Functie

 

Binnen de dienst "Sociale energie en Administratieve ondersteuning" faciliteer je het administratief beheer van subsidies voor collega's van het departement, conform de interne procedure. Concreet ondersteun je de dossierbeheerders bij de administratieve verwerking van de subsidies waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Je vult verschillende administratieve documenten in, analyseert verantwoordingsdossiers en herinnert aan bepaalde aspecten van de subsidieprocedure.

Taken

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de dossierbeheerders van het departement in de verschillende fasen van de subsidieprocedure:
  • Je vult een deel van de noodzakelijke documenten in (advies, besluit, overeenkomst, nota ...).
  • Je analyseert bewijsstukken om na te gaan of de gedane uitgaven overeenstemmen met de in de subsidie voorziene uitgaven.
  • Je geeft informatie en advies over de subsidieprocedure aan dossierbeheerders.
  • Je identificeert en signaleert problemen en stelt oplossingen voor.
• Je biedt administratieve ondersteuning binnen het departement wanneer dat nodig is (hulp bij het organiseren van evenementen, het invullen van databases ...).

Profiel

 

Diploma*

Bachelor

* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

 

Ervaring

• Een relevante professionele ervaring op het vlak van de ondersteuning van administratieve dossiers.
• Ervaring met subsidiebeheer is een pluspunt.

Deze ervaring kan in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.

 

Kennis

• Goede kennis van de missies en waarden van Leefmilieu Brussel
• Je begrijpt gesprekken en teksten in het Frans en kunt Frans spreken.
• Kennis van IT-tools : Microsoft 365.
• Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert informatie gericht en kritisch.
• Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht.
• Je communiceert op een duidelijke en begrijpbare manier, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je past je makkelijk aan bij veranderingen en verschillende omstandigheden.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

Aanbod

 

• Een halftijdscontract van onbepaalde duur
• Werk in een eco-dynamische werkomgeving
• Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
• Een salaris B101 in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
• Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is het mogelijk om diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige te laten erkennen in het kader van de geldelijke anciënniteit, ofwel op basis van het aantal jaren relevante professionele ervaring die tijdens de rekrutering aangetoond werden, ofwel op basis van een aanvraag tot erkenning van een professionele ervaring die in het bijzonder nuttig is voor de functie
• Maaltijdcheques (8 €)
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
• Een permanente vorming
• Een flexibele uurregeling
• Een hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
• 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
• Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

 

Geïnteresseerd?

Solliciteer ten laatste op 14/04/2024 (CV en motivatiebrief).

 

Leefmilieu Brussel garandeert een objectieve selectieprocedure, op basis van de vereiste competenties. ¿Omdat diversiteit in onze natuur zit...¿

 

Solliciteer nu

Leefmilieu Brussel

Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Solliciteren

Binnen de Administratieve et Financiële Directie creëer je de functie van Facility Manager om - met het oog op kostenoptimalisatie - een werkomgeving te creëren die voldoet aan de behoeften van de interne klanten en de waarden van HYDRIA (service, veiligheid, duurzaamheid, welzijn). Dankzij uw technische, organisatorische en intermenselijke vaardigheden staat u garant voor de levenskwaliteit op het werk.  

 

De belangrijkste verantwoordelijkheden  omvatten:

 

