Je uitdagingen

 

Je zal tewerkgesteld worden in de Learning and Development Pool binnen de afdeling Human Resources. Je bekleedt de functie van ¿job¿ Referent Trainer.

 

In de huidige fase van de wederopleving van de afdeling versterk je, onder leiding van je afdelingsmanager en in samenwerking met je administratieve collega's, trainers en Learning Developer, het team.

Je creëert of upgradet trainingen, voert ze uit en ondersteunt de deelnemers (voornamelijk buitendienstmedewerkers).

 

Meer specifiek ben je verantwoordelijk voor : 

 

1.         De pedagogische engineering van de modules waarvoor je de referentie bent.

 

Dit omvat :  

 

- Het uitvoeren van analyses van opleidingsbehoeften, in samenwerking met de Learning Developer en de ad-hoc contactpersonen van het Agentschap; 

- Het ontwerpen van lesmethodes, in samenwerking met de Learning Developer en opleidingscollega's;

- Het ontwerpen van leermiddelen, in samenwerking met de opleidingscollega's; 

- Het beoordelen van trainingen. 

Bij de dienst Infrastructuur van het Agentschap maakt je deel uit van een deskundig, multidisciplinair team.

 

2.         Het uitvoeren van de trainingsmodules.

 

Dit omvat :  

 

- Het leiden van trainingssessies en soortgelijke activiteiten (met een focus op ¿zakelijke¿ training, waarvan de inhoud betrekking heeft op informatie van het bedrijf en zijn sectoren, het milieu, veiligheidsinstructies voor het personeel (ergotherapie), zachte vaardigheden zoals communicatie, service aan interne en externe klanten, management, enz.) 

- Methodologische en pedagogische ondersteuning voor medewerkers binnen en buiten de afdeling HR Learning (in de vorm van advies, facilitering, training of coaching); 

- De administratieve verplichtingen van de opleiding (aanwezigheidslijst, evaluaties, rapportage en  eventuele debriefing,...)

 

3.         De afdeling HR Learning vertegenwoordigen binnen het Agentschap.

 

Dit omvat

 

- De HR Learning afdeling vertegenwoordigen inzake pedagogische kwesties in werkgroepen binnen het Agentschap op verzoek van de Hiërarchische Lijn (door deel te nemen of te zorgen voor de aanwezigheid van een lid van de afdeling);

-  Het samenwerken met andere afdelingen (Interne Communicatie, Aankoop, PMO, Werving, enz.).

 

Diploma

 

Je hebt een bachelordiploma / graduaat in pedagogie, psychologie of management.

Dit diploma moet behaald zijn in een Belgische opleiding die erkend is of als gelijkwaardig wordt beschouwd door de Waalse - Brusselse Federatie  of de Vlaamse Gemeenschap.

 

Een rijbewijs B is een pluspunt.

 

 

Ervaring:

 

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het ondersteunen van volwassenen, idealiter in training voor volwassenen, waaronder: behoefteanalyse, geven van trainingen aan volwassenen (inclusief coaching, supervisie, enz.), trainingsevaluatie.

 

Gedragsvaardigheden

 

• Je werkt goed in een team en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar de gebruikers of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, regelgeving en het milieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je past je gemakkelijk aan veranderingen en gevarieerde omstandigheden aan.
• Je bent punctueel en flexibel. Normale trainingstijden: 8.00-16.00 / 9.00-17.00. Opleidingen in de sectoren zijn mogelijk vanaf 5 uur 's ochtends en uitzonderlijk tot 2 uur 's nachts voor late sessies.
• U kunt zich gemakkelijk verplaatsen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, ook naar de grenzen waar verschillende van onze sectoren gevestigd zijn, inclusief vroege ochtend- en nachtdiensten.

Aanbod

 

Een vervangingscontract, op basis van een loonpakket dat overeenkomt met de weddeschaal van deskundige / bachelor (rang 26.1).

Een deeltijdcontract is mogelijk voor deze functie.

Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name :

• • Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
  • Eindejaarspremie
  • Mogelijkheid van telewerk
  • Maaltijdcheques
  • Productiviteitspremie
  • Levensduurtepremie voor de inwoners van Brussel
  • Hospitalisatieverzekering (gratis voor het personeelslid en kleine bijdrage voor de gezinsleden)
  • MIVB-vrijkaart en volledige terugbetaling van de NMBS-vervoerskosten
  • Tegemoetkoming voor apothekersonkosten
  • Tegemoetkoming voor diverse kosten (bijv. bril, tandprotheses,...)
  • Tegemoetkoming voor een sport- of cultuurabonnement

Een loonsimulatie kan worden aangevraagd bij de Personeelsdienst van Net Brussel.

Naast het loonaspect betekent werken bij Net Brussel ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie legt de nadruk op een aangename werkplek die het welzijn bevordert, met de mogelijkheid tot telewerken.

Net Brussel

Net Brussel is een paragewestelijke instelling type A die, vandaag, tot een de grootste werkgevers van laaggeschoolde arbeidskrachten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest behoort. Zijn hoofdmissie is een gezondere en nettere stad garanderen via de ophalingen en verwerking van afval en de straatreiniging. Voor al deze activiteiten worden er dagelijks meer dan 700 voertuigen en straatveegmachines ingezet.

Solliciteren

Je uitdagingen

Je werkt bij het operationeel departement.

Onder toezicht van de afdelingsmanager is de Operationeel Manager voornamelijk verantwoordelijk voor de supervisie van een operationele activiteit (inzameling) in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hij/zij houdt ook toezicht op verschillende projecten die verband houden met zijn/haar activiteit.

Hoofdtaken

• Je staat in voor de algemene coördinatie van alle activiteiten in je gebied, zodat de netheidsopdrachten vlot en efficiënt verlopen;
• Je implementeert het uitgestippelde beleid voor het beheer van het sociale klimaat in de sectoren (kader, ploegen, personeelsleden) en ondersteunt de communicatie-acties bij het kader en arbeiders en arbeidsters;
• Je hebt een systematische aanpak van anticipatie en beheer van risico's in de verschillende sectoren van je gebied;
• In team met de operationeel verantwoordelijken van hun gebied, implementeer je de vastgelegde beleids- en werkmethoden;
• Je analyseert en bestudeert de behoeften op het stuk van gebouwen, materieel en arbeidskrachten die nodig zijn voor de goede werking van de sectoren die onder jouw verantwoordelijkheid vallen;
• Je fungeert als leider van de operationele staff van je gebied en geeft het goede voorbeeld;
• Je komt tussenbeide bij sociale conflicten om de operationeel verantwoordelijke te helpen de crisissituatie te beheersen.

Diploma

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt een rijbewijs.

Ervaring

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in team- en projectmanagement, bij voorkeur in een operationele omgeving.
• Ervaring met sociale relaties binnen bedrijven is een pluspunt.

Kennis

• Met de digitale transitie van ons bedrijf en het openbaar ambt zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale content en tools te gebruiken en je bent bereid om je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Je kunt teksten en gesprekken in het Frans begrijpen en je spreekt Frans.
• Je hebt computervaardigheden.
• Kennis van operationele systemen en processen met betrekking tot inzameling, reiniging of afvalbeheer is een pluspunt.

Gedragsvaardigheden

• Je werkt goed in een team en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar de gebruikers of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, regelgeving en het milieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht en bereikt je doelstellingen door implementeerbare oplossingen aan te reiken.
• Je vertaalt abstracte en algemene redeneringen en concepten naar praktische oplossingen.
• Je definieert proactief doelstellingen, ondersteunt actieplannen en betrekt de juiste middelen binnen de beschikbare termijnen.
• Je creëert en onderhoudt een netwerk van contacten.
• Je geeft prestatie- en ontwikkelingsgerichte feedback.
• Je weet hoe je verschillende teams samenstelt en hoe je hen laat samenwerken.
• Je reageert efficiënt op stress en kritiek.

Een overeenkomst voor onbepaalde tijd, op basis van een loonpakket dat overeenkomt met de weddeschaal van Attaché (rang 10.1) of Industrieel ingenieur (rang 1.80).

Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name :

• Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
• Eindejaarspremie
• Mogelijkheid van telewerk
• Maaltijdcheques
• Productiviteitspremie
• Levensduurtepremie voor de inwoners van Brussel
• Hospitalisatieverzekering (gratis voor het personeelslid en tegemoetkoming voor de gezinsleden)
• MIVB-vrijkaart en volledige terugbetaling van de NMBS-vervoerskosten
• Tegemoetkoming voor apothekersonkosten
• Tegemoetkoming voor diverse kosten (bijv. bril, tandprotheses,...)
• Tegemoetkoming voor een sport- of cultuurabonnement

Een loonsimulatie kan worden aangevraagd bij de Personeelsdienst van Net Brussel.

Naast het loonaspect betekent werken bij Net Brussel ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie legt de nadruk op een aangename werkplek die het welzijn bevordert, met de mogelijkheid tot telewerken

Net Brussel

Net Brussel is een paragewestelijke instelling type A die, vandaag, tot een de grootste werkgevers van laaggeschoolde arbeidskrachten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest behoort. Zijn hoofdmissie is een gezondere en nettere stad garanderen via de ophalingen en verwerking van afval en de straatreiniging. Voor al deze activiteiten worden er dagelijks meer dan 700 voertuigen en straatveegmachines ingezet.

Solliciteren

Je gaat aan de slag in de afdeling HR & Financiën, in de onderafdeling Financiën, in het departement Boekhouding. De onderafdeling verenigt de diensten Boekhouding, Begroting, Beheerscontrole, Overheidsopdrachten en Subsidies. De onderafdeling Financiën en vooral het departement Boekhouding bevinden zich in het hart van het financieel beheer van Leefmilieu Brussel. 

Als boekhoudkundig en budgettair assistent·e bied je ondersteuning bij de follow-up van de boekhouding, de opstelling van verslagen en de voorbereiding van de jaarlijkse afsluiting.
Op budgettair vlak zorg je voor een coherentie met het departement Begroting.

Wat betreft de boekhouding van de inkomsten:

• Je stelt verkoopfacturen op in de boekhoudsoftware en verstuurt deze naar klanten.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe vragen rond inkomsten.
• Je assisteert de boekhouder bij vergaderingen en stelt de notulen op.
• Je zorgt voor de follow-up van het betalingsschema van klanten en voor het afletteren tussen de facturatie en betalingen voor deze inkomsten.
• Je stuurt herinneringen naar klanten voor niet-ontvangen bedragen.
• Je zorgt voor de follow-up, controle en afsluiting van de rekeningen met betrekking tot de inkomsten.
• Je stelt boekhoudkundige verslagen en prestatie-indicatoren op met betrekking tot deze inkomsten.

Wat betreft de boekhouding van de uitgaven:

• Je controleert, boekt en controleert aankoopfacturen en creditnota's in de boekhoudsoftware.
• Je bereidt betalingen voor die worden ingediend bij de rekenplichtige van de uitgaven.
• Je assisteert de boekhouder bij het opstellen van de boekhoudkundige inventaris en inventarisfiches.

In het kader van de ondersteuning van de boekhouder bij het beheer van de uitgaven en inkomsten:

• Je bezorgt de boekhoudkundige gegevens die nodig zijn voor het opstellen van de jaarrekening.
• Je assisteert de boekhouder bij de afsluiting van de rekeningen en controles door externe instanties (accountants, Rekenkamer).

Op het niveau van de budgettaire follow-up:

• Je levert de nodige bewijsstukken voor Europese/internationale projecten zodat Leefmilieu Brussel de inkomsten uit deze projecten kan verkrijgen.
• Je zorgt voor een coherentie van de gegevens met het departement Begroting.

Diploma*: Bachelor, bij voorkeur boekhouding. 

*Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

Ervaring :

• Relevante beroepservaring op het vlak van boekhouding. 

