Als coördinator / coördinatrice overheidsopdrachten houd je toezicht op de volledige opvolging van lopende en toekomstige dossiers overheidsopdrachten bij de dienst Aankopen, die fungeert als ondersteunende dienst voor de operationele activiteiten.

In die hoedanigheid sta je in voor de coördinatie van de overheidsopdrachten van de dienst en aanverwante procedures.

Onder de verantwoordelijkheid van je manager:

• Je staat in voor een kwaliteitsvol beheer van de verschillende informatie met betrekking tot de opdrachten van de dienst, met inachtneming van de reglementeringen en procedures van het Gewestelijk Agentschap voor Netheid, Net Brussel (GAN).
• Je ziet toe op de coherentie van de door je manager vastgestelde doelstellingen.
• Je voert zelfstandig de aan jou toevertrouwde taken uit, verwerkt de gegevens en neemt de nodige maatregelen voor een goed verloop van de aan jou toevertrouwde opdrachten en/of projecten, waarbij je de taken coördineert tussen je verschillende collega's, met inachtneming van de modaliteiten die in het kader van de projecten zijn vastgesteld, met name op het gebied van termijnen en budgetten.

Diploma

Je hebt een Master, idealiter in rechten of economie.

Ervaring

Je beschikt over een relevante beroepservaring van minimum 3 jaar in overheidsopdrachten

Kennis

• Je hebt een grondige kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en begrijpt teksten en gesprekken in het Frans en spreekt Frans;
• Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk op een duidelijke manier uit, aangepast aan het doelpubliek, en rapporteert de informatie doeltreffend;
• Met de digitale transitie van ons bedrijf en het openbaar ambt zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale content en tools te gebruiken en je bent bereid om je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Je hebt een goede kennis van Office 365-apps (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, enz.);
• Je bent vertrouwd met de missies en waarden van Net Brussel.

Gedragsvaardigheden

• Je analyseert en integreert informatie afkomstig van verschillende bronnen.
• Je definieert proactief doelstellingen, ondersteunt actieplannen en betrekt de juiste middelen binnen de beschikbare termijnen.
• Je verstrekt aan je gesprekspartners aangepaste adviezen en verwerft geloofwaardigheid.
• Je begeleidt en ondersteunt de anderen en fungeert als referentie.
• Je reageert efficiënt op stress en kritiek.
• Je past je gemakkelijk aan veranderingen en verschillende omstandigheden aan.
• Je werkt goed in een team en draagt bij aan de goede verstandhouding tussen collega's.
• Je handelt servicegericht naar de gebruikers of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, de regelgeving en het milieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht en je bereikt doelstellingen.

Een vervangingscontract, op basis van een loonpakket dat overeenstemt met het barema van de graad van attaché/attachee (rang 10.1).

Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name :

• • Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
  • Eindejaarspremie
  • Mogelijkheid van telewerk
  • Maaltijdcheques
  • Productiviteitspremie
  • Levensduurtepremie voor de inwoners van Brussel
  • Hospitalisatieverzekering (gratis voor het personeelslid en tegemoetkoming voor de gezinsleden)
  • MIVB-vrijkaart en volledige terugbetaling van de NMBS-vervoerskosten
  • Tegemoetkoming voor apothekersonkosten
  • Tegemoetkoming voor diverse kosten (bijv. bril, tandprotheses,...)
  • Tegemoetkoming voor een sport- of cultuurabonnement

Een loonsimulatie kan worden aangevraagd bij de Personeelsdienst van Net Brussel.

Naast het loonaspect betekent werken bij Net Brussel ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie legt de nadruk op een aangename werkplek die het welzijn bevordert, met de mogelijkheid tot telewerken.

Net Brussel

Net Brussel is een paragewestelijke instelling type A die, vandaag, tot een de grootste werkgevers van laaggeschoolde arbeidskrachten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest behoort. Zijn hoofdmissie is een gezondere en nettere stad garanderen via de ophalingen en verwerking van afval en de straatreiniging. Voor al deze activiteiten worden er dagelijks meer dan 700 voertuigen en straatveegmachines ingezet.

