INHOUD VAN DE FUNCTIE

De administratief adjunct "Gegevensbeheerder" zal, in samenwerking met het team Sociaal Brussel, verantwoordelijk zijn voor de transversale administratieve ondersteuning van het team in het kader van zijn opdrachten (gegevensbeheer, herontwikkelingsprojecten voor de tool en promotie van de tool op het terrein). Hij zal voornamelijk het team moeten ondersteunen in het kader van de controle, wijziging en goedkeuring van de gegevens door gezondheidszorgorganisaties en -verleners. In dit kader kan dat ook de volgende soort opdrachten zijn:

• Contact opnemen met organisaties (en in de toekomst gezondheidszorgverleners) via e-mail om hun gegevens op Sociaal Brussel te bevestigen of bij te werken;
• Telefonisch contact opnemen met organisaties die niet via e-mail antwoorden zodat hun gegevens kunnen worden aangepast;
• Organisaties onderzoeken die actief zijn op het gebied van welzijns- en gezondheidszorg die onlangs in Brussel zijn gevestigd en organisaties verwijderen die niet meer actief zijn;
• Vragen, opmerkingen en klachten van organisaties en zorgverleners verzamelen en ze ter bespreking voorleggen aan het team.

 

Als administratief adjunct "Gegevensbeheerder" vereist de functie:

• Gegevens op Sociaal Brussel proactief opvolgen en bijwerken;
• Inkomende aanvragen verwerken en verifiëren;
• Taken opvolgen om een duidelijk beeld te hebben van wat is bereikt en wat nog moet worden gedaan;
• Problemen oplossen en zo nodig bijkomende informatie vragen om een oplossing te vinden.

 

WERKGEVER

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn.

Vivalis bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:

• ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van erkenningen aan instellingen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe ordonnanties of besluiten, ...;
• ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
• ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst, Infrastructuur);
• ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
• Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, de interne studiedienst.

Het Observatorium voor Gezondheid en Welzijn van Brussel-Hoofdstad heeft als opdracht de personen, instellingen en diensten in de Brusselse welzijns- en gezondheidssector de informatie te verstrekken die nuttig is om hun opdrachten uit te voeren, en meer bepaald:

• onderzoek verrichten om een globaal overzicht te bieden en meer informatie te leveren over specifieke aspecten van de huidige situatie op het gebied van gezondheid en armoede in het Brussels Gewest en over de evolutie van de algemene situatie doorheen de tijd (voorbeelden: Welzijnsbarometer, Gezondheidsindicatoren, Overmatige schuldenlast in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Het gebruik van de spoeddienst, enz.).;
• Alle erkende en niet-erkende openbare en private instellingen in de welzijnssector inventariseren en in kaart brengen, en die lijsten verspreiden (via de tool Sociaal Brussel): https://social.brussels/);
• Alle documentatie verzamelen over de instellingen en de kwesties in verband met gezondheid en welzijn (via de tool Brudoc): https://www.brudoc.be/);
• de burgers en professionals informeren, meer bepaald over de ziekenhuisopname van een kind jonger dan 16 jaar (project Hospichild: https://www.hospichild.be/); en over zwangerschap, geboorte en de vroege kinderjaren (project Born in Brussels: https://www.bornin.brussels/).

De administratief adjunct "Gegevensbeheerder" zal werken in het team "Sociaal Brussel". Hier kunnen burgers en professionals informatie vinden over organisaties die actief zijn op sociaal-gezondheidsgebied, met name over de diensten en activiteiten die ze aanbieden.

De belangrijkste taken van het team "Sociaal Brussel" zijn ervoor te zorgen dat de gegevens op de site up-to-date, van hoge kwaliteit en precies zijn (contacten met de organisaties), de tool aan te passen aan de veranderende behoeften van burgers en professionals, en de tool en het gebruik ervan op het terrein te promoten (met name door opleidingen te organiseren).

