Magali, assistante budgétaire, département Facilities chez Actiris

Soumis par Charlotte le mar 26/07/2022 - 14:01
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Magali - Actiris
Nom du métier
Magali, assistante budgétaire Département Facilities chez Actiris
Description

Je jongle avec les chiffres quotidiennement, mon travail est passionnant et de taille. Je collabore à la confection du budget annuel FAC. Je contrôle le bon suivi des engagements, des dépenses, des prévisions budgétaires; j'établis et compare les différences de delta, je rédiger les bilans, je contribue à la clôture du budget, etc.

Comment bien vivre le travail hybride dans son organisation ?

Comment concilier vie privée et vie professionnelle à une épqoue où le télétravail garde une place importante dans nos journées de travail ?

Communiqué de presse

05 avril 2022

En cette période post-covid, la Région de Bruxelles-Capitale souhaite se positionner en tant qu’employeur moderne et innovant en mettant en place un mode d’organisation du travail plus hybride et plus flexible. Afin de soutenir les différents services RH dans cette transition, talent.brussels – l’administration bruxelloise en charge notamment du recrutement statutaire pour la Région de Bruxelles-Capitale – prépare, à la demande du Ministre bruxellois Sven Gatz, de nouveaux projets d’arrêtés et met à disposition des lignes directrices pour « Bien vivre le travail hybride dans son organisation ».
Le ministre bruxellois Sven Gatz, chargé de la Fonction publique: « Avec les nouvelles directives sur le télétravail qui se profilent, la Région de Bruxelles-Capitale veut poursuivre ses efforts pour parvenir à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée après la longue période de télétravail forcé. Nous évoluons vers un travail à domicile plus flexible, avec un meilleur respect de la vie privée et des conditions de travail de nos télétravailleurs ».

« Après cette longue période de télétravail obligatoire, il était impensable pour la Région de ne pas saisir cette opportunité pour faire évoluer la méthode de travail classique. En effet, depuis mars 2020, tous les fonctionnaires bruxellois ont développé une capacité d’adaptation époustouflante en termes de flexibilité et de prise en main de nouveaux outils de collaboration », Isabelle Meulemans, Directrice générale chez talent.brussels. 

De ce fait, talent.brussels met à disposition des lignes directrices pour « Bien vivre le travail hybride dans son organisation » auprès des services RH des partenaires régionaux bruxellois. Leur objectif ? Les aider dans l’implémentation du travail hybride, un mode d’organisation du travail en partie digital et en partie sur place. Ces recommandations font partie d’un « Plan d’action pour bien vivre le télétravail et le travail hybride » plus global, approuvé par le gouvernement bruxellois en juillet dernier et reprenant 12 actions concrètes pour réinventer les manières de travailler à la Région.

Cette demande de transformation de l’organisation du travail répond aux besoins des fonctionnaires bruxellois suite aux résultats d’une enquête menée en 2020, à la demande du Ministre Gatz, auprès du personnel régional. “Le plan d’action place le bien-être des agents en priorité et propose un meilleur équilibre travail-vie personnelle tout en permettant le contact social nécessaire au bon fonctionnement des équipes”, Cédric Verschooten, Directeur général adjoint chez talent.brussels. Outre la rédaction de lignes directrices, les actions envisagées comprennent aussi la nécessaire refonte du cadre législatif, une revalorisation de l’indemnité de télétravail, l’adaptation des abonnements de transports en commun aux nouvelles habitudes de mobilité, la formation aux nouvelles méthodes de travail et de management induites par le travail hybride ou encore l’équipement en matériel ergonomique des agents.

 

Actiris

En tant que service public d'emploi bruxellois, Actiris a pour ambition de devenir, avec ses partenaires, le fournisseur public de solutions pour l’emploi bruxellois, reconnu comme tel tant par les chercheurs d’emploi que par les employeurs.

Les missions

Actiris est l'Office Régional Bruxellois de l'Emploi. En tant que service public, nous sommes l’acteur principal et le fournisseur de solutions pour l’emploi dans la Région de Bruxelles-Capitale. Nous concentrons nos actions et moyens sur deux missions :

  • Garantir le matching entre employeurs et chercheurs d’emploi.
  • Organiser la transition vers l’emploi. 

