Deze vacature wordt u aangeboden door een van onze partners. U wordt doorverwezen naar hun website waar u kunt solliciteren.

Als coördinator / coördinatrice overheidsopdrachten houd je toezicht op de volledige opvolging van lopende en toekomstige dossiers overheidsopdrachten bij de dienst Aankopen, die fungeert als ondersteunende dienst voor de operationele activiteiten.

In die hoedanigheid sta je in voor de coördinatie van de overheidsopdrachten van de dienst en aanverwante procedures.

Onder de verantwoordelijkheid van je manager:

 

  • Je staat in voor een kwaliteitsvol beheer van de verschillende informatie met betrekking tot de opdrachten van de dienst, met inachtneming van de reglementeringen en procedures van het Gewestelijk Agentschap voor Netheid, Net Brussel (GAN).
  • Je ziet toe op de coherentie van de door je manager vastgestelde doelstellingen.
  • Je voert zelfstandig de aan jou toevertrouwde taken uit, verwerkt de gegevens en neemt de nodige maatregelen voor een goed verloop van de aan jou toevertrouwde opdrachten en/of projecten, waarbij je de taken coördineert tussen je verschillende collega's, met inachtneming van de modaliteiten die in het kader van de projecten zijn vastgesteld, met name op het gebied van termijnen en budgetten.

Diploma

Je hebt een Master, idealiter in rechten of economie.

Ervaring

Je beschikt over een relevante beroepservaring van minimum 3 jaar in overheidsopdrachten

Kennis

 

  • Je hebt een grondige kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en begrijpt teksten en gesprekken in het Frans en spreekt Frans;
  • Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk op een duidelijke manier uit, aangepast aan het doelpubliek, en rapporteert de informatie doeltreffend;
  • Met de digitale transitie van ons bedrijf en het openbaar ambt zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale content en tools te gebruiken en je bent bereid om je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Je hebt een goede kennis van Office 365-apps (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, enz.);
  • Je bent vertrouwd met de missies en waarden van Net Brussel.

Gedragsvaardigheden

  • Je analyseert en integreert informatie afkomstig van verschillende bronnen.
  • Je definieert proactief doelstellingen, ondersteunt actieplannen en betrekt de juiste middelen binnen de beschikbare termijnen.
  • Je verstrekt aan je gesprekspartners aangepaste adviezen en verwerft geloofwaardigheid.
  • Je begeleidt en ondersteunt de anderen en fungeert als referentie.
  • Je reageert efficiënt op stress en kritiek.
  • Je past je gemakkelijk aan veranderingen en verschillende omstandigheden aan.
  • Je werkt goed in een team en draagt bij aan de goede verstandhouding tussen collega's.
  • Je handelt servicegericht naar de gebruikers of begunstigden.
  • Je toont respect voor anderen, de regelgeving en het milieu.
  • Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
  • Je bent resultaatgericht en je bereikt doelstellingen.

Een vervangingscontract, op basis van een loonpakket dat overeenstemt met het barema van de graad van attaché/attachee (rang 10.1).

Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name :

    • Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
    • Eindejaarspremie
    • Mogelijkheid van telewerk
    • Maaltijdcheques
    • Productiviteitspremie
    • Levensduurtepremie voor de inwoners van Brussel
    • Hospitalisatieverzekering (gratis voor het personeelslid en tegemoetkoming voor de gezinsleden)
    • MIVB-vrijkaart en volledige terugbetaling van de NMBS-vervoerskosten
    • Tegemoetkoming voor apothekersonkosten
    • Tegemoetkoming voor diverse kosten (bijv. bril, tandprotheses,...)
    • Tegemoetkoming voor een sport- of cultuurabonnement

Een loonsimulatie kan worden aangevraagd bij de Personeelsdienst van Net Brussel.

Naast het loonaspect betekent werken bij Net Brussel ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie legt de nadruk op een aangename werkplek die het welzijn bevordert, met de mogelijkheid tot telewerken.

Net Brussel

Net Brussel is een paragewestelijke instelling type A die, vandaag, tot een de grootste werkgevers van laaggeschoolde arbeidskrachten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest behoort. Zijn hoofdmissie is een gezondere en nettere stad garanderen via de ophalingen en verwerking van afval en de straatreiniging. Voor al deze activiteiten worden er dagelijks meer dan 700 voertuigen en straatveegmachines ingezet.

Solliciteren

JE OPDRACHT

Je staat de directeur van de cel Begroting en de cel Rekeningen en Verzekeringen bij door materiële en administratieve taken uit te voeren voor de boekhouding en het financieel beheer.

Je draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door mee te werken aan het correcte beheer van de overheidsmiddelen.

 

JE ACTIVITEITEN

  • Je volgt de leveranciersboekhouding op (je voert facturen in en controleert ze, je controleert btw-codes, je doet boekingen ...).
  • Je bereidt betalingen voor en voert die uit via Isabel en BelfiusWeb.
  • Je bereidt wekelijks de thesaurievooruitzichten voor en verstuurt die.
  • Je volgt de klantenboekhouding op (huurinkomsten).
  • Je voert dagelijks bankuittreksels in.
  • Je staat in voor de algemene boekhouding en rapportering.
  • Je houdt de begrotingsboekhouding bij.
  • Je helpt de begroting en verslagen over de uitvoering ervan voor te bereiden.
  • Je voert gegevens voor de btw-aangifte in.
  • Je helpt de jaarrekening opstellen.
  • Je volgt onroerendevoorheffingdossiers op.
  • Je voert allerhande gegevens in (lonen, subsidies, kas, verkoop van vastgoed, maaltijdcheques, representatiekosten, gegevens van klanten en leveranciers ...).
  • Je stelt verschillende rapporten en interne nota’s op over de toestand van leveranciers/klanten, de thesaurie, de begroting ...

