Je zal tewerkgesteld worden in de Learning and Development Pool binnen de afdeling Human Resources. Je bekleedt de functie van ¿job¿ Referent Trainer.

In de huidige fase van de wederopleving van de afdeling versterk je, onder leiding van je afdelingsmanager en in samenwerking met je administratieve collega's, trainers en Learning Developer, het team. 

Je creëert of upgradet trainingen, voert ze uit en ondersteunt de deelnemers (voornamelijk buitendienstmedewerkers). 

Meer specifiek ben je verantwoordelijk voor :  

1.         De pedagogische engineering van de modules waarvoor je de referentie bent. 

Dit omvat :   

- Het uitvoeren van analyses van opleidingsbehoeften, in samenwerking met de Learning Developer en de ad-hoc contactpersonen van het Agentschap;  

- Het ontwerpen van lesmethodes, in samenwerking met de Learning Developer en opleidingscollega's; 

- Het ontwerpen van leermiddelen, in samenwerking met de opleidingscollega's;  

- Het beoordelen van trainingen.  

Bij de dienst Infrastructuur van het Agentschap maakt je deel uit van een deskundig, multidisciplinair team. 

2.         Het uitvoeren van de trainingsmodules.

Dit omvat :   

- Het leiden van trainingssessies en soortgelijke activiteiten (met een focus op ¿zakelijke¿ training, waarvan de inhoud betrekking heeft op informatie van het bedrijf en zijn sectoren, het milieu, veiligheidsinstructies voor het personeel (ergotherapie), zachte vaardigheden zoals communicatie, service aan interne en externe klanten, management, enz.)  

- Methodologische en pedagogische ondersteuning voor medewerkers binnen en buiten de afdeling HR Learning (in de vorm van advies, facilitering, training of coaching);  

- De administratieve verplichtingen van de opleiding (aanwezigheidslijst, evaluaties, rapportage en  eventuele debriefing,...)

3.         De afdeling HR Learning vertegenwoordigen binnen het Agentschap. 

Dit omvat

- De HR Learning afdeling vertegenwoordigen inzake pedagogische kwesties in werkgroepen binnen het Agentschap op verzoek van de Hiërarchische Lijn (door deel te nemen of te zorgen voor de aanwezigheid van een lid van de afdeling); 

-  Het samenwerken met andere afdelingen (Interne Communicatie, Aankoop, PMO, Werving, enz.).

Je hebt een bachelordiploma / graduaat, idealiter in pedagogie, psychologie of management. 

Dit diploma moet behaald zijn in een Belgische opleiding die erkend is of als gelijkwaardig wordt beschouwd door de Waalse - Brusselse Federatie  of de Vlaamse Gemeenschap. 

Een rijbewijs B is een pluspunt.

Ervaring:

Een ervaring in het ondersteunen van volwassenen, idealiter in training voor volwassenen, waaronder: behoefteanalyse, geven van trainingen aan volwassenen (inclusief coaching, supervisie, enz.), trainingsevaluatie, is een pluspunt.

Gedragsvaardigheden

• Je werkt goed in een team en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar de gebruikers of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, regelgeving en het milieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden. 
• Je past je gemakkelijk aan veranderingen en gevarieerde omstandigheden aan.
• Je bent punctueel en flexibel. 
• U kunt zich gemakkelijk verplaatsen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, ook naar de grenzen waar verschillende van onze sectoren gevestigd zijn.

Aanbod

Een vervangingscontract, op basis van een loonpakket dat overeenkomt met de weddeschaal van deskundige / bachelor (rang 26.1). 

Een deeltijdcontract is mogelijk voor deze functie.

Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name : 

• Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
  • Eindejaarspremie
  • Mogelijkheid van telewerk
  • Maaltijdcheques
  • Productiviteitspremie
  • Levensduurtepremie voor de inwoners van Brussel
  • Hospitalisatieverzekering (gratis voor het personeelslid en kleine bijdrage voor de gezinsleden)
  • MIVB-vrijkaart en volledige terugbetaling van de NMBS-vervoerskosten
  • Tegemoetkoming voor apothekersonkosten
  • Tegemoetkoming voor diverse kosten (bijv. bril, tandprotheses,...) 
  • Tegemoetkoming voor een sport- of cultuurabonnement

Een loonsimulatie kan worden aangevraagd bij de Personeelsdienst van Net Brussel. 

Naast het loonaspect betekent werken bij Net Brussel ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie legt de nadruk op een aangename werkplek die het welzijn bevordert, met de mogelijkheid tot telewerken.