Les métiers en bref

Vous avez envie de travailler chez Actiris ? Vous êtes au bon endroit. Le fonctionnement de notre organisation est rendu possible grâce au travail de nombreux collaborateurs travaillant dans des domaines divers. Les opportunités de travail sont nombreuses au sein de notre organisation. En effet, de nombreux métiers sont représentés : de manager à technicien informatique en passant par le métier de conseiller, il y a un certainement un emploi pour vous chez nous. 

Pourquoi travailler chez nous ?

Travailler au sein d’Actiris, c’est rejoindre une organisation multidisciplinaire et qui a du sens, dynamique et résolument tournée vers le service rendu au public. Nos collaborateurs représentent et participent à la promotion de nos valeurs : coopération, respect et orientation solutions. 
Intelligence collective, écoute du terrain et des clients, encouragement de la prise d’initiative et de l’autonomie ne sont que quelques exemples de ce que le management participatif d’Actiris a permis de mettre en place.  La diversité est au cœur de l’organisation, Actiris veut représenter la société bruxelloise au mieux. 

Soucieux de la reconnaissance et du bien-être de nos travailleurs, nous offrons à tous nos collaborateurs :

  • un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels, à des horaires flexibles et la possibilité de faire du télétravail si la fonction le permet ;
  • un soutien et un suivi tout au long de votre parcours professionnel ;
  • un investissement dans votre développement professionnel par des formations adaptées à votre fonction et vos besoins (11 jours par an) ;
  • un salaire en fonction des barèmes publics et la possibilité de reconnaître des années d'expérience supplémentaires dès l'entrée en fonction ;
  • des chèques-repas, gratuité des abonnements de transports en commun, stimulation de l’usage du vélo, une assurance hospitalisation et soins dentaires.

Brugel

Brugel est la commission bruxelloise de régulation du marché du gaz et de l'électricité.

Les missions

Créée le 1er janvier 2007, Brugel réglemente et surveille le marché de l’énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Brugel s’assure que le réseau de distribution soit efficace, accessible et fiable pour les consommateurs et les producteurs. Brugel s’engage pour un fonctionnement sûr du marché, un réseau intelligent et une protection vigilante du consommateur. En tant que régulateur, Brugel fournit des conseils au Gouvernement et au parlement de la Région de Bruxelles-Capitale et travaille en bonne collaboration avec toutes les parties prenantes du marché de l’énergie.

En 2017, Brugel a vu ses compétences s’élargir et a reçu trois nouvelles missions concernant le secteur de l’eau : le contrôle du prix de l’eau (établissement des méthodologies tarifaires et approbation des tarifs du secteur), l’approbation des conditions générales et la mise en place d’un service de médiation. Brugel assure également une mission de conseil auprès des autorités publiques sur le fonctionnement du secteur régional de l’eau.

Les métiers en bref

  • Collaborateurs administratifs
  • Ingénieurs
  • Conseiller technique (eau, électricité et gaz)
  • Conseiller tarif
  • Conseiller économique
  • Conseiller juridique
  • Conseiller energies renouvelables

Pourquoi travailler chez nous ?

  • Brugel offre un package salarial compétitif complété d'avantages extralégaux.
  • Brugel offre d'amples possibilités de tenir vos connaissances à jour grâce à de réelles possibilités de formation.
  • Vous rejoignez une équipe multilingue jeune, dynamique et multidisciplinaire disposant d'une autonomie élevée.
  • Brugel offre un environnement de travail agréable et flexible avec possibilité de travail à domicile (maximum 2 jours de télétravail par semaine).
  • Le bureau se situe dans le centre de Bruxelles (non loin de la gare centrale) et est facilement accessible par les transports publics.
  • Brugel favorise l'égalité des chances et la diversité.

Brupartners

Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale (CESRBC) constitue l’organe principal de la concertation socio-économique de la Région bruxelloise.

Les missions

Créé par l’ordonnance du 8 septembre 1994, le CESRBC a été installé le 11 mai 1995.

Il réunit les représentants des organisations représentatives des employeurs, des classes moyennes, du secteur non-marchand et des travailleurs de la Région de Bruxelles-Capitale.

En 2014, le CESRBC s’est vu confier la mission de mettre en place un Observatoire bruxellois des prix de référence dans les marchés publics.

Les métiers en bref

Sécrétaire de commission : collaborateur de niveau A spécialisé dans des domaines économiques et sociaux particuliers (emploi, fiscalité, environnement, etc.).

Services généraux et de support : secrétaire, comptable, traducteur, etc.

Pourquoi travailler chez nous ?