 

JE PROFIEL

Toegangsvoorwaarden

  • Je hebt een bachelordiploma boekhouding op zak.

Kennis

  • Je hebt al een eerste relevante ervaring in het domein van boekhouding, bij voorkeur in de openbare of vastgoedsector.

Beroepscompetenties

  • Je hebt liefst al kennis van SAP.
  • Je bent goed vertrouwd met Microsoft 365 en dan vooral met Excel.
  • Je hebt een analytische geest en houdt van uitdagingen.           
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk correct uitdrukken.

Gedragscompetenties

  • Je werkt nauwgezet. 
  • Je werkt volgens deadlines en doelstellingen.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent proactief.
  • Je bent leergierig.
  • Je bent een teamspeler, maar kunt ook autonoom werken.

 

ONS AANBOD

  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of betrekking die openstaat voor statutaire ambtenaren van het Brussels Gewest via intraregionale mobiliteit, die wordt geregeld door het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 20 april 2023;

  • evenwicht tussen werk en privéleven (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
  • loon volgens het niveau van het diploma (weddeschaal B101b, geïndexeerd brutojaarloon tussen 35.758,91 euro en 65.866,63 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
  • verrekening van alle anciënniteit in de openbare en privésector;
  • tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als je in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als je een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), fietsleasing, voordelige hospitalisatieverzekering ...;
  • een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

 

KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?

Interesseert de functie je en beantwoord je aan het profiel? E-mail dan je cv, motivatiebrief en een kopie van je relevante diploma naar jobs@citydev.brussels.

citydev.brussels moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, geloofs- of filosofische overtuiging, of handicap. Redelijke aanpassingen kunnen worden gevraagd. Vermeld ze in je motivatiebrief.

Meer info over onze instelling en haar opdrachten? Surf naar www.citydev.brussels.

 

citydev.brussels

Citydev.brussels is een autonome openbare instelling opgericht in 1974. Ze staat in voor de stadsontwikkeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest via vastgoedprojecten.

Solliciteren

Deze vacature wordt u aangeboden door een van onze partners. U wordt doorverwezen naar hun website waar u kunt solliciteren.

Binnen de cel ¿Methodes en Statistiek¿ van het BISA, ontwerp, beheer en voed je het statistische gegevensbeheersysteem, met aandacht voor innovatie en voortdurende verbetering. Het is jouw verantwoordelijkheid om de statistische gegevens gebruiksvriendelijk en bruikbaar te maken in een formaat dat geschikt is voor gegevensanalyse. Je zorgt voor de gegevensveiligheid, voornamelijk voor de gegevens die zijn geïntegreerd in het Datawarehouse, en je definieert er de gebruiksnormen van. Je waarborgt de consistentie, kwaliteit en permanente toegankelijkheid van de statistische gegevens.

Je voert de volgende werkzaamheden uit:

  1. De databanken van het BISA beheren, integreren, ontwikkelen en documenteren, alleen of in team:
  • De databanken inventariseren en documenteren op basis van best practices inzake het analyseren van databanken;
  • De gebruikersbehoeften in databankbeheer identificeren, analyseren en integreren;
  • Innovaties voorstellen en implementeren om het Datawarehouse state-of-the-art te houden (waaronder kunstmatige intelligentie, procesautomatisering, ...);
  • Ervoor zorgen dat de softwarecatalogus aangepast is aan de behoeften en uitdagingen van de activiteiten;
  • Tools ontwerpen en ontwikkelen voor het extraheren, transporteren, transformeren en laden van gegevens, in samenwerking met de IT-afdeling, met naleving van het vastgestelde beveiligingsbeleid (IT, gegevens, toegang) en de vastgelegde best practices.
  1. Het vakgebonden onderdeel van het project rond de vormgeving van het Datawarehouse aansturen, in samenwerking met de IT-afdeling (hoofdzakelijk de projectmanager en de DataBase Administrator).
  2. Een netwerk van sleutelfiguren opzetten waarop je kan steunen om de vakgebonden uitdagingen te begrijpen, en waarmee je samenwerkingsverbanden kan ontwikkelen en een goede kennis kan verwerven over de infrastructuur, functionele problemen en informatieveiligheid.
  3. Je collega's adviseren en begeleiden bij het gebruik van het Datawarehouse.
  4. Bij het BISA krijg je methodologische en organisatorische ondersteuning bij het uitvoeren van je opdrachten. Deze opdrachten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de IT-afdeling van Perspective.

Je bent in het bezit van een basisdiploma: hoger onderwijs van het lange type (master/licentiaat).

 

Een aanvullend diploma in statistiek, data science, datamodellering, toegepaste economie, big data, computerwetenschappen of toegepaste informatica is een pluspunt.

Behaalde je jouw diploma in het buitenland, dan moet je in het bezit zijn van een Belgisch gelijkwaardigheidsattest (afgeleverd door de Franse Gemeenschap of de Vlaamse Gemeenschap) dat overeenstemt met het niveau van deze job vóór je in dienst kan treden. Als je nog niet de nodige stappen hebt ondernomen, raden we je aan om dit zo snel mogelijk te doen, aangezien deze procedure enkele weken in beslag kan nemen.

Ervaring

We verwachten een relevante werkervaring van ten minste 4 jaar, waaronder ten minste 3 jaar relevante ervaring met het implementeren van de vormgeving van een Datawarehouse voor het verwerken van gestructureerde en niet-gestructureerde gegevens.