JE OPDRACHT

Je staat de directeur van de cel Begroting en de cel Rekeningen en Verzekeringen bij door materiële en administratieve taken uit te voeren voor de boekhouding en het financieel beheer.

Je draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door mee te werken aan het correcte beheer van de overheidsmiddelen.

JE ACTIVITEITEN

• Je volgt de leveranciersboekhouding op (je voert facturen in en controleert ze, je controleert btw-codes, je doet boekingen ...).
• Je bereidt betalingen voor en voert die uit via Isabel en BelfiusWeb.
• Je bereidt wekelijks de thesaurievooruitzichten voor en verstuurt die.
• Je volgt de klantenboekhouding op (huurinkomsten).
• Je voert dagelijks bankuittreksels in.
• Je staat in voor de algemene boekhouding en rapportering.
• Je houdt de begrotingsboekhouding bij.
• Je helpt de begroting en verslagen over de uitvoering ervan voor te bereiden.
• Je voert gegevens voor de btw-aangifte in.
• Je helpt de jaarrekening opstellen.
• Je volgt onroerendevoorheffingdossiers op.
• Je voert allerhande gegevens in (lonen, subsidies, kas, verkoop van vastgoed, maaltijdcheques, representatiekosten, gegevens van klanten en leveranciers ...).
• Je stelt verschillende rapporten en interne nota’s op over de toestand van leveranciers/klanten, de thesaurie, de begroting ...

JE PROFIEL

Toegangsvoorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma boekhouding op zak.

Kennis

• Je hebt al een eerste relevante ervaring in het domein van boekhouding, bij voorkeur in de openbare of vastgoedsector.

Beroepscompetenties

• Je hebt liefst al kennis van SAP.
• Je bent goed vertrouwd met Microsoft 365 en dan vooral met Excel.
• Je hebt een analytische geest en houdt van uitdagingen.           
• Je kunt je mondeling en schriftelijk correct uitdrukken.

Gedragscompetenties

• Je werkt nauwgezet. 
• Je werkt volgens deadlines en doelstellingen.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent proactief.
• Je bent leergierig.
• Je bent een teamspeler, maar kunt ook autonoom werken.

ONS AANBOD

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of betrekking die openstaat voor statutaire ambtenaren van het Brussels Gewest via intraregionale mobiliteit, die wordt geregeld door het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 20 april 2023;

• evenwicht tussen werk en privéleven (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
• loon volgens het niveau van het diploma (weddeschaal B101b, geïndexeerd brutojaarloon tussen 35.758,91 euro en 65.866,63 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
• verrekening van alle anciënniteit in de openbare en privésector;
• tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als je in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als je een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), fietsleasing, voordelige hospitalisatieverzekering ...;
• een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?

Interesseert de functie je en beantwoord je aan het profiel? E-mail dan je cv, motivatiebrief en een kopie van je relevante diploma naar jobs@citydev.brussels.

citydev.brussels moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, geloofs- of filosofische overtuiging, of handicap. Redelijke aanpassingen kunnen worden gevraagd. Vermeld ze in je motivatiebrief.

Meer info over onze instelling en haar opdrachten? Surf naar www.citydev.brussels.

citydev.brussels

Citydev.brussels is een autonome openbare instelling opgericht in 1974. Ze staat in voor de stadsontwikkeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest via vastgoedprojecten.

Binnen de cel ¿Methodes en Statistiek¿ van het BISA, ontwerp, beheer en voed je het statistische gegevensbeheersysteem, met aandacht voor innovatie en voortdurende verbetering. Het is jouw verantwoordelijkheid om de statistische gegevens gebruiksvriendelijk en bruikbaar te maken in een formaat dat geschikt is voor gegevensanalyse. Je zorgt voor de gegevensveiligheid, voornamelijk voor de gegevens die zijn geïntegreerd in het Datawarehouse, en je definieert er de gebruiksnormen van. Je waarborgt de consistentie, kwaliteit en permanente toegankelijkheid van de statistische gegevens.

