Als Technical Engineer werkt u op de afdeling Transport Solutions - Metro Signalling - Operations. U komt terecht in een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor de operabiliteit van de supervisie- en monitoringsystemen van het metronetwerk. U bent verantwoordelijk voor het SAFENET-netwerk, een sterk gescheiden en beveiligd netwerk met hoge beschikbaarheid voor metrotoepassingen.

U bent betrokken bij het ontwerp van oplossingen in het kader van systeemupgrades die worden opgelegd door nieuwe technologieën en organisatorische veranderingen binnen het technische gebied dat aan u is toevertrouwd.

U houdt van de uitdaging om systemen te ontwikkelen of te combineren met een breed scala aan technologieën.

Hoe zal je dag eruit zien?

• Uw rol bestaat erin deel te nemen aan het technisch onderhoud, de operationaliteit en de schaalbaarheid van toepassingen voor de controle van de metro en de interactie met de passagiers.
• U ontwikkelt, stelt voor en implementeert het ontwerp van het systeem of bepaalde technische aspecten ervan in antwoord op de behoeften van de belanghebbenden. U zorgt voor de consistentie van oplossingen binnen het systeem. U zorgt voor de onderhoudbaarheid en veiligheid van het systeem tijdens alle fasen van de projecten en gedurende de hele levenscyclus.
• U overlegt met ingenieurs en technische experts over ontwerp- en technologische kwesties met betrekking tot hun respectieve expertisegebieden (HMI, infrastructuur, netwerken, elektrische kasten, bekabeling, milieu, materialen, brand/rook, enz.) en verwerkt hun antwoorden met een kritisch oog.
• U voert/ziet toe op de kosten-batenanalyse van de verschillende technische oplossingen om een advies te formuleren binnen het kader van het technische domein dat aan u is toevertrouwd.
• U zorgt ervoor dat de documentatie met betrekking tot de voorgestelde technische oplossing voldoet aan de eisen van de richtlijnen en het architectuurbeleid met betrekking tot het technische domein dat aan u is toevertrouwd, en u zorgt er vervolgens voor dat deze in de loop van de tijd wordt bijgewerkt.
• Vanuit technisch oogpunt bent u verantwoordelijk voor de aanvraag en de uitvoering ervan, met inbegrip van de ontwerp- en testfasen.
• U levert uw expertise bij het definiëren en controleren van tests (die 's nachts en/of in het weekend kunnen plaatsvinden).
• U baseert uw technische analyses op het contract, bestaande systemen en de expertise van andere entiteiten.
• U documenteert de verschillende analyses en ontwerpen om de documentatiebank van de systemen te verrijken.
• U betwist de informatie of technische keuzes van de leverancier.
• U identificeert en houdt rekening met de functionele vereisten die een impact hebben op de technische definitie en u houdt er rekening mee in uw werk.

• U hebt minimaal een bachelordiploma in IT of gelijkwaardige ervaring.
• U hebt minstens 3 tot 5 jaar ervaring met IT-applicatiebeheer, hardware-architectuuranalyse en softwareoplossingen.
• Ervaring in industriële IT of in systemen die betrokken zijn bij klantinteractie is een pluspunt. Kennis van ATS, SCADA, signalisatie of passagiersinformatie is ook een pluspunt.
• U spreekt Frans en/of Nederlands (Selor art. 12) en hebt een goede kennis van geschreven en gesproken Engels.
• U hebt een goede schrijfvaardigheid (technische rapporten, ontwerpdocumenten, enz.).
• U persoonlijke kwaliteiten: analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, veelzijdigheid, stressbestendigheid, goede communicatieve vaardigheden.

Een job vol betekenis
Elke dag weet je waarom je 's ochtends opstaat: om mee te bouwen aan het Brussel van morgen!

Een familiale sfeer
"Samen gaan we verder. Een waarde die unaniem naar voren komt bij de collega's: zelfs met meer dan 10.000 medewerkers behouden we die familiale sfeer die ons kenmerkt waar wederzijdse steun aanwezig is op alle niveaus.

De kans om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière
Met een sterk mobiliteitsbeleid en meer dan 300 verschillende beroepen, valt er heel wat te ontdekken tijdens je leven!

Opleiding
Dankzij onze verschillende technische scholen en de MIVB Academy kunt u uw vaardigheden voortdurend bijschaven met een ruim aanbod aan opleidingen. Ideaal om alle vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière te ontwikkelen.

