Nous vous informons que nos bureaux seront fermés du 25 décembre 2024 au 2 janvier 2025 inclus, afin de permettre à nos équipes de se reposer et de profiter des fêtes. Nous serons de retour le 3 janvier pour entamer une nouvelle année pleine de défis et d’ambitions communes.

 

Au plaisir de vous retrouver en 2025 !

 

Toute l’équipe talent.brussels.

L'année 2024 a été riche en projets innovants et stratégiques pour talent.brussels. Nos équipes ont uni leurs forces pour mener à bien des initiatives variées, toutes orientées vers un objectif commun : renforcer la fonction publique régionale et mieux servir nos partenaires. Cette rétrospective met en lumière les projets marquants qui ont jalonné cette année et les impacts concrets qu’ils ont générés.  

Voici un aperçu : 

Le Mémorandum : une vision à long terme pour les ressources humaines de la Région bruxelloise 

En 2024, notre équipe Pilotage a élaboré le Mémorandum, un document reflétant les activités de talent.brussels et proposant une vision future pour la fonction publique en termes de ressources humaines de la Région bruxelloise. Les étapes clés de ce projet ont inclus la collecte d’informations, un workshop stratégique, la rédaction du document, et enfin une diffusion ciblée aux partis politiques avant les élections régionales de 2024 pour offrir une vision ambitieuse sur le long terme pour les ressources humaines régionales.  

De nouveaux e-learnings sur-mesure pour la Région bruxelloise 

Notre Centre de Carrière a renforcé ses compétences en e-learning en créant des formations comme « Institutions Bruxelloises » et « Évaluation au sein de la Région ». Ces contenus sur des thématiques transversales répondent à des besoins spécifiques et qui soutiennent divers projets régionaux. D’autres e-learnings sont en cours de développement pour mieux répondre aux attentes de nos partenaires et s’ajouter aux 5872 formations déjà disponibles pour les 2261 utilisateurs régionaux de MyTalent Learning. 

MyTalent Performance : optimisation des évaluations 

Dans le cadre de sa mission de gestion des talents, l’équipe MyTalent Performance a lancé MyTalent Performance, le troisième module de la plateforme MyTalent. Développé avec Bruxelles Fiscalité et le SPRB, ce module digitalise et centralise les processus d’évaluation pour une gestion plus efficace et plus transparente. MyTalent Performance simplifie le suivi des évaluations, aide à identifier les besoins en compétences et assure une conformité. Après une phase pilote chez talent.brussels, son déploiement auprès des partenaires régionaux est prévu à partir de 2025. 

MyTalent : une plateforme en évolution constante 

2024 a été une année clé pour le développement continu de notre plateforme MyTalent, destinée à optimiser la gestion des talents à la Région bruxelloise. Outre le lancement de MyTalent Performance pour digitaliser les évaluations (comme mentionné plus haut), plusieurs autres fonctionnalités majeures ont vu le jour. Parmi elles, la gestion des mandats, la mobilité intrarégionale et l'onboarding régional, qui facilitent l’intégration des nouveaux agents. Ces évolutions s’inscrivent dans une vision à long terme : faire de MyTalent un outil complet, fluide et intuitif pour répondre aux besoins variés de nos partenaires et de la Région de Bruxelles-Capitale. 

Le réseau régional des Top Managers 

Notre équipe Organisation a continué à développer son Réseau Régional des Top managers en organisant des événements de réseautage pour les mandataires de la région bruxelloise, favorisant ainsi la collaboration et les échanges entre hauts fonctionnaires. Lors de l’événement de septembre, des thèmes comme le statut des SPR et OIP ont été abordés et un workshop sur le modèle de plan de gestion a été animé, attirant 43 participants et recueillant des retours précieux pour améliorer les outils d’accompagnement.  

L’Employer Branding régional : les prémices d’une stratégie commune pour la Région bruxelloise 

Notre équipe Communication externe a commencé un projet de grande ampleur : définir la stratégie d’Employer Branding de la Région bruxelloise. Ce projet vise à créer une identité de marque cohérente et attractive. Il inclut la collecte de perceptions internes et externes de la Région de Bruxelles-Capitale, la définition de l’EVP (Employer Value Proposition) et enfin le développement d’un concept créatif. À court terme, cela pose les bases d’une campagne de positionnement. À long terme, l’objectif est de faire de la Région Bruxelloise un employeur de choix pour les potentiels futurs candidats.  

