Suite à la prolongation prise le 14 septembre 2023 par le Conseil National de Sécurité de prolonger, pour les membres du personnel de l’État, l’interdiction d’utilisation de l’application TikTok, il a été décidé de renouveler l’interdiction d’installation et d’utilisation de cette application pour le personnel des autorités publiques régionales bruxelloises. 

Nous souhaitons attirer votre attention sur deux points qui ont été modifiés par rapport à la circulaire publiée en mars 2023 :  

• Une dérogation est envisageable pour une durée maximale de 6 mois, renouvelable, moyennant l’avis préalable de Paradigm (voir Art. 5.) ; 

• Cette circulaire est à durée indéterminée et sera réévaluée tous les 6 mois (voirArt.9) 

Consultez la circulaire  

Pour toute question, la Direction Juridique de talent.brussels se tient à votre disposition via jur@talent.brussels. 
 

Une nouvelle circulaire Ministérielle relative au point de départ du délai pour introduire un recours à l’encontre d’un rapport final de fin de stage a été publié le 18 octobre 2023 au Moniteur belge.  

Le ministre de la Fonction publique, Sven Gatz, a adopté cette circulaire afin de préciser le moment à dater duquel le délai de recours pour saisir la Chambre de recours régionale débute, et ce afin d’éviter toute mauvaise interprétation ou application des règles en la matière tant par les membres du personnel des Services publics et Organismes d’intérêt public régionaux, que par les institutions elles-mêmes. 
 
Cette circulaire a pour objectif de clarifier l’interprétation des règles contenues dans les Statuts SPR et OIP de 2018 et afin d’éviter toute saisine tardive de la Chambre de recours régionale par un membre du personnel.  

Les autres délais applicables aux différents recours possibles devant la Chambre de recours régionale sont également rappelés. 

Retrouvez la circulaire complète ici.  

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter la Direction Juridique de talent.brussels via jur@talent.brussels. 
 
 

En septembre, visit.brussels a adopté avec succès MyTalent Learning, la plateforme de formations proposée par talent.brussels.  

visit.brussels devient la 10ème organisation à intégrer MyTalent Learning. Nous tenons à les féliciter et à les remercier pour leur confiance. Avec cet outil, nos partenaires peuvent proposer à leurs agents un apprentissage et un développement efficaces et efficients. 

Nous en profitons pour remercier nos équipes qui ont contribué à la réussite de ce projet. Leur engagement et leur expertise ont permis une transition en douceur de visit.brussels vers MyTalent Learning.  

Nous sommes impatients d'aider d’autres partenaires bruxellois à atteindre leurs objectifs d'apprentissage et de développement grâce à MyTalent Learning.  

Souhaitez-vous bénéficier de cette solution régionale ? N'hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations via training@talent.brussels 

 

Comme chaque année, l’ULB organise le salon du premier emploi, le Forum On! dans le batiment de Flagey. Il permet aux futur.e.s diplomé.e.s et alumnis de venir découvrir leur possible futur employeur, un sacré tremplin pour commencer la vie professionnelle.  

Envie de découvrir les emplois à la Région Bruxelloise ? Alors rendez-vous ce 14 octobre entre 16h et 20h à Flagey au stand de talent.brussels !  

talent.brussels animera également un workshop à 17h30 au Foyer V.I.P (2e étage). 

On s’y retrouve ?  

 

Infos pratiques  

Où ? Bâtiment Flagey Place Sainte-Croix, 1050 Ixelles

Quand ? Le lundi 14 octobre de 16h à 20h  

Il s’adresse à tous les nouveaux·elles entrant·es ainsi qu’à tout·e agent·e désireux·se de parfaire ses connaissances sur la structure de la Région de Bruxelles-Capitale et ses acteurs. 

Le Centre de carrière a préféré développer en interne cet e-learning pour s’assurer de la qualité et la cohérence des formations proposées. En bref, une formation par les collègues pour les collègues !

La formation se compose de 2 modules : l’un sur la structure administrative de la Belgique et ses différents niveaux de pouvoir, l’autre se concentre sur les organismes régionaux et leurs spécificités. 

La formation dure environ 1 heure et est consultable à tout moment sur la plateforme : c’est l’avantage de l’e-learning ! Elle est disponible via ce lien. 

