Adjunct-directeur/directrice-generaal (A4+)

Wanneer je werkt voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dan investeer je in een betekenisvol project dat de bewoners en de gemeenschap helpt en ondersteunt. Je krijgt de mogelijkheid te werken in een dynamische omgeving, waar teamwork, innovatie, creativiteit, initiatief en het welzijn van elke medewerker belangrijke kernwoorden zijn!

Om onze collega’s van het Gewest te versterken zijn we momenteel op zoek naar een: adjunct-directeur/directrice-generaal (A4+) bij Actiris.

Het mandaat is vacant verklaard in de Nederlandstalige taalrol.

Jobinhoud

De adjunct-directeur-generaal leidt en stuurt Actiris met als kerndoelstelling bij te dragen aan een tewerkstellingsgraad van 70 % binnen het BHG tegen 2030. Hij/zij verzekert een resultaatgerichte, efficiënte en coherente uitvoering van het gewestelijk werkgelegenheidsbeleid, met een duidelijke focus op activering, duurzame inschakeling en dienstverlening aan werkzoekenden en werkgevers.

De adjunct-directeur-generaal:

• staat in voor een loyale en correcte uitvoering van de beleidskeuzes van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering;
• stelt de dossiers voor waarover het Beheerscomité, waaraan hij/zij rapporteert, moet beslissen;
• waarborgt een kwaliteitsvolle en toegankelijke dienstverlening voor burgers werkgevers waarbij hij/zij een grondig inzicht in de sociale en menselijke realiteit van de Brusselse arbeidsmarkt integreert;
• oefent administratieve autoriteit over de personeelsleden uit;
• waakt over een constructieve sociale dialoog binnen Actiris;
• voert het beheerscontract uit.

Verantwoordelijkheden

Strategische sturing en resultaatgericht beleid

Ontwikkelt en operationaliseert een duidelijke strategische visie voor Actiris, in lijn met de regionale prioriteiten en het strategisch plan 2030.

Kerntaken:

• vertaalt beleidsdoelstellingen naar concrete, meetbare resultaten;
• stuurt op outcomes op gebied van activering, duurzame uitstroom naar werk, efficiëntie,…;
• evalueert regelmatig de doelstellingen, risico’s en impact
• bereidt het operationeel plan voor en volgt dit actief op;
• bewaakt een efficiënte inzet van middelen binnen budgettaire beperkingen.

Beleidsvoorstelling en advisering

Ondersteund de toezichthoudende minister met onderbouwde analyses en adviezen voor de bevoegdheidsdomeinen van zijn/haar administratie.

Kerntaken:

• coördineert de voorbereiding van beleidsvoorstellen en hervormingen;
• bewaakt de uitvoerbaarheid en de samenhang van voorstellen;
• adviseert de toezichthoudende minister en het Beheerscomité;
• volgt de evoluties in de arbeidsmarkt op, rekening houdend met de noden en verwachtingen van de Brusselse burgers.

Uitvoering en regie van het werkgelegenheidsbeleid:

Zorgt voor een snelle, coherente en doeltreffende uitvoering van de beleidslijnen.

Kerntaken:

• vertaalt beleidsprioriteiten naar duidelijke opdrachten voor de dienst;
• bewaakt de kwaliteit en de resultaten van de uitvoering;
• evalueert de effecten van de maatregelen en stuurt bij waar nodig;
• verzekert transparante rapportering aan de controle-instellingen (Beheerscomité, toezichthoudende minister, Brussels Parlement, Rekenhof).

Organisatie, beheer en transversale hervormingen:

Stuurt Actiris als organisatie aan in een context van institutionele hervormingen, met behoud van operationele slagkracht.

Kerntaken:

• organiseert en optimaliseert de interne werking rond de kerntaken arbeidsbemiddeling en activering;
• begeleidt de integratie van transversale diensten (HR, IT, Facilities, …) binnen Pijler 1 van de hervormingsplannen van de Brusselse Regering inzake Openbaar Ambt, met bijzondere aandacht voor continuïteit en efficiëntie;
• implementeert performante opvolgings- en rapporteringsinstrumenten (dashboarding, KPI’s);
• stimuleert innovatie, digitalisering en efficiënte werkprocessen.

