A1 NL - Dossierbeheerder beroepskaarten & dossierbeheerder toelatingen tot arbeid

2 vacature van niveau A1: 1 Dossierbeheerder beroepskaarten (40001602) en 1 dossierbeheerder toelatingen tot arbeid (40000646)

Oproep tot interne mobiliteit - Open voor statutaire en contractuele medewerkers

Beste collega’s,

Klaar om je loopbaan een impuls te geven zonder je houvast te verliezen? Brussel Economie en Werkgelegenheid schrijft twee vacatures uit voor dossierbeheerders ter ondersteuning van zijn activiteiten op het gebied van toelatingen tot arbeid en beroepskaarten.

Interne mobiliteit biedt je de mogelijkheid je talenten te ontdekken en te ontwikkelen in een nieuwe omgeving, terwijl je bij de overheidsdienst blijft werken.

De juiste keuze, voor jou en voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Solliciteer uiterlijk op 04.10.2026 nadat je kennis hebt genomen van de toelatingsvoorwaarden.

Toelatingsvoorwaarden

Om aan deze selectieprocedure voor interne mobiliteit te kunnen deelnemen, moet je ook aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Je bent een statutair of contractueel personeelslid (met uitzondering van contractuelen die specifiek zijn aangeworven voor een vervanging of voor het uitvoeren van aanvullende of specifieke taken, stage en startbaanovereenkomst) binnen een van de vier overheidsdiensten:

Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB)
talent.brussels
urban.brussels
fiscaliteit.brussels

2. Je oefent je functie uit in de graad van Attaché.e A1.

3. Je bent een statutair of contractueel personeelslid van de Nederlandse taalrol (of je bezit een Selor-attest artikel 7 waarmee je een functie in de Franse taalrol kunt uitoefenen).

Taakbeschrijving van een beheerder van beroepskaarten :

Als dossierbeheerder beroepskaarten en gemachtigde ambtenaar binnen de cel Beroepskaarten voer je de volgende taken uit:

Samen met de collega’s van de cel (een klein team van 9 personen) volg je de complexere aanvragen op voor het verkrijgen van een beroepskaart, ingediend bij ambassades en ondernemingsloketten, en je neemt zelfstandig beslissingen over die aanvragen door de ordonnantie van 1 februari 2024 betreffende economische migratie correct toe te passen.
Enerzijds controleer je of de aanvraag ontvankelijk is en of aan de wettelijke verplichtingen voldaan is. Anderzijds bepaal je of de toegevoegde waarde van het project voor de welvaart van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voldoende is aangetoond.
Je trekt een beroepskaart ook in als er niet aan de toekenningsvoorwaarden voldaan is. In voorkomend geval kun je ook een beroep doen op juridische ondersteuning binnen de directie of het bestuur. Als attaché bied je op jouw beurt de nodige ondersteuning aan de andere medewerkers door de teamgeest te bevorderen, je zorgt ervoor dat het werk van je collega’s goed verloopt, je let op de kwaliteit van het geleverde werk en op de samenhang in het beheer van de dossiers.
Je centraliseert de informatie en de documenten die nodig zijn voor de behandeling van het dossier (opzoeken van informatie of opvragen van bijkomende informatie, via brief, e-mail of telefonisch …).
Je zoekt informatie via interne en externe contacten. We werken met name samen met hub.brussels, de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie en de Dienst Vreemdelingenzaken. Indien nodig consulteer je authentieke bronnen. Je beheert de dossiers elektronisch op basis van een gedigitaliseerde aanvraag voor een beroepskaart.
Naast de behandeling van het dossier houdt de functie ook in dat je deelneemt aan een aantal projecten binnen de directie die met name betrekking hebben op wijzigingen in het beleid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Je werkt met de leidinggevenden ook samen aan de voorbereiding van beleid betreffende deze materie. Daarnaast beantwoord je vragen om informatie van de doelgroep (telefonisch, per e-mail) of stuur je de vragen door naar de juiste persoon. In voorkomend geval noteer je de vraag om informatie in te winnen en nadien de vraagsteller opnieuw te contacteren.
Op die manier maak je deel uit van een team attachés die om de beurt de tweedelijnspermanentie (telefoon, e-mail) verzorgen. Je neemt tot slot ook deel aan werk- of coördinatievergaderingen.
Je doet in voorkomend geval voorstellen om de werking van de directie te optimaliseren.

