talent.brussels heeft in het Forum des archivistes régionaux haar pilootproject voor archivering gepresenteerd. Dit evenement was gewijd aan het verbeteren van archiveringsprocessen, zowel op papier als digitaal, en aan het ontwerpen van nieuwe tools voor documentbeheer. Bijgevolg was het voor talent.brussels een mooie gelegenheid om haar ambitieuze proefproject te onthullen, dat wordt uitgevoerd in samenwerking met connect.memory. 

Het belangrijkste doel van dit forum was om de traditionele archiveringsmethoden te heroverwegen en aan te passen aan de hedendaagse eisen en technologische vooruitgang. Zo waren de besprekingen gericht op het opzetten van efficiënte sorteertabellen, het vaststellen van een nieuw wettelijk kader en het creëren van gecentraliseerde archiveringssystemen. 

Het pilootproject voor archivering bij talent.brussels  

Dit proefproject heeft tot doel om een uitgebreid systeem voor het beheer van archieven op te zetten. Hiermee kunnen documenten sneller worden teruggevonden en besluitvormingsproces bijgevolg efficiënter verlopen. Door een doordacht en actief archiefbeheer te implementeren, met vastgelegde bewaarperiodes en een strenge screening van documenten, streeft talent.brussels naar een optimaal gebruik van de opslagruimte, terwijl de normen voor gegevensbescherming worden nageleefd. Door informatie uit het verleden toegankelijker te maken draagt dit project bovendien bij aan een sterkere kennis van de hele organisatiegeschiedenis. Op die manier wordt het institutionele geheugen in leven gehouden en wordt alle in de loop der tijd verworven kennis ten volle benut. 

Elk jaar ontvangen de ambtenaren van de GOB's* en ION** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vakantiegeld dat wordt uitbetaald ten laatste op 15 mei van het jaar waarin het verlof moet worden toegekend. 

Hoe wordt het vakantiegeld berekend? 

Het bruto vakantiegeld is gelijk aan 92% van het bruto maandloon van maart van het jaar waarin het vakantiegeld wordt uitbetaald (inclusief de haard- of standplaatstoelage).  

Het netto vakantiegeld voor contractuele en statutaire ambtenaren (inclusief stagiairs) wordt als volgt berekend:  

Vakantiegeld - bedrijfsvoorheffing = netto vakantiegeld 

Om het vakantiegeld te berekenen, houdt de personeelsdienst rekening met de volgende informatie:  

• Barema = maand maart  

• Haard-/standplaatstoelage = maand maart  

• Index = maand maart  

• Belastbaar voor bedrijfsvoorheffing = maand april  

• Uitkeringen = van 1 januari tot 31 december van jaar N-1  

Als de medewerker niet zijn volledige loon heeft ontvangen, krijgt hij vakantiegeld waarvan het bedrag wordt verminderd in verhouding tot het loon dat hij effectief heeft ontvangen. 

Hoe wordt de bedrijfsvoorheffing berekend?  

De bedrijfsvoorheffing wordt berekend op basis van de belastbare basis voor de maand april. De inhoudingen zijn gebaseerd op de regels die aan het begin van elk belastingjaar in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd. 

Wat gebeurt er met het vakantiegeld als de ambtenaar niet langer voor zijn overheidsinstelling werkt? 

Het vakantiegeld van een ambtenaar van een GOB* of een ION** van wie de arbeidsrelatie eindigt (pensioen, overlijden, ontslag of ontslagname), wordt betaald in de maand die volgt op het einde van de arbeidsrelatie. 

*Ambtenaar die deel uitmaakt van een GOB die valt onder het besluit van 21 maart 2018 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel  (Art. 354) 

**Ambtenaar die deel uitmaakt van een ION die valt onder het besluit van 21 maart 2018 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest  (Art. 348) 

In de dynamische, snel veranderende wereld van bijscholingen zijn flexibiliteit en toegankelijkheid essentieel om tegemoet te komen aan de behoefte aan loopbaanontwikkeling van alle medewerkers. In het Brussels Gewest proberen we ook up-to-date te blijven en ons aan te passen aan nieuwe trends en technologieën, bijvoorbeeld op het vlak van hybride werken of AI-tools.  Daarom heeft talent.brussels MyTalent Learning opgericht, een innovatief platform dat de opleidingsdiensten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest centraliseert en digitaliseert. Miguel Gonçalves Roque, coördinator van het Loopbaancentrum van talent.brussels, vertelt ons meer over deze tool.  