Technische vaardigheden en kennis

  1. Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, aangepast aan het doelpubliek;
  2. Uitstekende beheersing van de IT-tools die nodig zijn voor de opdracht, zoals tekstverwerkingssoftware, statistische software (SAS, R, Python, ...) en tools voor gegevensvisualisatie (Power BI, ...);
  3. Kennis van opkomende technologieën (AI, geavanceerde gegevensanalyse, ...);
  4. Beheersing van technieken, tools en software inzake database management en Extract Transform Load (ETL) processen (PostsgreSQL, Debian, olap, ...);
  5. Kennis van belangrijke concepten met betrekking tot gegevensbescherming en informatiebeveiliging, en van projectmanagementmethoden (Agile, Scrum, Prince2);
  6. Beheersing van de vormgeving van informatiesystemen, methoden en tools voor datamodellering en gegevensbeheer.

 

Functionele competenties

  1. Je analyseert en integreert informatie op een intelligente manier:
  • Je weegt verschillende alternatieven af om tot een oplossing te komen;
  • Je selecteert de gepaste informatie uit verschillende bronnen;
  • Je legt correcte verbanden tussen informatie met verschillende inhouden en van verschillende bronnen.
  1. Je trekt de juiste conclusies, zelfs op basis van gefragmenteerde informatie.
  2. Je toont innovatie door nieuwe en originele ideeën aan te brengen.
  3. Je kijkt kritisch naar statistische databanken, de vormgeving van informatiesystemen en methoden voor datamodellering.
  4. Je geeft een weloverwogen advies dat een concreet antwoord biedt op een gesteld probleem.
  5. Je ontwikkelt en verbetert de teamgeest door je mening en ideeën te delen.
  6. Je maakt een planning op op basis van de beschikbare middelen en houdt je aan de deadlines.
  7. Je toont respect voor anderen, hun ideeën en meningen, en volgt procedures en instructies op.
  8. Je handelt integer, in lijn met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid en vermijdt iedere vorm van partijdigheid.

Troeven

Kennis van de andere landstaal is een pluspunt.

Taal

De functie is beschikbaar in het Nederlands en het Frans.

  1. Voltijdse functie (38 uur per week)
  2. Contract van onbepaalde duur

Verloning

Salarisschaal A200: beginsalaris (bruto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, exclusief wettelijke toelagen, aan te passen aan de gezinssituatie):

5.319 euro - 4 jaar anciënniteit

Eerdere prestaties in de publieke sector en de private sector (voor zover relevant voor de functie) tellen mee voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.

Aanvullende voordelen

  • 35 vakantiedagen per jaar
  • Vrijstelling van dienst tussen Kerstmis en Nieuwjaar
  • Taalpremie voor houders van een SELOR-taalcertificaat
  • Maaltijdcheques van 8 euro (eigen bijdrage van 0,91 euro per cheque) per gepresteerde dag
  • Gratis MIVB-abonnement
  • Verschillende opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de arbeidstijd)
  • Mogelijkheid tot telewerk
  • Gsm-abonnement
  • Hospitalisatieverzekering
  • Villo!-abonnement voor woon-werkverkeer
  • Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer: 0,35 euro / km
  • Flexibele werktijden binnen een 38-urige werkweek
  • Volledige tussenkomst in trein- en/of busabonnementen (TEC - De Lijn - MTB) voor woon-werkverkeer
  • Toegang tot de Koepel Sociale Dienst

Expert in het beheer en de ontwikkeling van statistische databanken M/V/X

Solliciteren

#WistJeDat? Het omstandigheidsverlof in het Brussels Openbaar Ambt

Stap je in het huwelijksbootje of word je geconfronteerd met een overlijden? Voor bepaalde persoonlijke gebeurtenissen kunnen Gewestelijke ambtenaren van de GOB* en ION's** omstandigheidsverlof krijgen. We leggen in dit artikel uit welke deze zijn en op hoeveel verlof je recht hebt. 

Nieuws

06 januari 2025

Hoe lang duur het omstandigheidsverlof? 

De duur van het omstandigheidsverlof hangt af van de gebeurtenis. Je kunt dit verlof enkel aanvragen voor een volledige werkdag. 

  • Huwelijk of inschrijving in het bevolkingsregister van het samenlevingscontract van de ambtenaar: 4 dagen verlof 
  • Geboorte van een kind als de ambtenaar wordt erkend als vader of gelijkwaardige tweede ouder ervan, om voor dit kind te zorgen: 20 dagen verlof  
  • Geboorte van een kleinkind: 1 dag verlof  
  • Overlijden van de echtgenoot of van de samenwonende partner van de ambtenaar: 10 dagen verlof  
  • Overlijden van een bloedverwant in de eerste graad hetzij van de ambtenaar, hetzij van de echtgenoot of van de samenwonende partner van de ambtenaar: 10 dagen verlof  
  • Huwelijk of inschrijving in het bevolkingsregister van het samenlevingscontract van een kind van de ambtenaar of van de samenwonende partner van de ambtenaar: 2 dagen verlof  
  • Overlijden van een bloedverwant in om het even welke graad hetzij van de ambtenaar, hetzij van de echtgenoot of van de samenwonende partner van de ambtenaar, onder hetzelfde dak wonend als de ambtenaar: 2 dagen verlof  
  • Overlijden van een bloedverwant in de tweede graad hetzij van de ambtenaar, hetzij van de echtgenoot of van de samenwonende partner van de ambtenaar, maar niet onder hetzelfde dak wonend als de ambtenaar: 2 dagen verlof  
  • Overlijden van een bloedverwant in de derde graad hetzij van de ambtenaar, hetzij van de echtgenoot of van de samenwonende partner van de ambtenaar, maar niet onder hetzelfde dak wonend als de ambtenaar: 1 dag verlof  

Dienstactiviteit en bezoldiging 

De ambtenaar blijft tijdens het verlof zijn bezoldiging ontvangen, en de verlofperiode wordt gezien als actieve diensttijd. 