 

PROFIEL

• De kandidaat voor de betrekking van administratief adjunct moet houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs (DHSO) of een bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, gehomologeerd of afgeleverd door de jury van de Gemeenschap voor het secundair onderwijs;
• Gewenste kwaliteiten: informatiebeheerder, dossierbeheerder, begeleider kennismanagement
• Genieten van het werken met gegevens en de kwaliteit ervan;
• Vlot en professioneel kunnen telefoneren (ervaring in een callcenter of als interviewer is een pluspunt);
• Vertrouwd zijn met ICT (ervaring met databasebeheer is een pluspunt);
• Kennis van de verschillende bevoegdheidsdomeinen van de administratie is een troef;
• Ervaring binnen een publieke administratie of kennis van publieke administratie is een pluspunt;
• Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt.

 

AANBIEDING

• Weddeschaal C101 [min. 30.436,48 € ; max. 56.459,79 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0807 op 01/06/2024);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
• Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
• Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
• Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! Abonnement.

 

SELECTIEPROCEDURE

Aanwervingsprocedure :

De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 30 minuten en moet uiterlijk om 18u de dag voor het sollicitatiegesprek afgewerkt en ingediend zijn.

Het selectiegesprek vindt plaats ten overstaan van een selectiecommissie die de test zal hebben ontvangen en doorgenomen. Het gesprek duurt ongeveer 45 minuten en heeft als doel de beroepsbekwaamheden te analyseren in relatie tot de vereisten van de functie, de kennis van onze administratie alsook de motivatie, interesses en affiniteiten met het werkterrein.

Sommige van de vraagstellingen zijn geformuleerd aan de hand van de STAR-methode. De STAR-methode is een semi-gestructureerde gedragsgerichte interviewtechniek, waarbij STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. Voor elke competentie vragen we je om een (professionele) situatie te beschrijven die je zelf hebt meegemaakt.  Daarna vragen we je om je taken of rol in die situatie toe te lichten en ook de acties die je toen hebt ondernomen. Tot slot vragen we je om het bekomen eindresultaat te beschrijven.  

Als u een handicap hebt en bepaalde aanpassingen nodig hebt om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen, kunt u vóór 25/08/2024 contact opnemen met mevrouw Charlot Simoens, hetzij per e-mail via jobs@vivalis.brussels, hetzij per telefoon op 02/552.01.33. Kandidatuurstellingen die naar dit mailadres verstuurd worden, zullen niet in aanmerking komen.

De persoonsgegevens die in het kader van deze vacature worden meegedeeld, zijn uitsluitend bestemd voor de aanwerving voor de hierboven beschreven functie. De informatie zal alleen worden verwerkt ten behoeve van deze vacature en zal in geen geval aan derden worden doorgegeven. Vivalis zal deze gegevens dan ook niet langer bewaren dan nodig is om deze aanwerving te verwerken. Indien u vragen hebt over gegevensbescherming, of indien u uw gegevens wenst te corrigeren of bezwaar wenst te maken, aarzel dan niet contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming op het volgende adres: dataprotection@vivalis.brussels.

 

VOORDELEN

• Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
• Mogelijkheid tot telewerken;
• 35 dagen verlof per jaar;
• Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
• Tal van opleidingsmogelijkheden;
• Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

 

SOLLICITEREN

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:

• het referentienummer van deze procedure: 2023_OB_C1_38;
• een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
• een bijgewerkt CV.

Elke kandidaatstelling moet via de link Carrièreboard | © Vivalis (softgarden.io) verzonden worden ten laatste op 25/08/2024 voor middernacht. Alle informatie betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij Mevr. Tiffany Pauwels, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 11 of Mevr. Charlot Simoens, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 33.

Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 03/09/2024 tot 13/09/2024 in persoon (bij uitzondering kan de administratie beroep doen op videoconferentie). Uitstel van datum is niet mogelijk.

Overige

talent.brussels publiceert occasioneel ook voor andere Brusselse overheidsinstanties, los van haar vaste partners. Dit kunnen bijvoorbeeld kabinetten, ombudsdiensten of organisaties met een beperkte opdracht zijn.

