Aankoper M/V/X

OPDRACHT

Binnen de Administratieve en Financiële Directie beheer je aankoopaanvragen in nauwe samenwerking met een andere aankoper en de Juridische Dienst. Concreet zijn jouw verantwoordelijkheden als volgt :

• De aankoopprocedure in praktijk brengen, de naleving en correcte toepassing ervan garanderen om de gunning en uitvoering van overheidsopdrachten efficiënt en binnen de toegekende tijd uit te voeren:
  • De aanvragen van interne klanten (ingenieurs, technici, administratief personeel) inzake aankopen (benodigdheden/diensten/werken) behandelen,
  • In de behoeften voorzien door middel van de bestaande contractuele oplossingen of door de plaatsing van A tot Z van bepaalde nieuwe opdrachten,
  • De aankoopgegevens beheren, coderen, actualiseren en de relevantie en consistentie van de datababank ervan garanderen : verwijzingen naar artikelen, bestellingen, opdrachten en leveranciers, garanties, enz,
  • De tekortkomingen van leveranciers behandelen en de corrigerende maatregelen opvolgen,
  • Optreden als hoofdambtenaar voor bepaalde overheidscontracten...
• Bijdragen aan de ontwikkeling van projecten om het 'Aankoopproces' binnen het bedrijf te optimaliseren.
• Controles uitvoeren, uw verantwoordelijke op de hoogte brengen indien er afwijkingen worden vastgesteld en corrigerende maatregelen voorstellen:
  • Het financieel beheer van de lopende opdrachten mee opvolgen, vooral met betrekking tot belangrijke werven (grootschalige saneringswerken),
  • De inachtneming controleren van het drempelbedrag opgelegd door de regelgeving van overheidsopdrachten, alsook van het tijdschema van de opdrachten; uw verantwoordelijke op de hoogte brengen van eventuele afwijkingen,
  • De analytische opvolging van de uitgaven verzekeren,
  • Via gerichte en adequate gegevens de inkooprapportage ondersteunen,
  • Dashboards monitoren en indicatoren bijwerken...
• De interne klanten informeren over de meerwaarden van de aankoopprocedure en het aannemen van de goede werkwijzen stimuleren.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in onderwerpen die verband houden met haar/zijn verantwoordelijkheden om adequaat te kunnen reageren op innovaties.

 

• Masterdiploma (Aankopen of eventueel Supply Chain).
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als aankooper, bij voorkeur binnen de publieke sector OF gemotiveerd zijn om een door HYDRIA geplande opleiding te volgen
• Goede kennis van regelgeving van overheidsopdrachten en e-Procurement of bereid zijn om deze snel te verwerven.
• Zeer goede beheersing van MS Office en Internet.
• Indien mogelijk kennis van Telemarc, Adfinity en de e-Procurement suite.
• Uitstekende sociale vaardigheden, in staat zich aan te passen aan verschillende gesprekspartners, zowel intern als extern, met aandacht voor de tevredenheid van de interne klant. 
• Sterke analytische vaardigheden en organisatievermogen.
• Vermogen om kritisch te denken bij de behandeling van dossiers.
• Stressbestendig, met respect voor deadlines.
• Oplossings- en resultaatgericht.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Een goede operationele kennis (mondeling en schriftelijk) van het Frans is een 'plus'.
• Een technische bagage of een beroepservaring binnen de industriële sector of binnen de sector van de waterzuivering vormt een meerwaarde
• Snelle beschikbaarheid.

 

Meer informatie over HYDRIA op http///www.hydria.be

 

Een contract van onbepaalde duur [38 uur/week] met een loonpakket [volgens barema's rekening houdend met uw opleidingsniveau en beroepservaring], aangevuld met verschillende extralegale voordelen [ kosteloze groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, opleidingen ...].

Hydria

Hydria, de vroegere Brusselse Maatschappij voor Waterbeheer (BMWB), is een publiekrechtelijke naamloze vennootschap die werd opgericht in 2006. De belangrijkste aandeelhouder is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Solliciteren