Net Brussel

Net Brussel is een paragewestelijke instelling type A die, vandaag, tot een de grootste werkgevers van laaggeschoolde arbeidskrachten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest behoort. Zijn hoofdmissie is een gezondere en nettere stad garanderen via de ophalingen en verwerking van afval en de straatreiniging. Voor al deze activiteiten worden er dagelijks meer dan 700 voertuigen en straatveegmachines ingezet.

Je werkt binnen de afdeling Customer en rapporteert aan de Metrostore Development & Relationship Manager. Als Metrostore/StibStore Officer bestaat je belangrijkste missie uit het strategisch ondersteunen van de ontwikkeling van Metrostore en STIBStore.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van de contractuele relatie tussen de MIVB en de handelaars van Metrostore, evenals voor het beheer van STIBStore. Je staat garant voor de correcte uitvoering van de projecten van de handelaars, zowel wat betreft kwaliteit als deadlines. 
Je zorgt ervoor dat de budgetten die aan je verantwoordelijkheidsgebieden zijn toegewezen, volledig worden nageleefd.

Voorbereiding en uitvoering van concessieovereenkomsten:

• Organiseren en coördineren van de installatie en het vertrek van handelaars (planning, interne vergaderingen, werfvergaderingen).
• In samenwerking met de administratief beheerder reageren op vragen van handelaars of de MIVB (bijv.: opstellen van financiële waarborgen, dringende interventies, technische problemen, afvalbeheer, klachten van klanten, enz.).
• Organiseren van plaatsbeschrijvingen bij in- en uittrede, inclusief evaluatie van eventuele huurschade.
• Voorstellen van het financiële participatieniveau bij nieuwe aanbestedingen.
• Samen met de teams op het terrein toezien op de naleving van de contractuele verplichtingen tussen de MIVB en de handelaars.

Business Owner Project Klanten Implementatie:

• Je neemt deel aan de analyse van projecten van kandidaat-handelaars in de metro, evalueert hun haalbaarheid en stelt indien nodig alternatieven voor. Je centraliseert en prioriteert de aanvragen binnen de entiteit en evalueert ze samen met interne diensten van de MIVB en externe betrokken partijen.
• Je bent verantwoordelijk voor het indienen, opvolgen en verdedigen van aanvragen m.b.t. commerciële inrichtingen (Business Requests), coördineert de projectvoorbereiding (planning, technische uitrusting, veiligheid) en ziet toe op de naleving van lastenboeken en procedures.
• Je meet de afwijkingen tussen plan en realiteit, identificeert risico's en stelt oplossingen voor om deze te beperken. Tot slot controleer je bij de intrek of vertrek van een handelaar of de uitgevoerde werken conform zijn.

• Diploma: Bachelor of gelijkwaardig (Economie, Handel, Marketing, met grondige kennis van de bouwsector).
• Minstens 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent Nederlandstalig of Franstalig en hebt bij voorkeur een goede kennis van de tweede landstaal. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Goede beheersing van informaticatools, idealiter met kennis van DWG TrueView.
• Ervaring met budgetbeheer.
• Vermogen om actief bij te dragen aan projectvergaderingen en interne teams en externe partners te coördineren.
• Technische kennis in de bouwsector is een troef.
• Juridische kennis of bereidheid om vertrouwd te raken met juridische aspecten binnen de commerciële sector.
• Persoonlijke kwaliteiten: positief, klantgericht, teamspeler, analytisch, probleemoplossend, resultaatgericht, flexibel en georganiseerd, commercieel-technische vaardigheden, sterk onderhandelingsvermogen.

• Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
• Een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals 35 vakantiedagen per jaar.
• Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, TEC, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
• Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
• Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.
• De mogelijkheid om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière dankzij een sterk intern mobiliteitsbeleid.
• Een ruime keuze aan kwaliteitsvolle opleidingen die je helpen om je carrière verder te ontwikkelen.

