Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Je werkt in de divisie Transport Systems en in het bijzonder in de cel Elektriciteit Laagspanning.
Als Head of Cell Contracten en werkzaamheden laagspanningselektriciteit rapporteer je aan de Head of Unit Operation & Maintenance Elektriciteit Laagspanning.

Als Head of Cell Contracten en werkzaamheden laagspanningselektriciteit sta je in voor het operationeel beheer van de cel Contracten en werkzaamheden laagspanningselektriciteit, vanaf de bepaling van de behoefte met de interne klant(en), met inachtneming van de vastgestelde limieten en de technische en budgettaire beperkingen.

Hoe zal je dag eruit zien?

Je staat in voor de volgende essentiële taken:

• je geeft leiding aan een team van 6 medewerkers die werkzaamheden beheren;
• je superviseert en organiseert de uitvoering van de operationele activiteiten van de cel in samenhang met haar capaciteiten en de vastgestelde doelstellingen;
• je stelt een actieplan op en stelt doelstellingen voor. Je documenteert de operationele werking van de dienst, in het bijzonder de coördinatie met de verschillende belanghebbende partijen;
• je beheert en organiseert je team (optimalisering van de werking, tijdsregistratie, evaluatie, opleiding, ...);
• je zorgt ervoor dat de processen en methodes goed toegepast worden, analyseert de KPI's en onderneemt de correctieve acties die daaruit voortvloeien;
• je zet een aanpak van voortdurende verbetering op;
• je werkt nauw samen met de onderhoudscellen en de competentiecentra voor de ontwikkeling van de projecten en de vernieuwingen van de assets;
• je maakt bestekken op met als doel onderaanneming in te schakelen;
• je gaat na dat de offertes in orde zijn ten opzichte van wat overeengekomen werd in het kader van de contracten, vergelijkt de offertes en onderhandelt hierover en stelt het analyseverslag en de gunningsbrief op voor de directie;
• je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de activiteiten van de cel met inachtneming van de vastgestelde budgettaire enveloppe.

• je bent industrieel ingenieur of je hebt een gelijkwaardige ervaring ;
• je hebt een ervaring op het vlak van people management ;
• een goede kennis van de technieken op het vlak van industriële elektriciteit en van de geldende wetgeving ;
• je hebt een ruime ervaring met budgetbeheer ;
• je hebt een zeer goede kennis van de tweede landstaal ;
• een kennis van overheidsopdrachten is een troef ;
• je beheerst de Office-software. Kennis van SAP (CAMM) is een troef.
• kennis van de kwaliteitsprocessen (ISO, ecodynamisch label, ...) is een troef ;
• je bent zelfstandig, open van geest en assertief ;
• je bent resultaatgericht en hebt een praktische aanpak ;
• je bent stressbestendig en kan onvoorziene situaties beheren.

Een job vol betekenis
Elke dag weet je waarom je 's ochtends opstaat: om mee te bouwen aan het Brussel van morgen!

Een familiale sfeer
"Samen gaan we verder. Een waarde die unaniem naar voren komt bij de collega's: zelfs met meer dan 10.000 medewerkers behouden we die familiale sfeer die ons kenmerkt waar wederzijdse steun aanwezig is op alle niveaus.

De kans om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière
Met een sterk mobiliteitsbeleid en meer dan 300 verschillende beroepen, valt er heel wat te ontdekken tijdens je leven!

Opleiding
Dankzij onze verschillende technische scholen en de MIVB Academy kunt u uw vaardigheden voortdurend bijschaven met een ruim aanbod aan opleidingen. Ideaal om alle vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière te ontwikkelen.

Evenwicht tussen werk en privé
Als je job het toelaat, kun je flexibele uren werken en telewerken (met een gulden middenweg, want menselijk contact is belangrijk en bij de MIVB ontmoeten we elkaar graag in het echte leven :-). En 35 vakantiedagen per jaar.

Tal van voordelen
Je geniet van tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, hulp bij het schoolgeld van je kinderen, ...), voordelige voorwaarden bij onze partners en natuurlijk een MIVB-, TEC- en DE LIJN-abonnement, niet alleen voor jou maar ook voor je gezin! Kom je met de trein naar je werk? Geen zorgen, wij betalen tot 70%.