Miguel: 'De oprichting van MyTalent Learning sluit rechtstreeks aan bij een van de hoofdmissies van talent.brussels: de loopbaanontwikkeling van alle personeelsleden van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevorderen. Het idee is om de opleidingen van het personeel te centraliseren op dit platform, in een soort van opleidingshub.' 

Als we vragen wat je allemaal kunt vinden op MyTalent Learning, belicht Miguel de diversiteit en rijkdom van het beschikbare aanbod: 'Je vindt er meer dan 350 opleidingen (fysiek en online) en 2.500 microlearnings. Momenteel hebben we 2.500 gebruikers. Concreet gaat het om transversale opleidingen die zich richten op algemene vaardigheden zoals communicatie, persoonlijke ontwikkeling, beheer van interpersoonlijke relaties, diversiteit, management, human resources, projectbeheer, bureautica en nog veel meer. Partners kunnen ook hun eigen opleidingen opnemen op het platform, waarmee MyTalent Learning niet alleen een gecentraliseerde tool is, maar ook een collaboratieve hub voor de professionele ontwikkeling van elk personeelslid.' 

Hij voegt eraan toe: 'Flexibiliteit ligt aan de basis van MyTalent Learning en daarom wilden we absoluut werken aan verschillende soorten formaten, zodat iedereen gebruik kan maken van het platform. Je vindt er fysieke, online of hybride opleidingen, e-learnings, microlearnings met korte video's en natuurlijk mobile learning voor smartphones. Ons doel is om een persoonlijke leerervaring op maat aan te bieden.' 

Miguel beschrijft de ontwikkeling van MTL als zeer bemoedigend: 'We lanceerden MyTalent Learning in 2021 en ondertussen maken al 14 partners gebruik van het platform. Voor de oprichting van MyTalent Learning waren er slechts een vijftiental fysieke opleidingen beschikbaar. Vandaag is dankzij het platform een rijke en uitgebreide opleidingsbibliotheek toegankelijk, die ongeëvenaarde flexibiliteit en diversiteit biedt voor de loopbaanontwikkeling van het personeel van het Brussels Gewest.' 

Bekijk de MyTalent Learning-video: 

Benoemde of contractuele personeelsleden van de GOB's* en de ION's** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest hebben recht op dienstvrijstellingen voor de tijd die nodig is om bloed, plasma en bloedplaatjes te geven, alsook voor een verplaatsingstijd van maximaal twee uur. Deze dienstvrijstellingen zijn mogelijk op voorwaarde dat het personeelslid de toelating heeft van zijn functionele chef voor de donatie. Deze dienstvrijstelling kan geweigerd worden om dienstredenen. 

Benoemde of contractuele personeelsleden kunnen ook verlof krijgen voor het doneren van beenmerg, organen of weefsel. De duur van dit verlof is die van de ziekenhuisopname en de herstelperiode. De tijd die nodig is voor de voorafgaande medische onderzoeken kan eveneens in aanmerking komen.  
Deze verlofaanvraag moet gestaafd worden door een medisch attest. 

Lees meer op onze speciale pagina. 

*Medewerker die deel uitmaakt van een GOB die valt onder het besluit van 21 maart 2018 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel  (Art. 212-213) 

**Medewerker die deel uitmaakt van een ION die valt onder het besluit van 21 maart 2018 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest  (Art. 205-206) 

Op 18 april organiseerde talent.brussels de tweede editie van de Dag van de Levenskwaliteit op het werk, een niet te missen evenement voor professionals die begaan zijn met de levenskwaliteit op het werk in het Brussels Gewest. Het evenement, dat plaatsvond in Digitalcity.brussels, was een gelegenheid om samen het thema van change management te verkennen in de context van het verbeteren van de levenskwaliteit op het werk in het gewest. Alle medewerkers van het gewest die op de een of andere manier betrokken waren bij dit onderwerp, werden uitgenodigd.  