Evenwicht tussen werk en privé
Als je job het toelaat, kun je flexibele uren werken en telewerken (met een gulden middenweg, want menselijk contact is belangrijk en bij de MIVB ontmoeten we elkaar graag in het echte leven :-). En 35 vakantiedagen per jaar.

Tal van voordelen
Je geniet van tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, hulp bij het schoolgeld van je kinderen, ...), voordelige voorwaarden bij onze partners en natuurlijk een MIVB-, TEC- en DE LIJN-abonnement, niet alleen voor jou maar ook voor je gezin! Kom je met de trein naar je werk? Geen zorgen, wij betalen tot 70%.

Een eerlijk loonbeleid
Bij de MIVB wordt je loon op een transparante manier berekend, rekening houdend met je verantwoordelijkheden en ervaring, ongeacht je geslacht of achtergrond!

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Als Senior Manager Technical BUS waarborg je de optimale organisatie van het onderhoud van de vloot van de Business Unit Bus. Je bepaalt en superviseert de specifieke actieplannen van het Technical-departement en stelt ze in werking en dit met inachtneming van de opgelegde termijnen en budgetten. Je werkt binnen het departement ¿Business Unis Bus Technical¿¿ en je rapporteert aan de Director Technical.

Je takenpakket omvat het volgende:

• De streefdoelen vastleggen van de garages van het departement Technical in samenwerking met de Director Technical.
• Het Master Plan Maintenance Bus en de Rolling Forecast Maintenance opmaken.
• Het beheerplan van het strategische naar het tactische en operationele vertalen en dat implementeren (verkrijgen van de ISO certificatie, van het certificaat Ecodynamisme, ...).
• De KPI's betreffende het onderhoudsproces bepalen en aanpassen, ze opvolgen in de vorm van een boordtabel en preventieve en correctieve actieplannen invoeren.
• Instaan voor het superviseren, samenwerken en opvolgen van de verschillende onderhouds- of werkplaatsen (follow-up van het budget, de veiligheid, reglementen, nieuwe procedures, overeenkomsten, kwaliteit, ...) om aan de Director Technical de input te verschaffen die nodig is voor het uitwerken van het beheer en de strategie van de Business Unit Bus.
• Meewerken aan de opvolging van de opbouw/aankoop van nieuwe voertuigen/nieuw materieel.
• Verantwoordelijkheid opnemen voor de dynamiek van de eigen teams en werkplaatsen (werving, evaluatie, opleiding).
• De toepassing van de methodes, werkprocessen en technische normen waarborgen.
• De ontplooiing (aan)sturen en toezien op het continu aanhouden van de beheerstappen (beheer-tools, certificatie) (Lean, CAMM, 5S, Safety, Risk, CNE, ISO) die binnen de perimeter van de eigen dienst vallen.
• De sociale vrede binnen het departement waarborgen.
• De "capacity planning" van de onderhoudsactiviteit consolideren.
• De budgetten voorstellen in termen van investeringen/middelen in samenhang met de onderhouds- en vervangingsplannen.

• Je hebt een diploma van Industrieel Ingenieur (in de elektriciteit, mechanica of elektromechanica) en je hebt ervaring in een managementfunctie.
• Je hebt 5 à 10 jaar ervaring met het operationeel beheren van een onderhoudsdienst.
• Je bent Nederlandstalig en/of Franstalig en je hebt een goede kennis van de andere taal.
• Je persoonlijke kwaliteiten: een geboren leider, zin voor analyse en synthese, flexibiliteit en auto-nomie, verantwoordelijkheidsgevoel, proactiviteit, teamgeest en goede mondelinge communicatie¬vaardigheden.

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Ben je op zoek naar een niet alledaagse job waarin je je vaardigheden op het gebied van elektronica- en/of elektromechanica in de praktijk kan brengen? Hebben elektriciteit, hoog- en laagspanningsnetten geen geheimen voor jou? Aarzel dan niet langer en kom onze Dispatching Energie versterken.

Als Dispatcher werk je in onze burelen in hartje Brussel. Jouw functie? Van op afstand en in real time beheer en monitor je het netwerk en de infrastructuren van de MIVB. Je zorgt er op die manier voor dat je collega's veilig kunnen werken op het netwerk. Je houdt rekening met de onderhoudswerken, je beheert de incidenten en leidt de kritische en dringende situaties in goede banen. Geen tijd om je te vervelen dus! De dienst werkt 24/7 maar wees gerust je werkt samen met je team in shiftverband.