Juridische bronnen 

*Ambtenaar die deel uitmaakt van een GOB die valt onder het besluit van 21 maart 2018 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel (Art. 194-195)  

**Ambtenaar die deel uitmaakt van een ION die valt onder het besluit van 21 maart 2018 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Art. 197-198)  

Benieuwd naar andere vormen van (familiaal) verlof? Je vindt een overzicht terug in ons ambtenarenportaal.

Deze vacature wordt u aangeboden door een van onze partners. U wordt doorverwezen naar hun website waar u kunt solliciteren.

JE OPDRACHT

Je staat de directeur van de cel Begroting en de cel Rekeningen en Verzekeringen bij door materiële en administratieve taken uit te voeren voor de boekhouding en het financieel beheer.

 

Je draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door mee te werken aan het correcte beheer van de overheidsmiddelen.

 

JE ACTIVITEITEN

 

  • Je volgt de leveranciersboekhouding op (je voert facturen in en controleert ze, je controleert btw-codes, je doet boekingen ...).
  • Je bereidt betalingen voor en voert die uit via Isabel en BelfiusWeb.
  • Je bereidt wekelijks de thesaurievooruitzichten voor en verstuurt die.
  • Je volgt de klantenboekhouding op (huurinkomsten).
  • Je voert dagelijks bankuittreksels in.
  • Je staat in voor de algemene boekhouding en rapportering.
  • Je houdt de begrotingsboekhouding bij.
  • Je helpt de begroting en verslagen over de uitvoering ervan voor te bereiden.
  • Je voert gegevens voor de btw-aangifte in.
  • Je helpt de jaarrekening opstellen.
  • Je volgt onroerendevoorheffingdossiers op.
  • Je voert allerhande gegevens in (lonen, subsidies, kas, verkoop van vastgoed, maaltijdcheques, representatiekosten, gegevens van klanten en leveranciers ...).
  • Je stelt verschillende rapporten en interne nota's op over de toestand van leveranciers/klanten, de thesaurie, de begroting ...

Toegangsvoorwaarden

  • Je hebt een bachelordiploma boekhouding op zak.

Kennis

  • Je hebt al een eerste relevante ervaring in het domein van boekhouding, bij voorkeur in de openbare of vastgoedsector.

Beroepscompetenties

  • Je hebt liefst al kennis van SAP.
  • Je bent goed vertrouwd met Microsoft 365 en dan vooral met Excel.
  • Je hebt een analytische geest en houdt van uitdagingen.           
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk correct uitdrukken.

 

Gedragscompetenties

  • Je werkt nauwgezet. 
  • Je werkt volgens deadlines en doelstellingen.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent proactief.
  • Je bent leergierig.
  • Je bent een teamspeler, maar kunt ook autonoom werken.
  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • evenwicht tussen werk en privéleven (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
  • loon volgens het niveau van het diploma (weddeschaal B101b, geïndexeerd brutojaarloon tussen 35.758,91 euro en 65.866,63 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
  • verrekening van alle anciënniteit in de openbare en privésector;
  • tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als je in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als je een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), fietsleasing, voordelige hospitalisatieverzekering ...;
  • een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

citydev.brussels

Citydev.brussels is een autonome openbare instelling opgericht in 1974. Ze staat in voor de stadsontwikkeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest via vastgoedprojecten.

Solliciteren

Onze kantoren zijn gesloten voor de eindejaarsfeesten

De kantoren van talent.brussels zullen gesloten zijn tussen 25 december 2024 en 2 januari 2025.

Nieuws

24 december 2024

Gelieve er rekening mee te houden dat onze kantoren gesloten zullen zijn van 25 december 2024 t.e.m. 2 januari 2025, zodat onze teams kunnen uitrusten en van de feestdagen kunnen genieten. Op 3 januari gaan we terug aan de slag, om te beginnen aan een nieuw jaar vol uitdagingen en gezamenlijke ambities. 

We zien je graag in 2025! 

Het hele talent.brussels-team 

Deze vacature wordt u aangeboden door een van onze partners. U wordt doorverwezen naar hun website waar u kunt solliciteren.

Als lid van het aankoopteam speel je een essentiële rol als interface tussen de technische diensten van HYDRIA (ingenieurs, teamleiders, technici) en de leveranciers: je beheert de stroom van apparatuur, benodigdheden en diensten en analyseert deze stromen om de naleving van de aankoopregels, levertijden, opslagstrategieën en kosten te verbeteren en de continuïteit van de activiteiten van ons bedrijf te waarborgen.

 

Concreet zijn jouw verantwoordelijkheden als volgt:

  • Aankoopaanvragen ontvangen van technische afdelingen (interne klanten).
  • Bestellingen plaatsen bij leveranciers in het kader van bestaande leveringscontracten of contracten waarover onderhandeld moet worden in samenwerking met je aankoopcollega's.
  • Orders en contacten met leveranciers opvolgen.
  • Beheren en bijwerken van inkoopgegevens in databases en bewakingstabellen (coderen van artikelen, bestellingen en contracten).
  • De conformiteit van ontvangen aankopen controleren.
  • Analyseren van afwijkingen (non-conformiteit van goederen, late leveringen, enz.) en verbeteringen/oplossingen voorstellen.
  • Opzetten van dashboards en sleutelindicatoren om de prestaties van ondernomen acties te meten (rotatiegraad van de voorraad, levertijden, beschikbaarheidsgraad, enz.)
  • Regelmatig rapporteren over aankoopgegevens om input te leveren voor discussies over aankoop, opslagstrategieën en kostenverlaging.
  • Als lid van de afdeling Aankoop deelnemen aan het opstellen van specificaties en aan projecten ter verbetering van de aankoopprocedure.
  • Uitvoeren - bij afwezigheid van de magazijn- en stockbeheerder - van een aantal receptietaken (uitgezonderd handling) voor apparatuur, voorraden, enz. om ervoor te zorgen dat winkels bevoorraad worden.
  • Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in je vakgebied, om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen.
  • Bachelordiploma of HSO (bijv. in aankoop of  Supply chain georiënteerd of een ander technisch vakgebied).
  • Ten minste 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, idealiter op een industriële locatie.
  • Zeer goede beheersing van MS Office (met name Excel) en internet.
  • Bereid zijn om kennis te verwerven van de regelgeving inzake overheidsopdrachten en e-Procurement  via door HYDRIA geplande opleidingen.
  • Uitstekende sociale vaardigheden, in staat zich aan te passen aan verschillende gesprekspartners, zowel intern als extern, met aandacht voor de tevredenheid van de interne klant. 
  • Sterke analytische vaardigheden en organisatievermogen.
  • Stressbestendig, met respect voor deadlines.
  • Oplossings- en resultaatgericht.
  • In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Een goede operationele kennis (mondeling en schriftelijk) van het Frans is een ¿plus¿.
  • Indien mogelijk kennis van Telemarc, Adfinity en de e-Procurement suite.
  • Snelle beschikbaarheid.

 

Meer informatie over HYDRIA op http///www.hydria.be

Een contract van onbepaalde duur [38 uur/week] met een loonpakket [volgens barema's rekening houdend met uw opleidingsniveau en beroepservaring], aangevuld met verschillende voordelen [ kosteloze groeps- en hospitalisatieverzekering, GSM, maaltijdcheques, opleidingen ...].

 

 

Hydria

Hydria, de vroegere Brusselse Maatschappij voor Waterbeheer (BMWB), is een publiekrechtelijke naamloze vennootschap die werd opgericht in 2006. De belangrijkste aandeelhouder is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Solliciteren

Terugblik op 2024: een jaar met talrijke projecten voor talent.brussels

Deze terugblik belicht de belangrijkste projecten die dit jaar hebben plaatsgevonden en de concrete impact die ze hebben gegenereerd.

Nieuws

17 december 2024

2024 werd gekenmerkt door enkele innovatieve en strategische projecten voor talent.brussels. Onze teams hebben hun krachten gebundeld om verschillende initiatieven uit te voeren, die allemaal gericht zijn op een gemeenschappelijk doel: het versterken van het gewestelijk openbaar ambt en het beter bedienen van onze partners. Deze terugblik belicht de belangrijkste projecten die dit jaar hebben plaatsgevonden en de concrete impact die ze hebben gegenereerd.  

Hieronder een overzicht: 

Het Memorandum: een langetermijnvisie voor de human resources in het Brussels Gewest 

In 2024 heeft ons team Piloting het Memorandum opgesteld, een document waarin de activiteiten van talent.brussels worden uiteengezet en een toekomstvisie voor het Openbaar Ambt op het vlak van human resources in het Brussels Gewest wordt voorgesteld. De belangrijkste fasen van dit project waren het verzamelen van informatie, een strategische workshop, het opstellen van het document en tot slot een gerichte verspreiding onder de politieke partijen vóór de gewestelijke verkiezingen van 2024 om een ambitieuze langetermijnvisie voor de gewestelijke human resources te bieden.  

Nieuwe op maat gemaakte e-learnings voor het Brussels Gewest 

Ons loopbaancentrum heeft zijn vaardigheden op het gebied van e-learning versterkt door de opleidingen 'Brusselse instellingen' en 'Evaluatie binnen het Gewest' te ontwikkelen. Deze inhoud over transversale thema's beantwoordt aan specifieke behoeften en ondersteunt verschillende gewestelijke projecten. Momenteel worden andere e-learnings ontwikkeld om beter te beantwoorden aan de verwachtingen van onze partners. Deze zullen aan de 5.872 al beschikbare opleidingen voor de 2.261 gewestelijke gebruikers van MyTalent Learning worden toegevoegd. 

MyTalent Performance: optimalisatie van de evaluaties 

In het kader van zijn opdracht inzake talentbeheer heeft het team MyTalent Performance MyTalent Performance gelanceerd, de derde module van het platform MyTalent. Deze module die werd ontwikkeld in samenwerking met Brussel Fiscaliteit en de GOB, digitaliseert en centraliseert de evaluatieprocessen om een efficiënter en transparanter beheer te garanderen. MyTalent Performance vereenvoudigt de opvolging van de evaluaties, helpt bij het identificeren van de benodigde vaardigheden en zorgt ervoor dat aan de voorschriften wordt voldaan. Na een testfase bij talent.brussels staat de uitrol bij de gewestelijke partners gepland vanaf 2025. 

MyTalent: een voortdurend evoluerend platform 

2024 was een belangrijk jaar voor de verdere ontwikkeling van ons MyTalent-platform, dat tot doel heeft om het beheer van talenten in het Brussels Gewest te optimaliseren. Naast de lancering van MyTalent Performance om de evaluaties te digitaliseren (zoals hierboven vermeld), zijn er nog een aantal andere belangrijke functionaliteiten geïntroduceerd. Het gaat onder meer om het mandatenbeheer, de intragewestelijke mobiliteit en de gewestelijke onboarding, die de integratie van nieuwe personeelsleden vergemakkelijken. Deze evoluties maken deel uit van een langetermijnvisie om van MyTalent een allesomvattende, vlotte en intuïtieve tool te maken die beantwoordt aan de uiteenlopende behoeften van onze partners en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.  