Le CESRBC assure le secrétariat des Commissions, Comités, Plates-formes, etc. mises en place pour optimaliser la concertation socio-économique en Région de Bruxelles-Capitale.  Les travaux des membres du personnel ont donc une incidence non négligeable sur la qualité de cette concertation.

Bon à savoir

Le CESRBC occupe un bel hôtel de maître.  Situé à Madou, il est aisément accessible en transport en commun (métro, tram, bus et train)

Brusafe.brussels

Brusafe est le nom donné à l’école Régionale des Métiers de la Sécurité, de la Prévention et du Secours (dits secteurs SPS). Cette association régionale regroupe l’école Régionale et Intercommunale de Police, le Centre de Formation des Pompiers de Bruxelles, l’Institut de Formation à l’Aide Médicale Urgente et une partie de l’école Régionale d’Administration Publique.

Les missions

Selon l’ordonnance créant Brusafe, les missions de l’école sont de :

  • mettre en œuvre une vision intégrée et multidisciplinaire de la sécurité au sens large ;
  • soutenir, par la mutualisation des processus communs, les écoles regroupées au sein de Brusafe;
  • soutenir les écoles par la mise à disposition d'une infrastructure commune, multidisciplinaire permettant d'accueillir les différents apprenants et d'organiser des exercices intégrés et/ou spécifiques à chaque discipline ou partenaire de la chaîne de sécurité ;
  • favoriser le recrutement, la sélection et le maintien dans l'emploi d'effectifs de proximité au sein des services publics bruxellois faisant partie des métiers de la sécurité publique ;
  • mettre ses connaissances et infrastructures à disposition d'organisations publiques voire privées pour autant que les activités de celles-ci soient compatibles avec les missions de Brusafe.

Les métiers en bref

Les métiers proposés sont entre-autres :

  • assistant administratif,
  • comptable et métiers similaires,
  • conseiller pédagogique, spécialiste e-learning et d’autres fonctions à tendance   pédagogique,
  • chargé de communication,
  • juriste et gestionnaire de marché public,
  • assistant logistique,
  • informaticien,
  • conseiller en orientation et en recrutement,
  • ...

Brusafe soutient également le recrutement propre des écoles qui recherchent des profils de type formateur, assistant de planning, assistant administratif, etc.

Pourquoi travailler chez nous ?

Brusafe est une jeune institution dynamique en développement. Les collaborateurs bénéficient de :

  • environnement de travail moderne et dynamique,
  • modalité de travail agréable (télétravail, bureau individuel et salle de réunion pour travail en équipe),
  • possibilités de formation,
  • barème du service public,
  • jours de congé extra-légaux et récupérations,
  • abonnement de transports en commun intégralement remboursé,
  • ...

Bruxelles Environnement

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.

Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales.

Grâce à l’implication de nos collaborateur·trice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect – Innovation – Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l’environnement, nous sommes en mesure, en tant qu’organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d’atteindre notre vision à long terme.

Pourquoi travailler chez nous ?

Faire partie de la communauté Bruxelles Environnement, c’est :

· travailler pour une administration qui s’engage pour l’environnement et l’avenir de la région

· privilégier des actions concrètes pour avoir un impact local et quotidien

· partager un ensemble de valeurs fortes telles que le respect, l’innovation et la prise de responsabilité mais aussi la diversité et l’inclusivité

· bénéficier des avantages d’un emploi dans la fonction publique

· rejoindre une équipe de collaborateur·rice·s talentueux·euses

Votre environnement de travail

Bruxelles Environnement offre un cadre de travail passionnant dans un secteur tout aussi stimulant :

· avec des opportunités de carrière dans divers métiers

· du temps et du soutien pour apprendre et développer ses compétences

· des conditions salariales attrayantes

· un environnement de travail flexible, combinant la mise à disposition de locaux agréables et le télétravail, pour favoriser la performance et le bien-être des employé·e·s

safe.brussels

safe.brussels (Bruxelles Prévention et Sécurité, BPS) joue un rôle central dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l’échelle de la Région.

Les missions

safe.brussels assure cohérence et complémentarité en les mettant en relation dans des domaines d’action comme la gestion civile de crise (zones de police et services de sécurité civile), le soutien à la formation policière (Actiris, VDAB, Bruxelles formation) et la vidéo-protection (zones de police, STIB, Mobiris, CIRB). Ses politiques visent tout à la fois la prévention et la prise en charge des questions de sécurité dans toutes matières selon un large spectre, au niveau de l’aménagement du territoire, de la mobilité et de toute autre compétence ayant un impact sur la sécurité et sur le sentiment de sécurité en Région bruxelloise.