Meer in detail:
- Voortdurend van op afstand toezicht houden op onze elektrische installaties door middel van opvolgingsapparatuur.
- De incidenten en spanningsonderbrekingen met betrekking tot de installaties beheren.
- Toezicht houden op het binnen- en buitengaan van bevoegde personen in de onderstations.
- Ter plaatse gaan om je een beter beeld te kunnen vormen van de incidenten wanneer deze zich voordoen (op de hoogte blijven van de wijzigingen die aangebracht worden aan het net en de installaties).
- De mappen met de plannen, lijninstructies, netboekjes, HS- en LS-kaarten, ... van het tekenbureau en de brandfiches voortdurend up-to-date houden om de veiligheid van de ondernomen acties te verzekeren.

- Je hebt een diploma Bachelor in de elektronica of elektromechanica of hoger secundair onderwijs richting elektriciteit én een gelijkwaardige ervaring.
- Je bent Nederlandstalig en/of Franstalig en hebt een goede kennis van de tweede landstaal.
- Je bent gepassioneerd door elektriciteit. Transformatoren, gelijkstroomnetten en energiedistributie hebben geen geheimen voor jou.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Je bent flexibel en bereid om in ploegen te werken (voormiddag, namiddag, nacht).
 -Jouw persoonlijke kenmerken: stressbestendig, assertief, goede relationele vaardigheden, zin voor verantwoordelijkheid en organisatie.

- Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
- Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
- Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
- Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Zet je carrière stevig op de rails en word onze nieuwe Werfleider!  
Deze Werfleider functie is allesbehalve alledaags en zal nooit vervelen.  In samenwerking met de Project Manager, sta je in voor het dagelijks beheer van de werven op het spoornet.Deze job is echter véél meer dan louter zorgen dat sporen op de juiste plaats komen te liggen.  Je staat in voor projecten met grote maatschappelijke impact.  Een nieuwe spoorlijn staat voor nieuwe mogelijkheden tot verplaatsing, nieuwe opportuniteiten.  Spoorwerven hebben ook impact op de gemeentes en het dagelijks leven. Hiervoor ben je veelvuldig in contact met de gemeentes, de omwonenden, de nutsbedrijven, de openbare diensten.  Dit om ervoor te zorgen dat jouw werven vlot verlopen en dat alle belangen worden vertegenwoordigd.  Geen alledaagse Werfleider functie dus!  Een dynamische functie, met veel coördinatie en een onmiskenbaar maatschappelijk belang.

Hoe zal je dag eruit zien?

En eens je als werfleider bij ons op de sporen komt, zullen dit jouw voornaamste uitdagingen zijn:

• Tijdens de voorbereiding en de uitvoering van het project, coördineer en identificeer je de behoeften van de MIVB-afdelingen en van de nutsmaatschappijen.
• Je bereidt de nodige dossiers voor in het kader van de werven: meetstaten, lastenboeken, aanvragen van toelating aan de wegennetbeheerder voor de uitvoering van de werken.
• Je contacteert de betrokken gemeentediensten, nutsbedrijven en politiediensten om de plannen voor de aanleg van de werf en van de omleidingen uit te voeren.
• Je beheert de werven en je staat in voor hun goed verloop. Je adviseert en assisteert om mogelijke uitdagingen op en rond de werven op te lossen.

• Je hebt een Bachelor in de bouw of mechanica. Ervaring in openbare werken en/of werven is een groot voordeel.
• Je kunt werken met de AutoCAD.
• Je bent flexibel en je bent bereid om nachtdiensten en weekendwerk te doen (ongeveer 10 à 20 nachten/jaar en 10 weekends/jaar).
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je hebt een goede kennis van beide landstalen.
• Jouw competenties: goede organisatie & coördinatie, flexibel, communicatie, zin voor verantwoordelijkheid, respecteren van deadlines, het overzicht kunnen bewaren en prioriteiten stellen.

Een job vol betekenis
Elke dag weet je waarom je 's ochtends opstaat: om mee te bouwen aan het Brussel van morgen!

Een familiale sfeer
"Samen gaan we verder. Een waarde die unaniem naar voren komt bij de collega's: zelfs met meer dan 10.000 medewerkers behouden we die familiale sfeer die ons kenmerkt waar wederzijdse steun aanwezig is op alle niveaus.