Taakbeschrijving van een beheerder van toelatingen tot arbeid:

Als dossierbeheerder toelatingen tot arbeid en gemachtigde ambtenaar binnen de cel Arbeidskaarten voer je de volgende taken uit:

Samen met de collega’s van de cel (een team van 20 personen) zorg je voor de administratieve opvolging van de soms ingewikkelde aanvragen voor toelating tot arbeid die worden ingediend via een online elektronisch loket of via e-mail.
Je analyseert deze aanvragen voor toelating tot arbeid (gecombineerde vergunning, arbeidskaart B, Europese blauwe kaart), ingediend door werkgevers of hun gemachtigden, en je neemt zelfstandig beslissingen over deze aanvragen, door de ordonnantie van 1 februari 2024 betreffende economische migratie correct toe te passen.
Je trekt een toelating tot arbeid ook in als de tewerkstellingsvoorwaarden niet worden nageleefd. In voorkomend geval kun je ook een beroep doen op juridische ondersteuning binnen de directie of het bestuur.
Je centraliseert de informatie en de documenten die nodig zijn voor de behandeling van het dossier (opzoeken van informatie of opvragen van bijkomende informatie via brief, e-mail of telefonisch …).
Je zoekt informatie via interne en externe contacten. We werken met name samen met Actiris, de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie en de Dienst Vreemdelingenzaken.
Indien nodig consulteer je authentieke bronnen.
Je beheert de dossiers elektronisch op basis van een gedigitaliseerde aanvraag voor toelating tot arbeid.
Naast de behandeling van het dossier houdt de functie ook in dat je deelneemt aan een aantal projecten binnen de directie die met name betrekking hebben op de implementering van regelgevende wijzigingen opgelegd door Europese richtlijnen of wijzigingen in het beleid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Daarnaast beantwoord je vragen om informatie van de doelgroep (telefonisch, per e-mail) of stuur je de vragen door naar de juiste persoon. In voorkomend geval noteer je de vraag om informatie in te winnen en nadien de vraagsteller opnieuw te contacteren.
Op die manier maak je deel uit van een team attachés die om de beurt (wekelijkse planning) de tweedelijnspermanentie (telefoon, e-mail) verzorgen.
Je neemt tot slot ook deel aan werk- of coördinatievergaderingen. Je doet in voorkomend geval voorstellen om de werking van de directie te optimaliseren.

Tijdens het sollicitatiegesprek krijg je de gelegenheid om aan te geven welke van de twee functies je voorkeur heeft en om gedetailleerd uit te leggen welke competenties, ervaringen of interesses je meer bij de ene of de andere functie doen aansluiten.

Wie zijn wij?

De duurzame economie en de tewerkstelling in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ontwikkelen is de taak van Brussel Economie en Werkgelegenheid. Het is een van de zeven besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel. Zijn diensten richten zich in de eerste plaats tot ondernemingen en werknemers.

De directie Economische Migratie is bevoegd voor het toekennen van toelatingen tot arbeid aan buitenlandse werknemers in loondienst en voor het afleveren van beroepskaarten aan buitenlandse zelfstandigen die hun activiteiten willen uitoefenen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Met een team van 32 personen behandelen wij de aanvragen voor toelating tot arbeid en de aanvragen voor een beroepskaart ingediend door de betrokken werkgevers, werknemers in loondienst of zelfstandigen.

Binnen de directie Economische Migratie bieden we je de nodige ondersteuning zodat je je zowel op het werk als daarbuiten kunt ontplooien.

Dankzij voordelen die een goed evenwicht tussen werk en privéleven bevorderen en een dynamische werkomgeving in het hart van Brussel kun je elke dag het beste van jezelf geven, samen met je collega’s en ten dienste van de Brusselaars.

Ontdek al onze voordelen op https://economie-werk.brussels.

Jouw profiel :

Vereiste ervaring:

Er is geen ervaring vereist. Er wordt een opleiding op maat aangeboden, op basis van je voorkennis.

Te beoordelen competenties tijdens de procedure:

Generieke competenties:

Je handelt op integere wijze, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid, je komt verbintenissen na en je vermijdt elke vorm van partijdigheid.
Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
Je begeleidt klanten op transparante, integere en objectieve wijze, door hen een dienstverlening op maat te bieden, en je onderhoudt constructieve contacten.

Technische competenties:

Je hebt een basiskennis van de ordonnantie van 1 februari 2024 betreffende economische migratie.