Solliciteren

INHOUD VAN DE FUNCTIE

De attaché bij de directie 'Gezondheid en Bijstand aan Personen' zal tot taak hebben om, met de steun van een multidisciplinair team, op autonome en proactieve wijze actief bij te dragen tot de ontwikkeling en de uitvoering van de bevoegdheden die aan de directie 'Gezondheid en Bijstand aan Personen' van Vivalis zijn gedelegeerd.

Als attaché bij de directie 'Gezondheid en Bijstand aan Personen' vereist de functie:

• Deelnemen aan het overleg met de sectoren waarvoor de GGC verantwoordelijk is;
• Kennis opbouwen van de sectoren waarvoor de GGC verantwoordelijk is en van de wetenschappelijke ontwikkelingen in verband met de voor de directie vastgelegde prioriteiten en strategieën op het vlak van gezondheid;
• Meewerken aan de projecten van de directie inzake gezondheid of bijstand aan personen.

WERKGEVER

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn.

Vivalis bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:

• ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van erkenningen aan instellingen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe ordonnanties of besluiten, ...;
• ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
• ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst, Infrastructuur);
• ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
• Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, de interne studiedienst.

De directie 'Gezondheid en Bijstand aan Personen' omvat uiteenlopende beroepsprofielen: juristen, artsen, verpleegkundigen, gezondheidsspecialisten, enz. werken er naast elkaar.  Haar strategische opdracht is streven naar een kwalitatief en voor iedereen toegankelijk geïntegreerd systeem voor gezondheid en bijstand aan personen in Brussel.

Deze directie wordt onderverdeeld naargelang de behandelde sectoren:

• Gezondheid:
• Zorginstellingen (ziekenhuizen, psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen), patiëntenrechten en eHealth;
• Eerstelijns- en ambulante zorg;
• Preventieve geneeskunde (kankeropsporing, vaccinatie, enz.) en overdraagbare ziekten, dopingbestrijding en residuaire bevoegdheden.
• Bijstand aan Personen:
• Dakloosheid, jeugdbescherming en filmkeuring;
• Bijstand aan personen (diensten voor bijstand aan personen, diensten voor justitieel welzijnswerk, inburgering van nieuwkomers, schuldbemiddeling, voedselhulp, Roma's, non take-up van rechten, enz.) en sociale hulpverlening.
• De attaché zal nauw samenwerken met de directeur 'Gezondheid en Bijstand aan Personen' en met de eerste attachés-deskundigen. Hij zal binnen de directie samenwerken met de verschillende cellen.

PROFIEL

• Kandidaten voor een functie als attaché moeten in het bezit zijn van een diploma van het hoger onderwijs van het lange type.
• Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, dossierbeheerder, vertegenwoordiger van Vivalis.
• Kennis van de vraagstukken en uitdagingen in verband met de organisatie van sociale materies en ervaring in een sociale sector in het Brussels Gewest is een troef;
• Ervaring of kennis op de volgende gebieden is een pluspunt
• Deskundigheid op het gebied van projectbeheer,
• Bijstand aan personen en sociale hulpverlening,
• Non take-up van rechten,
• OCMW.
• Interesse in dezelfde onderwerpen is een pluspunt;
• Ervaring in een overheidsadministratie of kennis van de overheidsadministratie is een troef;
• Kennis van de tweede Brusselse taal is een troef.

AANBIEDING

• Weddeschaal A101 [min. 47.417,07 € ; max. 84.413,99 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0807 op 01/06/2024);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
• Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
• Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
• Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! Abonnement.

SELECTIEPROCEDURE

Aanwervingsprocedure :

De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 30 minuten en moet uiterlijk om 18u de dag voor het sollicitatiegesprek afgewerkt en ingediend zijn.

Het selectiegesprek vindt plaats ten overstaan van een selectiecommissie die de test zal hebben ontvangen en doorgenomen. Het gesprek duurt ongeveer 45 minuten en heeft als doel de beroepsbekwaamheden te analyseren in relatie tot de vereisten van de functie, de kennis van onze administratie alsook de motivatie, interesses en affiniteiten met het werkterrein.