Leiderschap en personeelsmanagement:

Geeft richting aan de organisatie en zijn medewerkers in een veeleisende context.

Kerntaken:

• ontwikkelt en motiveert het managementteam;
• zet middelen en talenten gericht in op de prioritaire opdrachten;
• bevordert samenwerking, welzijn en professionele ontwikkeling;
• garandeert transparante interne communicatie en een constructief sociaal overleg.

Externe relaties en vertegenwoordiging

Onderhoudt relaties en zorgt voor effectieve communicatie met de buitenwereld, in het kader van de opdracht van zijn/haar administratie, om een goede informatiestroom te verzekeren en het contact met het terrein te behouden. Ziet toe op goed overleg met zijn/haar collega’s van de Belgische en Europese openbare diensten voor arbeidsbemiddeling, verzekert zich van de productie en de verspreiding van statistieken die op nationaal en internationaal vlak op elkaar afgestemd zijn op het gebied van de vraag naar werk en de arbeidsmarkt. Zorgt ervoor dat de betrekkingen met de pers het beginsel van de plicht tot terughoudendheid waaraan alle hoge ambtenaren zijn onderworpen en dat van loyaliteit aan de regering en aan de voogdijminister strikt naleven.

Kerntaken:

• onderhoudt strategische relaties met werkgevers, sectoren en partners;
• werkt samen met andere administraties voor arbeidsbemiddeling;
• vertegenwoordigt Actiris in nationale en internationale fora;
• waakt over een correcte communicatie naar de burgers.

Werkgever

Als Brusselse overheidsdienst is Actiris de belangrijkste speler op de Brusselse arbeidsmarkt. Met ongeveer 1500 medewerkers helpen we elke dag werkzoekenden aan het werk en werkgevers aan competente en gemotiveerde medewerkers. Hiervoor werken wij nauw samen met een groot aantal partners.
Onze waarden zijn samenwerking, respect en oplossingsgerichtheid, met als rode draad de wens om efficiënte en relevante diensten aan te bieden.

website: https://www.actiris.brussels/nl/burgers/

Profiel

Het mandaat van adjunct-directeur/directrice-generaal (A4+) wordt, conform artikel 435 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, opengesteld voor kandidaten die minstens één van de volgende titels en verdiensten kunnen voorleggen:

Minstens acht jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie. Onder relevante beroepservaring in een leidinggevende functie wordt verstaan: ervaring op het gebied van management, met aantoonbare resultaten met betrekking tot het beleid van een overheidsdienst of een organisatie uit de privésector, waarbij het aansturen van werknemers deel uitmaakte van het takenpakket.

De kandidaat moet ook voldoen aan de algemene toelaatbaarheidsvereisten bedoeld in artikel 29 van het voornoemde besluit van 21 maart 2018, namelijk:

• gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de beoogde betrekking;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• houder zijn van een diploma van niveau A of houder zijn van een getuigschrift afgeleverd door de Gemeenschappen of de instellingen erkend door deze laatste en dat toegang verleent tot de functie waarvoor de selectie georganiseerd wordt.

Indien een kandidaat geslaagd is voor een overgangsexamen, zoals bepaald in artikel 94, wordt afgeweken van de diplomavereisten in artikel 29, eerste lid, 4° op voorwaarde dat de kandidaat minstens 6 jaar anciënniteit in een functie van niveau A heeft verworven in een organieke openbare dienst.

Kennis

De adjunct-directeur/directrice-generaal (A4+) dient te beschikken over onderstaande competenties:

Generieke competenties:

Leiderschap & visie:

• Je ontwikkelt een samenhangende visie en langetermijnstrategie voor Actiris, geïntegreerd in de maatschappelijke, economische en politieke context, en vertaalt deze naar duidelijke beleidslijnen en prioriteiten.
• Je denkt transversaal en begrijpt de samenhang tussen diensten, processen en beleidsniveaus; evalueert de impact van beslissingen op de organisatie als geheel.
• Je straalt visie en organisatiewaarden uit, treedt op als rolmodel en weet medewerkers en leidinggevenden achter gemeenschappelijke doelstellingen te scharen.

Zin voor initiatief:

• Je detecteert opportuniteiten en nieuwe perspectieven, stelt bestaande werkwijzen in vraag en initieert vernieuwing en verbetering in functie van de organisatiedoelstellingen.
• Je volgt evoluties in de externe omgeving actief op en speelt daar proactief op in om de werking en positionering van Actiris te versterken.