Een eerlijk loonbeleid
Bij de MIVB wordt je loon op een transparante manier berekend, rekening houdend met je verantwoordelijkheden en ervaring, ongeacht je geslacht of achtergrond!

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Je voert preventieve onderhouds-, renovatie-, aanpassings- en uitbreidingswerkzaamheden uit m.b.t. de signalisatie- en verkeerslichtensystemen. Je staat in voor het curatief onderhoud en de herstelling van defecten van de bedieningssystemen of van de instellingen van de motoren van de elektrisch aangedreven wissels om de goede staat en werking van het tram- en premetronet te helpen garanderen

Hoe zal je dag eruit zien?

• Je staat in voor het preventief onderhoud van de verkeerslichtsystemen en de bedieningsuitrusting van de elektrische wissels: de componenten controleren, de werking van de systemen testen, onderdelen vervangen, uitrustingen monteren en demonteren, afstellingen uitvoeren, ...
• Je staat in voor het curatief onderhoud en verhelpt storingen op het net: pannes, defecten, ...
• Je staat in voor de montage van besturingskasten en de plaatsing van nieuwe installaties: plannen lezen en begrijpen, de montage uitvoeren en de bekabeling wijzigen van kasten in de werkplaats, bepaalde onderdelen op het net installeren, aansluiten en aanpassen, automaten programmeren op de (detectie)kasten.
• Je verhelpt storingen op de sites en op de werven.

• Goede kennis van elektriciteit en elektronica dankzij jouw opleiding of jouw ervaring op het vlak van elektriciteit/elektronica
• Kennis en begrip van de veiligheidsregels met betrekking tot elektrische installaties
• Kennis van de werking van automaten
• Kennis van de onderhoudsprocedures
• Elektriciteitsschema's en plannen van nutsvoorzieningen kunnen lezen en interpreteren
• Een computer en de specifieke industriële software die in de dienst gebruikt wordt kunnen gebruiken
• De voor het onderhoud van de bedieningskasten en de wisselmotoren benodigde werktuigen kunnen gebruiken, de toestellen voor het opsporen van defecten kunnen gebruiken (ampèremeter, voltmeter...)
• Rijbewijs B en bereid om rijbewijs C te behalen binnen het jaar
• Veel aandacht besteden aan de naleving van de veiligheidsvoorschriften en het gebruik van de ter beschikking gestelde beschermingsmiddelen teneinde elektrische risico's (laagspanning en zeer lage spanning, o.a. 220 VAC,700 VDC, 900 VDC) of problemen op de werf en op het net en valpartijen te vermijden

Een job vol betekenis
Elke dag weet je waarom je 's ochtends opstaat: om mee te bouwen aan het Brussel van morgen!

Een familiale sfeer
"Samen gaan we verder. Een waarde die unaniem naar voren komt bij de collega's: zelfs met meer dan 10.000 medewerkers behouden we die familiale sfeer die ons kenmerkt waar wederzijdse steun aanwezig is op alle niveaus.

De kans om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière
Met een sterk mobiliteitsbeleid en meer dan 300 verschillende beroepen, valt er heel wat te ontdekken tijdens je leven!

Opleiding
Dankzij onze verschillende technische scholen en de MIVB Academy kunt u uw vaardigheden voortdurend bijschaven met een ruim aanbod aan opleidingen. Ideaal om alle vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière te ontwikkelen.

Evenwicht tussen werk en privé
Als je job het toelaat, kun je flexibele uren werken en telewerken (met een gulden middenweg, want menselijk contact is belangrijk en bij de MIVB ontmoeten we elkaar graag in het echte leven :-). En 35 vakantiedagen per jaar.

Tal van voordelen
Je geniet van tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, hulp bij het schoolgeld van je kinderen, ...), voordelige voorwaarden bij onze partners en natuurlijk een MIVB-, TEC- en DE LIJN-abonnement, niet alleen voor jou maar ook voor je gezin! Kom je met de trein naar je werk? Geen zorgen, wij betalen tot 70%.

Een eerlijk loonbeleid
Bij de MIVB wordt je loon op een transparante manier berekend, rekening houdend met je verantwoordelijkheden en ervaring, ongeacht je geslacht of achtergrond!