Le talent.move : la nouvelle newsletter à destination des agents de la Région bruxelloise 

L’équipe de la Communication externe a lancé une toute nouvelle newsletter mensuelle : le talent.move. Conçue spécifiquement pour tous les collaborateurs de la Région de Bruxelles-Capitale, le talent.move est une ressource d’informations liée à la carrière des membres du personnel de nos administrations, offrant des nouvelles sur leur carrière, telles que les formations attrayantes du moment, les opportunités de mobilité intrarégionale, des informations pratiques et bien plus encore. Avec déjà plus de 350 abonné.es, c’est déjà un franc succès !  

Le mentorat dans les équipes de recrutement 

Notre équipe Talent Acquisition a développé le concept de mentorat auprès de ses recruteurs en créant un parcours de formation spécifique pour les mentors et une structure claire pour garantir un accompagnement efficace des nouveaux consultant.es et assistant.es en recrutement. À terme, ce projet pourra être étendu à tous les partenaires de talent.brussels.    

Une bibliothèque de casus : un outil utilisé lors des procédures de sélection 

Notre équipe Talent Acquisition a développé une bibliothèque de casus regroupant des cas pratiques provenant de procédures de sélection. Cet outil vise à améliorer la qualité des sélections grâce à une documentation centralisée et des retours d’expérience partagés. C’est une réelle source d’inspiration et de conseils méthodologiques pour nos consultants en sélection et pour nos partenaires en recrutement. La bibliothèque est opérationnelle depuis juin 2024 et est continuellement mise à jour avec de nouveaux cas.  

Une politique d’absentéisme et de réintégration pour améliorer le bien-être des collaborateurs 

Notre équipe RH a poursuivi ses efforts pour réduire l’absentéisme au sein de talent.brussels, enregistrant une diminution de 3 % au 2ᵉ trimestre et de 5,4 % au 3ᵉ trimestre 2024 par rapport à l’année précédente. Ce projet vise également à améliorer le bien-être des collaborateurs et à faciliter leur réintégration après une absence prolongée. Pour renforcer cette dynamique, plusieurs actions sont prévues en 2025 : une analyse qualitative des chiffres d’absentéisme, la création de brochures d’information pour les agents malades depuis plus d’un mois, et des workshops collaboratifs pour définir une politique d’absentéisme adaptée. Par ailleurs, des formations sur les entretiens d’absentéisme (théorie et pratique), l’interprétation des données, et la mise en place d’actions ciblées seront organisées, accompagnées d’intervisions et de coachings pour les managers. 

talentAnalytics.brussels : l’analyse des talents de la Région  

Notre équipe Stratégie a mené des développements phares liés à talentAnalytics.brussels, l’observatoire de l’emploi pour la fonction publique en Région bruxelloise. Tout d’abord, le projet a pu débuter par l’adoption d’une ordonnance qui élargit le champ d'application de l’observatoire. En deuxième lieu, l’équipe a créé un outil performant pour une récolte sécurisée et automatisée des données. Enfin, ils ont développé d’autres indicateurs stratégiques afin d'optimiser le recrutement, la formation et la rétention des talents au sein de la Région bruxelloise.  

Le déménagement de talent.brussels vers l’Iris Tower 

Notre équipe Facilities a supervisé le déménagement de talent.brussels vers l’Iris Tower ! En quittant De Brouckère, les talenters ont rejoint d’autres collègues régionaux comme le SPRB et Bruxelles Fiscalité en mars 2023. En 2024, le déménagement devait se finaliser en ayant comme objectif l’optimalisation des nouveaux espaces de travail avec une politique de flex et clean desk et tous les aménagements qui y sont liés (déménagement du mobilier, création de salles de réunion, développement d’un espace de travail agréable, etc.). Un meeting center sera également opérationnel début 2025. 