Het gewestelijk netwerk van topmanagers 

Ons team Organisatie heeft het gewestelijk netwerk van topmanagers verder ontwikkeld door netwerkevenementen te organiseren voor de mandatarissen van het Brussels Gewest, waarbij samenwerking en uitwisselingen tussen hoge ambtenaren wordt aangemoedigd. Tijdens het evenement in september werden onderwerpen als de status van GOD en ION besproken en werd een workshop over het beheersplanmodel georganiseerd, waaraan 43 personen deelnamen en waarbij waardevolle feedback werd verzameld om de begeleidingstools te verbeteren.  

De gewestelijke employer branding: het begin van een gemeenschappelijke strategie voor het Brussels Gewest 

Ons team Externe Communicatie is begonnen met een groot project: het definiëren van de employer branding strategie voor het Brussels Gewest. Dit project is gericht op het creëren van een coherente en aantrekkelijke merkidentiteit. Het omvat het verzamelen van interne en externe percepties over het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, het definiëren van de EVP ('Employer Value Proposition') en het uitwerken van een creatief concept. Op korte termijn legt dit de basis voor een positioneringscampagne. Op lange termijn is het de bedoeling om van het Brussels Gewest een voorkeurswerkgever te maken voor de potentiële toekomstige kandidaten. 

talent.move: de nieuwe nieuwsbrief voor de personeelsleden van het Brussels Gewest 

Het team Externe Communicatie heeft een gloednieuwe maandelijkse nieuwsbrief gelanceerd: talent.move. Talent.move is speciaal ontworpen voor alle werknemers van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en is een informatiebron in verband met de loopbaan van de personeelsleden van onze besturen. U vindt er nieuws over de loopbanen, waaronder de aantrekkelijke opleidingen van het moment, de intragewestelijke mobiliteitsmogelijkheden, praktische informatie en nog veel meer. Met al meer dan 350 abonnees is het nu al een groot succes!  

Het mentorschap in de aanwervingsteams 

Ons team Talent Acquisition heeft het concept van het mentorschap bij zijn aanwervers ontwikkeld door een specifiek opleidingstraject voor mentors en een duidelijke structuur te creëren, om een efficiënte begeleiding voor de nieuwe aanwervingsconsultants en -assistenten te garanderen. Op termijn zal dit project naar alle partners van talent.brussels kunnen worden uitgebreid.  

Een casusbibliotheek: een gebruikt hulpmiddel bij selectieprocedures 

Ons team Talent Acquisition heeft een casusbibliotheek ontwikkeld met praktijkvoorbeelden uit de selectieprocedures. Deze tool is bedoeld om de kwaliteit van de selecties te verbeteren dankzij een gecentraliseerde documentatie en gedeelde feedback. Het is een echte bron van inspiratie en methodologisch advies voor onze selectieconsultants en aanwervingspartners. De bibliotheek is operationeel sinds juni 2024 en wordt voortdurend bijgewerkt en aangevuld met nieuwe gevallen.  

Een absenteïsme- en re-integratiebeleid om het welzijn van werknemers te verbeteren 

Ons HR-team heeft zijn inspanningen voortgezet om het absenteïsme bij talent.brussels terug te dringen, met een daling van 3% in het 2ᵉ kwartaal en van 5,4% in het 3ᵉ kwartaal 2024 ten opzichte van vorig jaar. Dit project is er ook op gericht om het welzijn van werknemers te verbeteren en hun re-integratie na een langdurige afwezigheid te vergemakkelijken. Om deze dynamiek te versterken, zijn er verschillende acties gepland in 2025: een kwalitatieve analyse van de absenteïsmecijfers, de creatie van informatiebrochures voor werknemers die langer dan een maand ziek zijn en gezamenlijke workshops om een gepast absenteïsmebeleid te definiëren. Daarnaast worden er opleidingen georganiseerd over de verzuimgesprekken (theorie en praktijk), de gegevensinterpretatie en de uitvoering van gerichte acties, vergezeld van intervisies en coachings voor de managers. 

talentAnalytics.brussels: de analyse van talenten in het Gewest  

Ons team Strategie heeft belangrijke ontwikkelingen doorgevoerd in verband met talentAnalytics.brussels, het Observatorium van de Werkgelegenheid voor het Openbaar Ambt in het Brussels Gewest. Ten eerste kon het project beginnen met de goedkeuring van een ordonnantie die het toepassingsgebied van het observatorium heeft uitgebreid. Ten tweede heeft het team een krachtig hulpmiddel voor een veilige, geautomatiseerde gegevensverzameling tot stand gebracht. Tot slot hebben ze andere strategische indicatoren ontwikkeld om het aanwerven, opleiden en behouden van talenten in het Brussels Gewest te optimaliseren.  

De verhuizing van talent.brussels naar de Iris Tower 

Ons team Facilities heeft toezicht gehouden op de verhuizing van talent.brussels naar de Iris Tower! Door hun vertrek in De Brouckère hebben de personeelsleden van talent.brussels zich in maart 2023 vervoegd bij andere gewestelijke collega's, waaronder de GOB en Brussel Fiscaliteit. In 2024 moest de verhuizing afgerond zijn met als doel de nieuwe werkplaatsen te optimaliseren met een flex- en cleandeskbeleid en alle bijbehorende inrichtingen (meubilair verhuizen, vergaderruimtes creëren, een aangename werkplaats ontwikkelen, enz.). Begin 2025 zal er ook een meeting center operationeel zijn. 