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

¿Meten is weten¿.  Ook bij MIVB is deze uitspraak zeer van toepassing.  Het beheer van data en de analytische toepassingen staat dan ook sinds jaar en dag centraal in onze organisatie.  Het behoort ondertussen tot de cruciale domeinen waarin MIVB wil uitblinken, om zo ook optimaal onze operaties en het nemen van beslissingen te ondersteunen.

Als Head of Data & Analytics speel je een sleutelrol binnen de MIVB en de goede werking van de organisatie.  Je voornaamste uitdaging is het ontwikkelen van een strategie, een governance en verschillende projecten rond de platformen en diensten binnen het Data & Analytics domein.

• Het ontwikkelen van een strategie rond Data & Analytics (afgestemd met de Data board) die de voornaamste uitdagingen van de MIVB duurzaam ondersteunt.
• Je zorgt voor een transversaal ¿data capabilities framework¿ (Data Governance, Data Architecture &Infrastructure, Data Analytics & Insights, Data Value Management, etc.) over de ganse MIVB en stemt dit af met de verschillende betrokken diensten 
• Je zorgt voor een duurzame ondersteuning binnen het domein en zorgt ervoor dat MIVB up-to-date is in haar praktijken rond Data & Analytics 
• Je ontwikkelt de nodige tools, processen, technologieën en partnerships binnen het domein en ondersteunt de CIO in het bepalen van de prioriteiten terzake.
• Ook op vlak van betrouwbaarheid, duurzaamheid, en continue verbetering van de praktijken rond Data & Analytics ben je de spilfiguur.
• Je staat niet alleen voor deze uitdaging en kunt rekenen op jouw eigen team waar je instaat voor de dagelijkse leiding op organisatorisch, menselijk en technologisch vlak
• Als ¿leader¿ van het domein vertegenwoordig je de materie op alle niveaus van de MIVB, met inbegrip van verschillende Boards, het Management Comité van IT, en de Algemene Directie.
• Ook naar de buitenwereld toe ben je de stem van de MIVB rond datamanagement en datasharing.

• Je hebt een opleiding niveau Master genoten of bent gelijkgesteld door relevante ervaring in het domein.
• Je beschikt over een mature en geslaagde ervaring op vlak van Data & Analytics.
• Jouw ervaring in het domein vertaalt zich zowel naar ¿people management¿ toe alsook naar strategisch management.
• Je combineert op een vlotte manier jouw technische kennis met een uitgesproken ¿leadership¿.  Je geloofwaardigheid, persoonlijkheid en communicatie skills zijn essentiële elementen die ervoor zullen zorgen dat je jouw organisatie in beweging kunt brengen en laten evolueren.
• Je bent goed op de hoogte van het domein en de verschillende evoluties, wat je toelaat om hieromtrent een visie en plan van aanpak te ontwikkelen.  
• Je bent in staat om succesvol te evolueren binnen een grote en complexe organisatie met verschillende ¿stakeholders¿.
• Goede kennis van de tweede landstaal alsook enige kennis van het Engels.

• Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
• Een balans tussen werk en privéleven met flexibele werktijden, de mogelijkheid tot telewerken en 35 vakantiedagen per jaar.
• Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, Tec, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
• Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
• Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

De Maintenance ploegbaas werkt in het departement Rolling Stock Technical en rapporteert aan de werkplaatschef van het Maintenance Center Haren. De hoofdopdracht van het departement bestaat uit het onderhoud van de voertuigen van de MIVB tijdens hun volledige levensduur.

Hoe zal je dag eruit zien?

De voornaamste verantwoordelijkheden:

• Het werk van zijn pool organiseren en plannen op korte, middellange en lange termijn
• De middelen op optimale wijze verdelen in zijn pool door zijn brigadier.e.s en waarnemend bridagier.e.s aan te sturen
• De ondersteuningsteams die zijn pool bijstaan begeleiden (technisch-administratief assistenten.es, keyusers, enz.)
• Zorgen voor een goede communicatiestroom van/naar het terrein en van/naar de hiërarchie
• Een proactief aanspreekpunt zijn voor de interne klanten van de pool
• Een opvolging uitvoeren van de activiteiten en voorstellen doen met betrekking tot de optimalisering van de processen zodat de taken van de brigades onder je verantwoordelijkheid binnen de vastgestelde termijnen uitgevoerd worden, met inachtneming van de beschikbare middelen, het welzijn van de medewerk.st.ers en de kwaliteit van het werk