Management:

• Je stuurt Actiris aan door strategie te vertalen naar structuren, processen en beheer, met focus op maatschappelijke impact, efficiëntie en resultaatgerichtheid.
• Je vertaalt beleidslijnen naar concrete en meetbare doelstellingen en actieplannen, bewaakt voortgang en kwaliteit, en stuurt systematisch bij waar nodig.
• Je neemt tijdige, onderbouwde beslissingen en draagt verantwoordelijkheid voor de gevolgen ervan op korte en lange termijn.
• Je zet personele, budgettaire en logistieke middelen doelgericht en efficiënt in, bewaakt de budgettaire discipline en stelt prioriteiten in een context van beperkte middelen.
• Je ontwikkelt en optimaliseert organisatiestructuren, processen en werkwijzen om de doeltreffendheid en efficiëntie van de organisatie te verhogen.

Teams en medewerkers ontwikkelen:

• Je stimuleert professionele groei, creëert leer- en ontwikkelingskansen en bevordert een cultuur van feedback, verantwoordelijkheid en prestatie.
• Je erkent inzet en prestaties, past de leiderschapsstijl aan medewerkers en context aan en bouwt vertrouwen en engagement op.
• Je beheerst sociale spanningen en conflicten op een constructieve manier, waakt over kwaliteitsvol sociaal overleg en draagt bij aan stabiele arbeidsverhoudingen.

Klantgerichtheid:

• Je waarborgt een kwaliteitsvolle, transparante en betrouwbare dienstverlening met aandacht voor de noden van burgers, werkgevers en partners.
• Je stelt de doelstellingen van Actiris en het algemeen belang centraal bij beslissingen en handelen, met oog voor maatschappelijke impact.

Invloedrijk zijn:

• Je beïnvloedt interne en externe gesprekspartners en zet anderen aan tot actie via impactvolle en onderbouwde communicatie ;
• Je geeft strategisch, samenhangend en onderbouwd advies op basis van expertise, analyse en inzicht in context en haalbaarheid.
• Je handelt doordacht binnen een complexe politiek‑bestuurlijke context, respecteert rollen en verantwoordelijkheden en combineert loyaliteit met administratieve verantwoordelijkheid.
• Je kan met interne conflicten omgaan en een bemiddelende rol spelen tussen het bestuur en de mensen.

Technische Competenties

• Diepgaande kennis van de Brusselse, Federale en Europese context inzake werkgelegenheid en arbeidsmarkt;
• Inzicht in activeringsbeleid, arbeidsbemiddeling en partnerschapmodellen;
• Affiniteit met datagedreven beleid, KPI-sturing en rapportering;
• Kennis van Actiris en zijn rol als regisseur van de Brusselse arbeidsmarkt;
• Kennis van of affiniteit met de menselijke uitdagingen op het gebied van werkgelegenheid in Brussel;
• Beheersing van technieken met betrekking tot management, coaching en leadership;
• Gemiddelde kennis van de regelgevende teksten.

Wat bieden we aan?

Er is 1 vacature bij Actiris (Sterrenkundelaan 14, 1210 Brussel). Je wordt aangeworven als mandataris van de graad A4+. De duurtijd van het mandaat ligt vast op 5 jaar, en kan eenmalig hernieuwd worden door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering voor nogmaals 5 jaar.
De mandaathouder zal worden geëvalueerd tijdens de uitoefening en na afloop van zijn/haar mandaat.
De mandaathouder zal worden verloond volgens schaal A410.
De minimum aanvangswedde bedraagt 92248,69 EURO (bruto jaarsalaris zonder opgenomen anciënniteit, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• 35 verlofdagen en vrijaf tussen Kerstmis en Nieuwjaar;
• hospitalisatieverzekering;
• gratis MIVB-abonnement;
• het trein- en/of busabonnement (TEC, De Lijn) 100% terugbetaald;
• mogelijkheid tot een Villo!-abonnement of een fietsvergoeding (€0,37/km);
• Totale mobiliteitsvergoeding van € 10.000
• mogelijkheid tot maximum 14 dagen telewerk per maand;
• maandelijkse telewerkvergoeding van € 20 (minimum 1 dag telewerk per maand) + € 50 (minstent 4 dagen telewerk per maand);
• maaltijdcheques met een waarde van 8 euro;
• een eindejaarspremie en vakantiegeld;
• mogelijkheid om een taaltoelage te verkrijgen (€600, €2400 of €3200 bruto per jaar, bedrag niet geïndexeerd);
• een mandaatpremie met mogelijkheid tot verdubbeling, afhankelijk van het resultaat van je evaluatie;
• eventuele andere voordelen eigen aan mandaathouders van de organisatie in kwestie.

