen.
Bestekken en klantbehoeften te analyseren.
Analyse van de haalbaarheid en van de vereisten van het bijzonder bestek.
Nauwe samenwerking met de commerciële verantwoordelijken met betrekking tot historiek en commerciële positionering (tarieven, enz.).
Opstellen van offertes op basis van de aanvragen aan de hand van een gespecialiseerd technisch lexicon.
Naleven van de termijnen voorzien in het bestek.
Analyse van gunningsverslagen en opmaak van rapporten voor de directie.
Offertes inhoudelijk en vormelijk actualiseren in samenwerking met de andere departementen.
Toezien op de geldigheid van officiële documenten (RSZ, BTW, borgstelling, enz.).
Analyse van vergelijkbare offertes van concurrenten.
Behalen van bijkomende punten (naast prijscriteria) in gunningsverslagen ten opzichte van concurrenten.
Opmaak van een blanco bestek.
Het CRM actualiseren (won/lost), oude bestekken archiveren en scannen, databanken verrijken.
De B2G-activiteiten en communicatie ontwikkelen: identificatie van prospectiekansen en uitbouw van contacten met publieke actoren.
De aanbestedingsprocedures en de de wettelijke context (bv. GDPR) beheersen;
Rapporteringen (KPI’s), statistieken en vergaderverslagen opstellen voor de Directie.

Toelatingsvoorwaarden

De gewestelijke mobiliteit staat uitsluitend open voor statutaire personeelsleden die werken bij één van de instellingen van openbaar nut of overheidsdiensten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bedoeld in artikel 3:

Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (paradigm.brussels)
Brussels Instituut voor Milieubeheer (leefmilieu.brussels)
Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (brandweer.brussels)
Gewestelijk Agentschap voor Netheid (net.brussels)
Innoviris (innoviris.brussels)
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij (bghm.brussels)
Actiris (actiris.brussels)
Haven van Brussel (port.brussels)
Brupartners (brupartners.brussels)
Parking.brussels (parking.brussels)
Brussel Fiscaliteit (fiscalité.brussels)
talent.brussels
urban.brussels
perspective.brussels
safe.brussels
citydev.brussels
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB), met inbegrip van de personeelsleden die ter beschikking zijn gesteld van hub.brussels
Brugel (brugel.brussels)

U moet eveneens voldoen aan de volgende voorwaarden om deel te nemen aan deze selectieprocedure:

U bent statutair personeelslid van graad B1.
U bevindt zich in dienstactiviteit.
Bij uw laatste evaluatie hebt u minstens een beoordeling ontvangen die overeenstemt met de vermelding « gunstig ».

Uw profiel

Ervaring

U beschikt over minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (onder meer op het vlak van klantenbeheer).

Kennis

Gelet op de digitale transitie van onze samenleving en van de overheid zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. U bent in staat digitale inhoud en digitale toepassingen te gebruiken en engageert zich om uw digitale competenties verder te ontwikkelen.
U behoort tot de Nederlandse of Franse taalrol en begrijpt teksten en gesprekken in de andere taal (schriftelijke en mondelinge kennis).
U beschikt over een goed inzicht in verkoopprocessen en aankoopbeslissingen.

Competenties die tijdens de procedure worden geëvalueerd

U werkt vlot samen in teamverband en draagt bij aan een goede verstandhouding tussen collega’s.
U handelt klant- en servicegericht ten aanzien van gebruikers, klanten en begunstigden.
U toont respect voor anderen.
U ontwikkelt voortdurend uw professionele kennis en vaardigheden.
U bent resultaatgericht en bereikt uw doelstellingen.
U analyseert en integreert informatie uit verschillende bronnen.
U neemt beslissingen en initieert acties.
U komt overtuigend voor uw standpunt op, met respect en empathie voor uw gesprekspartner.

Aanbod

Aangezien Net Brussel onderworpen is aan een eigen statuut dat verschilt van het gewestelijke statuut, geniet u van de weddeschaal die overeenstemt met de graad van Expert van rang B1 (schaal 26.1) bij Net Brussel.