• Bachelor/Diploma hoger secundair onderwijs met technische oriëntering of gelijkgesteld door ervaring
• Ervaring in een omkaderingsfunctie is vereist
• Ms Office tools (Outlook, Excel, Word) kunnen gebruiken
• Goede redactionele vaardigheden (procedures opstellen)
• Beheersing van SAP
• Goede kennis tweede landstaal
• Sleutelcompetenties: nauwgezetheid in de organisatie van het werk, actief luisteren, teamspirit, ontwikkelaar (menselijk en strategisch), «problem solver», klantgerichtheid

Een job vol betekenis
Elke dag weet je waarom je 's ochtends opstaat: om mee te bouwen aan het Brussel van morgen!

Een familiale sfeer
"Samen gaan we verder. Een waarde die unaniem naar voren komt bij de collega's: zelfs met meer dan 10.000 medewerkers behouden we die familiale sfeer die ons kenmerkt waar wederzijdse steun aanwezig is op alle niveaus.

De kans om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière
Met een sterk mobiliteitsbeleid en meer dan 300 verschillende beroepen, valt er heel wat te ontdekken tijdens je leven!

Opleiding
Dankzij onze verschillende technische scholen en de MIVB Academy kunt u uw vaardigheden voortdurend bijschaven met een ruim aanbod aan opleidingen. Ideaal om alle vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière te ontwikkelen.

Evenwicht tussen werk en privé
Als je job het toelaat, kun je flexibele uren werken en telewerken (met een gulden middenweg, want menselijk contact is belangrijk en bij de MIVB ontmoeten we elkaar graag in het echte leven :-). En 35 vakantiedagen per jaar.

Tal van voordelen
Je geniet van tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, hulp bij het schoolgeld van je kinderen, ...), voordelige voorwaarden bij onze partners en natuurlijk een MIVB-, TEC- en DE LIJN-abonnement, niet alleen voor jou maar ook voor je gezin! Kom je met de trein naar je werk? Geen zorgen, wij betalen tot 70%.

Een eerlijk loonbeleid
Bij de MIVB wordt je loon op een transparante manier berekend, rekening houdend met je verantwoordelijkheden en ervaring, ongeacht je geslacht of achtergrond!

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Als parkwachster of parkwachter bij Leefmilieu Brussel, verzekeren we de nabijheid en de preventie ten aanzien van de gebruikers in de parken en tuinen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Dit houdt verschillende taken in:

• We zorgen voor het respect voor het parkreglement.
• We zien toe op het behoud van de netheid in de parken.
• We zijn beschikbaar voor de gebruikers van het park om hun te informeren en te sensibiliseren en proberen een band te creëren.
• We controleren de staat van de parkinfrastructuur en -uitrustingen.
• We organiseren regelmatig animaties (sport, schminken, paaseirenjacht, etc.) met als doel het creëren van (constructieve en respectvolle) banden met de gebruikers en om een antwoord te bieden op problemen eigen aan het park.
• We kijken toe op onderling respect tussen de gebruikers van het park en proberen eventuele conflicten te vermijden.
• We stellen rapporten op over alle gebeurtenissen en onregelmatigheden in de parken.
• We nemen contact op met de interne en/of externe diensten die bevoegd zijn voor de noodinterventies in de parken en tuinen.
• Indien nodig dienen we de eerste zorgen toe aan bezoekers.
• We staat in voor het openen en afsluiten van de parken waar nodig.

• Minstens 18 jaar oud.
• Ervaring of opleiding op het vlak van animatie, preventie en/of bewaking zijn een troef.
• Goede kennis van de verschillende sociale weefsels eigen aan Brussel.
• Zich correct kunnen uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van de verschillende talen gesproken in Brussel is een troef.
• Conflicten kunnen hanteren.
• Communicatie kunnen aanpassen en kunnen evolueren in een multicultureel milieu.
• Fysiek in staat zijn meerdere uren per dag te wandelen, recht te staan en zaken van gemiddeld gewicht te dragen (bijvoorbeeld: een gevulde vuilniszak).
• Verantwoordelijkheidszin hebben.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je toont respect voor anderen en voor de organisatie.
• Je handelt servicegericht naar klanten of gebruikers.
• Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht.