Deze ervaring kan in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteit

Kennis 

• Grondige kennis van boekhouding.
• Kennis van budgetbeheer is een troef.
• Kennis van de opdrachten en waarden van Leefmilieu Brussel.
• Je kunt je in het Frans en in het Nederlands vlot en duidelijk uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van IT-tools :
  • Je beheerst de informaticatools zoals Word (mailing), Excel (dynamische kruistabellen ...) en boekhoudkundige softwareprogramma's.
  • Kennis van de softwareprogramma's Ordiges (EPM,PIA) en Anaplan is een troef.
  • Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert en integreert informatie vanuit diverse bronnen.
• Je neemt beslissingen en onderneemt acties.
• Je levert aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft credibiliteit
• Je begeleidt en ondersteunt anderen en functioneert als aanspreekpunt.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

• Een contract van onbepaalde duur
• Een voltijdse betrekking
• Werk in een eco-dynamische werkomgeving
• Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
• Een salaris B101 in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
• Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is het mogelijk om diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige te laten erkennen in het
• kader van de geldelijke anciënniteit, ofwel op basis van het aantal jaren relevante professionele ervaring die tijdens de rekrutering aangetoond werden, ofwel
• op basis van een aanvraag tot erkenning van een professionele ervaring die in het bijzonder nuttig is voor de functie
• Maaltijdcheques (8 €)
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
• Een permanente vorming
• Een flexibele uurregeling
• Een hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
• 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
• Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

Leefmilieu Brussel

Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Solliciteren

Je zal voor het departement Boekhouding werken in de onderafdeling Financiën. Die verenigt de diensten Boekhouding, Begroting, Beheerscontrole, Overheidsopdrachten en Subsidies.

De onderafdeling Financiën en vooral het departement Boekhouding bevinden zich in het hart van het financieel beheer van Leefmilieu Brussel.
Het departement Boekhouding van Leefmilieu Brussel heeft onlangs een project gelanceerd om de boekhoudkundige processen te optimaliseren, met onder meer de integratie van Mercurius in onze boekhoudtool. Mercurius zal het beheer van elektronische facturatie mogelijk maken om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.

Als `boekhoudkundig assistent' (m/v/x/) bied je ondersteuning bij het beheer van de boekhoudkundige verrichtingen, de opstelling van de reportings en de voorbereiding van de jaarlijkse afsluiting. Daarnaast speel je een actieve rol in de continue verbetering van onze processen en ben je het aanspreekpunt voor de boekhouding met betrekking tot het beheer van de vaste activa.

Wat betreft het beheer van de dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen:

• Controleren en boeken van de aankoopfacturen en creditnota's in de boekhoudsoftware.
• Opstellen van verkoopfacturen in de boekhoudsoftware en deze versturen naar de klanten.
• Follow-up van de klantenrekeningen en leveranciersrekeningen.
• Voorbereiden van de betalingen om ze in te dienen bij de rekenplichtige van de uitgaven.
• Bankafstemmingen uitvoeren.
• Zorgen voor de naleving van de huidige boekhoudkundige regelgeving (bijv. toerekening boekhoudkundige rekeningen).

Wat betreft het beheer van de vaste activa:

• Opstellen en opvolgen van de boekhoudkundige inventaris.
• Uitvoeren van de dagelijkse follow-up van de inventarisfiches in verband met de fysieke inventaris.

Wat betreft de financiële staten en boekhoudkundige reportings:

• De reportings voorbereiden die binnen de gegeven termijnen binnen het Gewest moeten worden meegedeeld.
• Indien nodig verstrekken van de boekhoudkundige en financiële analyses om te helpen bij de besluitvorming binnen de onderafdeling Financiën.

Wat betreft het beheer van de boekhoudkundige afsluitingen:

• Bijstaan van de boekhouder bij het opstellen van de jaarrekeningen en in het kader van de controles door externe instanties (bedrijfsrevisoren, Rekenhof).
• Voorbereiden van de afsluitende boekingen (op te stellen facturen, op te stellen creditnotas, over te dragen opbrengsten, verkregen opbrengsten)

Wat betreft de boekhoudkundige processen:

• Meewerken aan de implementatie van Mercurius en de continue verbetering van boekhoudkundige en financiële processen.
• Assisteren bij het change management en de aanname van de nieuwe tool door de gebruikers in de afdelingen.
• Bijdragen aan de transversale coherentie van de financiële processen in het kader van het "One Finance"-programma. Dit programma heeft tot doel te zorgen
  voor de coherentie tussen financiële beroepen en voor de vereenvoudiging van de financiële processen.

Diploma*: Bachelor, bij voorkeur boekhouding
* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

Ervaring

• Een relevante professionele ervaring in het domein van boekhouding.
• Ervaring in de overheidssector is een troef.
• Ervaring met het beheer van vaste activa is een troef.