• Gebouwen beheren als huurder (hoofdkantoor in het centrum van Brussel) of eigenaar (waterzuiveringsstation Brussel Zuid in Vorst) en toezicht houden op het werk van onderaannemers en externe dienstverleners,
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor HYDRIA-medewerkers/leveranciers/eigenaars van gebouwen en voortdurend met hen communiceren,
• In samenwerking met externe dienstverleners, de uitvoering, coördinatie en planning verbeteren van diensten die essentieel zijn voor de goede werking van HYDRIA: beveiliging/toegangssysteem, verwarming/klimaatregeling, schoonmaken van werkkleding en lokalen op de twee huidige locaties, herschikking - indien nodig - van kantoren, beheer van verschillende soorten voorraden (kantoor/cafetaria), enz,
• Het wagenpark van het bedrijf beheren met leasemaatschappijen (contracten, voertuigonderhoud, claims, enz.),
• Samenwerken met de juridische afdeling om toezicht te houden op de verzekeringsportefeuille met betrekking tot de industriële activiteiten van HYDRIA,
• Meewerken aan het opstellen van technische clausules voor contracten met betrekking tot je verantwoordelijkheden,
• Samenwerken met de financiële controleurs, analyseren van afwijkingen in het budget van overheidsopdrachten met betrekking tot ¿Faciliteiten¿ en corrigerende maatregelen voorstellen,
• Je kennis regelmatig bijspijkeren om innovatieve technische en organisatorische oplossingen voor te stellen.

• Masterdiploma of bachelordiploma - Richting : Facility Management (diploma of gelijkwaardig equivalent erkend  in België).
• Ten minste 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een industriële omgeving. 
• Succesvolle ervaring op het gebied van facilitair management (gebouwen, technische uitrusting, wagenpark, benodigdheden, etc.).
• Zeer goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint...) en internet.
• Kennis van het principe van overheidsopdrachten is een pluspunt.
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, vermogen om zich aan te passen aan verschillende soorten mensen. 
• Het vermogen om te organiseren en te controleren.
• Je kunt kritisch omgaan met bestanden.
• In staat zijn om zonder stress te werken en deadlines te halen.
• Nauwkeurigheid, dynamiek, autonomie, betrouwbaarheid, assertiviteit, het vermogen om regelmatig rapporten op te stellen, een oplossings- en resultaatgerichte persoonlijkheid.
• Een goede kennis van het Frans (gesproken en geschreven) is een pluspunt.
• Snel beschikbaar.

Een contract van onbepaalde duur [38 uur/week] .

Een loonpakket [volgens barema's] rekening houdend met uw niveau van opleiding en beroepservaring, aangevuld met verschillende  voordelen [ telewerken mogelijk na integratieperiode, GSM + abonnement,  kosteloze groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mogelijkheden om aanvullende opleidingen te volgen ...].  

Hydria

Hydria, de vroegere Brusselse Maatschappij voor Waterbeheer (BMWB), is een publiekrechtelijke naamloze vennootschap die werd opgericht in 2006. De belangrijkste aandeelhouder is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Solliciteren

Young Starter? Jouw carrière begint in september 2024 bij de MIVB!

Heb je een masterdiploma in een IT-richting? Ben je net afgestudeerd of staat dit binnen enkele weken of maanden te gebeuren? Ben je gemotiveerd, nieuwsgierig en wil je bijdragen aan de ontwikkeling van duurzame mobiliteit in Brussel? Dat komt goed uit, wij ook! Aarzel dus niet langer en sluit je aan bij het team van Young Starters! Bij de MIVB hebben we gemotiveerde jonge talenten zoals jij nodig!

Aangeworven worden als Young Starter betekent een onvergetelijke start van je professionele carrière! In de eerste 2 jaar van je carrière krijg je de kans om te beginnen met 3 opdrachten van elk 8 maanden in verschillende domeinen! Van het ontwikkelen van nieuwe applicaties tot cybersecurity en architectuur... Je krijgt de kans om alles te leren en bijna alles te zien! Het doel is dat je kunt proeven van zoveel IT-domeinen als mogelijk: Cloud Computing, Data & Business Analysis, Testing, Development, enz.

En na deze 2 jaar kies je je eigen weg binnen de MIVB! Niet slecht, toch?

Wat zit er voor jou in? 