Een aankoopcentrale voor de hospitalisatieverzekering voor de werknemers  

In 2024 heeft de juridische dienst van talent.brussels via een aankoopcentrale een raamovereenkomst met één enkele inschrijver gesloten om een collectieve hospitalisatieverzekering aan te bieden aan actieve en gepensioneerde personeelsleden van de overheidsdiensten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die bij de Koepel Sociale Dienst zijn aangesloten, evenals bepaalde leden van hun gezin. Met deze opdracht, die op 23 oktober 2024 werd gegund, kunnen begunstigde instellingen zich vanaf 1 januari 2025 aansluiten. Dit initiatief garandeert een gecentraliseerd en geoptimaliseerd beheer van de gezondheidsdekkingen, waardoor de aan de werknemers geboden voordelen worden versterkt en men tegelijk deel kan uitmaken van een gewestelijke dynamiek die harmonisatie en efficiëntie nastreeft. 

Archivering: een transversaal project voor een geoptimaliseerd beheer van documenten 

Tegenover de opeenstapeling van papieren dossiers in de voormalige kantoren van talent.brussels werd een archiveringsproject opgestart om de geproduceerde documenten op een doordachte manier te sorteren en op te slaan. Dit initiatief voldoet niet alleen aan de wettelijke verplichtingen, maar geeft ook een duidelijk beeld van wat er in het verleden en momenteel is bereikt. Ze draagt ook bij aan een vlottere werking, door de snelle lokalisatie van informatie te vergemakkelijken en het algemene beheer van documentaire bronnen te optimaliseren. talent.brussels was de eerste gewestelijke partner, gesteund door connect.memory (de dienst Archieven van de GOB) , die dit proefproject tot een goed einde heeft gebracht. Tijdens het forum van gewestelijke archivarissen werd het zelfs als voorbeeld voorgesteld!  

Het netwerk everyone.brussels: een nieuwe stap naar inclusie 

In 2024 heeft talent.brussels het netwerk everyone.brussels gelanceerd, een inclusieve ruimte die openstaat voor alle personeelsleden van het Brussels Gewest en is bedoeld om diversiteit te bevorderen en vooroordelen te bestrijden. Dit netwerk richt zich specifiek op de LGBTQIA+-gemeenschap en heeft zich als doel gesteld om nuttige informatie en beste praktijken te verspreiden om een respectvolle en inclusieve werkomgeving te bevorderen. De kick-off voor de lancering vond plaats op 16 maart 2024 en het hele jaar door worden er bijeenkomsten en evenementen georganiseerd. 

Deze baanbrekende projecten zijn slechts een glimp van de energie, creativiteit en toewijding die de teams van talent.brussels in 2024 aan de dag hebben gelegd. Elk initiatief, of het nu strategisch, operationeel of mensgericht is, draagt bij aan het versterken van onze opdracht: de uitbouw van een gewestelijk openbaar ambt dat performanter en inclusiever is en aan de uitdagingen van vandaag en morgen is aangepast. 

Wij willen de zes teams die deze successen mogelijk hebben gemaakt van harte bedanken: Piloting, Strategie en Organisatie, Experience Design, Juridische expertise, Support en Talent Acquisition. Dankzij hun expertise en inspanningen blijft talent.brussels een belangrijke speler ten dienste van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij willen ook onze partners bedanken voor hun medewerking en vertrouwen. Tot in 2025, wanneer we samen nieuwe ambitieuze uitdagingen aangaan! 

# WistJeDat? Het adoptie- en pleegverlof in het Brussels openbaar ambt

Gewestelijke werknemers van de gewestelijke openbare diensten (GOB)* en organisaties van openbaar nut (ION)** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest genieten specifieke rechten op adoptieverlof en pleegverlof. Dit verlof is bedoeld om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften die gepaard gaan met het adopteren van een kind of het opnemen van een kind in hun gezin.  

Nieuws

16 december 2024

Voorwaarden voor het verlof 

Werknemers die een kind adopteren, kunnen adoptieverlof opnemen op voorwaarde dat het kind jonger is dan 12 jaar. Op dezelfde manier kan adoptieverlof worden aangevraagd wanneer een kind of volwassene in het gezin wordt geplaatst na een beslissing van de rechtbank of voor onofficiële voogdij, volgens vergelijkbare criteria. In beide gevallen moeten werknemers hun HR-afdeling ten minste één maand voor aanvang van het verlof schriftelijk op de hoogte stellen.  

In het geval van adoptie moet de werknemer een officieel certificaat van de bevoegde gemeenschap overleggen waarin wordt bevestigd dat het kind aan haar is toegewezen. Als het kind al deel uitmaakt van het gezin, is een bewijs van inschrijving in het bevolkings- of vreemdelingenregister vereist. Voor pleegverlof is een kopie van de rechterlijke beslissing of een ander officieel document vereist dat het plegen van het kind in het gezin rechtvaardigt.  