Voordelen

Dit salarispakket wordt aangevuld met talrijke extralegale voordelen en tussenkomsten van de sociale dienst, waaronder:

Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
Eindejaarspremie
Mogelijkheid tot telewerk (en telewerkpremie)
Maaltijdcheques
Jaarlijkse productiviteitspremie
Premie ter compensatie van de hoge levensduurte voor inwoners van Brussel
Hospitalisatieverzekering (gratis voor uzelf en tussenkomst voor uw gezinsleden)
Gratis MIVB-abonnement en volledige terugbetaling van de NMBS-verplaatsingskosten
Tegemoetkoming in apotheekkosten
Tegemoetkoming in diverse kosten (bv. bril, tandprothesen enz.)
Tegemoetkoming in een sport- of cultuurabonnement

Een salarissimulatie kan worden aangevraagd bij de hieronder vermelde contactpersoon in het kader van deze selectieprocedure.

Verloop van de selectieprocedure

Selectiegesprek

De 5 kandidaten die voldoen aan de voorwaarden van de vacature, de vereiste documenten hebben bezorgd en het best beantwoorden aan de functievereisten, worden uitgenodigd voor een vergelijkend selectiegesprek.

De geschiktheid voor de functie wordt beoordeeld op basis van de volgende criteria: overeenstemming van het beroepsparcours, beheersing van de essentiële competenties, ervaring, competenties en kennis die als troef worden beschouwd, alsook de samenhang en kwaliteit van het kandidatuurdossier.

Het gesprek wordt voorafgegaan door een test, waarvan de antwoorden tijdens het gesprek zullen worden toegelicht.

De selectiecommissie bestaat uit:

Damien BECK, Manager van het Departement SUPCC
Serge DOM, Attaché Human Resources (Recruiter)

Dit vergelijkend gesprek heeft tot doel het volgende te evalueren:

Uw geschiktheid voor de functie.
Uw begrip van de opdrachten.
Uw motivatie.
Uw competenties en kennis.

De gesprekken zullen plaatsvinden tussen 21 oktober en 6 november 2026.

Contactpersoon (vragen over de procedure en het statuut)

Serge DOM – Attaché Human Resources
Tel.: 0492/40.13.35
E-mail: serge.dom@arp-gan.be

Contactpersoon (vragen over de functie)

Damien BECK
Tel.: 0494/88.75.31
E-mail: damien.beck@arp-gan.be

Redelijke aanpassingen

Net Brussel bevordert de diversiteit van haar personeel en gelijke kansen door een actief beleid te voeren inzake de aanwerving van personen met een handicap, een aandoening of een ziekte. Aarzel niet om ons te laten weten indien u gebruik wenst te maken van een redelijke aanpassing in het kader van deze selectieprocedure of bij uw indiensttreding.

Interesse?

Naast het salarispakket betekent werken bij Net Brussel deel uitmaken van een dynamisch team binnen een organisatie die dagelijks bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke uitdagingen, in een sleutelfunctie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie hecht veel belang aan een aangename werkomgeving, welzijn op het werk en de mogelijkheid tot telewerk.

U kunt solliciteren van 29/09/2026 tot en met 18/10/2026 via « My Talent ».

Laad uw diploma, curriculum vitae (CV), een gedetailleerde motivatiebrief en een kopie van de meest recente versie van uw benoemingsbesluit op met vermelding van de referentie « 26-SUPCC-46 », evenals alle andere noodzakelijke documenten (Art. 7, gelijkwaardigheid van diploma’s) op het moment van uw inschrijving.

Indien u er niet in slaagt uw diploma, CV of andere vereiste documenten op te laden, kunt u deze eveneens bezorgen aan de HR-contactpersoon met vermelding van uw rijksregisternummer, naam, voornaam en het selectienummer.

Deze vacature wordt gepubliceerd op MyTalent in het Nederlands en het Frans. Beide vacatures worden samen in concurrentie gebracht met de kandidaten van de vacature in de andere taalrol.

Bijlagen

Uittreksel uit het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 houdende het administratief en geldelijk statuut van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel.