• Je ontwikkelt een transversale kennis van verschillende beroepen bij de MIVB, de strategie, de technologische ontwikkelingen, dankzij een "Taste & Try out"-traject en krijgt de unieke kans om uiteindelijk een functie op te nemen in het domein dat het best aansluit bij jouw ontwikkelings- en evolutiewensen
• Je stelt je vaardigheden ten dienste van duurzame mobiliteit en draagt zo bij aan het verbeteren van de levenskwaliteit in Brussel.
• Je verrijkt je met de expertise van ervaren collega's, die klaarstaan om je te begeleiden in de verschillende stappen van je ontwikkeling
• Je geniet coaching on the job en een opleidingsprogramma op maat.
• Je start samen met andere Young Starters, met wie je leuke momenten deelt tijdens teambuildings en andere activiteiten gedurende het hele jaar
• Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk en competitief loon vanaf het begin!

• Je een masterdiploma hebt in een IT-richting.
• Je tweetalig bent (of in ieder geval goed je plan kunt trekken in beide landstalen)
• Je interessante ervaringen kunt aantonen, of het nu is als stagiair, jobstudent, in studentenverenigingen, als vrijwilliger, enz.
• En vooral... je barst van energie, proactief en nieuwsgierig bent, goed kunt samenwerken en zin voor verantwoordelijkheid hebt.

Een job vol betekenis
Elke dag weet je waarom je 's ochtends opstaat: om mee te bouwen aan het Brussel van morgen!

Een familiale sfeer
"Samen gaan we verder. Een waarde die unaniem naar voren komt bij de collega's: zelfs met meer dan 10.000 medewerkers behouden we die familiale sfeer die ons kenmerkt waar wederzijdse steun aanwezig is op alle niveaus.

De kans om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière
Met een sterk mobiliteitsbeleid en meer dan 300 verschillende beroepen, valt er heel wat te ontdekken tijdens je leven!

Opleiding
Dankzij onze verschillende technische scholen en de MIVB Academy kunt u uw vaardigheden voortdurend bijschaven met een ruim aanbod aan opleidingen. Ideaal om alle vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière te ontwikkelen.

Evenwicht tussen werk en privé
Als je job het toelaat, kun je flexibele uren werken en telewerken (met een gulden middenweg, want menselijk contact is belangrijk en bij de MIVB ontmoeten we elkaar graag in het echte leven :-). En 35 vakantiedagen per jaar.

Tal van voordelen
Je geniet van tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, hulp bij het schoolgeld van je kinderen, ...), voordelige voorwaarden bij onze partners en natuurlijk een MIVB-, TEC- en DE LIJN-abonnement, niet alleen voor jou maar ook voor je gezin! Kom je met de trein naar je werk? Geen zorgen, wij betalen tot 70%.

Een eerlijk loonbeleid
Bij de MIVB wordt je loon op een transparante manier berekend, rekening houdend met je verantwoordelijkheden en ervaring, ongeacht je geslacht of achtergrond!

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Solliciteren

Young Starter? Jouw carrière begint in september 2024 bij de MIVB!

Heb je een bachelor- of masterdiploma met een technische focus (burgerlijk ingenieur, industrieel ingenieur, elektromechanica, mechanica, elektriciteit)? Ben je net afgestudeerd of is het een kwestie van weken of maanden? Ben je gemotiveerd, nieuwsgierig en wil je bijdragen aan de ontwikkeling van duurzame mobiliteit in Brussel? Dat komt goed uit, want dat willen wij ook! Aarzel niet langer en sluit je aan bij het team van Jonge Starters! Bij de MIVB hebben we jonge, gemotiveerde talenten zoals jij nodig!

Aangenomen worden als Jonge Starter betekent een onvergetelijke intrede in de professionele wereld!

Tijdens de eerste 2 jaar van je carrière krijg je de kans om te starten met 3 opdrachten van 8 maanden in verschillende domeinen (niet-exhaustieve lijst, maar om je een duidelijker idee te geven, hier een paar voorbeelden van misse : werken aan de ingebruikname en het testen van een waterstoftankstation, technische coördinatie, studies en toezicht ter plaatse voor interdisciplinaire projecten (Avenue du Roi, bijvoorbeeld) of zelfs het bestuderen van de implementatie van een "zacht" aandrijfsysteem in trams en de impact op het energieverbruik en de klanttevredenheid).