De kans om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière
Met een sterk mobiliteitsbeleid en meer dan 300 verschillende beroepen, valt er heel wat te ontdekken tijdens je leven!

Opleiding
Dankzij onze verschillende technische scholen en de MIVB Academy kunt u uw vaardigheden voortdurend bijschaven met een ruim aanbod aan opleidingen. Ideaal om alle vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière te ontwikkelen.

Evenwicht tussen werk en privé
Als je job het toelaat, kun je flexibele uren werken en telewerken (met een gulden middenweg, want menselijk contact is belangrijk en bij de MIVB ontmoeten we elkaar graag in het echte leven :-). En 35 vakantiedagen per jaar.

Tal van voordelen
Je geniet van tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, hulp bij het schoolgeld van je kinderen, ...), voordelige voorwaarden bij onze partners en natuurlijk een MIVB-, TEC- en DE LIJN-abonnement, niet alleen voor jou maar ook voor je gezin! Kom je met de trein naar je werk? Geen zorgen, wij betalen tot 70%.

Een eerlijk loonbeleid
Bij de MIVB wordt je loon op een transparante manier berekend, rekening houdend met je verantwoordelijkheden en ervaring, ongeacht je geslacht of achtergrond!

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Wanneer je werkt voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dan investeer je in een betekenisvol project dat de bewoners en de gemeenschap helpt en ondersteunt. Je krijgt de mogelijkheid te werken in een dynamische omgeving, waar teamwork, innovatie, creativiteit, initiatief en het welzijn van elke medewerker belangrijke kernwoorden zijn!

Om onze collega’s van het Gewest te versterken zijn we momenteel op zoek naar een Inspecteur/Inspectrice-generaal (A4) Human Resources bij het Gewestelijk Agentschap voor Netheid.

Het mandaat is vacant verklaard in de Nederlandstalige taalrol.

Jobinhoud
Het hoofd van de directie ‘Human Resources’, onder toezicht van de leidende ambtenaren van het Gewestelijk Agentschap voor Netheid:  

• ontwikkelt instrumenten en actiemiddelen om het Gewestelijk Agentschap voor Netheid in staat te stellen een dynamische, aantrekkelijke en innovatieve werkgever te zijn. Ontwikkelt een echte personeelsstrategie voor een nieuwe managementcultuur gebaseerd op welzijn en prestaties door autonomie en verantwoordelijkheid;  

• zorgt voor een kwalitatief beheer van de personeelsdossiers, met inachtneming van de geldende voorschriften;

• zorgt voor flexibiliteit in het beheer van de human resources naar gelang van de verschillende potentiële crisissituaties die zich kunnen voordoen;

• stuurt het vakbondsoverleg;

• leidt als hoofd Personeelszaken het veranderingsmanagement in het kader van de digitale transformatieprogramma's van het Agentschap en de vermindering van het ziekteverzuim en het aantal arbeidsongevallen;  

• zorgt er met een proactief HR-beleid voor dat de waarden van de organisatie tot uiting komen in haar optreden, en bevordert aldus het welzijn van het personeel, hun motivatie en de kwaliteit van de openbare dienstverlening; 

• ontwikkelt een personeelsplan in overeenstemming met de gewestelijke normen; 

• voert een beoordelingssysteem in voor het administratief en leidinggevend personeel volgens procedures die de samenhang binnen de hiërarchische lijnen versterken en de resultaten objectief maken;

• zorgt voor systematische opleiding voor elke personeelscategorie en ziet erop toe dat de opleidingscatalogus wordt versterkt, met name wat leidinggevende vaardigheden betreft;  

• organiseert het beheer van de human resources die aan de commerciële diensten van het Agentschap zijn toegewezen.
   

Werkgever
Net Brussel is een instelling van openbaar nut van type A onderworpen aan de bepalingen van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 29 oktober 2011 tot vaststelling van het administratief en geldelijk statuut van het personeel van Net Brussel. 

Net Brussel valt onder het hiërarchisch gezag van de minister belast met Openbare Netheid. 

Als gewestelijke organisatie voor Netheid wil dit agentschap ervoor zorgen dat de stad properder wordt door acties te ondernemen op het vlak van ophalen en verwerken van afval, schoonmaak en pedagogie. 

Net Brussel speelt een fundamentele rol in de ecologische transitie, in nauwe samenwerking met Leefmilieu Brussel.  