Sommige van de vraagstellingen zijn geformuleerd aan de hand van de STAR-methode. De STAR-methode is een semi-gestructureerde gedragsgerichte interviewtechniek, waarbij STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. Voor elke competentie vragen we je om een (professionele) situatie te beschrijven die je zelf hebt meegemaakt.  Daarna vragen we je om je taken of rol in die situatie toe te lichten en ook de acties die je toen hebt ondernomen. Tot slot vragen we je om het bekomen eindresultaat te beschrijven.  

Als u een handicap hebt en bepaalde aanpassingen nodig hebt om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen, kunt u vóór 08/08/2024 contact opnemen met mevrouw Charlot Simoens, hetzij per e-mail via jobs@vivalis.brussels, hetzij per telefoon op 02/552.01.33. Kandidatuurstellingen die naar dit mailadres verstuurd worden, zullen niet in aanmerking komen.

De persoonsgegevens die in het kader van deze vacature worden meegedeeld, zijn uitsluitend bestemd voor de aanwerving voor de hierboven beschreven functie. De informatie zal alleen worden verwerkt ten behoeve van deze vacature en zal in geen geval aan derden worden doorgegeven. Vivalis zal deze gegevens dan ook niet langer bewaren dan nodig is om deze aanwerving te verwerken. Indien u vragen hebt over gegevensbescherming, of indien u uw gegevens wenst te corrigeren of bezwaar wenst te maken, aarzel dan niet contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming op het volgende adres: dataprotection@vivalis.brussels.

VOORDELEN

• Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
• Mogelijkheid tot telewerken;
• 35 dagen verlof per jaar;
• Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
• Tal van opleidingsmogelijkheden;
• Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

SOLLICITEREN

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:

het referentienummer van deze procedure: 2023_BE_A1_46;
een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
een bijgewerkt CV.
Elke kandidaatstelling moet via de link Carrièreboard | © Vivalis (softgarden.io) verzonden worden ten laatste op 08/08/2024 voor middernacht. Alle informatie betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij Mevr. Tiffany Pauwels, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 11 of Mevr. Charlot Simoens, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 33.

Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 19/08/2024 tot 31/08/2024 in persoon (bij uitzondering kan de administratie beroep doen op videoconferentie). Uitstel van datum is niet mogelijk.

Overige

talent.brussels publiceert occasioneel ook voor andere Brusselse overheidsinstanties, los van haar vaste partners. Dit kunnen bijvoorbeeld kabinetten, ombudsdiensten of organisaties met een beperkte opdracht zijn.

Solliciteren

Elke verwijzing in het kader van deze selectie naar een persoon van een bepaald geslacht is bedoeld als een verwijzing naar personen van om het even welk geslacht.

1. Functie binnen de organisatie

Vivalis* vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. 

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en gezondheidsvlak te verbeteren, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in deze materies. 

Concreet interesseert Vivalis zich meer specifiek voor:

• Iedereen die gebruik maakt van de diensten van de instellingen voor gezondheid en bijstand aan personen op het Brusselse grondgebied (sociale hulp, nieuwkomers, jeugdbescherming, ouderen, enz.);
• Alle sporters die deelnemen aan evenementen in Brussel of deel uitmaken van de Brusselse "doelgroep" in het kader van de dopingbestrijding;
• Personen die besmet zijn of kunnen zijn met een besmettelijke ziekte;
• De eerstelijnszorg (huisartsen enz.) en honderden instellingen en tweetalige diensten (ziekenhuizen, OCMW's, zorgdiensten, opvangcentra enz.) die actief zijn in de gezondheidszorg en bijstand aan personen in het Brussels Gewest.

dtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn.