Je voert de volgende werkzaamheden uit:

1. De databanken van het BISA beheren, integreren, ontwikkelen en documenteren, alleen of in team:

• De databanken inventariseren en documenteren op basis van best practices inzake het analyseren van databanken;
• De gebruikersbehoeften in databankbeheer identificeren, analyseren en integreren;
• Innovaties voorstellen en implementeren om het Datawarehouse state-of-the-art te houden (waaronder kunstmatige intelligentie, procesautomatisering, ...);
• Ervoor zorgen dat de softwarecatalogus aangepast is aan de behoeften en uitdagingen van de activiteiten;
• Tools ontwerpen en ontwikkelen voor het extraheren, transporteren, transformeren en laden van gegevens, in samenwerking met de IT-afdeling, met naleving van het vastgestelde beveiligingsbeleid (IT, gegevens, toegang) en de vastgelegde best practices.

1. Het vakgebonden onderdeel van het project rond de vormgeving van het Datawarehouse aansturen, in samenwerking met de IT-afdeling (hoofdzakelijk de projectmanager en de DataBase Administrator).
2. Een netwerk van sleutelfiguren opzetten waarop je kan steunen om de vakgebonden uitdagingen te begrijpen, en waarmee je samenwerkingsverbanden kan ontwikkelen en een goede kennis kan verwerven over de infrastructuur, functionele problemen en informatieveiligheid.
3. Je collega's adviseren en begeleiden bij het gebruik van het Datawarehouse.
4. Bij het BISA krijg je methodologische en organisatorische ondersteuning bij het uitvoeren van je opdrachten. Deze opdrachten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de IT-afdeling van Perspective.

Je bent in het bezit van een basisdiploma: hoger onderwijs van het lange type (master/licentiaat).

Een aanvullend diploma in statistiek, data science, datamodellering, toegepaste economie, big data, computerwetenschappen of toegepaste informatica is een pluspunt.

Behaalde je jouw diploma in het buitenland, dan moet je in het bezit zijn van een Belgisch gelijkwaardigheidsattest (afgeleverd door de Franse Gemeenschap of de Vlaamse Gemeenschap) dat overeenstemt met het niveau van deze job vóór je in dienst kan treden. Als je nog niet de nodige stappen hebt ondernomen, raden we je aan om dit zo snel mogelijk te doen, aangezien deze procedure enkele weken in beslag kan nemen.

Ervaring

We verwachten een relevante werkervaring van ten minste 4 jaar, waaronder ten minste 3 jaar relevante ervaring met het implementeren van de vormgeving van een Datawarehouse voor het verwerken van gestructureerde en niet-gestructureerde gegevens.

Technische vaardigheden en kennis

1. Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, aangepast aan het doelpubliek;
2. Uitstekende beheersing van de IT-tools die nodig zijn voor de opdracht, zoals tekstverwerkingssoftware, statistische software (SAS, R, Python, ...) en tools voor gegevensvisualisatie (Power BI, ...);
3. Kennis van opkomende technologieën (AI, geavanceerde gegevensanalyse, ...);
4. Beheersing van technieken, tools en software inzake database management en Extract Transform Load (ETL) processen (PostsgreSQL, Debian, olap, ...);
5. Kennis van belangrijke concepten met betrekking tot gegevensbescherming en informatiebeveiliging, en van projectmanagementmethoden (Agile, Scrum, Prince2);
6. Beheersing van de vormgeving van informatiesystemen, methoden en tools voor datamodellering en gegevensbeheer.

Functionele competenties

1. Je analyseert en integreert informatie op een intelligente manier:

• Je weegt verschillende alternatieven af om tot een oplossing te komen;
• Je selecteert de gepaste informatie uit verschillende bronnen;
• Je legt correcte verbanden tussen informatie met verschillende inhouden en van verschillende bronnen.