Website: Net Brussel
 

Profiel

Het mandaat van Inspecteur/Inspectrice-generaal (A4) Human Resources wordt, conform artikel 435 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, opengesteld voor kandidaten die minstens een van de volgende titels en verdiensten kunnen voorleggen:

• Minstens negen jaar anciënniteit in een functie van niveau A of in een functie die slechts toegankelijk is voor de houders van een diploma dat toegang geeft tot het niveau A in een organieke openbare dienst;

• Minstens zes jaar ervaring in een leidinggevende functie. Onder ervaring in een leidinggevende functie wordt verstaan: ervaring inzake het beheer in een  overheidsdienst of in een organisatie uit de privésector.

De kandidaat moet ook voldoen aan de algemene toelaatbaarheidsvereisten bedoeld in artikel 29 van het voornoemde besluit van 21 maart 2018, namelijk:

• gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de beoogde betrekking;

• de burgerlijke en politieke rechten genieten;

• houder zijn van een diploma van niveau A of houder zijn van een getuigschrift afgeleverd door de Gemeenschappen of de instellingen erkend door deze laatste en dat toegang verleent tot de functie waarvoor de selectie georganiseerd wordt.

 
Competenties

De Inspecteur/Inspectrice-generaal (A4) Human Resources dient te beschikken over onderstaande competenties:

• leiderschap; 

• zin voor initiatief;

• management; 

• ontwikkeling van teams en medewerkers;

• klantgerichtheid;

• beïnvloeden.

 
Wat bieden we aan?
Er is 1 vacature bij het Gewestelijk Agentschap voor Netheid (De Broquevillelaan 12, Brussel 1150, België).
Je wordt aangeworven als mandataris van de graad Inspecteur/Inspectrice-generaal (A4). De duurtijd van het mandaat ligt vast op 5 jaar, en kan eenmalig hernieuwd worden door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering voor nogmaals 5 jaar.
De mandaathouder zal worden geëvalueerd tijdens de uitoefening en na afloop van zijn/haar mandaat.
De mandaathouder zal worden verloond volgens schaal 15/1.

Hoe solliciteren?
Stuur je kandidatuur (inclusief gestandaardiseerd cv en diploma) naar talent.brussels, via het online platform binnen de 35 dagen na publicatie van deze oproep tot kandidaatstelling in het Belgisch Staatsblad.
Raadpleeg hier het gestandaardiseerd CV, functiebeschrijving en doelstellingen van het mandaat in kwestie. Let op: gebruik van het gestandaardiseerd cv is verplicht.
Ga voor meer informatie over de procedure naar onze website https://www.talent.brussels/nl/mandatarissen. 

Selectieprocedure
De kandidaten van wie de kandidatuur door de selectiecommissie ontvankelijk verklaard werd, worden uitgenodigd voor een assessment en een interview met de selectiecommissie.

Het assessment bestaat uit een geheel van simulatie-oefeningen die bedoeld zijn om na te gaan of iemand beschikt over de vereiste vaardigheden en capaciteiten voor een specifieke betrekking.

Na afloop van het interview brengt de selectiecommissie voor elke kandidaat/kandidate een gemotiveerd advies uit rekening houdend met:

• de overeenstemming van het profiel van de kandidaat/kandidate met de functiebeschrijving, getoetst na voornoemd gesprek;

• de titels en verdiensten die de kandidaat/kandidate laat gelden;

• het resultaat van het assessment.

Na afloop van de selectie en na analyse van hun kandidatuur, worden de kandidaten bij gemotiveerde beslissing ingeschreven in hetzij groep A "geschikt", hetzij groep B "niet geschikt". In groep A worden de kandidaten gerangschikt.

De Brusselse Hoofdstedelijke Regering duidt de mandaathouder aan onder de kandidaten van groep A.

Raadpleeg hier de publicatie van de oproep tot kandidaatstelling in het Belgisch Staatsblad.

Net Brussel

Net Brussel is een paragewestelijke instelling type A die, vandaag, tot een de grootste werkgevers van laaggeschoolde arbeidskrachten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest behoort. Zijn hoofdmissie is een gezondere en nettere stad garanderen via de ophalingen en verwerking van afval en de straatreiniging. Voor al deze activiteiten worden er dagelijks meer dan 700 voertuigen en straatveegmachines ingezet.

citydev.brussels (de GOMB) werd opgericht in 1974 en doet in het Brussels Gewest aan stadsvernieuwing en economische ontwikkeling. citydev.brussels is dé referentie voor openbare vastgoedontwikkeling in Brussel.  

