Missie

Bij het PWA  begeleid je de PWA-medewerker en de gebruiker en sta je in voor de matching tussen beiden.
Je werkt in teamverband aan het onthaal en behandelt je administratieve dossiers.

Verantwoordelijkheden

Administratief beheer:

• Je voert inschrijvingen uit, je verspreidt documentatie en/of informatie over de PWA-voorziening 
• Je staat in voor de telefonische permanentie
• Je staat in voor de matching tussen de vragen van de gebruikers van het PWA en de diensten die de uitkeringsgerechtigde volledig werklozen en/of de leefloongerechtigden via het PWA kunnen uitvoeren
• Je voert de administratieve taken i.v.m. de functie uit: codering van de ondernomen acties in IBIS of een andere databank, bijwerking van gegevens, aanvullen van formulieren, bijhouden van dossiers ...
• Je volgt de gemeentelijke post op

Ondersteuning van de werkzoekenden:

• Je analyseert de informatie-aanvragen van de werkzoekenden
• Je staat in voor de verspreiding van informatie naar werkzoekenden en/of het publiek toe
• Je verwijst de werkzoekenden door naar andere diensten van Actiris of naar externe organisaties

Profiel

Je bezit een bachelordiploma, idealiter in een sociale of HR-richting

Je herkent je ook in dit profiel: 

• Je voert alle nodige acties uit om aan de verwachtingen of vragen van je gesprekspartners te voldoen
• Je kan contact leggen met anderen, een duidelijke boodschap overbrengen en je kan je ervan vergewissen dat deze boodschap door iedereen werd begrepen
• Je bereikt de te behalen doelstellingen en tegelijk waak je over je eigen welzijn en dat van anderen
• Je helpt en ondersteunt je gesprekspartners om hun doelstelling te bereiken of hun ontwikkeling waar te maken 
• Je levert herhaaldelijk een kwaliteitsvol resultaat af, rekening houdende met de procedures/normen of akkoorden

Technische competenties:

• Je bent vertrouwd met de voorziening en de wetgeving omtrent de toekenning van PWA-cheques;
• Je hebt een basiskennis van de arbeidsmarkt en van de instellingen gerelateerd aan Actiris;
• Je hebt kennis van projectmanagement;
• Je hebt idealiter enige kennis van boekhouding;
• Kennis van de tweede gewesttaal is een groot pluspunt

Waarom kiezen voor Actiris?

Onze werknemers zijn een weerspiegeling van de Brusselse populatie: diversiteit op de werkvloer is niet enkel een objectief, het is onze dagelijkse realiteit. 
Overeenkomstig onze waarden hechten wij belang aan het evenwicht tussen het privé- en beroepsleven en het welzijn van onze medewerkers. 

 

Als werkgever :

• zorgen we voor een optimaal evenwicht tussen het privé- en beroepsleven, dankzij 35 jaarlijkse verlofdagen, een glijdend uurrooster en de mogelijkheid om van thuis te werken, als de functie het toelaat.
• stimuleren we uw persoonlijke en professionele ontplooiing door jaarlijks 11 opleidingsdagen aan te bieden, in overeenstemming met je functie, je behoeften en je ambities.
• geven we om het milieu en streven we naar een duurzame samenleving, je kunt gemakkelijk met de bus, tram, trein of fiets naar het werk komen. We bieden een of meerdere abonnementen voor openbaar vervoer, maar ook een Villo-abonnement en een fietsvergoeding aan. Bovendien kan je elektrische fietsen lenen op uw werkplek.
• zorgen we voor je gezondheid door het organiseren van screenings en hulp bij bepaalde medische en paramedische kosten, evenals een hospitalisatie- en een tandzorgverzekering.
• bieden we ten slotte ook voordelen voor uw kinderen, organiseren we initiatieven die gericht zijn op zuiniger leven (bibliotheek, uitlenen van diverse apparatuur), culturele activiteiten tegen gereduceerde prijzen, enz.