Duurtijd van het verlof

De duur varieert naargelang het type verlof en hangt ook af van de context:

Adoptieverlof 

  • Het verlof heeft een maximale duur van 6 weken; 
  • Uitzondering: maximale duur van het verlof verdubbelt als het kind een handicap heeft (leeftijdsgrens: 21 jaar);  
  • Het verlof kan gesplitst worden opgenomen per week;  
  • Het verlof dient te worden opgenomen uiterlijk binnen de 4 maanden die volgen op de inschrijving van het kind als deel van het gezin van de ambtenaar in het bevolkingsregister of het register van vreemdelingen in de gemeente van zijn verblijfplaats; 
  • Op verzoek van de ambtenaar kunnen maximaal 3 weken worden opgenomen voordat het kind in het gezin wordt verwelkomd; 

Pleegverlof 

  • Maximaal 4 weken als het kind ouder is dan 3 jaar;  
  • 6 weken als het kind jonger is dan 3 jaar  
  • Het verlof kan gesplitst worden opgenomen per week  
  • Uitzondering: maximale duur van verlof verdubbeld als kind gehandicapt  
  • Het verlof vangt aan op de dag dat het kind in het gezin wordt opgenomen 

Dienstactiviteit en bezoldiging 

De ambtenaar blijft tijdens het verlof zijn bezoldiging ontvangen, en de verlofperiode wordt gezien als actieve diensttijd. 

Juridische bronnen 

*Ambtenaar die deel uitmaakt van een GOB die valt onder het besluit van 21 maart 2018 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel (Art. 200-202)  

**Ambtenaar die deel uitmaakt van een ION die valt onder het besluit van 21 maart 2018 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Art. 193-195)  

Meer info over de verschillende types verlof vind je terug op onze overzichtspagina over het familiaal verlof

Een terugblik op de Talent Minute: welzijn op het werk bij talent.brussels

Realisaties in 2024 en vooruitzichten voor 2025

Nieuws

12 december 2024

Gisteren organiseerde talent.brussels een Talent Minute gewijd aan welzijn op het werk. De Talent Minutes zijn interactieve momenten rond een specifiek thema die worden georganiseerd voor de medewerkers van talent.brussels. Tijdens deze sessies geeft een interne expert van het gekozen thema  een presentatie, waarbij iedereen bijleert en belangrijke kwesties kan bespreken. 

Dit event bood de gelegenheid om de verwezelijkingen rond welzijn in 2024 onder de aandacht te brengen, de vooruitzichten voor 2025 en het Global Plan 2025-2028 te bespreken en de belangrijkste principes van de wetgeving op het gebied van welzijn op het werk te herhalen. 

Davy Schroyen, preventieadviseur: "Welzijn op het werk is niet alleen een wettelijke verplichting, het is een strategische prioriteit voor talent.brussels. Samen met de afdelingen IT, Facilities en HR bouwen we aan een omgeving waarin iedereen zich volledig kan ontplooien. ” 

De verwezenlijkingen van 2024 

Dit jaar heeft talent.brussels haar engagement voor het welzijn van haar medewerkers versterkt door een aantal belangrijke stappen voorwaarts te zetten: 

  • De ontwikkeling van de welzijnscel: een cel van HR-medewerkers, de preventiedienst en vertrouwenspersonen. Dit team is opgezet om de signalen uit de organisatie op te volgen, zodat er snel kan worden gereageerd op de vastgestelde behoeften. 

  • De installatie van ergonomische zit-stabureaus. 

  • De verstrekking van geluiddempende hoofdtelefoons voor alle talenters. 

  • De mogelijkheid om zich tegen griep te laten vaccineren. 

  • De ontwikkeling van een absenteïsmebeleid gericht op het verbeteren van het algehele welzijn van de teams. 

  • De verbetering van de systemen voor het melden van ongewenst gedrag. 

Vooruitzichten voor 2025 en globaal plan 2025-2028 

De toekomst brengt belangrijke ontwikkelingen in het welzijnsbeleid van talent.brussels met zich mee, met ambitieuze initiatieven gepland voor 2025 en daarna. Enkele prioriteiten: 

Globaal plan 2025-2028: 

  • Implementatie van een hulpprogramma voor personeelsleden dat 24/7 psychosociale ondersteuning biedt voor de medewerkers en hun gezinsleden, en verder gaat dan de wettelijke vereisten. 

Actieplan 2025: 

  • Sensibilisering rond roze ziekteverzuim, waarbij een medewerker zich ziek voelt maar toch gaat werken. Dit kan leiden tot minder optimale prestaties, een verslechtering van de gezondheid van de persoon in kwestie en de mogelijke verspreiding van ziekte binnen het team, wat leidt tot extra afwezigheden en hogere kosten voor de organisatie.  

  • Interne opleidingen ontwikkelen om de kennis van het personeel over de wetgeving op het gebied van sociale bescherming te verbeteren. 

  • Het in 2024 gestarte absenteïsmebeleid versterken om sneller vooruitgang op dit vlak te boeken. 

Focus op de wetgeving rond welzijn op het werk 

Tijdens deze Talent Minute werd herinnerd aan de essentiële Belgische wetgeving rond welzijn op het werk. Deze wet vereist dat organisaties een dynamisch risicobeheersysteem hebben dat de volgende zeven domeinen omvat: 

  • Veiligheid op het werk 

  • Bescherming van de gezondheid op het werk 

  • Psychosociale belasting 

  • Ergonomie 

  • Hygiëne op het werk 

  • Verfraaiing van de werkruimten 

  • Milieuvriendelijke maatregelen 

Dit dynamische systeem kan worden aangepast aan de veranderende omstandigheden en aan de behoeften van de medewerkers.  "De resultaten van het jaarlijkse actieplan worden elke maand besproken, zowel binnen de welzijnscel als tijdens de vergaderingen met de vakbonden en met het management. Als genoeg belanghebbenden overtuigd zijn, kan het plan altijd worden aangepast om beter in te spelen op recente ontwikkelingen", gaat Davy verder.  

Door voort te bouwen op haar verwezenlijkingen en belangrijke acties voor de toekomst voor te bereiden, blijft talent.brussels het welzijn van haar medewerkers centraal stellen.  

Tot ziens in 2025 om de impact van deze nieuwe initiatieven te ontdekken!