1. Je trekt de juiste conclusies, zelfs op basis van gefragmenteerde informatie.
2. Je toont innovatie door nieuwe en originele ideeën aan te brengen.
3. Je kijkt kritisch naar statistische databanken, de vormgeving van informatiesystemen en methoden voor datamodellering.
4. Je geeft een weloverwogen advies dat een concreet antwoord biedt op een gesteld probleem.
5. Je ontwikkelt en verbetert de teamgeest door je mening en ideeën te delen.
6. Je maakt een planning op op basis van de beschikbare middelen en houdt je aan de deadlines.
7. Je toont respect voor anderen, hun ideeën en meningen, en volgt procedures en instructies op.
8. Je handelt integer, in lijn met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid en vermijdt iedere vorm van partijdigheid.

Troeven

Kennis van de andere landstaal is een pluspunt.

Taal

De functie is beschikbaar in het Nederlands en het Frans.

1. Voltijdse functie (38 uur per week)
2. Contract van onbepaalde duur

Verloning

Salarisschaal A200: beginsalaris (bruto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, exclusief wettelijke toelagen, aan te passen aan de gezinssituatie):

5.319 euro - 4 jaar anciënniteit

Eerdere prestaties in de publieke sector en de private sector (voor zover relevant voor de functie) tellen mee voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.

Aanvullende voordelen

• 35 vakantiedagen per jaar
• Vrijstelling van dienst tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Taalpremie voor houders van een SELOR-taalcertificaat
• Maaltijdcheques van 8 euro (eigen bijdrage van 0,91 euro per cheque) per gepresteerde dag
• Gratis MIVB-abonnement
• Verschillende opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de arbeidstijd)
• Mogelijkheid tot telewerk
• Gsm-abonnement
• Hospitalisatieverzekering
• Villo!-abonnement voor woon-werkverkeer
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer: 0,35 euro / km
• Flexibele werktijden binnen een 38-urige werkweek
• Volledige tussenkomst in trein- en/of busabonnementen (TEC - De Lijn - MTB) voor woon-werkverkeer
• Toegang tot de Koepel Sociale Dienst

Expert in het beheer en de ontwikkeling van statistische databanken M/V/X

JE OPDRACHT

Je staat de directeur van de cel Begroting en de cel Rekeningen en Verzekeringen bij door materiële en administratieve taken uit te voeren voor de boekhouding en het financieel beheer.

Je draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door mee te werken aan het correcte beheer van de overheidsmiddelen.

JE ACTIVITEITEN

• Je volgt de leveranciersboekhouding op (je voert facturen in en controleert ze, je controleert btw-codes, je doet boekingen ...).
• Je bereidt betalingen voor en voert die uit via Isabel en BelfiusWeb.
• Je bereidt wekelijks de thesaurievooruitzichten voor en verstuurt die.
• Je volgt de klantenboekhouding op (huurinkomsten).
• Je voert dagelijks bankuittreksels in.
• Je staat in voor de algemene boekhouding en rapportering.
• Je houdt de begrotingsboekhouding bij.
• Je helpt de begroting en verslagen over de uitvoering ervan voor te bereiden.
• Je voert gegevens voor de btw-aangifte in.
• Je helpt de jaarrekening opstellen.
• Je volgt onroerendevoorheffingdossiers op.
• Je voert allerhande gegevens in (lonen, subsidies, kas, verkoop van vastgoed, maaltijdcheques, representatiekosten, gegevens van klanten en leveranciers ...).
• Je stelt verschillende rapporten en interne nota's op over de toestand van leveranciers/klanten, de thesaurie, de begroting ...

Toegangsvoorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma boekhouding op zak.

Kennis

• Je hebt al een eerste relevante ervaring in het domein van boekhouding, bij voorkeur in de openbare of vastgoedsector.

Beroepscompetenties

• Je hebt liefst al kennis van SAP.
• Je bent goed vertrouwd met Microsoft 365 en dan vooral met Excel.
• Je hebt een analytische geest en houdt van uitdagingen.           
• Je kunt je mondeling en schriftelijk correct uitdrukken.

Gedragscompetenties

• Je werkt nauwgezet. 
• Je werkt volgens deadlines en doelstellingen.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent proactief.
• Je bent leergierig.
• Je bent een teamspeler, maar kunt ook autonoom werken.