Het programma was gevarieerd, met een aantal prestigieuze sprekers. Onder hen professor Alain Vas, eminent honorair decaan van de Louvain School of Management en vicerector van de UCLouvain, en professor Peggy De Prins van de Antwerp Management School.  

Naast de presentatiesessies kregen de deelnemers de kans om deel te nemen aan interactieve activiteiten zoals een bedrijfstheater, dat een leuke manier bood om strategieën te verkennen om een organisatorische verandering efficiënt te managen. Daarnaast gingen Isabelle Dujardin en Justine Mazy (GOB) in op de specifieke uitdaging van change management.  

Deze dag bood de ideale gelegenheid om de verschillende dimensies van de levenskwaliteit op het werk in het gewest en daarbuiten te verkennen.  

Wil je graag nog meer te weten komen over dit onderwerp? Aarzel dan niet om contact op te nemen met onze dienst Organisatie via org@talent.brussels of raadpleeg hier de LKW-nota van talent.brussels. 

In een verdere stap naar optimalisering van haar HRM beleid, zet visit.brussels, partner van talent.brussels een grote stap voorwaarts door over te schakelen naar de nieuwe Performance-module (Cornerstone) van het platform MyTalent.  Dit is het resultaat van het werk en de expertise van talent.brussels. 

visit.brussels gebruikte eerder al de Learning-module van MyTalent voor het beheer van opleidingen en alle vormingsinitiatieven. Daarop besloot men de digitalisering verder te zetten door ook de Performance-module van talent.brussels te integreren. Deze nieuwe module is bedoeld om de functioneringsgesprekken en de  carrière van de medewerkers binnen de organisatie te beheren.  

Ondanks de uitdagingen omwille van de verschillende statuten, is de samenwerking tussen beide organisaties een echt succes. talent.brussels leverde bijstand en aanzienlijke inspanningen om de Performance-module te implementeren op basis van de behoeften en de statuten van visit.brussels. Het project gaf talent.brussels de kans om de expertise van haar teams naar een hoger niveau te tillen.  

Cédric Verschooten, adjunct directeur-generaal van talent.brussels: 'We zijn trots dat we visit.brussels bij de invoering van MyTalent Performance konden bijstaan. Dit succesverhaal getuigt van ons engagement om innovatieve oplossingen aan te bieden die voldoen aan de behoeften van onze partners en om hen zo te helpen hun strategische doelstellingen op vlak van talentmanagement te realiseren.'

                                                         Team talent 

Patrick Bontinck, algemeen directeur van visit.brussels: 'We waren al een tijdje op zoek naar een efficiënte tool voor onze functioneringsgesprekken. We wilden een gebruiksvriendelijke tool voor onze medewerkers, maar die ons budget niet onder druk zou zetten. Het IT-team van talent.brussels bedacht een perfecte oplossing: eenvoudig, innovatief en precies wat we nodig hadden. Een mooi voorbeeld van een vruchtbare samenwerking tussen twee gewestelijke instellingen.' 

Zo is visit.brussels de eerste Brusselse administratie die MyTalent Performance gebruikt . talent.brussels bedankt iedereen voor het enthousiasme, het professionalisme en het vertrouwen!  

De invoering van MyTalent Performance door visit.brussels is nog maar eens een bewijs dat de gewestelijke administraties bereid zijn om te blijven investeren in innovatieve oplossingen die het HR-beleid in het Brussels Gewest stroomlijnen en digitaliseren.

De ontwerpordonnantie talentAnalytics.brussels, die werd goedgekeurd door de regering en nog wordt goedgekeurd door het parlement, zet een aantal dingen in beweging op het gebied van personeelsbeheer binnen het Brussels openbaar ambt. Via deze ordonnantie wordt een belangrijke wijziging doorgevoerd van het eerdere regeringsbesluit van 1997. Het doel is gelijke tred te houden met ontwikkelingen in het openbaar ambt en te anticiperen op de toekomstige behoeften van de besturen door bijzondere aandacht te schenken aan de optimalisatie van het talentbeheer.  