Contracten - Arbeidsvoorwaarden

We bieden 2 types contracten aan van 4, 5 of 6 maanden (tussen 1 april en 30 september) :

• Contract van bepaalde duur - klassieke uurregeling
  • Uurregeling: 38 uur per week - 3 weekends per maand - zaterdagen vergoed aan 150 % en zondagen aan 200 %
  • Flexibel uurrooster: 08u00-15u36 of 10u24-18u00 of 11u24-19u00 of 12h24-20u00 of 13u24-21u00

OF

• Contract van bepaalde duur - weekend
  • Uurregeling: 21 uur per week - enkel werken in de weekends - zaterdagen vergoed aan 150% en zondagen aan 200%
  • Flexibel uurrooster: 08u00-19u00 of 09u00-20u00 of 10u00-21u00
     
• Een contract van bepaalde duur met de mogelijkheid om in een aanwervingsreserve te worden opgenomen voor contracten van onbepaalde duur van hetzelfde niveau 
• Werk in een gemotiveerd team in een eco-dynamische administratie
• Een salaris D101, in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
• Maaltijdcheques (8 €)
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
• Een permanente vorming
• Een flexibele uurregeling
• Een hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
• 35 dagen verlof per jaar
• Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijfis

Leefmilieu Brussel

Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Je gaat aan de slag in de afdeling HR & Financiën, in de onderafdeling Financiën, in het departement Boekhouding. De onderafdeling verenigt de diensten Boekhouding, Begroting, Beheerscontrole, Overheidsopdrachten en Subsidies. De onderafdeling Financiën en vooral het departement Boekhouding bevinden zich in het hart van het financieel beheer van Leefmilieu Brussel. 

Als boekhoudkundig en budgettair assistent·e bied je ondersteuning bij de follow-up van de boekhouding, de opstelling van verslagen en de voorbereiding van de jaarlijkse afsluiting.
Op budgettair vlak zorg je voor een coherentie met het departement Begroting.

Wat betreft de boekhouding van de inkomsten:

• Je stelt verkoopfacturen op in de boekhoudsoftware en verstuurt deze naar klanten.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe vragen rond inkomsten.
• Je assisteert de boekhouder bij vergaderingen en stelt de notulen op.
• Je zorgt voor de follow-up van het betalingsschema van klanten en voor het afletteren tussen de facturatie en betalingen voor deze inkomsten.
• Je stuurt herinneringen naar klanten voor niet-ontvangen bedragen.
• Je zorgt voor de follow-up, controle en afsluiting van de rekeningen met betrekking tot de inkomsten.
• Je stelt boekhoudkundige verslagen en prestatie-indicatoren op met betrekking tot deze inkomsten.

Wat betreft de boekhouding van de uitgaven:

• Je controleert, boekt en controleert aankoopfacturen en creditnota's in de boekhoudsoftware.
• Je bereidt betalingen voor die worden ingediend bij de rekenplichtige van de uitgaven.
• Je assisteert de boekhouder bij het opstellen van de boekhoudkundige inventaris en inventarisfiches.

In het kader van de ondersteuning van de boekhouder bij het beheer van de uitgaven en inkomsten:

• Je bezorgt de boekhoudkundige gegevens die nodig zijn voor het opstellen van de jaarrekening.
• Je assisteert de boekhouder bij de afsluiting van de rekeningen en controles door externe instanties (accountants, Rekenkamer).

Op het niveau van de budgettaire follow-up:

• Je levert de nodige bewijsstukken voor Europese/internationale projecten zodat Leefmilieu Brussel de inkomsten uit deze projecten kan verkrijgen.
• Je zorgt voor een coherentie van de gegevens met het departement Begroting.

Diploma*: Bachelor, bij voorkeur boekhouding. 

*Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

Ervaring :

• Relevante beroepservaring op het vlak van boekhouding. 