En tant qu'organisme centralisant les matières concernées,safe.brussels a été chargée de la rédaction du Plan Global de Sécurité et de Prévention (PGSP) et assure la coordination de sa mise en œuvre en rendant compte des mesures exécutées aux autorités compétentes. Le PGSP s’articule autour de 10 thématiques de travail dont notamment la polarisation et la radicalisation, l’atteinte aux biens, la mobilité et la sécurité routière, la gestion de crise et la résilience.

Les métiers en bref

  • Métiers techniques : Analystes, Chargés de projets en matière de prévention et de sécurité, Gestionnaire de subventions, ...
  • Métiers de support dans les domaines suivants : RH, comptabilité et budget, juridique, logistique, communication, ...

Pourquoi travailler chez nous ?

Outre la possibilité de participer à la création d’une nouvelle structure et de relever les défis y liés, en tant qu’employeur public, Bruxelles Prévention & Sécurité offre notamment les avantages suivants :

  • Politique d’investissement dans le développement des compétences des collaborateurs
  • Possibilité de télétravailler
  • Horaires flexibles
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo (23 centimes/km)
  • Remboursement intégral de l’abonnement SNCB et TEC/DeLijn
  • Abonnement STIB/Villo offert
  • Assurance hospitalisation gratuite
  • Divers avantages sociaux
  • Accessibilité aisée via les transports en commun
  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • Chèque repas d'une valeur de 8 €/ jour presté
  • Prime de fin d'année
  • 35 jours de congés par an

Bruxelles-Propreté

Bruxelles-Propreté est un organisme para-régional de type A qui, aujourd'hui, est l’un des premiers employeurs de main-d'œuvre peu qualifiée en Région de Bruxelles-Capitale. Sa mission principale est de garantir une ville plus saine, plus propre à travers ses actions de collectes, de traitement des déchets et de balayage des voiries. Pour assurer ses activités, plus de 700 véhicules et balayeuses de rue sont mobilisés quotidiennement. 

Les missions

Bruxelles-Propreté est un organisme para-régional de type A qui, aujourd'hui, est l’un des premiers employeurs de main-d'œuvre peu qualifiée en Région de Bruxelles-Capitale. Et pour preuve, quelque 2.650 personnes y travaillent, dont plus de 80% sont des ouvriers. Pour assurer ses missions avec efficacité et limiter les déplacements, Bruxelles-Propreté déploie ses activités à partir de 8 sièges d’exploitation et dispose d’un garage central ainsi que d’un siège administratif. 

Bruxelles-Propreté offre un service à la population certifié ISO 9001 et ISO 14001, gage d’un système de qualité de travail et de management environnemental.

Sa mission principale est de garantir une ville plus saine, plus propre à travers ses actions de collectes, de traitement des déchets et de balayage des voiries. Pour assurer ses activités, plus de 700 véhicules et balayeuses de rue sont mobilisés quotidiennement. 

Depuis 1993, Bruxelles-Propreté a fondé sa propre Ecole régionale de Propreté publique permettant à l’ensemble des collaborateurs d’intégrer la culture d’entreprise et de développer les compétences nécessaires à leur fonction. Outre une formation d’accueil importante, de nombreuses formations continues sont proposées à l’ensemble de ses travailleurs. Les possibilités d’évolution de carrière sont nombreuses. 

Pour plus d’informations sur Bruxelles-Propreté, visitez notre site www.bruxelles-proprete.be. Vous y trouverez également toutes nos offres d’emplois dans la rubrique « jobs ». 

Les métiers en bref

  • ouvriers de propreté publique (à la collecte ou au balayage) 

  • administratifs de secteurs 

  • mécaniciens 

  • chauffeurs permis C

  • chimistes 

  • fonctions administratives diverses

  • etc 

Pourquoi travailler chez nous ?

Travailler pour Bruxelles-Propreté, c’est adhérer aux valeurs de respect, de collaboration, de pédagogie et d’accompagnement sur le long terme. La diversité, au sens général du terme, est un axe qui est mis en avant dès l’engagement et tout au long du parcours professionnel.

Un cadre de travail humain, à l’écoute de ses travailleurs et permettant un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, tels sont les atouts offerts à l’ensemble des collaborateurs.