 

Rencontre avec Eve Kugland, collaboratrice du Centre de carrière.   

Comment s’est déroulé le processus de construction de cet e-learning ? 

"Après une phase de collecte d’informations sur les formations préexistantes, le Centre de Carrière a pris en main de nouveaux outils et a imaginé la structure pédagogique la plus adaptée pour insérer la matière dans ce nouveau format de formation. La création des différents modules a ensuite été réalisée en interne avec la collaboration de collègues experts en contenu ou en communication mais aussi d’autres volontaires qui ont prêté leurs voix pour faire vivre ces e-learnings.  

Nous avons donc œuvré de manière collective afin d’offrir des contenus attrayants et efficaces à la Région !"

 

Pourquoi avez-vous choisi cette matière-là spécifiquement pour vos premiers e-learnings ? 

"La formation sur les institutions bruxelloises, plus théorique, se prêtait bien, selon nous, à l’e-learning. En effet, la transformation en format digital rend son contenu plus dynamique en offrant plus de flexibilité à l’apprenant car cela lui permet de suivre les modules où et quand il le souhaite, sans être dépendant des formations présentielles. Auparavant, il pouvait s’écouler beaucoup de temps avant que les nouveaux entrants ne puissent suivre la formation. Le format digital facilite grandement l’accès à la formation et la logistique. De plus, l’e-learning reste disponible sur la plateforme, il est donc très facile de vérifier une information ou de rafraichir ses connaissances bien après l’avoir suivi.  

Ceci n’est qu’un début : de nouveaux e-learnings seront développés par le Centre de carrière dans le futur. Le suivant sur la liste est la formation sur le processus d’évaluation. Le Centre de carrière travaille actuellement à en finaliser le contenu. 

Bref, la formation à la Région se renouvelle et se diversifie afin de s’adapter à la réalité du travail hybride et à la demande des collaborateurs pour une flexibilité accrue. "

"Depuis la conception en interne jusqu'à la réalisation, nous avons travaillé en étroite collaboration pour offrir des contenus attrayants. Nous avons même pu bénéficier de l'aide de nos collègues de talent.brussels qui ont prêté leurs voix à nos différents personnages. Bref, c'était une belle aventure collective !"

talent.brussels travaille pour vous ! Nous poursuivons nos efforts d’harmonisation et de digitalisation des processus RH avec un nouveau module de la plateforme MyTalent: MyTalent Performance. Ce module permettra de systématiser, structurer et faciliter les évaluations des collaborateurs de la Région. Il est en passe d’être lancé en interne chez talent.brussels avant d’être progressivement implémenté chez les partenaires. 

Ce projet est le fruit d’une véritable collaboration : porté par les équipes de talent.brussels, MyTalent Performance a également bénéficié de l’aide du service RH de Bruxelles Fiscalité afin de répondre le mieux possible aux besoins du terrain. Le service juridique de talent.brussels a également été mis à contribution pour s’assurer que le module respecte bien les modalités d’évaluations prévues dans le statut. 

  

Rencontre avec Salvina Macaluso, Coordinatrice de l’équipe « Organisation » de la Direction « Stratégie & organisation » de talent.brussels et Philippe Seynaeve, Implementation Manager de MyTalent qui mènent ce projet. 

Quels sont les principaux atouts de MyTalent Performance ? 

Salvina Macaluso: "Les projets transversaux menés par talent.brussels visent principalement à l’harmonisation des processus et la digitalisation des outils, et MyTalent Performance ne fait pas exception à la règle. Mais avec ce module, la Région met aussi en valeur ses talents, participe au développement de son personnel, structure ses processus, clarifie ses missions et fait la part belle au feedback !" 

 

Comment s’intègre ce nouveau module Performance dans la « suite » MyTalent (Recruitment, Learning) ? 

Philippe Seynaeve: "Ce module permet de compléter avantageusement la plateforme. En effet, nous avons déjà MyTalent Recruitment que les futurs agents découvrent au moment de leur candidature. Ensuite, nous avons MyTalent Learning pour la formation de ces agents et finalement, MyTalent Performance pour l’évaluation. talent.brussels a de cette façon mis en place des outils pour accompagner l’agent durant toute sa carrière au sein de la Région à partir du moment où il postule. 