Vivalis brengt een honderier directies, een studiedienst en een dienst Communicatie:

• 'Gezondheid en Bijstand aan Personen': erkenningen van instellingen toekennen en vernieuwen, subsidies toekennen, nieuwe ordonnanties of besluiten uitwerken enz.;
• 'Controle': controleert de door de GGC erkende of gesubsidieerde instellingen administratief en financieel;
• Coördinatie en Procedures': levert transversale diensten om de andere directies te ondersteunen (HRM, administratieve coördinatie, juridische dienst, Infrastructuur);
• Het 'Observatorium voor Gezondheid en Welzijn'.

Het Observatorium voor Gezondheid en Welzijn van Brussel-Hoofdstad (https://www.vivalis.brussels/nl/informeren/observatoire/observatorium-v…) heeft als opdracht de personen, instellingen en diensten in de Brusselse welzijns- en gezondheidssector de informatie te verstrekken die nuttig is om hun opdrachten uit te voeren, en meer bepaald:

• Onderzoek verrichten om een globaal overzicht te bieden en meer informatie te leveren over specifieke aspecten van de huidige situatie op het gebied van gezondheid en armoede in het Brussels Gewest en over de evolutie van de algemene situatie doorheen de tijd (voorbeelden: Welzijnsbarometer, Gezondheidsindicatoren, Overmatige schuldenlast in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Het gebruik van de spoeddienst, enz.).;
• Alle erkende en niet-erkende openbare en private instellingen in de welzijnssector inventariseren en in kaart brengen, en die lijsten verspreiden (via de tool Sociaal Brussel): https://social.brussels/);
• Alle documentatie verzamelen over de instellingen en de kwesties in verband met gezondheid en welzijn (via de tool Brudoc): https://www.brudoc.be/);
• de burgers en professionals informeren, meer bepaald over de ziekenhuisopname van een kind jonger dan 16 jaar (project Hospichild: https://www.hospichild.be/); en over zwangerschap, geboorte en de vroege kinderjaren (project Born in Brussels: https://www.bornin.brussels/).

2. Opdrachten verbonden aan de functie

In samenwerking met de directeur van het Observatorium biedt de eerste attaché 'Wetenschappelijk coördinator' enerzijds een kader voor het werk dat in het Observatorium wordt uitgevoerd en leidt hij of zij anderzijds strategische en multidisciplinaire projecten. Meer specifiek heeft hij of zij de volgende verantwoordelijkheden:

• Bijdragen tot de ontwikkeling van de strategische en operationele doelstellingen van Vivalis en het Observatorium;
• De strategische visie voor de projecten "Sociaal Brussel" en "Hospichild - Born in Brussels" vormgeven en helpen ontwikkelen:
• Het werk van die twee projecten coördineren, plannen en evalueren;
• Toezien op de wetenschappelijke kwaliteit van het geleverde werk door te zorgen voor de begeleiding, evaluatie en permanente opleiding van de medewerkers;
• Het netwerk van partners of begunstigden van de hulpmiddelen die door de twee genoemde projecten zijn ontwikkeld, helpen opbouwen en uitbreiden;
• De behoeften van elk project analyseren en evalueren (hr, budget en IT);
• De ontwikkeling leiden en ondersteunen van strategische en multidisciplinaire projecten die onder de opdrachten van het Observatorium vallen, in samenwerking met andere directies van Vivalis en, naargelang het geval, andere Brusselse administraties (bv. FGC, Iriscare, BISA, enz.), met name:
• Projecten en analyses op basis van de expertise van de verschillende afdelingen van het Observatorium (voornamelijk gegevens over het hulp- en zorgaanbod in Brussel en het sociale en gezondheidsprofiel van Brusselaars) ter ondersteuning van de ontwikkeling van het sociale en gezondheidsbeleid;
• Projecten die zijn opgenomen in verschillende strategische plannen en regelgevende documenten waarvan de uitvoering onder de verantwoordelijkheid van het Observatorium valt (met name: het Geïntegreerd Welzijns- en Gezondheidsplan (GWGP), de algemene beleidsverklaring van de GGC, het strategisch plan van Vivalis, het samenwerkingsakkoord tussen BISA en Vivalis, enz.).