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• evenwicht tussen werk en privéleven (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
• loon volgens het niveau van het diploma (weddeschaal B101b, geïndexeerd brutojaarloon tussen 35.758,91 euro en 65.866,63 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
• verrekening van alle anciënniteit in de openbare en privésector;
• tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als je in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als je een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), fietsleasing, voordelige hospitalisatieverzekering ...;
• een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

citydev.brussels

Citydev.brussels is een autonome openbare instelling opgericht in 1974. Ze staat in voor de stadsontwikkeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest via vastgoedprojecten.

Als lid van het aankoopteam speel je een essentiële rol als interface tussen de technische diensten van HYDRIA (ingenieurs, teamleiders, technici) en de leveranciers: je beheert de stroom van apparatuur, benodigdheden en diensten en analyseert deze stromen om de naleving van de aankoopregels, levertijden, opslagstrategieën en kosten te verbeteren en de continuïteit van de activiteiten van ons bedrijf te waarborgen.

Concreet zijn jouw verantwoordelijkheden als volgt:

• Aankoopaanvragen ontvangen van technische afdelingen (interne klanten).
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers in het kader van bestaande leveringscontracten of contracten waarover onderhandeld moet worden in samenwerking met je aankoopcollega's.
• Orders en contacten met leveranciers opvolgen.
• Beheren en bijwerken van inkoopgegevens in databases en bewakingstabellen (coderen van artikelen, bestellingen en contracten).
• De conformiteit van ontvangen aankopen controleren.
• Analyseren van afwijkingen (non-conformiteit van goederen, late leveringen, enz.) en verbeteringen/oplossingen voorstellen.
• Opzetten van dashboards en sleutelindicatoren om de prestaties van ondernomen acties te meten (rotatiegraad van de voorraad, levertijden, beschikbaarheidsgraad, enz.)
• Regelmatig rapporteren over aankoopgegevens om input te leveren voor discussies over aankoop, opslagstrategieën en kostenverlaging.
• Als lid van de afdeling Aankoop deelnemen aan het opstellen van specificaties en aan projecten ter verbetering van de aankoopprocedure.
• Uitvoeren - bij afwezigheid van de magazijn- en stockbeheerder - van een aantal receptietaken (uitgezonderd handling) voor apparatuur, voorraden, enz. om ervoor te zorgen dat winkels bevoorraad worden.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in je vakgebied, om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen.

• Bachelordiploma of HSO (bijv. in aankoop of  Supply chain georiënteerd of een ander technisch vakgebied).
• Ten minste 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, idealiter op een industriële locatie.
• Zeer goede beheersing van MS Office (met name Excel) en internet.
• Bereid zijn om kennis te verwerven van de regelgeving inzake overheidsopdrachten en e-Procurement  via door HYDRIA geplande opleidingen.
• Uitstekende sociale vaardigheden, in staat zich aan te passen aan verschillende gesprekspartners, zowel intern als extern, met aandacht voor de tevredenheid van de interne klant. 
• Sterke analytische vaardigheden en organisatievermogen.
• Stressbestendig, met respect voor deadlines.
• Oplossings- en resultaatgericht.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Een goede operationele kennis (mondeling en schriftelijk) van het Frans is een ¿plus¿.
• Indien mogelijk kennis van Telemarc, Adfinity en de e-Procurement suite.
• Snelle beschikbaarheid.

Meer informatie over HYDRIA op http///www.hydria.be

Een contract van onbepaalde duur [38 uur/week] met een loonpakket [volgens barema's rekening houdend met uw opleidingsniveau en beroepservaring], aangevuld met verschillende voordelen [ kosteloze groeps- en hospitalisatieverzekering, GSM, maaltijdcheques, opleidingen ...].

Hydria

Hydria, de vroegere Brusselse Maatschappij voor Waterbeheer (BMWB), is een publiekrechtelijke naamloze vennootschap die werd opgericht in 2006. De belangrijkste aandeelhouder is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.