Deze ervaring kan in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.

Kennis

• Grondige kennis van boekhouding.
• Kennis van budgetbeheer is een troef.
• Kennis van de opdrachten en waarden van Leefmilieu Brussel.
• Je kunt je in het Frans en in het Nederlands vlot en duidelijk uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van IT-tools :
  • Je beheerst de informaticatools zoals Word (mailing), Excel (dynamische kruistabellen ...) en boekhoudkundige softwareprogramma's.
  • Kennis van de softwareprogramma's Ordiges (Ask&Go, PIA) en Anaplan is een troef.
  • Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert en integreert informatie vanuit diverse bronnen.
• Je neemt beslissingen en onderneemt acties.
• Je levert aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft credibiliteit
• Je begeleidt en ondersteunt anderen en functioneert als aanspreekpunt.
• Je gaat constructief om met stress en kritiek.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.

• Een contract van onbepaalde duur
• Een voltijdse betrekking
• Werk in een eco-dynamische werkomgeving
• Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
• Een salaris B101 in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
  Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is het mogelijk om diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige te laten erkennen in het
  kader van de geldelijke anciënniteit, ofwel op basis van het aantal jaren relevante professionele ervaring die tijdens de rekrutering aangetoond werden, ofwel
  op basis van een aanvraag tot erkenning van een professionele ervaring die in het bijzonder nuttig is voor de functie
• Maaltijdcheques (8 €)
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
• Een permanente vorming
• Een flexibele uurregeling
• Een hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
• 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
• Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

Leefmilieu Brussel

Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Solliciteren

Achtergrond

Bruss'Help is een publiekrechtelijke vereniging zonder winstoogmerk (politiek/maatschappelijk middenveld) die bij ordonnantie belast is met de coördinatie van nood- en integratiemaatregelen op het vlak van dak- en thuisloosheid in het Brussels Gewest.

Bruss'Help structureert en organiseert dus de samenwerking tussen lokale, (semi-)gemeenschaps-, gewestelijke, federale en vrijwilligersorganisaties om slechte huisvesting en dakloosheid te voorkomen.

De doelstellingen van Bruss'Help zijn: de problemen in verband met dakloosheid bestuderen, een preventieve aanpak ontwikkelen en helpen bij de planning en geïntegreerde implementatie van ondersteuningssystemen voor daklozen.

Met een team van 25 medewerkers is Bruss'Help op zoek naar een ervaren directeur die in staat is een paradigmaverschuiving teweeg te brengen in de aanpak van slechte huisvesting en dakloosheid, de middelen van de verschillende betrokken actoren te mobiliseren en te structureren, sterke samenwerkingsverbanden tussen deze actoren te onderhandelen en een multidisciplinair, operationeel en adviserend team te ondersteunen.

Doel van de functie

In overeenstemming met de governancestructuur en in overleg met de Raad van Bestuur, de organisatie beheren en coördineren door het mobiliseren van interne en externe middelen, het uitwerken, actualiseren en uitvoeren van het beleid met betrekking tot de materies die binnen haar bevoegdheid vallen, het garanderen van een doeltreffende interdisciplinaire samenwerking en het verzekeren van de opvolging, de rapportering en de continuïteit van de dienstverlening met het oog op het mee uitwerken van oplossingen voor situaties van ontoereikende huisvesting en het Brussels Gewest aan te moedigen om mechanismen te bestrijden die dakloosheid veroorzaken, waarbij een kwaliteitsvolle dienstverlening wordt gegarandeerd in overeenstemming met de visie en de waarden van Bruss help.

Domeinen van algemene resultaten

1. Programmatorische verantwoordelijkheden

• Onderhandelen over en uitvoering geven aan het beheerscontract met het Verenigd College en de aanvullende taken die door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn toegewezen, en deze opvolgen.
• De sectoren samenbrengen om tot een gemeenschappelijk standpunt te komen.
• Toezien op en coördineren van de uitvoering en opvolging van het Strategisch Plan van de organisatie.
•  De uitvoering van het Masterplan voor de preventie van dakloosheid en slechte huisvesting en de voortdurende verbetering ervan organiseren via een iteratief evaluatie- en overlegmechanisme.