3. Verantwoordelijkheidsdomeinen

Als eerste attaché, wetenschappelijk coördinator, vereist de functie:

• De organisatie en ontwikkeling opzetten om de doelstellingen van de opdrachten van de dienst te halen;
• De diensten, directies en de leidend ambtenaren adviseren en ondersteunen bij de uitwerking, aansturing en opvolging van de uitvoering van de strategische en operationele plannen;
• De diensten, directies en de leidend ambtenaren van Vivalis adviseren en ondersteunen bij de aansturing en de opvolging van de verschillende transversale aangelegenheden die onder de bevoegdheden van de GGC vallen;
• De hiërarchie adviseren in de domeinen van de strategie, organisatie, modernisering of het veranderingsbeheer.

Als strategisch adviseur binnen de Directie vereist de rol:

• De hiërarchie adviseren en voorstellen formuleren bij het bepalen van strategische keuzes en doelstellingen, bij het evalueren van operationele acties en bij het bepalen van eventuele aanpassingen;
• Het overleg voor concrete actieplannen coördineren om de strategische en operationele doelstellingen te halen die voorbehouden zijn voor het observatorium;
• Verslag uitbrengen aan de hiërarchie en externe partners, in overeenstemming met de opdrachten die het observatorium moet vervullen (zie hierboven);
• Bijdragen tot de ontwikkeling van andere projecten, door actief deel te nemen aan werkgroepen en advies te verlenen aan zowel de werkgroepen als de diensten en directies die een beroep doen op zijn deskundigheid;
• Op eigen initiatief zijn kennis ontwikkelen op aanverwante gebieden, ter versterking van zijn deskundigheid, competenties en werkvermogen;
• Deelnemen aan coördinatievergaderingen van het management van Vivalis.

Als teamverantwoordelijke, vereist de functie:

• Voorstellen, ontwerpen, coördineren en leiden door een beroep te doen op de competenties van het team en het samen te brengen rond een gemeenschappelijke doelstelling; 
• Ervoor zorgen dat het team steeds streeft naar verbetering en modernisering door processen en IT-tools te ontwikkelen in de vorm van projecten, mededelingen of eenvoudige instructies, zodat het team snel kan optreden en doeltreffend kan zijn om de voor de dienst vastgestelde strategische richtsnoeren uit te voeren;
• De activiteiten van de dienst coördineren en superviseren door duidelijke richtlijnen en relevante informatie te verstrekken aan de medewerkers en hun tegelijk kritische en opbouwende feedback over hun werk te geven; 
• De medewerkers motiveren door hen te helpen hun vaardigheden te ontwikkelen en door hun interessante voorstellen naar waarde te schatten (bottom-up-communicatie en collectieve intelligentie), zodat ieders competenties bijdragen tot de uitmuntendheid van Vivalis;
• De jaarlijkse budgettaire ramingen en aanpassingen superviseren en regelmatig verslag uitbrengen over het verbruik van het budget;
• Zowel intern als extern en zowel schriftelijk als mondeling, op beargumenteerde wijze verslag uitbrengen van zijn opdracht.

Als coördinator vereist de functie:

• Bijdragen tot het welslagen van projecten en werkgroepen tussen of binnen diensten, met name door transversale contacten te onderhouden met collega's-coördinators, door op te treden als sponsor of stakeholder;
• Elke medewerker aangepaste taken en verantwoordelijkheden toewijzen om de doelstellingen te halen;
• Nuttige informatie meedelen aan de interne partners via de daartoe voorziene tools (documenten, charters, stuurgroepen, enz.);
•  Zorgen voor een consistente werkmethode bij de voorbereiding van zowel documenten die buiten de dienst worden gestuurd als documenten voor intern gebruik van de dienst.