Deze ervaring kan in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteit

Kennis 

• Grondige kennis van boekhouding.
• Kennis van budgetbeheer is een troef.
• Kennis van de opdrachten en waarden van Leefmilieu Brussel.
• Je kunt je in het Frans en in het Nederlands vlot en duidelijk uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van IT-tools :
  • Je beheerst de informaticatools zoals Word (mailing), Excel (dynamische kruistabellen ...) en boekhoudkundige softwareprogramma's.
  • Kennis van de softwareprogramma's Ordiges (EPM,PIA) en Anaplan is een troef.
  • Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert en integreert informatie vanuit diverse bronnen.
• Je neemt beslissingen en onderneemt acties.
• Je levert aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft credibiliteit
• Je begeleidt en ondersteunt anderen en functioneert als aanspreekpunt.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

• Een contract van onbepaalde duur
• Een voltijdse betrekking
• Werk in een eco-dynamische werkomgeving
• Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
• Een salaris B101 in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
• Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is het mogelijk om diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige te laten erkennen in het
• kader van de geldelijke anciënniteit, ofwel op basis van het aantal jaren relevante professionele ervaring die tijdens de rekrutering aangetoond werden, ofwel
• op basis van een aanvraag tot erkenning van een professionele ervaring die in het bijzonder nuttig is voor de functie
• Maaltijdcheques (8 €)
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
• Een permanente vorming
• Een flexibele uurregeling
• Een hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
• 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
• Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

Leefmilieu Brussel

Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Als interne auditor heb je als doel de verbetering van de MIVB-processen via een uniforme analyse die steunt op ethisch correct handelen, empathie en een transparante geschreven en mondelinge communicatie. Je werkt binnen het departement Internal Audit en je rapporteert aan de Audit Director.

Concreet zijn je taken de volgende:

• Plannen en uitvoeren van auditopdrachten: je werkt een risico-gebaseerd plan van aanpak uit en een testplan dat efficiënt kan worden uitgevoerd. Je evalueert processen, risico's en controles ter validatie van de effectiviteit en efficiëntie van bedrijfsprocessen, de betrouwbaarheid van de (financiële) informatieverzorging en de naleving van relevante wet- en regelgeving. Je documenteert bevindingen in een auditdossier en formuleert relevante en concrete auditaanbevelingen.
• People management: je stuurt externen (bij uitbesteding) voor auditopdrachten onder je verantwoordelijkheid aan, faciliteert vergaderingen ter identificatie van risico's en controles.
• Opvolgen auditaanbevelingen: je volgt de uitvoering van de aanbevolen correctieve acties en afgesproken managementactieplannen op. Je evalueert de voortgang en documenteert de stand van zaken.
• Opstellen auditplan en ontwikkelen audit procedures: je werkt mee aan de verzameling van informatie noodzakelijk voor de opstelling van het auditplan, identificeert en evalueert potentiële risico's zodat deze kunnen meegenomen worden in het auditplan. Je bewaakt en helpt methodologie, processen en praktijken met betrekking tot interne audit mee te ontwikkelen.

• Je hebt een diploma niveau Master in een financiële of economische richting.
• Goede ervaring binnen Audit (intern en/of extern) is gewenst.
• Je bent bij voorkeur in het bezit van een auditcertificatie zoals CIA of CISA.
• Je hebt een grondige kennis van auditraamwerken, technieken en tools (bv. COSO).
• In staat zijn zwakheden/risico's in processen en controlesystemen te detecteren en verbeteringen voor te stellen.
• Je houdt van een uitdaging.
• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en het Frans.
• Je persoonlijke kwaliteiten: discretie, confidentialiteit, en loyauteit, teamspirit, klantgerichtheid en inzicht in menselijke relaties, assertiviteit en overtuigingskracht, luister- en communicatievaardigheid, sterk analytisch (kritisch) en synthetisch vermogen.

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Je zal voor het departement Boekhouding werken in de onderafdeling Financiën. Die verenigt de diensten Boekhouding, Begroting, Beheerscontrole, Overheidsopdrachten en Subsidies.

De onderafdeling Financiën en vooral het departement Boekhouding bevinden zich in het hart van het financieel beheer van Leefmilieu Brussel.
Het departement Boekhouding van Leefmilieu Brussel heeft onlangs een project gelanceerd om de boekhoudkundige processen te optimaliseren, met onder meer de integratie van Mercurius in onze boekhoudtool. Mercurius zal het beheer van elektronische facturatie mogelijk maken om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.