Bijlage 1

HOOFDSTUK 1. - De diploma's en getuigschriften die in aanmerking worden genomen voor de toelating tot de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel volgens de niveaus, zijn de volgende:

NIVEAU B

Bachelordiploma, behaald na studies van één cyclus of van de eerste cyclus die gewaardeerd kunnen worden voor ten minste 180 studiepunten, uitgereikt door een universiteit, een hogeschool, een hogere kunstschool of een door de Staat of één van de Gemeenschappen ingestelde examencommissie, of elke academische graad van de eerste cyclus uitgereikt krachtens bepalingen die van toepassing waren vóór de inwerkingtreding van dit besluit.
Getuigschrift, diploma of brevet van het hoger maritiem onderwijs.
Diploma van landmeter-expert in vastgoed.
Diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs, uitgereikt door een instelling opgericht, gesubsidieerd of erkend door de Staat of door één van de Gemeenschappen, met uitzondering van het diploma van gegradueerde in de verpleegkunde uitgereikt in het hoger beroepsonderwijs.
Diploma of kandidaatsgetuigschrift uitgereikt na een studiecyclus van ten minste twee jaar door Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan deze universiteiten verbonden scholen, de door de wet gelijkgestelde instellingen of instellingen voor hoger onderwijs opgericht, gesubsidieerd of erkend door de Staat of één van de Gemeenschappen, of door een examencommissie ingesteld door de Staat of één van de Gemeenschappen.
Diploma van technisch ingenieur uitgereikt na hogere technische studies van de tweede graad.
Diploma van een afdeling die behoort tot het hoger economisch, paramedisch, pedagogisch of agrarisch onderwijs of het hoger sociaal onderwijs van het korte type en voor sociale promotie, of het hoger artistiek of technisch onderwijs van de derde, tweede of eerste graad, uitgereikt door een instelling opgericht, gesubsidieerd of erkend door de Staat of één van de Gemeenschappen.
Getuigschrift dat het slagen bevestigt voor de eerste twee studiejaren van de polytechnische afdeling of van de afdeling "Alle Wapens" van de Koninklijke Militaire School.
Brevet van het hoger onderwijs van de eerste cyclus uitgereikt door het hoger onderwijs voor sociale promotie.

NIVEAU B (OVERGANGSMAATREGELEN)

Diploma uitgereikt na een studiecyclus van ten minste twee jaar door de Koloniale Universiteit van België te Antwerpen of kandidaatsdiploma uitgereikt door het Universitair Instituut voor Overzeese Gebieden te Antwerpen.
Kandidaatsdiploma uitgereikt na een studiecyclus van ten minste twee jaar door een school voor hoger technisch onderwijs van de derde graad of door technische onderwijsinstellingen gerangschikt als hogere handelsinstituten in categorie A5.
Diploma van burgerlijk conducteur uitgereikt door een Belgische universiteit.
Diploma van technisch ingenieur uitgereikt door een hogere technische school van de tweede graad.
Diploma van mijnlandmeter.
Diploma van gegradueerde in de landbouwwetenschappen, uitgereikt overeenkomstig de bepalingen van artikel 8 van het koninklijk besluit van 31 oktober 1934 tot vaststelling van de voorwaarden voor het verlenen van de diploma's van landbouwkundig ingenieur, landbouwscheikundig ingenieur, ingenieur van waters en bossen, koloniaal landbouwkundig ingenieur, tuinbouwkundig ingenieur, landelijk ingenieur en ingenieur van de landbouwindustrieën, zoals gewijzigd bij het koninklijk besluit van 16 juli 1936.
Diploma uitgereikt door een instelling voor hoger technisch onderwijs van de eerste graad en volledig leerplan, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de Staat of door een staatsjury.

Net Brussel

Net Brussel is een paragewestelijke instelling type A die, vandaag, tot een de grootste werkgevers van laaggeschoolde arbeidskrachten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest behoort. Zijn hoofdmissie is een gezondere en nettere stad garanderen via de ophalingen en verwerking van afval en de straatreiniging. Voor al deze activiteiten worden er dagelijks meer dan 700 voertuigen en straatveegmachines ingezet.

Postuler