INHOUD VAN DE FUNCTIE

De financieel attaché bij de directie Begroting en Financiën krijgt de opdracht om zelfstandig mee te werken aan het financiële beheer van de GGC binnen Vivalis. Daarbij kan het gaan om de rekeningen, de boekhouding, het begrotingsbeheer (beheer van inkomsten en uitgaven, begrotingscontrole enz.) en de opvolging en controle van subsidies.

Indien de financieel attaché op grond van artikel 140 van de ordonnantie van 16 mei 2024 houdende de Codex van de openbare financiën van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie bij besluit van het Verenigd College met name wordt aangewezen als controleur/controleuse van de vastleggingen en de betalingen, wordt deze opdracht de hoofdopdracht.

Als financieel attaché zal je:

  • de toegewezen verrichtingen en verwerkingen waarborgen in samenwerking met de andere dossierbeheerders;
  • de recente ontwikkelingen opvolgen door informatie te verzamelen over de organisatie van verrichtingen en het financiële beheer;
  • specifieke studies uitvoeren, strategische voorstellen formuleren en behoefteanalyses opstellen ter verbetering van onder meer IT-tools;
  • verschillen meten en analyseren aan de hand van statistieken, boordtabellen en activiteitsverslagen om kritieke dossiers te identificeren;
  • boekhoudkundige, technische en statistische gegevens integreren die de werking van de directie ondersteunen.

WERKGEVER

Vivalis is de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met als missie het welzijn en de gezondheid van alle Brusselaars te versterken, wil Vivalis uitgroeien tot de referentieadministratie binnen deze domeinen.

De organisatie telt een honderdtal medewerkers in een dynamische tweetalige werkomgeving waar expertise, samenwerking, gelijke behandeling en dienstverlening centraal staan.

Vivalis bestaat uit vier directies, een studiedienst en een communicatiedienst:

  • Gezondheid en Bijstand aan Personen: erkenningen, subsidies en regelgeving;
  • Controle: administratieve en financiële controle van erkende of gesubsidieerde instellingen;
  • Coördinatie en Procedures: transversale ondersteuning (HR, juridische dienst, infrastructuur...);
  • Begroting en Financiën: begrotingsopvolging en financieel beheer;
  • Observatorium voor Gezondheid en Welzijn: studiedienst.

De directie Begroting en Financiën bestaat uit twee diensten:

  • Boekhouding en Financieel Beheer (uitgaven, inkomsten en boekhouding);
  • Begroting en Beheerscontrole (begroting en monitoring).

Als financieel attaché werk je binnen alle bevoegdheidsdomeinen van de directie, in teamverband en onder rechtstreeks toezicht van een eerste attaché-deskundige of de directeur/directrice.

PROFIEL

Diploma

Je beschikt over:

  • een master of licentiaat in een economische richting;
  • of een andere master/licentiaat met relevante ervaring in beheer, financiën of economie.

Troeven

  • Ervaring met administratief of financieel beheer binnen de verenigingssector.
  • Ervaring binnen of kennis van een publieke administratie.
  • Kennis van de tweede landstaal.

Gewenste competenties

  • Deskundig adviseur
  • Informatiebeheerder
  • Projectleider of medewerker
  • Dossierbeheerder
  • Vertegenwoordiger van Vivalis

AANBOD

  • Weddeschaal A101: € 49.331,34 tot € 87.821,88 (geïndexeerd volgens coëfficiënt 2,1647 op 01/03/2026).
  • Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag (eigen bijdrage € 1,09).
  • Hospitalisatieverzekering voor jezelf, je partner en kinderen (tot 66 jaar).
  • Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
  • Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

SELECTIEPROCEDURE

Aanwervingsprocedure

De selectie bestaat uit twee verplichte onderdelen.

1. Schriftelijke proef

Je legt vooraf een schriftelijke test op afstand af om je technische vaardigheden te beoordelen. De proef duurt 45 minuten en moet uiterlijk om 18.00 uur op de dag vóór het selectiegesprek ingediend zijn. Enkel kandidaten die deze proef afleggen, kunnen deelnemen aan het gesprek.

2. Selectiegesprek

Het gesprek duurt ongeveer 45 minuten en vindt plaats voor een selectiecommissie. Daarbij worden je technische competenties, motivatie, kennis van de administratie en affiniteit met het werkdomein geëvalueerd.

Een deel van het interview verloopt volgens de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie en Resultaat). Je wordt gevraagd om concrete professionele situaties te beschrijven en toe te lichten welke rol je speelde, welke acties je ondernam en welk resultaat je behaalde.

Heb je een handicap en heb je redelijke aanpassingen nodig voor de selectie? Neem dan vóór 16/09/2026 contact op met Charlot Simoens via jobs@vivalis.brussels of telefonisch op 02/552.01.33.

Opgelet: sollicitaties die naar dit e-mailadres worden gestuurd, worden niet aanvaard.

De persoonsgegevens die via Softgarden worden meegedeeld, worden uitsluitend verwerkt in het kader van deze aanwervingsprocedure en worden niet aan derden doorgegeven. Voor vragen over gegevensbescherming kan je contact opnemen via dataprotection@vivalis.brussels.

VOORDELEN

  • Fietsvergoeding en/of Villo!-abonnement.
  • Flexibel uurrooster (38-urenweek).
  • Mogelijkheid tot telewerk.
  • 35 verlofdagen per jaar.
  • Sociale dienst met culturele, sportieve en recreatieve voordelen.
  • Ruime opleidingsmogelijkheden.
  • Mogelijkheid tot interessante tweetaligheidstoelagen.

SOLLICITEREN

Je kandidatuur moet bevatten:

  • het referentienummer 2025_BUD_A1_09;
  • een motivatiebrief waarin je jouw kwalificaties en relevante ervaring toelicht;
  • een recent curriculum vitae.

Solliciteren kan uitsluitend via vivalis.softgarden.io en dit uiterlijk op 16/09/2026 om 23.59 uur.

Meer informatie over de functie, de selectieprocedure of de gelijkwaardigheid van diploma's kan je verkrijgen bij:

  • Tiffany Pauwels – Dienst HR – 02/552.01.11
  • Charlot Simoens – Dienst HR – 02/552.01.33

Enkel volledige kandidaturen (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. De best passende kandidaten worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek. De selectiegesprekken vinden plaats tussen 24/09/2026 en 09/10/2026 en verlopen in principe fysiek (uitzonderlijk via videoconferentie). Uitstel van de geplande datum is niet mogelijk.

Vivalis

Vivalis is de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). 

Solliciteren