Une centrale d’achat pour une assurance hospitalisation au bénéfice des agents  
 
En 2024, le service juridique de talent.brussels a conclu un accord-cadre mono-attributaire, via une centrale d’achat, pour offrir une assurance hospitalisation collective aux membres du personnel actif et retraité des services publics de la Région de Bruxelles-Capitale affiliés au Service social Coupole, ainsi qu’à certains membres de leur famille. Ce marché, attribué le 23 octobre 2024, permettra aux institutions bénéficiaires d'adhérer à partir du 1er janvier 2025. Cette initiative assure une gestion centralisée et optimisée des couvertures santé, renforçant ainsi les avantages offerts aux agents tout en s'inscrivant dans une dynamique régionale d’harmonisation et d’efficacité. 

Archivages : un projet transversal pour une gestion optimisée des documents 

Face à l’accumulation de dossiers papier dans les anciens locaux de talent.brussels, un projet d’archivage a été lancé pour trier et conserver de manière réfléchie les documents produits. Outre le respect des obligations légales, cette initiative offre une vision claire des réalisations passées et en cours. Elle contribue également à un fonctionnement plus fluide, en facilitant la localisation rapide des informations et en optimisant la gestion globale des ressources documentaires. talent.brussels était le premier partenaire régional, accompagné par connect.memory (le service Archives du SPRB) , pour mener à bien ce projet pilote. Celui-ci a même été présenté lors du forum des archivistes régionaux comme exemple !  

Le réseau everyone.brussels : un pas de plus vers l'inclusion 

En 2024, talent.brussels a lancé le réseau everyone.brussels, un espace inclusif et ouvert à tous les agents de la Région bruxelloise, visant à promouvoir la diversité et à lutter contre les préjugés. Ce réseau est particulièrement dédié à la communauté LGBTQIA+ et se donne pour mission de diffuser des informations utiles et des bonnes pratiques pour favoriser un environnement professionnel respectueux et inclusif. Le kick-off de lancement s’est déroulé le 16 mars 2024 et des réunions et événements sont organisés tout au long de l’année. 

Ces projets marquants ne sont qu'un aperçu de l'énergie, de la créativité et du dévouement des équipes de talent.brussels en 2024. Chaque initiative, qu'elle soit stratégique, opérationnelle ou centrée sur l'humain, contribue à renforcer notre mission : construire une fonction publique régionale plus performante, inclusive et adaptée aux défis d'aujourd'hui et de demain. 

Nous souhaitons remercier chaleureusement les six équipes qui ont rendu ces succès possibles : Pilotage, Stratégie & Organisation, Experience Design, Juridique, Support et Talent Acquisition. Grâce à leur expertise et leur investissement, talent.brussels continue d’être un acteur clé au service de la Région de Bruxelles-Capitale. Un grand merci également à nos partenaires pour leur collaboration et leur confiance. Rendez-vous en 2025 pour relever ensemble de nouveaux défis ambitieux ! 

Conditions du congé

Pour les agents qui adoptent un enfant, le congé d’adoption est accessible à condition que l’enfant soit âgé de moins de 12 ans. De même, le congé d’accueil peut être demandé lorsqu’un enfant ou un adulte est placé dans la famille suite à une décision judiciaire ou pour une tutelle officieuse, selon des critères similaires. Dans les deux cas, l’agent doit prévenir son service RH par écrit, au moins un mois avant le début du congé. 

Lorsqu’il s’agit d’une adoption, l’agent doit fournir une attestation officielle de la communauté compétente confirmant l’attribution de l’enfant. Si l’enfant est déjà accueilli dans la famille, une preuve de son inscription au registre de la population ou des étrangers est nécessaire. Pour le congé d’accueil, une copie de la décision judiciaire ou tout document officiel justifiant l’accueil de l’enfant dans la famille est exigée. 

Durée du congé

La durée varie selon le type de congé et dépend également du contexte.

Congé d’adoption

• Maximum 4 semaines si l’enfant a plus de 3 ans. 
• Maximum 6 semaines si l’enfant a moins de 3 ans. 
• Exception : la durée est doublée si l’enfant a un handicap. 
• Le congé commence le jour où l’enfant est accueilli dans la famille et peut être fractionné par semaine. 