Als `boekhoudkundig assistent' (m/v/x/) bied je ondersteuning bij het beheer van de boekhoudkundige verrichtingen, de opstelling van de reportings en de voorbereiding van de jaarlijkse afsluiting. Daarnaast speel je een actieve rol in de continue verbetering van onze processen en ben je het aanspreekpunt voor de boekhouding met betrekking tot het beheer van de vaste activa.

Wat betreft het beheer van de dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen:

• Controleren en boeken van de aankoopfacturen en creditnota's in de boekhoudsoftware.
• Opstellen van verkoopfacturen in de boekhoudsoftware en deze versturen naar de klanten.
• Follow-up van de klantenrekeningen en leveranciersrekeningen.
• Voorbereiden van de betalingen om ze in te dienen bij de rekenplichtige van de uitgaven.
• Bankafstemmingen uitvoeren.
• Zorgen voor de naleving van de huidige boekhoudkundige regelgeving (bijv. toerekening boekhoudkundige rekeningen).

Wat betreft het beheer van de vaste activa:

• Opstellen en opvolgen van de boekhoudkundige inventaris.
• Uitvoeren van de dagelijkse follow-up van de inventarisfiches in verband met de fysieke inventaris.

Wat betreft de financiële staten en boekhoudkundige reportings:

• De reportings voorbereiden die binnen de gegeven termijnen binnen het Gewest moeten worden meegedeeld.
• Indien nodig verstrekken van de boekhoudkundige en financiële analyses om te helpen bij de besluitvorming binnen de onderafdeling Financiën.

Wat betreft het beheer van de boekhoudkundige afsluitingen:

• Bijstaan van de boekhouder bij het opstellen van de jaarrekeningen en in het kader van de controles door externe instanties (bedrijfsrevisoren, Rekenhof).
• Voorbereiden van de afsluitende boekingen (op te stellen facturen, op te stellen creditnotas, over te dragen opbrengsten, verkregen opbrengsten)

Wat betreft de boekhoudkundige processen:

• Meewerken aan de implementatie van Mercurius en de continue verbetering van boekhoudkundige en financiële processen.
• Assisteren bij het change management en de aanname van de nieuwe tool door de gebruikers in de afdelingen.
• Bijdragen aan de transversale coherentie van de financiële processen in het kader van het "One Finance"-programma. Dit programma heeft tot doel te zorgen
  voor de coherentie tussen financiële beroepen en voor de vereenvoudiging van de financiële processen.

Diploma*: Bachelor, bij voorkeur boekhouding
* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

Ervaring

• Een relevante professionele ervaring in het domein van boekhouding.
• Ervaring in de overheidssector is een troef.
• Ervaring met het beheer van vaste activa is een troef.

Deze ervaring kan in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.

Kennis

• Grondige kennis van boekhouding.
• Kennis van budgetbeheer is een troef.
• Kennis van de opdrachten en waarden van Leefmilieu Brussel.
• Je kunt je in het Frans en in het Nederlands vlot en duidelijk uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van IT-tools :
  • Je beheerst de informaticatools zoals Word (mailing), Excel (dynamische kruistabellen ...) en boekhoudkundige softwareprogramma's.
  • Kennis van de softwareprogramma's Ordiges (Ask&Go, PIA) en Anaplan is een troef.
  • Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert en integreert informatie vanuit diverse bronnen.
• Je neemt beslissingen en onderneemt acties.
• Je levert aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft credibiliteit
• Je begeleidt en ondersteunt anderen en functioneert als aanspreekpunt.
• Je gaat constructief om met stress en kritiek.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.

• Een contract van onbepaalde duur
• Een voltijdse betrekking
• Werk in een eco-dynamische werkomgeving
• Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
• Een salaris B101 in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
  Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is het mogelijk om diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige te laten erkennen in het
  kader van de geldelijke anciënniteit, ofwel op basis van het aantal jaren relevante professionele ervaring die tijdens de rekrutering aangetoond werden, ofwel
  op basis van een aanvraag tot erkenning van een professionele ervaring die in het bijzonder nuttig is voor de functie
• Maaltijdcheques (8 €)
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
• Een permanente vorming
• Een flexibele uurregeling
• Een hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
• 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
• Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

Leefmilieu Brussel

Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.