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

De functie in het kort

• Je bent verantwoordelijk voor het efficiënte, nauwkeurige en professionele beheer van de administratieve gebouwen in de vastgoedportefeuille van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (BHG). Je beheert meerdere gebouwen die gebruikt worden door de diensten van het BHG;.
• Je beheert de gebouwen waarvoor je verantwoordelijk bent als een "goede huisvader/huismoeder";
• Je stelt met de hulp van de cel Overheidsopdrachten bestekken op met het oog op de gunning van overheidsopdrachten (diensten, leveringen, werken) en je bent de leidend ambtenaar voor de overheidsopdrachten met betrekking tot de gebouwen die je beheert;
• Je beheert en controleert de uitvoering van inrichtings-, renovatie- en verbouwingsprojecten en zorgt ervoor dat de verplichtingen, deadlines en budgetten worden nageleefd;
• Je bent het aanspreekpunt voor de gebruikers van de gebouwen en, desgevallend (in het geval van gehuurde gebouwen), voor de verhuurder en zijn dienstverleners. Je behandelt verzoeken van gebruikers en volgt deze op met de steun en de expertise van de technische cellen van de directie Administratieve gebouwen;
• Je onderhoudt contacten met interne (collega's) en externe klanten (overheidsdiensten) en op verschillende institutionele niveaus om zo je netwerk op te bouwen. Je draagt er dus toe bij dat de dienst Facilities als centrale en betrouwbare partner wordt aanzien;
• Je organiseert, neemt deel aan en leidt vergaderingen op een proactieve en assertieve manier;
• Je draagt bij tot een correcte en regelmatige toepassing van de plannings-, beheers-, controle- en evaluatie-instrumenten (PDCA);
• Je onderkent en meldt problemen en stelt oplossingen voor;
• Je beheert de administratieve taken die bij de functie horen (verslagen en nota’s opstellen) en je beheert de nodige informatie en documenten;
• Je adviseert de hiërarchie over alle kwesties en dossiers met betrekking tot de gebouwen die je beheert, zodat Facilities blijk kan geven van zijn expertise ten aanzien van zijn contactpersonen.

Wie zijn wij ?

De directie Administratieve Gebouwen, waarvan je deel zal uitmaken, behoort tot Brussel Synergie, een van de acht besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).

• Brussel Synergie (BS) omvat alle diensten van algemeen belang van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) en zorgt voor het beheer en de algemene samenhang van de werking en de acties van de GOB.
• De voorgestelde betrekking valt onder de directie Administratieve Gebouwen bij de dienst Facilities.
• Deze dienst beheert de administratieve gebouwen en het onroerende patrimonium van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest alsook de diensten die nodig zijn voor de goede werking van de gewestelijke besturen. De dienst Facilities bestaat concreet uit 4 entiteiten:
• De "Sturing" coördineert het management van de dienst en de beheersinstrumenten: financiële en menselijke middelen, communicatie en sturingsinstrumenten, overheidsopdrachten, uniek contactpunt voor het beheer van de aanvragen van onze klanten ("Single Point of Contact").
• De directie "Administratieve Gebouwen" beheert het onderhoud, de investeringen en de organisatie van de ruimtes binnen de gebouwen waarin de diensten van de regering, zoals de gewestelijke ambtenaren, zijn ondergebracht. De directie bestaat uit zes cellen en telt een dertigtal medewerkers (cel Portefeuillebeheer en Beheer van de Ruimtes, cel Veiligheid en Zwakstroom, cel Energie, Technische cel, cel Structuren en Afwerking, cel Speciale Technieken);
• De directie "Goederen en Diensten" beheert de diensten bestemd voor onze interne klanten: aankoopcentrale (benodigdheden), kantines, onthaal, drukkerij, auto- en fietsvloot, briefwisseling, ...
• De directie "Onroerend Patrimonium" beheert de goederen die zijn opgenomen in lijst A van de inventaris van het vastgoedpatrimonium van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (onderhoud, aankoop, verkoop, huur of verhuur, bouw, renovatie).

Website: www.brusselsynergie.be

Wie zoeken we?

Vereist diploma ZONDER ervaring

Je beschikt over een diploma van niveau A in één van de onderstaande domeinen:

Industrieel ingenieur:

Diploma van basisopleiding van de 2e cyclus van industrieel ingenieur/master in de ingenieurswetenschappen uitgereikt door een Belgische universiteit of hogeschool na minstens 4 jaar studie in volgende domeinen:

•Architectuur en/of stedenbouw
•Landschapsarchitectuur
•Bouw
•Burgerlijk ingenieur bouwkunde
•Industrieel ingenieur
•Landbouwingenieur
•Landmeter en/of topograaf
•Geologische wetenschappen
•Materiaalwetenschappen
•Beheer van bouwplaatsen

Burgerlijk ingenieur:

Diploma van basisopleiding van de 2e cyclus van burgerlijk ingenieur/master burgerlijk ingenieur uitgereikt door een Belgische universiteit na minstens 5 jaar studie in de volgende domeinen.