Voor de directie Algemene Diensten is citydev.brussels op zoek naar een directieassistent 

Uw opdracht 

U bent de rechterhand van de Directeur-Generaal van de Algemene Diensten en de Directrice van de financiële dienst. Uw taken zijn voornamelijk administratief (u beheert agenda’s en de afwezigheden van medewerkers, en u stelt brieven, nota’s en notulen op) en boekhoudkundig (u voert facturen in, volgt subsidies op, stelt schuldvorderingen op ...).  

U draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door kwaliteitsprestaties te leveren. 

Uw activiteiten 

Directiesecretariaat 

• U beheert de agenda van de directeur-generaal en van de directrice van de financiële dienst. 
• U stelt nota’s op voor de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, directieraad, algemene staf) en coördineert ze. 
• U waakt op de goede uitvoering van dienstprocessen die u toegewezen worden. (vb. de opvolging en coordinatie van nota’s voor de verschillende bestuursorganen, de verlofaanvragen, onkostennota’s) 
• U houdt interne dossiers up-to-date, volgt ze op en klasseert ze. 
• U voert verlofaanvragen van collega’s in en volgt ze op.  
• U publiceert documenten (updates) voor de verschillende departementen op het intranet.  
• U stelt interne mails met belangrijke informatie voor collega’s op. 
• U verspreidt bepaalde documenten (met name over interne procedures) intern.   

Financiële dienst 

• U volgt de financiële dossiers op. 
• Bij periodieke controles door de revisoren en het Rekenhof stemt u agenda’s op elkaar af, deelt u intern mee op welke data de controles plaatsvinden en bereidt u dossiers voor.  
• U stelt schuldvorderingen op voor subsidies en volgt die op bij de openbare instellingen. 
• U stuurt nota’s door naar de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, stafvergadering, directieraad) en het departement Vertaling, en brengt de nodige wijzigingen aan in die nota’s.   
• U volgt studiereizen op op administratief (u vraagt de nodige interne goedkeuringen) en financieel vlak (u voert bestelbonnen in in het systeem en u volgt facturen en creditnota’s op). 
• U voert facturen in. 

Fleet & Insurance 

• U volgt de overheidsopdrachten en facturen op in EPM. 
• U contacteert de leverancier bij problemen met de wagens. 
• U volgt dossiers op bij uw collega’s. 
• U publiceert verzekeringsdocumenten (updates) op het intranet. 

Uw profiel

Toegangsvoorwaarden 

• U behaalde een relevant bachelordiploma en hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie. 

Beroepscompetenties  

• U beheerst de gangbare IT-tools (Microsoft 365).  
• U kunt foutloos spellen. 
• Enkele troeven:  
• U bent vertrouwd met SAP en/of 3P. 
• U bent tweetalig (Nederlands-Frans). 

Gedragscompetenties  

• U bent flexibel en ruim inzetbaar.  
• U bent dienst- en oplossingsgericht.  
• U stelt zich proactief en dynamisch op. 
• U werkt georganiseerd en nauwgezet. 
• U bent discreet. 
• U bent leergierig. 
• U bent een teamspeler, maar u kunt ook autonoom werken. 

Ons aanbod 

• een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of betrekking die openstaat voor statutaire ambtenaren van het Brussels Gewest via intraregionale mobiliteit, die wordt geregeld door het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 20 april 2023; 
• evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren+ mogelijkheid om tot 10 dagen per maand te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke); 
• loon volgens het niveau van uw diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 32.930,35 euro en 61.868,90 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);  
• verrekening van alle anciënniteit in de openbare sector en in de privésector; 
• tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u attest van Werken-voor behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), fietsleasing, voordelige hospitalisatieverzekering ...;  
• een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels. 

Gaat u de uitdaging aan?  

Interesseert de functie u en beantwoordt u aan het profiel? E-mail dan uw cv, motivatiebrief en een kopie van uw relevante diploma naar jobs@citydev.brussels.  

citydev.brussels moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, geloofs- of filosofische overtuiging, of handicap. Redelijke aanpassingen kunnen worden gevraagd. Vermeld ze in uw motivatiebrief. 

Meer info over onze instelling en haar opdrachten? Surf naar www.citydev.brussels

citydev.brussels

Citydev.brussels is een autonome openbare instelling opgericht in 1974. Ze staat in voor de stadsontwikkeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest via vastgoedprojecten.