Aan het einde van deze 2 jaar kies je jouw pad binnen de MIVB!

Wat zit er voor jou in? 

• Je ontwikkelt een transversale kennis van verschillende beroepen bij de MIVB, de strategie, de technologische ontwikkelingen, dankzij een "Taste & Try out"-traject en krijgt de unieke kans om uiteindelijk een functie op te nemen in het domein dat het best aansluit bij jouw ontwikkelings- en evolutiewensen
• Je stelt je vaardigheden ten dienste van duurzame mobiliteit en draagt zo bij aan het verbeteren van de levenskwaliteit in Brussel.
• Je verrijkt je met de expertise van ervaren collega's, die klaarstaan om je te begeleiden in de verschillende stappen van je ontwikkeling
• Je geniet coaching on the job en een opleidingsprogramma op maat.
• Je start samen met andere Young Starters, met wie je leuke momenten deelt tijdens teambuildings en andere activiteiten gedurende het hele jaar
• Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk en competitief salaris vanaf het begin!

• Je een diploma hebt van burgerlijk ingenieur, industrieel ingenieur in de richting elektromechanica, mechanica, elektriciteit
• Je tweetalig bent (of in ieder geval goed je plan kunt trekken in beide landstalen)
• Je interessante ervaringen kunt aantonen, of het nu is als stagiair, jobstudent, in studentenverenigingen, als vrijwilliger, enz.
• En vooral... je barst van de energie, proactief en nieuwsgierig bent, goed kunt samenwerken en zin voor verantwoordelijkheid hebt.

Een job vol betekenis
Elke dag weet je waarom je 's ochtends opstaat: om mee te bouwen aan het Brussel van morgen!

Een familiale sfeer
"Samen gaan we verder. Een waarde die unaniem naar voren komt bij de collega's: zelfs met meer dan 10.000 medewerkers behouden we die familiale sfeer die ons kenmerkt waar wederzijdse steun aanwezig is op alle niveaus.

De kans om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière
Met een sterk mobiliteitsbeleid en meer dan 300 verschillende beroepen, valt er heel wat te ontdekken tijdens je leven!

Opleiding
Dankzij onze verschillende technische scholen en de MIVB Academy kunt u uw vaardigheden voortdurend bijschaven met een ruim aanbod aan opleidingen. Ideaal om alle vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière te ontwikkelen.

Evenwicht tussen werk en privé
Als je job het toelaat, kun je flexibele uren werken en telewerken (met een gulden middenweg, want menselijk contact is belangrijk en bij de MIVB ontmoeten we elkaar graag in het echte leven :-). En 35 vakantiedagen per jaar.

Tal van voordelen
Je geniet van tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, hulp bij het schoolgeld van je kinderen, ...), voordelige voorwaarden bij onze partners en natuurlijk een MIVB-, TEC- en DE LIJN-abonnement, niet alleen voor jou maar ook voor je gezin! Kom je met de trein naar je werk? Geen zorgen, wij betalen tot 70%.

Een eerlijk loonbeleid
Bij de MIVB wordt je loon op een transparante manier berekend, rekening houdend met je verantwoordelijkheden en ervaring, ongeacht je geslacht of achtergrond!

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Solliciteren

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Je werkt in de divisie Transport Systems en in het bijzonder in de cel Elektriciteit Laagspanning.
Als Head of Cell Contracten en werkzaamheden laagspanningselektriciteit rapporteer je aan de Head of Unit Operation & Maintenance Elektriciteit Laagspanning.

Als Head of Cell Contracten en werkzaamheden laagspanningselektriciteit sta je in voor het operationeel beheer van de cel Contracten en werkzaamheden laagspanningselektriciteit, vanaf de bepaling van de behoefte met de interne klant(en), met inachtneming van de vastgestelde limieten en de technische en budgettaire beperkingen.