De plus, le module Performance a un volet « gestion des compétences » qui est directement lié au module Learning. Cela va nous permettre de faire des analyses macros des besoins en formation de l’organisation. MyTalent Learning a trait surtout aux objectifs de développement personnels et MyTalent Performance va permettre de produire des données concernant les objectifs de développement organisationnel."

 

Les avantages de MyTalent Performance en bref : 

• Uniformisation des outils et pratiques en matière d’évaluation au niveau régional 
• Digitalisation des procédures d’évaluation et des documents/données associées 
• Production de données macros transversales fiables 
• Centralisation des documents et des données 
• Structuration des processus d’évaluation, respect des délais et de la périodicité des évaluations 
• Vue d’ensemble des trajectoires des agents et reporting intégré 
• Lien direct avec le module des formations, “MyTalent Learning” 
• Soutien au développement individuel des agents, tableau de bord de leur carrière  

  

Quels seront les impacts de ce nouveau module sur la gestion RH à la Région ? 

Salvina Macaluso: "Pour les collaborateurs, MyTalent Performance sera un outil pour gérer efficacement leur carrière : il leur permettra d’avoir un aperçu de leurs atouts, leurs points d’attention, leurs possibilités d’évolution et de développement des compétences via les formations proposées… Bref, un véritable tableau de bord pour rester concentrés sur leurs objectifs et alimenter leur motivation. 

Ce module permettra aussi aux équipes RH de mieux dessiner la carrière d’un agent et d’avoir une vue globale de sa trajectoire grâce à la centralisation des données : descriptions de fonction, rapports d’évaluation, constats, formations envisagées, plans de développement, etc.  

Comme l’a dit Philippe, nous aurons aussi la possibilité de faire des analyses plus macro et tirer des conclusions à l’échelle de la Région (des besoins en formation, par exemple)."

  

En pratique, que va apporter MyTalent Performance par rapport à un système d’évaluation non automatisé ? 

Salvina Macaluso: "Au niveau des agents et des managers, MyTalent Performance va faciliter les évaluations car le système enverra automatiquement des rappels au moment adéquat. De plus, le module permet aux agents de faire leur propre feedback suite à une évaluation et de l’ajouter directement dans leur dossier.  

D’un point de vue pratique, tous ces formulaires seront conservés sur l’interface et pourront être validés directement sans passer par des échanges d’emails et de signatures papier ou électronique. Cela facilitera le suivi et le classement pour toutes les parties concernées.  

Finalement, des bibliothèques de données seront intégrées à la plateforme (par exemple, le dictionnaire des compétences, des objectifs standards mais aussi des objectifs transversaux ou stratégiques propres à une organisation ou encore des objectifs opérationnels propres à une équipe). Ces données pourront être introduites automatiquement dans un dossier d’évaluation et ne devront plus être introduites manuellement par le manager pour faire le lien avec des objectifs individuels. 

Bref, un gain de temps et une efficience accrue pour les agents, leurs managers et les gestionnaires RH."

  

 

Une task force (composée de représentants RH d'Actiris, bruxelles.environnement, bruxelles.fiscalité, SPRB, port.brussels, perspective.brussels, talent.brussels, urban.brussels) avait été mise en place pour effectuer ce travail en concertation. Elle a récemment achevé ses travaux.  

L'outil européen de compétences numériques (DigComp) a été utilisé comme cadre de référence.  16 des 21 compétences Digcomp ont été sélectionnées et liées aux compétences comportementales génériques. Ces compétences sont considérées comme des compétences numériques génériques de base. Les cinq autres compétences du Digcomp sont considérées comme des compétences techniques spécifiques.   

Les compétences numériques génériques pertinentes sont donc maintenant intégrées dans le dictionnaire des compétences régionales et les profils de compétences de la Région bruxelloise. Cela permet de définir quelle compétence numérique générique de base est nécessaire par niveau et par famille de compétences.  

talent.brussels dispose désormais d'un système de gestion des ressources humaines basé sur les compétences et adapté à la réalité du travail hybride d'aujourd'hui. Cela permet à nos partenaires de se positionner en tant qu'employeurs modernes. Nous remercions les collaborateurs de la task force pour leurs efforts !    

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le dictionnaire des compétences remanié, veuillez contacter talent.brussels à l’adresse org@talent.brussels. Le dictionnaire lui-même est disponible sur notre site web. Jetez-y un coup d’œil !