Tweetalig administratief beheerder van het secretariaat van de beheersorganen M/V/X

Als administratief beheerder van het secretariaat van de beheersorganen rapporteer je aan de verantwoordelijke van het General Secretariat. Het is jouw missie om mee te werken aan de coördinatie van het secretariaat van de beheersorganen.

• Je staat in voor het administratief beheer van het secretariaat van de beheersorganen van de maatschappij: verzamelen van informatie van de diensten, lay-out van de nota's en proces-verbalen, oproepen van leden, klassement van documenten, verspreiding van alle documenten aan de beheersorganen...
• Je werkt de agenda uit, bereidt de vergaderingen voor en stuurt de documenten uit. Je verzekert de opvolging van de vragen en controleert systematisch dat alle aangekondigde onderwerpen tijdig worden behandeld. Je controleert de coherentie van de voorgestelde teksten en documenten.
• Je ziet erop toe dat de statuten en de interne regels van de beheersorganen gerespecteerd worden.
• Je werkt de verschillende databases uit, gebruikt deze of stelt ze ter beschikking.
• Je ontwerpt de "templates» van de verschillende documenten die door het General Secretariat worden gebruikt.
• Je woont de vergaderingen bij van de beheersorganen.
• Je maakt de nodige documenten op ten einde deze, zoals vereist door het Wetboek van vennootschappen, te kunnen neerleggen op de Griffie van de Rechtbank van koophandel.

• Je beschikt over een Bachelor diploma in een algemene richting (secretariaat, talen...) of gelijkwaardig door ervaring.
• Affiniteit met en/of kennis van juridische termen is een pluspunt.
• Je drukt je perfect uit in het Nederlands en in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van de werking van de raden van bestuur als ook van de organisatiestructuur van bedrijven.
• Je hebt een goede beheersing van de MS-Office tools, meer bepaald van Word, Excel, Sharepoint , Outlook, AI, Copilot. Kennis van het elektronisch beheer van documenten (Document Management System), van ondernemingsrecht en van overheidsopdrachten is een pluspunt.
• Jouw persoonlijke kwaliteiten: nauwkeurigheid, goede organisatie, prioriteiten kunnen stellen, flexibiliteit, initiatief nemen, zin voor analyse en synthese, discretie, stressbestendigheid.

• Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
• Een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals 35 vakantiedagen per jaar.
• Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, TEC, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
• Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
• Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.
• De mogelijkheid om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière dankzij een sterk intern mobiliteitsbeleid.
• Een ruime keuze aan kwaliteitsvolle opleidingen die je helpen om je carrière verder te ontwikkelen.

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Solliciteren