Hoe zal je dag eruit zien?

Je staat in voor de volgende essentiële taken:

• je geeft leiding aan een team van 6 medewerkers die werkzaamheden beheren;
• je superviseert en organiseert de uitvoering van de operationele activiteiten van de cel in samenhang met haar capaciteiten en de vastgestelde doelstellingen;
• je stelt een actieplan op en stelt doelstellingen voor. Je documenteert de operationele werking van de dienst, in het bijzonder de coördinatie met de verschillende belanghebbende partijen;
• je beheert en organiseert je team (optimalisering van de werking, tijdsregistratie, evaluatie, opleiding, ...);
• je zorgt ervoor dat de processen en methodes goed toegepast worden, analyseert de KPI's en onderneemt de correctieve acties die daaruit voortvloeien;
• je zet een aanpak van voortdurende verbetering op;
• je werkt nauw samen met de onderhoudscellen en de competentiecentra voor de ontwikkeling van de projecten en de vernieuwingen van de assets;
• je maakt bestekken op met als doel onderaanneming in te schakelen;
• je gaat na dat de offertes in orde zijn ten opzichte van wat overeengekomen werd in het kader van de contracten, vergelijkt de offertes en onderhandelt hierover en stelt het analyseverslag en de gunningsbrief op voor de directie;
• je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de activiteiten van de cel met inachtneming van de vastgestelde budgettaire enveloppe.

• je bent industrieel ingenieur of je hebt een gelijkwaardige ervaring ;
• je hebt een ervaring op het vlak van people management ;
• een goede kennis van de technieken op het vlak van industriële elektriciteit en van de geldende wetgeving ;
• je hebt een ruime ervaring met budgetbeheer ;
• je hebt een zeer goede kennis van de tweede landstaal ;
• een kennis van overheidsopdrachten is een troef ;
• je beheerst de Office-software. Kennis van SAP (CAMM) is een troef.
• kennis van de kwaliteitsprocessen (ISO, ecodynamisch label, ...) is een troef ;
• je bent zelfstandig, open van geest en assertief ;
• je bent resultaatgericht en hebt een praktische aanpak ;
• je bent stressbestendig en kan onvoorziene situaties beheren.

Een job vol betekenis
Elke dag weet je waarom je 's ochtends opstaat: om mee te bouwen aan het Brussel van morgen!

Een familiale sfeer
"Samen gaan we verder. Een waarde die unaniem naar voren komt bij de collega's: zelfs met meer dan 10.000 medewerkers behouden we die familiale sfeer die ons kenmerkt waar wederzijdse steun aanwezig is op alle niveaus.

De kans om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière
Met een sterk mobiliteitsbeleid en meer dan 300 verschillende beroepen, valt er heel wat te ontdekken tijdens je leven!

Opleiding
Dankzij onze verschillende technische scholen en de MIVB Academy kunt u uw vaardigheden voortdurend bijschaven met een ruim aanbod aan opleidingen. Ideaal om alle vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière te ontwikkelen.

Evenwicht tussen werk en privé
Als je job het toelaat, kun je flexibele uren werken en telewerken (met een gulden middenweg, want menselijk contact is belangrijk en bij de MIVB ontmoeten we elkaar graag in het echte leven :-). En 35 vakantiedagen per jaar.

Tal van voordelen
Je geniet van tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, hulp bij het schoolgeld van je kinderen, ...), voordelige voorwaarden bij onze partners en natuurlijk een MIVB-, TEC- en DE LIJN-abonnement, niet alleen voor jou maar ook voor je gezin! Kom je met de trein naar je werk? Geen zorgen, wij betalen tot 70%.

Een eerlijk loonbeleid
Bij de MIVB wordt je loon op een transparante manier berekend, rekening houdend met je verantwoordelijkheden en ervaring, ongeacht je geslacht of achtergrond!

MIVB

Samen vervoeren we het Brussel van morgen.

Solliciteren