Contract en voordelen :

• Een contract van 6 maanden met bepaalde duur (Koekelberg) en twee vervangingscontract (Anderlecht/Evere)
• Een bruto maandsalaris van 2744 € met de mogelijkheid om bijkomende jaren ervaring te valoriseren bij aanwerving 
• Maaltijdcheques van 8€
• De mogelijkheid om een taalpremie aan te vragen van 340 à 450€ bruto/maand.

Interesse? Solliciteer nu!

Klik op deze link en dit ten laatste op  02-01-2024.

 

We zullen je kandidatuur aandachtig lezen en je op de hoogte brengen van het gevolg dat wij eraan zullen geven. Indien jouw kandidatuur wordt geselecteerd, zal je worden uitgenodigd voor een assessment en/of een jurygesprek.

 

Actiris: werk voor iedereen!

Wij kiezen onze medewerkers op basis van hun competenties. Wij maken geen onderscheid naar leeftijd, seksuele geaardheid, huidskleur, geloof, handicap, levensbeschouwing of nationaliteit. 

 

Ben je een persoon met een handicap?

Vermeld dit dan in je kandidatuur! Wij stellen eventuele aanpassingen voor zodat je gemakkelijk aan de aanwervingsprocedure kunt deelnemen en comfortabel kunt werken in onze organisatie.

Documenten

In de loop van de procedure moeten onderstaande documenten verplicht kunnen worden voorgelegd:

• Een kopie van het diploma. Ben je afgestudeerd in een land buiten Benelux? Voeg dan een officiële gelijkstelling toe
• Een recent uittreksel uit het strafregister

Actiris

Als Brusselse openbare tewerkstellingsdienst heeft Actiris de ambitie om, samen met zijn partners, de openbare leverancier van oplossingen voor de tewerkstelling in Brussel te worden en als dusdanig door de werkzoekenden en de werkgevers te worden erkend.

Solliciteren

Je missie

 

In samenwerking met de andere technische beheerder, zal je de referentiepersoon en de verantwoordelijke zijn voor de waardering en het beheer van het onroerend goed van Actiris
 

 

Je verantwoordelijkheden

 

• In samenwerking met je collega's van de dienst BGP ben je verantwoordelijk voor de opvolging van het onderhoud en de herstellingen van de gebouwen.
• In het algemeen bent je verantwoordelijk voor de opvolging van de werkzaamheden en technische interventies die door externe dienstverleners worden uitgevoerd, met name voor de opvolging van de werven en de oplevering van de werken.
• Met de ondersteuning van de afdeling Overheidsopdrachten sta je in voor de technische aspecten van de aanbesteding van overheidsopdrachten met betrekking tot het gebouw en zijn technische installaties, met name door het evalueren van de behoeften, het opstellen van de technische clausules van het bestek en het analyseren van de offertes. 
• Je volgt interne of externe verzoeken op die technische ondersteuning vereisen.
• In samenwerking met onze interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (SIPPT) zorg je voor de naleving van de wetgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid
• In samenwerking met de eenheid ecosustainability zorg je voor de naleving van de energie- en milieuvoorschriften
• Je adviseert de Directie Facilities over alle technische kwesties met betrekking tot gebouwen.

Je profiel

 

Je hebt een Masterdiploma behaald, bij voorkeur orientatie Engineering of Architectuur, dat je aanvult met 2 jaar ervaring in de bouwsector

 

Je bent in staat om:

• Je verantwoordelijkheid te nemen
• Autonoom, proactief en nieuwsgierigheid te handelen 
• Samen te werken met collega's en externe dienstverleners
• Een assertieve en pragmatische houding aan te nemen
• Problemen analyseren en oplossingen te ontwikkelen 
• Duidelijk en doeltreffend te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
• Je dossiers nauwgezet op te volgen
• Procedures en gemaakte afspraken te respecteren.
   

