Vergoeding van dienstverplaatsingen
Personeelsleden van de GOB's en ION's van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest hebben recht op de terugbetaling van kosten die ze maken voor dienstverplaatsingen.
Voor elke dienstverplaatsing hebt u toestemming nodig van de bevoegde overheid. Als u zich regelmatig voor uw werk moet verplaatsen, kunt u een algemene toestemming krijgen.
U gebruikt in principe het goedkoopste vervoermiddel, tenzij het belang van de dienst een ander vervoermiddel vereist.
Verplaatsingen met het openbaar vervoer
De kosten van dienstverplaatsingen met het openbaar vervoer worden terugbetaald volgens de officiële tarieven.
U ontvangt hiervoor een reisorder die u kunt inruilen voor een vervoersbewijs, of u krijgt de kosten terugbetaald op vertoon van uw vervoersbewijs.
Vertrekt u vanuit een station in uw woongemeente, terwijl uw administratieve standplaats ergens anders ligt? Dan zijn eventuele bijkomende reiskosten voor uw eigen rekening.
Voor dienstverplaatsingen binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest hebt u recht op een gratis MIVB-abonnement.
Verplaatsingen met uw eigen wagen
U kunt uw eigen wagen gebruiken voor dienstverplaatsingen als u daarvoor toestemming hebt gekregen.
Voor personeelsleden van de GOB's wordt die toestemming verleend door de functioneel bevoegde minister. Bij de ION's hangt de bevoegde overheid af van de categorie van de instelling.
Voor dienstverplaatsingen met uw eigen wagen binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest hebt u een uitdrukkelijke machtiging nodig om een kilometervergoeding te kunnen ontvangen. Die machtiging bepaalt ook het maximale aantal kilometers dat u in rekening mag brengen.
Kilometervergoeding
De kilometervergoeding komt overeen met het bedrag dat voor de federale staatsambtenaren wordt vastgesteld.
De vergoeding dekt de kosten van het gebruik van uw eigen wagen, met uitzondering van de allriskverzekering. Die wordt door uw werkgever gedragen.
Voor ambtenaren die in het buitenland wonen, gelden bijzondere bepalingen voor het vaststellen van de kilometervergoeding.
Verplaatsingen met de fiets
Gebruikt u uw fiets voor dienstverplaatsingen binnen of buiten het Brussels Hoofdstedelijk Gewest? Dan hebt u recht op een fietsvergoeding volgens de toepasselijke regeling.
Verplaatsingen vanuit uw woonplaats
Vertrekt u rechtstreeks vanuit uw woonplaats of keert u na uw dienstverplaatsing rechtstreeks naar huis terug? Dan mag uw vergoeding niet hoger zijn dan wanneer u vanuit uw administratieve standplaats zou vertrekken en daar zou terugkeren.
Hoe vraagt u een kilometervergoeding aan?
Om uw kilometervergoeding te ontvangen, dient u een verklaring op erewoord in met een overzicht van het aantal kilometers dat u voor uw werk hebt afgelegd.
Juridische bronnen
* Personeelsleden van een GOB die vallen onder het besluit van 21 maart 2018 betreffende de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel (vanaf art. 389).
** Personeelsleden van een ION die vallen onder het besluit van 21 maart 2018 betreffende de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (art. 380–394).