Congé d’accueil

• 4 semaines maximum si l'enfant est âgé de plus de 3 ans ;   
• 6 semaines si l’enfant n’a pas encore 3 ans   
• Le congé peut être fractionné par semaine   
• Exception : durée maximum du congé doublée si enfant handicapé   
• Le congé débute le jour où l’enfant est accueilli dans la famille  

Activité de service et rémunération

Pendant le congé, l'agent continue à percevoir sa rémunération, et la période de congé est assimilée à une période d'activité de service.

Sources juridiques  

*Agent faisant partie d’un SPR qui relève de l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des services publics régionaux de Bruxelles (Art. 200-202)   

**Agent faisant partie d’un OIP qui relève de l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des organismes d'intérêt public de la Région Bruxelles-Capitale (Art. 193-195)   

Vous trouverez plus d'informations sur notre page consacrée aux congés familiaux.

Hier, talent.brussels a organisé une Minute Talent consacrée au bien-être au travail. Les “Minutes Talent” sont des moments interactifs organisés entre les agent·e·s de talent.brussels sur une thématique précise.  Au cours de ces sessions, un expert interne du thème choisi fait une présentation, permettant à toutes et tous d’en apprendre davantage et d’échanger sur des enjeux clés. 

Cet événement a été l’occasion de mettre en lumière les accomplissements de l’année 2024 concernant le bien-être, d’évoquer les perspectives pour 2025 et le Plan global 2025-2028, ainsi que de rappeler les principes clés de la législation en matière de bien-être au travail. 

Davy Schroyen, conseiller en prévention chez talent.brussels : « Le bien-être au travail n’est pas seulement une obligation légale, c’est une priorité stratégique pour talent.brussels. Ensemble, avec le service IT, Facilities et RH, nous construisons un environnement où chacun peut s’épanouir pleinement. » 

Les accomplissements de 2024 

Cette année, talent.brussels a renforcé son engagement en faveur du bien-être de ses collaborateur·rice·s en réalisant plusieurs avancées significatives : 

• Le développement de la cellule bien-être : une cellule composée des RH, du service de prévention et des personnes de confiance. Cette équipe a été mise en place pour suivre les signaux de l’organisation afin de réagir rapidement aux besoins identifiés. 

• L’installation de bureaux ergonomiques assis-debout. 

• La mise à disposition de casques anti-bruit pour tous les talenters. 

• La possibilité de se faire vacciner contre la grippe. 

• Le développement d’une politique d’absentéisme visant à améliorer le bien-être global des équipes. 

• L’amélioration des systèmes de signalement des comportements indésirables. 

Perspectives pour 2025 et le Plan global 2025-2028 

L’avenir réserve des évolutions majeures dans la politique de bien-être de talent.brussels, avec des initiatives ambitieuses prévues pour 2025 et au-delà. Parmi les priorités : 

Plan global 2025-2028 : 

• Mise en place d’un programme d’assistance aux agent.e.s offrant un soutien psychosocial 24h/7j pour les agent.e.s  et les membres de leur famille, allant au-delà des exigences légales. 

Plan d’action 2025 : 

• Sensibiliser à l’absentéisme rose, celui-ci survient lorsqu’un·e collaborateur.rice se rend au travail malgré un état de santé compromis. Cette situation peut résulter en une performance sous-optimale, une aggravation de l’état de santé de la personne concernée et une propagation potentielle de maladies au sein de l’équipe, entraînant des absences supplémentaires et des coûts accrus pour l’organisation.  

• Développer des formations en interne pour renforcer les connaissances des collaborateur·rice·s sur la législation en matière de protection sociale. 

• Renforcer la politique d’absentéisme initiée en 2024 pour accélérer les progrès dans ce domaine. 