Bovendien beschik je over:

 

• Goede technische kennis van gebouwen, idealiter met een specifieke interesse in speciale technieken
• Ervaring met werven
• Een zekere kennis van de werking van aanbestedingsprocedures 
• Redactionele capaciteiten en een samenvattende aanpak
• De kennis van de tweede gewesttaal is een pluspunt

Waarom kiezen voor Actiris?

Onze werknemers zijn een weerspiegeling van de Brusselse populatie: diversiteit op de werkvloer is niet enkel een objectief, het is onze dagelijkse realiteit. 
Overeenkomstig onze waarden hechten wij belang aan het evenwicht tussen het privé- en beroepsleven en het welzijn van onze medewerkers. 

Als werkgever :

• zorgen we voor een optimaal evenwicht tussen het privé- en beroepsleven, dankzij 35 jaarlijkse verlofdagen, een glijdend uurrooster en de mogelijkheid om van thuis te werken, als de functie het toelaat.
• stimuleren we uw persoonlijke en professionele ontplooiing door jaarlijks 11 opleidingsdagen/ 1/3  van je werktijd opleidingen aan te bieden, in overeenstemming met je functie, je behoeften en je ambities.
• geven we om het milieu en streven we naar een duurzame samenleving, je kunt gemakkelijk met de bus, tram, trein of fiets naar het werk komen. We bieden een of meerdere abonnementen voor openbaar vervoer, maar ook een Villo-abonnement en een fietsvergoeding aan. Bovendien kan je elektrische fietsen lenen op uw werkplek.
• zorgen we voor je gezondheid door het organiseren van screenings en hulp bij bepaalde medische en paramedische kosten, evenals een hospitalisatie- en een tandzorgverzekering.
• bieden we ten slotte ook voordelen voor uw kinderen, organiseren we initiatieven die gericht zijn op zuiniger leven (bibliotheek, uitlenen van diverse apparatuur), culturele activiteiten tegen gereduceerde prijzen, enz.

 

Contract en voordelen :

• Een voltijds AOD
• Een bruto maandsalaris van 4013€ voor 2 jaren anciënniteit,met de mogelijkheid om bijkomende jaren ervaring te valoriseren bij aanwerving
• Maaltijdcheques van 8€
• De mogelijkheid om een taalpremie aan te vragen van 340 à 450€ bruto/maand.

Interesse? Solliciteer nu!

Klik op deze link en dit ten laatste op 15/01/2024

We zullen je kandidatuur aandachtig lezen en je op de hoogte brengen van het gevolg dat wij eraan zullen geven. Indien jouw kandidatuur wordt geselecteerd, zal je worden uitgenodigd voor een assessment en/of een jurygesprek.

Actiris: werk voor iedereen! Wij kiezen onze medewerkers op basis van hun competenties. Wij maken geen onderscheid naar leeftijd, seksuele geaardheid, huidskleur, geloof, handicap, levensbeschouwing of nationaliteit. 

Ben je een persoon met een handicap?

Vermeld dit dan in je kandidatuur! Wij stellen eventuele aanpassingen voor zodat je gemakkelijk aan de aanwervingsprocedure kunt deelnemen en comfortabel kunt werken in onze organisatie.

Documenten In de loop van de procedure moeten onderstaande documenten verplicht kunnen worden voorgelegd:

Een kopie van het diploma. Ben je afgestudeerd in een land buiten Benelux? Voeg dan een officiële gelijkstelling toe
Een recent uittreksel uit het strafregister
Een attest voor elke eerdere ervaring indien valorisatie van de verworven ervaring is voorzien (enkel toevoegen wanneer een erkening wordt voorzien).

Actiris

Als Brusselse openbare tewerkstellingsdienst heeft Actiris de ambitie om, samen met zijn partners, de openbare leverancier van oplossingen voor de tewerkstelling in Brussel te worden en als dusdanig door de werkzoekenden en de werkgevers te worden erkend.

Solliciteren