2. Leidinggevende verantwoordelijkheden

• Organiseren, managen en ondersteunen van een team van ongeveer twintig medewerkers en zorgen voor hun welzijn
• Zorgen voor het dagelijks beheer van de organisatie.
• Formaliseren van alle financiële, HR, administratieve en logistieke managementprocessen van de organisatie en deze laten goedkeuren door het bestuur.
• De wettelijkheid en efficiëntie van alle acties van de organisatie garanderen. • Een netwerk onderhouden, ontwikkelen of creëren dat bijdraagt aan het bereiken van de doelstellingen van de organisatie.
• Onderhandelen over de financiering van de missies van de organisatie en een gezond financieel beheer garanderen.

3. Bestuurlijke verantwoordelijkheden

• Transparant samenwerken met het bestuursorgaan (de Raad van Bestuur) en ervoor zorgen dat de Raad van Bestuur deze beslissingen met kennis van zaken kan nemen.
• Teamleden ondersteunen en mondig maken binnen een kader van transparant, duidelijk en welwillend bestuur.
• Overleg organiseren via de verschillende comités (coördinatie-, nood- en integratiecomités enz.) en actief zoeken naar hun ondersteuning.
• Het overleg uitbreiden naar verwante sectoren die een invloed hebben op dakloosheid (huisvesting, jeugdhulp, (geestelijke) gezondheid, drugs en verslaving, gevangenissen, migratie, sociale actie, werkgelegenheid, enz.)

4. Deskundigheid en monitoring van de omgeving

• Expertise leveren over specifieke, zeer complexe kwesties (management, instellingen, enz.),
• Veranderingen in de omgeving monitoren, met inbegrip van veranderingen in de wetgeving
• Operationele risico's, bedreigingen en kansen detecteren en middelen (technisch, financieel, menselijk) dienovereenkomstig aanpassen.

5. Rapportage en controle

• Als onderdeel van een kwaliteitsaanpak het verzamelen van relevante gegevens organiseren, analyses uitvoeren en rapporten en indicatoren opstellen
• Aanbevelingen formuleren voor de instelling
• Alle informatie presenteren en toezicht houden op de implementatie van de benodigde monitoringinstrumenten

Vereiste expertise

• Opleidingsniveau: Master
• Vereiste ervaring / profiel: Senior (meer dan 5 jaar)

Belangrijkste vaardigheden voor de functie

• Tweetaligheid: perfecte kennis van een van de twee landstalen en B2-niveau in de andere taal
• Kennis van de instellingen en actoren in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (politieke, openbare en privé-instellingen, verenigingen)
• Kennis van de sector van bijstand aan personen(noodhulp, integratie, gezondheid, enz.) en van het beleid ter bestrijding van dakloosheid
• Organisatorisch beheer
• Beheer van mensen
• Multi-stakeholder / multisectoraal bestuur
• Delegatie
• Onderhandelen
• Communicatievaardigheden
• Stressbestendigheid
• Doorzettingsvermogen
• Leiderschap

Ons aanbod

• Een grote opdracht
• Een contract van onbepaalde duur
• Een loon niveau A310 volgens de barema’s van het Verenigd College
• Een brede waaier aan extralegale voordelen:
  • 100% vergoeding openbaar vervoer
  • Dubbel vakantiegeld
  • Eindejaarspremie
  • Maaltijdcheques ter waarde van €5,58 o 29 vakantiedagen
  • Telewerken met toeslag

Word lid van onze teams!

Stuur uw volledige sollicitatie (CV en motivatiebrief) zo snel mogelijk naar het volgende adres vóór 30 april 2025 om 23:59: brusshelp@weevo.be

Hoe het proces werkt :

• Screening van de CV’s
• Assessment (mei)
• Opstellen van een 100-dagen visienota
• Interview voor een jury (tweede helft juni)

Startdatum: Zo snel mogelijk

Je sollicitatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld

Overige

talent.brussels publiceert occasioneel ook voor andere Brusselse overheidsinstanties, los van haar vaste partners. Dit kunnen bijvoorbeeld kabinetten, ombudsdiensten of organisaties met een beperkte opdracht zijn.

Solliciteren