Focus sur la législation en matière de bien-être au travail 

Lors de cette Minute Talent, un rappel essentiel a été fait concernant la législation belge sur le bien-être au travail. Celle-ci impose aux organisations de disposer d’un système dynamique de gestion des risques couvrant les sept domaines suivants : 

• Sécurité au travail 

• Protection de la santé au travail 

• Charges psychosociales 

• Ergonomie 

• Hygiène au travail 

• Embellissement du lieu de travail 

• Mesures environnementales 

La nature dynamique de ce système permet une adaptation en fonction de l’évolution du contexte et des besoins des collaborateur·rice·s. “Les réalisations du plan d’action annuel sont discutées chaque mois, que ce soit au sein de la cellule bien-être, lors des réunions avec les syndicats ou avec le management. Lorsque suffisamment de parties prenantes sont convaincues, le plan peut toujours être ajusté pour mieux répondre aux évolutions récentes. " continue Davy.  

En consolidant ses réalisations et en préparant des actions clés pour l’avenir, talent.brussels continue de placer le bien-être de ses collaborateurs.rice.s au cœur de ses priorités.  

Rendez-vous en 2025 pour découvrir l’impact de ces nouvelles initiatives ! 

1. Faites le plein de lumière naturelle

« Le manque de lumière est l’un des principaux déclencheurs du blues hivernal », explique Davy Schroyen, conseiller en prévention chez talent.brussels. « Veillez à sortir le plus possible, surtout le matin. Essayez de passer au moins 30 minutes à l'extérieur chaque jour, même par temps nuageux. Une petite promenade pendant votre pause midi peut faire des merveilles sur votre humeur et votre niveau d'énergie. Placez votre bureau près d'une fenêtre pour maximiser votre exposition à la lumière du jour tout au long de la journée. » 

2. Bougez, même en hiver 

« Il est très tentant de rester au chaud, mais ça vaut la peine de sortir et de bouger », affirme Faïza Manouali, personne de confiance chez talent.brussels. « Le sport stimule la production d'endorphines, également appelées « hormones du bonheur ». Au bureau, pensez à intégrer des moments actifs : prenez les escaliers, marchez pendant vos appels ou faites un détour jusqu’à la machine à café. Chez talent.brussels, par exemple, nous disposons depuis peu de bureaux assis-debout, qui permettent à nos collaborateurs d'effectuer une partie de leur travail debout. Ceux qui le souhaitent ont également accès à la salle de sport et aux cours de sport dans notre bâtiment. Ces petites actions favorisent à la fois le bien-être physique et mental. » 

3. Optez pour une alimentation équilibrée et des routines régulières

« En plus de cela, il ne faut pas non plus sous-estimer l'importance d'une alimentation saine », poursuit Davy. « Les légumes verts, les poissons gras et les noix, par exemple, sont riches en nutriments qui influencent positivement votre humeur. Chez talent.brussels, nous y sommes également attentifs. Par ailleurs, des fruits frais sont livrés chaque semaine au bureau, ce qui permet à chacun de prendre un en-cas sain entre les repas. Il est en outre crucial de maintenir un rythme régulier. Des heures de coucher et de lever régulières permettent de maintenir l'équilibre de l'horloge biologique. Cela vaut également pour le travail : des horaires de travail fixes et une structure quotidienne contribuent à la clarté mentale. » 

4. Cultivez les liens sociaux  

Les gens s'isolent plus rapidement pendant les mois d'hiver, “mais il est d'autant plus important de ne pas s’isoler pendant cette période,” ajoute Davy.  « Que ce soit à la maison ou sur votre lieu de travail, maintenez des échanges réguliers. *Prenez le temps de discuter autour d’un café. Ces petits moments de connexion sociale permettent de réduire le stress et d’augmenter la convivialité. » 

5. Écoutez-vous et prenez soin de vous

Enfin, Faïza conclut par le conseil le plus essentiel : « il est important d'écouter attentivement votre corps. Reposez-vous suffisamment, mais restez actif. Trouvez une activité physique adaptée à votre style de vie et à votre condition physique. En outre, soyez indulgent avec vous-même : fixez des attentes réalistes et adaptez votre emploi du temps si nécessaire. Vous remarquez que vous vous sentez sérieusement morose depuis plus de deux semaines ? Si c'est le cas, n'hésitez pas à vous tourner vers les personnes de confiances de votre lieu de travail, le service interne de prévention ou à votre médecin généraliste. Ils sont là pour vous aider. »