Wat houden deze wijzigingen precies in?  

• Ruim toepassingsgebied: de talentAnalytics.brussels databank wordt uitgebreid naar verschillende gewestelijke overheidsinstanties, waaronder de diensten van de regering, de instellingen van openbaar nut, de paragewestelijke instellingen en de verenigingen zonder winstoogmerk die op initiatief van de regering zijn opgericht. Het doel is een overzicht te krijgen van de openbare werkgelegenheid in het Brussels Gewest en zo een globale aanpak van het personeelsbeheer te bevorderen.  

• Naleving van de AVG: de gegevensverzameling wordt ook verbeterd, met bijzondere aandacht voor naleving van de AVG*. De procedures voor gegevensoverdracht zijn aangepast en voldoen aan de strikte regels. Bovendien zijn nieuwe variabelen, zoals handicap, verblijfsstatus of redenen voor aanwerving en/of vertrek, toegevoegd om de gegevens te verrijken. De frequentie van de gegevensverzameling is ook gewijzigd.  

• Aanpassing van het voorwerp van de databank: de aanpassing van het voorwerp van de databank zorgt ervoor dat jobtrends binnen het Brussels openbaar ambt beter kunnen worden opgevolgd en hierop doeltreffender kan worden geanticipeerd. Het doel van deze aanpassing is om een beleid de ontwikkelen voor het openbaar ambt dat gebaseerd is op een diagnose, en waarbij onderbouwde en proactieve besluitvorming wordt gestimuleerd.  

Deze wijzigingen zijn belangrijk in het kader van het beleid inzake openbaar ambt, diversiteit en inzake de personeelsplannen. Ze sluiten aan bij onze opdracht om het observatorium talentAnalytics.brussels te coördineren. Het observatorium beoogt inzicht te bieden in de werkgelegenheid binnen het openbaar ambt, en de ontwikkelingen ervan op gewestelijk niveau op te volgen. 

* Om naleving van de AGV te garanderen, worden de methoden voor het verzamelen en verwerken van gegevens afgestemd op de vereisten van deze richtlijn. Door een beroep te doen op een gewestelijke integrator verloopt de pseudonimisering van gegevens gemakkelijker, wat ook de vertrouwelijkheid en veiligheid van de informatie versterkt. Via een impactstudie die samen met de belanghebbenden wordt uitgevoerd, kunnen de potentiële risico's in kaart worden gebracht en kunnen preventieve oplossingen worden doorgevoerd.  

In Big Boss deelt Isabelle Meulemans haar loopbaantraject en beantwoordt ze vragen van journalist Jim Moscovics over de aantrekkelijkheid van het openbaar ambt. Een interessant gesprek om de uitdagingen en opportuniteiten binnen de overheidssector te begrijpen.

Link naar de video: Big Boss - Isabelle Meulemans, talent.brussels - BX1

Op 7 maart 2024 keurde de regering in laatste lezing het besluit tot invoering van een scholingsbeding goed. Een scholingsbeding is een beding waarbij een (statutaire of contractuele) werknemer die op kosten van de werkgever een specifieke opleiding volgt terwijl hij werkzaam is voor een openbare instelling, zich ertoe verbindt een deel van de opleidingskosten terug te betalen als hij de openbare instelling verlaat voordat een door de partijen overeengekomen periode is verstreken. De publicatie in het Belgisch Staatsblad vond plaats op 20 maart 2024.  

Het door de regering goedgekeurde besluit introduceert het concept van een scholingsbeding in volgende twee besluiten: 

• Het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel; 

• Het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 

Inhoudelijk betreffen de wijzigingen volgende zaken: 

1. Toepassingsgebied: Het scholingsbeding kan van toepassing zijn op alle werknemers, ongeacht of ze statutair zijn aangesteld of middels een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. 