Troeven:

Je zal in een tweetalige omgeving werken. Kennis van de andere landstaal vormt dus een troef.

De motivatie voor deze functie wordt bijzonder belangrijk geacht en weegt bijgevolg zwaarder door in de eindscore.

Ons aanbod :

Je wordt aangesteld als attaché A1 en je behoudt je huidige weddeschaal.

Voordelen :

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) biedt een aangename werkomgeving waarin welzijn centraal staat:

Een optimaal evenwicht tussen werk en privéleven, met de nodige flexibiliteit en een variabel uurrooster, 35 verlofdagen en ook sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, mogelijkheid tot maximaal 3 dagen telewerk per week, met een maximum van 14 dagen telewerk per maand [1];
Een gevarieerd, gepersonaliseerd en divers opleidingsaanbod, met een mix van opleidingen met fysieke aanwezigheid en e-learning, alsook een opleidingspakket voor nieuwe medewerkers;
Loopbaanbegeleiding: competentiebalans, individuele en teamcoaching, mogelijkheid tot interne mobiliteit …;
Een sportzaal en stoelmassages;
Een cafetaria die gezonde maaltijden aanbiedt, alsook voedingsadvies;
Een hospitalisatieverzekering;
Gezellige evenementen;
Een werkgever die aandacht heeft voor het milieu, een duurzaam gebouw;
Respect voor diversiteit en gelijke kansen.

En omdat het financiële plaatje ook zijn belang heeft, biedt de GOB boven op je loon talloze voordelen, zoals:

Een gratis MIVB-abonnement;
De volledige terugbetaling van het trein- en/of busabonnement (TEC, De Lijn);
Een fietspremie van 0,37 €/km;
Maaltijdcheques met een waarde van 8 €;
Als je slaagt voor een examen, een taalpremie (tussen 600 € en 3.200 € bruto per jaar);
Een verbindingsvergoeding van 20 €/maand (voor wie minstens 1 dag per maand telewerkt) + een kantoorvergoeding van 30 €/maand (voor wie minstens 4 dagen per maand telewerkt);
Een eindejaarspremie en vakantiegeld.

[1] Elke telewerkdag moet worden goedgekeurd door je hiërarchische meerdere. Telewerken is mogelijk vanaf de tweede maand na de datum van indiensttreding.

Onze waarden

Respect: waardering en een open ingesteldheid ten opzichte van de ander, van verschillen, van diversiteit en van de omgeving.
Klantgerichtheid: rekening houden met de behoeften en verwachtingen van de gebruikers van de te verstrekken diensten (medewerkers van de GOB, burgers, bedrijven, verenigingen, regering, mensen die in Brussel langskomen of er werken) om hen tevreden te stellen.
Uitmuntendheid: zich overtreffen, continu streven naar betere prestaties, de werkpraktijken en de kwaliteit van de dienstverlening voortdurend verbeteren.
Integriteit: de wetten en de regels naleven, loyaliteit ten opzichte van de overheid, neutraliteit en eerlijkheid.
Solidariteit: samenwerken om de gemeenschappelijke doelstellingen te behalen, complementariteit aanmoedigen, met elkaar delen en elkaar helpen.

Procedure :

Kandidaten die aan de hierboven vermelde voorwaarden voldoen, worden uitgenodigd om deel te nemen aan een vergelijkende proef.

Je kunt solliciteren tot en met 04/10/2026. Je dient je kandidatuur online in via “MyTalent”.
Upload bij je online inschrijving je motivatiebrief, je benoemingsbesluit, je diploma en je curriculum vitae (cv), alsook alle andere vereiste documenten (in voorkomend geval het Selor-attest artikel 7, de erkenning van je diploma, enz.).
Als het je niet lukt je diploma, je cv of de andere vereiste documenten te uploaden, kun je ook een kopie daarvan bezorgen aan de vermelde HR-contactpersoon. Vergeet in dat geval niet je rijksregisternummer, je naam, voornaam en je selectienummer te vermelden.
De kandidaten die voldoen aan de toelatingsvoorwaarden worden uitgenodigd voor een vergelijkende proef: een STAR-selectiegesprek inclusief een praktische proef om hun motivatie, hun specifieke competenties en hun kennis van de functie te beoordelen.
Het selectiegesprek vindt plaats vanaf eind october (onder voorbehoud van wijzigingen).
Het vereiste minimum om voor deze procedure te slagen is 60%.
Bij gelijke resultaten krijgt de persoon met het hoogste aantal punten op het criterium “motivatie” voorrang.
Enkele dagen vóór je sollicitatiegesprek wordt je ook gevraagd om een vragenlijst in te vullen. Het invullen van die vragenlijst is verplicht en zal als basis dienen voor het selectiegesprek.
Vermeld in je kandidatuur ook een geldig e-mailadres en raadpleeg regelmatig je mailbox.
Vervolledig je cv in de taal van de vacature waarvoor je solliciteert.
Het selectiegesprek en alle andere stappen van de selectieprocedure vinden plaats in de taal van de vacature.
Deze betrekking staat open voor beide taalrollen, het Nederlands en het Frans. De twee kandidaten met de hoogste scores zullen voor deze twee functies worden geselecteerd.