•Architectuur en/of stedenbouw
•Landschapsarchitectuur
•Bouw
•Burgerlijk ingenieur bouwkunde
•Industrieel ingenieur
•Landbouwingenieur
•Landmeter en/of topograaf
•Geologische wetenschappen
•Materiaalwetenschappen
•Beheer van bouwplaatsen

Vereist diploma MET ervaring

Je beschikt over een algemeen master diploma met de bijhorende vereiste ervaring van minstens 2 jaar.

Niveau A:

Diploma hoger onderwijs van de 2e cyclus (bv. licentiaat, masterdiploma, ingenieursdiploma, gespecialiseerd masterdiploma) uitgereikt door een Belgische hogeschool of universiteit, van minstens 60 studiepunten.



2. Vereiste ervaring

Als je geen specifiek diploma of gelijkwaardigheidsattest hebt (zoals hierboven vermeld) moet je de hieronder vermelde ervaring hebben om tot de selectie te worden toegelaten.
Je hebt een algemeen masterdiploma met ten minste 2 jaar relevante ervaring in bouwplaatstoezicht, of gebouwenbeheer, of het beheer van inrichtingsprojecten of architectuurprojecten, waarbij je ten minste 2 van de volgende 8 taken hebt moeten uitvoeren:
1. Coördinatie van technische dossiers (architectuur, structuur, afwerking, speciale technieken of zwakstroom) van een gebouw;
2. Opvolging van een werfbudget;
3. Opvolging van een werfplanning;
4. Controle van bouwwerken;
5. Opstellen en opvolgen van een overheidsopdracht voor werken of diensten;
6. Opstellen van een bestek voor een overheidsopdracht voor werken of diensten;
7. Beheren en inrichten van kantoorruimten;
8. Beheer van architectuurdossiers.
 

3. Troeven

• Aangezien u in een tweetalige werkomgeving functioneert, is kennis van het Frans een aanzienlijke troef,
• Basiskennis technisch tekenen.

Alle belangrijke informatie (diploma, ervaring, competenties, belangrijke datum, enz.) over deze selectieprocedure is te vinden in het selectiereglement (zie "Selectieprocedure").

 
Wat bieden we ?
Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A) met de bijhorende weddenschaal (A101).
De minimum aanvangswedde bedraagt 51 111, 35EURO (bruto jaarsalaris met 2 jaar anciënniteit, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen)

 

Voordelen

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) biedt een aangename werkomgeving gericht op jouw welzijn:

• Een optimaal evenwicht tussen werk en privéleven, met de nodige flexibiliteit en een variabel uurrooster, 35 verlofdagen en vrijaf tussen kerstmis en nieuwjaar, mogelijkheid tot maximaal 4 Telewerkdagen per week, met een maximum van in totaal 14 Telewerkdagen per maand. ;
• Verscheidene vormingsmogelijkheden op maat; zowel ter plaatse als via e-learning alsook een opleidingspakket voor nieuwe medewerkers;
• Loopbaanbegeleiding: competentiebalansen, individuele en team coaching, mogelijkheid tot interne mobiliteit, etc;
• Een sportzaal, stoelmassages;
• Een cafetaria die zelfgemaakte gezonde maaltijden alsook Voedingsadvies aanbiedt;
• Hospitalisatieverzekering;
• Diverse bedrijfsevenementen;
• Een eigen crèche;
• Een milieubewuste werkgever ;
• Een duurzame werkplek ;
• Respect voor diversiteit en gelijke kansen.

En omdat het financiële plaatje ook zijn belang heeft, bieden we bovenop je loon het volgende:
• Gratis MIVB-abonnement;
• Het trein- en/of busabonnement (TEC, De Lijn) 100% terugbetaald;
• Fietsvergoeding als je met de fiets komt van 0,35€/km;
• Maaltijdcheques met een waarde van 8 euro;
• Een taalpremie na het slagen voor een examen (tussen 600 en 3.200 euro bruto per jaar );
• Een aansluitingsvergoeding van 20€/maand (minimum 1 dag telewerken per maand) + een kantoorvergoeding van 30€/maand (minimum 4 dagen telewerken per maand);
• Een eindejaarspremie en vakantiegeld.

Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB)

Onze instelling is het belangrijkste instrument van de Brusselse Regering in de uitvoering van haar beleid dat op een coherente, efficiënte en transparante manier wordt voorbereid en uitgevoerd. U verplaatsen, er werken, uw woning renoveren, gebruik maken van hoogwaardige openbare ruimte, of nog, een bedrijf opstarten… als Gewestelijke Overheidsdienst Brussel is het onze rol om u daarbij te helpen.