2. Toepassingsvoorwaarden: De toepassing van het scholingsbeding is onderworpen aan bepaalde voorwaarden: 

• De jaarlijkse bezoldiging van het contractueel personeelslid moet hoger zijn dan €41.969 (bedrag van toepassing op 1 januari 2024) en deze van het statutair personeelslid moet hoger zijn dan €32.842,39 (bedrag van toepassing in maart 2024). 

• De opleiding moet de werknemer in staat stellen om nieuwe professionele vaardigheden te verwerven die buiten het bedrijf gebruikt kunnen worden. 

• De opleiding moet minstens 80 uur duren of een waarde hebben van meer dan tweemaal het gegarandeerde minimum maandinkomen (d.w.z. €3.988,36 op 1 november 2023). 

• De opleiding valt niet binnen het regelgevende of wettelijke kader zoals vereist is voor de uitoefening van het beroep waarvoor de werknemer is aangenomen. 

3. Vormvereisten: Op straffe van nietigheid moet het scholingsbeding schriftelijk worden vastgelegd, uiterlijk op het moment dat de opleiding die onder het beding valt begint. Het schriftelijke document moet een reeks verplichte bepalingen bevatten: 

• Een beschrijving van de opleiding, de duur en de locatie waar de opleiding wordt gegeven. 

• De kosten van deze opleiding of, als de kosten niet volledig kunnen worden vastgesteld, een schatting van de waarde van de opleiding. 

Als niet aan de bovenstaande voorwaarden wordt voldaan, wordt het scholingsbeding als onbestaand beschouwd, d.w.z. dat het geen rechtsgevolgen heeft. 

4. Uitzonderingen voor knelpuntberoepen:  

• Uitzondering op het loon: de voorwaarde met betrekking tot de bezoldigingsdrempel (€41.969 of €32.842,39 in 2024) wordt geschrapt als het scholingsbeding betrekking heeft op een opleiding voor een beroep of een functie die voorkomt op de lijsten van knelpuntberoepen of moeilijk invulbare functies in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 

• Specifieke opleiding:  

• De opleiding moet de werknemer in staat stellen om nieuwe professionele vaardigheden te verwerven die buiten het bedrijf gebruikt kunnen worden.  

• De opleiding valt mogelijk niet binnen het regelgevende of wettelijke kader zoals vereist is voor de uitoefening van het beroep waarvoor de werknemer is aangenomen. Deze voorwaarden zijn echter niet van toepassing als het gaat om een opleiding voor een beroep of functie die voorkomt op de lijsten van knelpuntenberoepen of -functies die moeilijk in te vullen zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.  

Gelieve via deze link het volledige besluit te vinden.    

talent.brussels zet zich samen met equal.brussels in voor de bewustmakingscampagne "Uit het verleden leren. Aan de toekomst bouwen. Het vandaag aanpakken." die is opgebouwd rond drie belangrijke herdenkingsdata:  

• 27 januari: Internationale herdenkingsdag voor de holocaust 

• 21 maart: Internationale dag voor de strijd tegen racisme  

• 8 april: Internationale dag van de Roma  

Deze dagen zijn bedoeld om in de vorm van een participatieve herdenkingsoefening na te denken over de historische feiten met betrekking tot racisme, mensen te wijzen op de uitdagingen van deze internationale dagen, en hen bewust te maken van de stereotypen en vooroordelen die vandaag de dag nog steeds leiden tot discriminatie en haatzaaiende uitspraken en handelingen. 

Op 8 april wordt de officiële oprichting van de Romabeweging in 1971 herdacht. Die markeert het begin van de strijd van de Roma voor hun fundamentele rechten, hun plaats in de samenleving en de erkenning van de genocide op de Roma door de nazi’s en hun collaborateurs. De dag herinnert ons eraan dat het herdenken hiervan essentieel is bij de verdere strijd voor gelijke rechten voor iedereen. 

Bezoek de website van equal.brussels voor meer informatie: Herdenkingscampagne in de strijd tegen racisme - Equal Brussels