Redelijke aanpassing

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Openbaar Ambt voert een actief beleid op het vlak van gelijke kansen en diversiteit. In dit verband waarborgen wij gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures voor kandidaten met een handicap, aandoening of ziekte. Wij bieden ze redelijke aanpassingen aan, zodat hun vaardigheden kunnen worden getest in omstandigheden die hen niet benadelen ten opzichte van andere kandidaten.

Gelieve de onderstaande HR-contactpersoon hiervan op de hoogte te brengen uiterlijk op de uiterste inschrijfdatum (04/10/2026).

Jouw aanvraag wordt vervolgens beoordeeld door de medewerker die verantwoordelijk is voor redelijke aanpassingen, waarna je hierover zal geïnformeerd worden. Als je geen geldig attest kunt overleggen, wordt jouw aanvraag automatisch afgewezen. Jouw aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld, met inachtneming van het wettelijke kader dat is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Medewerkers die slachtoffer zijn van pesterijen, geweld of discriminatie op het werk

Medewerkers die erkend zijn als slachtoffer van pesterijen, geweld of discriminatie op het werk kunnen in het kader van deze selectie een prioritaire vrijwillige interne mobiliteit aanvragen.

Om van deze maatregel gebruik te maken, is het noodzakelijk om bij de online kandidatuur alle documenten toe te voegen die de officiële erkenning van deze situatie aantonen.

De aanvraag zal met de nodige aandacht worden onderzocht door de HR-dienst die verantwoordelijk is voor de selectie. Bij gebrek aan een geldig bewijsdocument dat uiterlijk op de uiterste inschrijvingsdatum wordt ingediend, kan het prioritaire karakter van de aanvraag binnen deze selectieprocedure niet in aanmerking worden genomen.

Voor vragen over deze procedure of voor bijkomende informatie nodigen wij je uit om uiterlijk op de uiterste inschrijvingsdatum contact op te nemen met de hieronder vermelde HR-contactpersoon.
Alle informatie die in het kader van deze procedure wordt verstrekt, wordt strikt vertrouwelijk behandeld en verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens (GDPR).

Contact :

Over de inhoud van de functie:
Naam: Jeroen Maes

Functie: Directeur

Bestuur: Brussel Economie en Werkgelegenheid - Directie Economische Migratie bieden.

Telefoon: 0486/031168 – 02/8003498

e-mail: jmaes@gob.brussels

Over de inhoud van de procedure:
Naam: Ekram El Azzouzi

Functie: Dossierbeheerder

Bestuur: Brussel Synergie – Dienst HR – Directie Beheer & Aantrekken van Talent.

Telefoon: 02/8003427

e-mail: eelazzouzi@gob.brussels

Hoe solliciteren?

Je kan je kandidaat stellen tot en met 04/10/2026. Je moet online solliciteren via “My Talent”.

Laad je diploma, je curriculum vitae (cv) en alle andere vereiste documenten (art. 7, diploma-erkenning enz.) op tijdens je online inschrijving.

Als je er niet in slaagt om je diploma, cv of andere vereiste documenten online op te laden, mag je ook een kopie bezorgen aan de vermelde HR-contactpersoon. Vergeet in dat geval niet je rijksregisternummer, naam, voornaam en het selectienummer te vermelden.

Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB)

Onze instelling is het belangrijkste instrument van de Brusselse Regering in de uitvoering van haar beleid dat op een coherente, efficiënte en transparante manier wordt voorbereid en uitgevoerd. U verplaatsen, er werken, uw woning renoveren, gebruik maken van hoogwaardige openbare ruimte, of nog, een bedrijf opstarten… als Gewestelijke Overheidsdienst Brussel is het onze rol om u daarbij te helpen.

Solliciteren