Als vertegenwoordiger vereist de functie:

• Vertrouwensrelaties onderhouden met de leden van het Verenigd College;
• Deelnemen aan of zich laten vertegenwoordigen op vergaderingen die onder zijn bevoegdheidsdomein vallen,
• Het Observatorium, Vivalis of de leidend ambtenaren vertegenwoordigen in interne en externe instanties om het standpunt van Vivalis uit te dragen, met name tegenover de beleidsorganen van de GGC (leden van het Verenigd College, commissies of plenaire zittingen van de Verenigde Vergadering) of tegenover de administratieve of politieke overheden op federaal, gewestelijk of gemeenschapsniveau; 
• De rol opnemen van contactpersoon binnen verschillende formele en informele netwerken;
• Regelmatige en doeltreffende communicatie - hoofdzakelijk op gebieden van gedeelde bevoegdheden - met Iriscare (onze zusterinstelling) op het Brussels grondgebied en het imago van de GGC uitdragen.

Als facilitator vereist de functie:

•  Luisteren naar de persoonlijke, psychologische, sociale, professionele of privéproblemen van de medewerkers van zijn team, om een goed werkklimaat te bevorderen;
• Een oplossing zoeken voor problemen (meningsverschillen, conflicten, misverstanden, persoonlijke problemen, herhaald absenteïsme);
• Assertief voorkomen dat conflicten ingeworteld raken;
• Niet aarzelen om de betrokkenen, zo nodig, door te verwijzen naar de geschikte instantie (bijvoorbeeld de dienst HRM of de EDPBW).

4. Generieke competenties 

Informatiebeheer		Omgaan met taken		Medewerkersmanagement		Omgaan met relaties		Omgaan met het eigen functioneren
	Informatie begrijpen		Taken uitvoeren		Kennis en informatie delen		Communiceren		Respect tonen
	Informatie behandelen		Werk structureren		Ondersteunen		Actief luisteren		Zich aanpassen
	Informatie analyseren		Problemen oplossen		Medewerkers aansturen	K	In team werken	K	Betrouwbaarheid tonen
	Informatie integreren		Beslissen		Medewerkers motiveren	K	Servicegericht handelen		Inzet tonen
	Innoveren		Organiseren		Medewerkers ontwikkelen		Adviseren		Stressbestendig werken
	Conceptualiseren		De dienst beheren		Teams bouwen		Beïnvloeden	K	Zichzelf ontwikkelen
	Inzicht in de organisatie hebben		De organisatie beheren		Teams aansturen		Relaties uitbouwen	K	Doelstellingen halen
	Een visie ontwikkelen		De organisatie leiden		Inspireren		Netwerken		Organisatiebetrokkenheid tonen

Deze tabel moet als volgt geïnterpreteerd worden: 

• •    De functiehouder moet beschikken over de gekleurde competenties in elk van de vijf kolommen;
• •    K = een sleutelcompetentie voor elke medewerker van het openbare ambt volgens het competentiewoordenboek van Selor.

5. Administratieve voorwaarden om te solliciteren 

Diploma en/of ervaring

5.1 Gevraagd diploma

De kandidaat voor de functie van eerste attaché - wetenschappelijk coördinator - bij het Observatorium voor Gezondheid en Welzijn moet houder zijn van het diploma hoger onderwijs van het lange type (bachelor of master).

5.2 Ervaring 

• Ten minste drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie of activiteitsdomein;
• Uit je beroepservaring blijkt een duidelijke belangstelling voor de thema's die het Observatorium behandelt;
• Je hebt nuttige ervaring in de sociale en gezondheidssector in Brussel;
• Je hebt ervaring in teammanagement;
• Kennis van de tweede Brusselse taal is een troef.

Wat bieden wij voor deze functie

•    Weddeschaal A200 [min. 60.488,03 € ; max. 99.786,21 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0807 op 01/06/2024);
•    Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
•    Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
•    Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
•    Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
•    Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! abonnement;
•    Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
•    Mogelijkheid tot telewerken;
•    35 dagen verlof per jaar;
•    Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
•    Tal van opleidingsmogelijkheden;
•    Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

Overige

talent.brussels publiceert occasioneel ook voor andere Brusselse overheidsinstanties, los van haar vaste partners. Dit kunnen bijvoorbeeld kabinetten, ombudsdiensten of organisaties met een beperkte opdracht zijn.

Solliciteren