Operational Project Manager H/F/X

Votre défi consistera à assurer la délivrance de projets par des équipes de maintenance en roulement.  Vous assurez la gestion quotidienne de projets, depuis la phase de pré-étude jusqu'à la phase de transfert vers la Production Opérationnelle, dans le respect des délais fixés, ainsi que des contraintes techniques et budgétaires, afin de répondre au mieux aux besoins des clients internes et externes.

1. Gestion de Projet

Initiation

• Réaliser une pré-analyse (fonctions principales, contraintes...) du projet, ainsi que l'analyse des risques. - Programmer la MRA avec la Safety et leur fournir les données afin de formaliser celle-ci.
• Assigner les différentes tâches aux techniciens SIG OP en collaboration avec le Head of Cell. Identifier tous les prestataires, interlocuteurs et experts externes.
• Consolider les documents d'organisation du projet (fiche de projet, capacity planning, étude préliminaire et reporting vers PMO).

Etude

• Gérer la phase de définition de la solution: coordonner et superviser la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques (Business Requirements et Technical Requirements).
• Le cas échéant si le projet donne lieu à un cahier des charges, gérer les phases d'offre et de commande : publication, qualification et sélection, analyse des offres, négociation et égalisation en vue de la validation par l'organe de décision, établir les engagements internes, contrats coordonnés, commandes, y compris les clauses administratives, commerciales, financières.
• Identifier les parties prenantes et le cas échéant obtenir toutes les autorisations nécessaires à la bonne réalisation du projet.

Réalisation

• Superviser les analyses fonctionnelles et techniques.
• Assurer la mise en œuvre des objectifs du Projet (balisé par les Qualité-Couts-Délais (QCD)).
• Remonter à l'organe décisionnel du projet toute décision relative à une déviation dans le Projet en termes de Q-C-D ou de prise de décision relative à des risques identifiés / problèmes rencontrés ; proposer des solutions, alternatives ; contribuer ainsi à la prise de décision de l'organe décisionnel.
• Faire le reporting bimensuel au chef de service et au staff, en présentant les avancés, les challenges et les problèmes du (des) projet(s).
• Contribuer à la coordination et supervision des phases de développements et de réalisation du Projet.  En garantissant notamment le passage d'une phase à l'autre des PN 410 et 420.  Et en présentant les documents nécessaires et en les faisant valider lors des étapes Safety.
• Produire tous les documents nécessaires en vue des passages de Gates du Projet (si projet PMO). 
• Assurer la finalisation des projets y compris les phases de mise à jour des plans, de la documentation, des procédures.
• S'assurer que tous les problèmes et risques du Projet sont identifiés. 
• S'assurer que les aspects de change management soient pris en compte.

 

• Master à caractère technique industriel ou Bachelor technique avec expérience en conception technique ferroviaire.
• Connaissances des techniques de gestion de projet, de la conduite des négociations, savoir suivre une équipe de projet
• Savoir maîtriser des budgets et les relations avec des sociétés externes
• Savoir comprendre et challenger les besoins et propositions clients et techniques
• Maîtriser les directives et obligations légales en matière de sécurité 
• Bon sens de l'analyse et prise de décision, savoir soutenir des collaborateurs et savoir adopter une bonne orientation client.  Vous faites preuve de flexibilité et vous vous engagez dans votre travail
• Connaissance de la deuxième langue nationale.

• Un travail rempli de sens dans une ambiance familiale hors normes où nous nous entraidons tous.
• Un équilibre vie professionnelle et privée avec des horaires flexibles, du télétravail possible, et 35 jours de congé par an.
• Un package mobilité (carte MOBIB STIB, Tec, De Lijn pour vous et votre famille, Brupass, indemnité vélo, 80% de réduction sur votre abonnement SNCB, abonnement annuel Vilo ainsi que tarif préférentiel pour les abonnements Cambio)
• De nombreux avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurance groupe, allocations familiales extralégales, participation aux frais de stages pour les enfants, restaurant d'entreprise, facilités sportives, ristournes auprès de divers organismes et magasins)
• Une politique de rémunération équitable vous offrant un salaire reflétant vos compétences et expériences.

STIB

Ensemble, transportons le Bruxelles de demain.

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