Hoe solliciteren?

Stuur je kandidatuur (inclusief gestandaardiseerd cv en een kopie van het hoogst behaalde diploma waar u zich op beroept in uw kandidatuur) naar talent.brussels, via het online platform binnen de 28 dagen te tellen vanaf de dag na de publicatie van deze oproep tot kandidaatstelling in het Belgisch Staatsblad.
Raadpleeg hier het gestandaardiseerd cv, de functiebeschrijving en de doelstellingen van het mandaat in kwestie. Let op: gebruik van het gestandaardiseerd cv is verplicht.

Ga voor meer informatie over de procedure naar onze website https://www.talent.brussels/nl/mandatarissen.

Selectieprocedure

De kandidaten van wie de kandidatuur door de selectiecommissie ontvankelijk verklaard werd, worden uitgenodigd voor een assessment. U ontvangt deze uitnodiging digitaal minstens 10 kalenderdagen voor het assessment.

Het assessment bestaat uit een geheel van simulatie-oefeningen die bedoeld zijn om na te gaan of iemand beschikt over de vereiste vaardigheden en capaciteiten voor een specifieke betrekking.

Kandidaten die geslaagd zijn voor het assessment dienen deze niet opnieuw af te leggen indien zij zich kandidaat stellen voor een functie van dezelfde of lagere rang. Indien een kandidaat zich wil beroepen op deze vrijstelling, moet de verkregen vrijstelling bijgevoegd worden als bijlage bij de kandidatuur. Later ingediende vrijstellingen worden niet mee in rekening genomen. De geldigheidsduur van de vrijstelling bedraagt 2 jaar te rekenen vanaf de dag van de kennisgeving van het welslagen van het assessment.

Na afloop van het assessment krijgt elke kandidaat/kandidate zijn/haar resultaat opgestuurd. Kandidaten die geslaagd zijn voor het assessment worden uitgenodigd voor het interview met de selectiecommissie. De kandidaat/kandidate krijgt op dit moment een certificaat van welslagen opgestuurd.

De slagingscriteria voor het assessment voor deze selectieprocedure zijn de volgende:

• De beoordeling tijdens het assessment van de competenties zoals die staan opgenomen in de functiebeschrijving, moet voor minstens 5 van de 6 de vermelding “voldoende” of hoger zijn.

Kandidaten die niet geslaagd zijn voor het assessment worden in principe niet gehoord door de selectiecommissie en zijn bijgevolg uitgesloten voor het vervolg van de selectieprocedure. De selectiecommissie kan echter beslissen deze kandidaten alsnog te horen overeenkomstig artikel 441 van voornoemd besluit en hen dus toe te laten tot het vervolg van de selectieprocedure.

De selectiecommissie motiveert haar beslissing door te verwijzen naar de slagingscriteria voor het assessment.

Na afloop van het interview met de selectiecommissie, brengt zij voor elke kandidaat/kandidate een gemotiveerd advies uit rekening houdend met:

• de overeenstemming van het profiel van de kandidaat/kandidate met de functiebeschrijving, getoetst na voornoemd gesprek;
• de titels en verdiensten die de kandidaat/kandidate laat gelden;
• het resultaat van het assessment van de procedure in kwestie of van de procedure waarvan de kandidaat/kandidate een vrijstelling indiende.
  

Na afloop van de selectie en na analyse van hun kandidatuur, worden de kandidaten die de volledige selectieprocedure hebben doorlopen bij gemotiveerde beslissing ingeschreven in hetzij groep A "geschikt", hetzij groep B "niet geschikt". In groep A worden de kandidaten gerangschikt.

De Brusselse Hoofdstedelijke Regering duidt de mandaathouder aan onder de kandidaten van groep A.